priprema zahtjeva za isplatu i najčešći nedostaci

Priprema Zahtjeva za isplatu i najčešći nedostaci

listopad 2011.

Priprema ZZI i najčešći nedostaci

Sadržaj pripreme Zahtjeva za isplatu i najčešći nedostaci

Praćenje projekta od ugovaranja do zaprimanja Zahtjeva za isplatu

Zaprimanje i obrada ZZIDonošenje Odluke o isplati/odbijanjuIzdavanje Potvrde o završenom ulaganjuNedostaci tijekom pripreme Zahtjeva za

isplatu


Praćenje projekta (Prije podnošenja ZZI)

IZVJEŠTAJ O STANJU PROJEKTA-kvartalno izvješće temeljem kojeg će moguće promjene u datumu dostave ZZI biti opravdane (I-OOI-15)I-OOI-15.doc

PISMO ODOBRENJA/ODBIJANJA- donosi Agencija temeljem Izvještaja (krajnji rokovi za prijavu promjena: 30 dana -datum, 60 oprema, 90 izgradnja)

ANEKS Ugovora – u slučaju promjene datuma dostave ZZI


Zaprimanje ZZIUlaganje je završenoSva plaćanja vezana uz

predmetno ulaganje kao i svi Ugovori s dobavljačima moraju nastati nakon sklapanja Ugovora o dodjeli sredstava iz IPARD programa (osim općih troškova)

Svi računi + PDV plaćeni u cijelostiZZI dostavljen u roku (iz Ugovora /Aneksa)

Zaprimanje i obrada ZZI / Potrebni dokumenti uz ZZI

Potrebni dokumenti uz ZZI-I-OOI-1.doc

Predračun-obuhvatiti sva avansna plaćanjaRačun - original - stavke na računu moraju biti usporedive s

ponudom( komadi/kompleti)- izvod o plaćanju

Potvrda o izvršenim plaćanjima – izdana od strane dobavljača


Potvrda o vlasništvu za devizni i/ili kunski račun otvoren u banci s kojom korisnik ima sklopljen ugovor o kreditu ili je njen komitentPotvrda banke o broju računa koji je koristio za plaćanje pojedinih računa iz ZZI, a različit od računa navedenog u Ugovoru o dodjeli IPARD sredstava na koji Agencija isplaćuje potporuUporabna dozvola/ Potvrda na Glavni projekt


Dokaz o podrijetlu –EUR 1(JCD), Uvjerenje o podrijetlu robe (HGK), Izjava dobavljača na računu o podrijetluZapisnik o preuzimanju izgrađenog objekta /ugrađene opremeDeklaracije/jamstva za ugrađenu opremu/izgrađeni objekt


Rješenje o odobrenju farme (101)- umjesto Izvod iz Registra odobrenih farmi- od MPRRR pribaviti Rješenje izdano od Uprave za veterinarstvo kao dokaz ispunjavanja veterinarsko zdravstvenih uvjeta uz Zapisnik veterinarske inspekcije o ispunjavanju uvjeta o dobrobiti životinja.

Rješenje o odobrenju objekta (103)- za preradu mesa, mlijeka i riba


Potvrda o ispunjavanju EU standarda zaštite okoliša izdana od MZOPUG- korisnik mora podnijeti zahtjev MZOPUG, nakon provedene ocjene, MZOPUG izdaje Potvrdu i šalje ju korisniku.

Izvješće o primjeni propisa iz područja zaštite na radu na kraju ulaganja-obrtnik ili pravna osoba mjesec dana prije predviđenog datuma podnošenja ZZI podnosi zahtjev APPRRR (prilog 2.) koja isti prosljeđuje Državnom inspektoratu.

Potvrda o ispunjavanju EU standarda iz područja javnog zdravstva i biljnog zdravstva(103)-korisnik podnosi Zahtjev Upravi za Sanitarnu inspekciju (Ministarstvo zdravstva i socijalne skrbi) za izdavanje potvrde. Nakon provedenog inspekcijskog nadzora Sanitarne inspekcije, temeljem zapisnika Uprava izdaje Potvrdu.


Potvrda o ispunjavanju uvjeta iz područja biljnog zdravstva utvrđenih nacionalnim propisima koji su usklađeni s EU propisima (101)-Nakon provedenog inspekcijskog nadzora Poljoprivredne inspekcije, temeljem zapisnika Uprava za poljoprivrednu i fitosanitarnu inspekciju izdaje potvrdu i šalje istu korisniku.


