priority management. dit is geen grap! stel je ontvangt heel veel geld per dag je mag het uitgeven,...
TRANSCRIPT
![Page 1: Priority Management. Dit is geen grap! Stel je ontvangt heel veel geld per dag Je mag het uitgeven, ermee doen wat je wil Op het einde van de dag ben](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062312/5551a0ef4979591f3c8b97fc/html5/thumbnails/1.jpg)
Priority Management
![Page 2: Priority Management. Dit is geen grap! Stel je ontvangt heel veel geld per dag Je mag het uitgeven, ermee doen wat je wil Op het einde van de dag ben](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062312/5551a0ef4979591f3c8b97fc/html5/thumbnails/2.jpg)
Dit is geen grap!
Stel je ontvangt heel veel geld per dag Je mag het uitgeven, ermee doen wat je wil Op het einde van de dag ben je kwijt wat je niet gebruikt Het kan ook plots stoppen
Wat zou je ermee doen?
![Page 3: Priority Management. Dit is geen grap! Stel je ontvangt heel veel geld per dag Je mag het uitgeven, ermee doen wat je wil Op het einde van de dag ben](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062312/5551a0ef4979591f3c8b97fc/html5/thumbnails/3.jpg)
When God created time, He made plenty of it
(Iers gezegde)
![Page 4: Priority Management. Dit is geen grap! Stel je ontvangt heel veel geld per dag Je mag het uitgeven, ermee doen wat je wil Op het einde van de dag ben](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062312/5551a0ef4979591f3c8b97fc/html5/thumbnails/4.jpg)
Comfortzone
We doen de dingen zoals we ze gewoon zijn te doen, zonder ons veel vragen te stellen. Zelfs als de voorwaarden veranderen blijven we in onze zelfde gewoonten hangen. Dit is de weg van de minste weerstand. Willen we dit veranderen moeten we de structuur veranderen en oefenen, oefenen, oefenen … Het aanleren van een nieuwe werkwijze vraagt een investering in tijd, maar daarna win je tijd … en vrijheid.
![Page 5: Priority Management. Dit is geen grap! Stel je ontvangt heel veel geld per dag Je mag het uitgeven, ermee doen wat je wil Op het einde van de dag ben](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062312/5551a0ef4979591f3c8b97fc/html5/thumbnails/5.jpg)
Persoonlijke productiviteit
Om productief en efficiënt te zijn, heb je: een beslissingsbasis nodig Doelstellingen (wat is belangrijk? Waar
willen we onze aandacht op richten?) Zakelijk èn Privé
Taken Prioriteiten
een overzicht op korte en lange termijn nodig
![Page 6: Priority Management. Dit is geen grap! Stel je ontvangt heel veel geld per dag Je mag het uitgeven, ermee doen wat je wil Op het einde van de dag ben](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062312/5551a0ef4979591f3c8b97fc/html5/thumbnails/6.jpg)
Prioriteiten in realiteit
Hij die het luidste roept De baas De taak die bovenaan de stapel ligt De taak die je het liefst doe De ‘kleine taken’ die niet veel tijd in beslag nemen en die snel kunnen worden beëindigd De crisis van het ogenblik
![Page 7: Priority Management. Dit is geen grap! Stel je ontvangt heel veel geld per dag Je mag het uitgeven, ermee doen wat je wil Op het einde van de dag ben](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062312/5551a0ef4979591f3c8b97fc/html5/thumbnails/7.jpg)
Waar geen prioriteit aan gegeven wordt.
Plannen van de toekomst Vermijden van de crisis van de volgende maand Grote taken Taken waar je een hekel aan hebt Taak die onderaan de stapel ligt
![Page 8: Priority Management. Dit is geen grap! Stel je ontvangt heel veel geld per dag Je mag het uitgeven, ermee doen wat je wil Op het einde van de dag ben](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062312/5551a0ef4979591f3c8b97fc/html5/thumbnails/8.jpg)
Je kunt geen neen zeggen als je geen JA zegt tegen iets
anders
(Loesje)
![Page 9: Priority Management. Dit is geen grap! Stel je ontvangt heel veel geld per dag Je mag het uitgeven, ermee doen wat je wil Op het einde van de dag ben](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062312/5551a0ef4979591f3c8b97fc/html5/thumbnails/9.jpg)
Bepalen van doelstellingen
Max. 9 resultaat- of hoofdgebieden Sleutelresultaatgebieden (Doelen) Werking hersenen (bewustzijn, sub-
bewustzijn, onderbewustzijn) Doelen: What am I here for? Where do I
wonna go?
Definieer ze SMARTTER Specifiek, Meetbaar,
Aanvaardbaar/Achievable, Relevant/Realistic, Traceerbaar/Timely, Teasing, Exiting, Re- evalueerbaar
![Page 10: Priority Management. Dit is geen grap! Stel je ontvangt heel veel geld per dag Je mag het uitgeven, ermee doen wat je wil Op het einde van de dag ben](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062312/5551a0ef4979591f3c8b97fc/html5/thumbnails/10.jpg)
Bepalen van taak-prioriteiten
Sleutelresultaatplanning:Omzetten van doelen naar taken/activiteiten
Op korte en lange termijn
Taken/activiteiten plannen Vastleggen in agenda (met deadline)
afsprakenbeheer met Referenties!