Provjera Zahtjeva za isplatuPotpunost i točnost podataka navedenih u ZZIU slučaju nepotpunosti –Obavijest (rok 7dana)Prihvatljivost ZZI temeljem usporedbe računa

s odobrenom ponudomUsporedba administrativne kontrole i kontrole

na terenuIzračun ukupno prihvatljivog izdatka


Donošenje Odluke o isplati

Nalog za plaćanje Agencija izdaje u roku od 3 mjeseca od dana zaprimanja potpunog ZZI

VAŽNO!O svakom odstupanju od ugovorenih obveza potrebno je izvijestiti Agenciju prije nastanka promjene – u protivnom pojedini izdatak neće biti prihvatljiv


Potvrda o završenom ulaganjuIzdaje se od strane Agencije nakon izvršenog

plaćanja na račun korisnika koji je naveden u ZZI

VAŽNO: Korisniku se zajedno s Potvrdom o završenom

ulaganju vraćaju svi originalni računi predani uz ZZI obilježeni IPARD pečatom!


Odluka o odbijanju ZZINeispunjavanje uvjeta propisanih Ugovorom o

dodjeli sredstava IPARD programaNegativan nalaz utvrđen prilikom kontrole na

terenu


Nedostaci tijekom pripreme Zahtjeva za isplatu Nedostavljanje potrebnih dokumenata PDV – plaćanje uopće nije izvršeno ili nije dostavljen izvod za

plaćanje (iako se ne sufinancira služi kao dokaz plaćanja računa u cijelosti)

Dostavljeni računi bez specifikacija (opis, jedinična mjere, količina, jedinična cijena) usporedivih s odobrenom ponudom

Potvrda HGK kod izgradnje - ishoditi potvrdu koja će sadržavati popis svih atesta, izjava o sukladnosti itd., a koje su temelj tvrdnji da objekt ima hrvatsko podrijetloscan0002.pdf

Neupisivanje u Registar farmi/Jedinstveni registar domaćih životinja za ulaganja u izgradnju farmi – na kraju ulaganja sa svrhom provjere ukupnog broja kapaciteta farmi korisnika


DEKLARACIJE- moraju sadržavati

1.proizvođački naziv proizvoda, ime pod kojim se proizvod prodaje

2.tip i model proizvoda

3.godina proizvodnje

4. naziv i sjedište proizvođača te zemlju podrijetla- za domaće proizvode 5. naziv i sjedište uvoznika, naziv proizvođača te zemlju podrijetla- za proizvode iz uvoza


Razlozi smanjenja potpora :

1.razlike u tehničkim karakteristikama ugovorene i kupljene opreme bez prihvatljivog pojašnjenja dobavljača

2.tečajne razlike

3.razlike ugovorenih i utrošenih količina materijala prilikom izgradnje

4. razlike jediničnih cijena (ponuda/račun)


Razlozi odbijanja zahtjeva za isplatu :

- neprijavljivanje izmjene projekta koja utječe na izmjenu akta (Lokacijska dozvola/Građevinska dozvola/Rješenje o uvjetima građenja...) kojim je odobrena izgradnja/rekonstrukcija ugovorenog ulaganja (npr. nije moguće izgraditi veći objekt, a da za to prethodno nije traženo odobrenje Agencije jer to za posljedicu ima izmjenu lokacijske dozvole koja u konačnici po završetku ulaganja nije ni bila predmetom odobrenja projekta)

VAŽNO:Agencija ne dovodi u pitanje legalnost dokumenata (akata) temeljem kojih korisnik radi izmjenu projekta već do odbijanja ZZI dolazi zbog toga što NOVI dokument nije onaj temeljem kojeg se odobrio projekt!

Zaprimanje i obrada ZZI/ Kontakti

VAŽNO! Članak 63.(NN 10/11)Korisnici s kojima je Agencija za plaćanja potpisala IPARD Ugovor, temeljem Pravilnika o provedbi Mjere 101. i Mjere 103. unutar IPARD programa (»Narodne novine« br. 146/09, 150/09 – ispravak i 58/10), Zahtjev za isplatu iz članka 47. ovoga Pravilnika podnose temeljem Pravilnika o provedbi Mjere 101. i Mjere 103. unutar IPARD programa (»Narodne novine« br. 146/09, 150/09 – ispravak i 58/10) do dobivanja Odluke o prijenosu ovlasti od strane Europske komisije.

Zaprimanje i obrada ZZI/ Kontakti

Kontaktwww.apprrr.hr [email protected]

e-mail: [email protected]. 01/6002-820

H V A L A N A P A Ž N J I !

priprema zahtjeva za isplatu i najčešći nedostaci

Documents