Taken/activiteiten beheren: Eisenhower Belangrijk / dringend Actief / reactief
![Page 11: Priority Management. Dit is geen grap! Stel je ontvangt heel veel geld per dag Je mag het uitgeven, ermee doen wat je wil Op het einde van de dag ben](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062312/5551a0ef4979591f3c8b97fc/html5/thumbnails/11.jpg)
Eisenhower principe
Belangrijk
Ja Nee
Dringend
Ja Nu doen
Delegeren
Nee Plannen Elimineren
![Page 12: Priority Management. Dit is geen grap! Stel je ontvangt heel veel geld per dag Je mag het uitgeven, ermee doen wat je wil Op het einde van de dag ben](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062312/5551a0ef4979591f3c8b97fc/html5/thumbnails/12.jpg)
Afspraken
Gewone afspraken Begin- en eind-uur bepalen en realistisch
weergeven in je agenda (beter de tijdsduur overschatten dan te onderschatten)
AFSPRAKEN MET UZELF Tijdsblokken die je voor jezelf uittrekt om
bepaalde dingen te doen (administratie, iets leren, lezen, een bepaalde activiteit,…)
![Page 13: Priority Management. Dit is geen grap! Stel je ontvangt heel veel geld per dag Je mag het uitgeven, ermee doen wat je wil Op het einde van de dag ben](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062312/5551a0ef4979591f3c8b97fc/html5/thumbnails/13.jpg)
1ste basisregel
Elke activiteit > of = 2 uur wordt een afspraak met uzelf
Een afspraak met uzelf is ook een afspraak!
Neem jezelf au sérieux
![Page 14: Priority Management. Dit is geen grap! Stel je ontvangt heel veel geld per dag Je mag het uitgeven, ermee doen wat je wil Op het einde van de dag ben](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062312/5551a0ef4979591f3c8b97fc/html5/thumbnails/14.jpg)
Tools
Agenda’ (zakagenda, time manager,…) Organizers (Palm,…) software (Outlook,…)
Op de luchthaven is er slechts één controletoren …
![Page 15: Priority Management. Dit is geen grap! Stel je ontvangt heel veel geld per dag Je mag het uitgeven, ermee doen wat je wil Op het einde van de dag ben](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062312/5551a0ef4979591f3c8b97fc/html5/thumbnails/15.jpg)
De dagelijkse harde realiteit
Reactief handelen zonder erbij na te denken of deze actie werkelijk zo belangrijk of dringend was Druk van anderen maar ook Door onszelf
Iets vergeten en plots duikt het weer op Iets te lang uitgesteld …
Terug de situatie onder controle krijgen zodat men terug kan kiezen wat te doen Geen keuze stress!
![Page 16: Priority Management. Dit is geen grap! Stel je ontvangt heel veel geld per dag Je mag het uitgeven, ermee doen wat je wil Op het einde van de dag ben](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062312/5551a0ef4979591f3c8b97fc/html5/thumbnails/16.jpg)
Top 10 tijdverslinders
1. Telefonische onderbrekingen, e mail2. Onverwachte bezoekers, collega’s, medewerkers3. Gebrek aan prioriteiten , teveel prioriteiten4. Verschuiving van prioriteiten / crisismanagement5. Te veel tegelijkertijd willen doen6. Niet of slecht delegeren7. Slordig bureau, zoeken naar dingen8. Uitstellen9. Onvermogen om neen te zeggen10. Vergaderingen
![Page 17: Priority Management. Dit is geen grap! Stel je ontvangt heel veel geld per dag Je mag het uitgeven, ermee doen wat je wil Op het einde van de dag ben](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062312/5551a0ef4979591f3c8b97fc/html5/thumbnails/17.jpg)
Resultaat
Stress Vermoeidheid Verminderde resultaten Ontgoocheling Gevoel van faling
![Page 18: Priority Management. Dit is geen grap! Stel je ontvangt heel veel geld per dag Je mag het uitgeven, ermee doen wat je wil Op het einde van de dag ben](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062312/5551a0ef4979591f3c8b97fc/html5/thumbnails/18.jpg)
2de basisregel
activiteiten = (werktijd/2) – afspraken Routine Onvoorziene opdrachten Gecontroleerde tijd voor medewerkers VOORdenken (i.p.v. nadenken) Dag evaluatie (verlies doel niet uit het oog) Planning
Plan vandaag de dag van morgen
![Page 19: Priority Management. Dit is geen grap! Stel je ontvangt heel veel geld per dag Je mag het uitgeven, ermee doen wat je wil Op het einde van de dag ben](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062312/5551a0ef4979591f3c8b97fc/html5/thumbnails/19.jpg)
Stoorders
Telefoon, e mail, collega’s,… De luidruchtige stoorders
Hoe ermee omgaan?
Papertalk en mindtraffic De stille stoorders!
Hoe ermee omgaan?
![Page 20: Priority Management. Dit is geen grap! Stel je ontvangt heel veel geld per dag Je mag het uitgeven, ermee doen wat je wil Op het einde van de dag ben](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062312/5551a0ef4979591f3c8b97fc/html5/thumbnails/20.jpg)
Hoe omgaan met luidruchtige stoorders?
Hou je onderbrekingen kort Laat vanaf het begin duidelijk zien dat je
met iets bezig bent Vertel waarmee je bezig bent en hou met je
handen contact met wat je bezig bent
als er een onderbreking is, ga dan zorgvuldig om met mensen Ga op de ander in, luister zorgvuldig en
onderbreek niet Vraag de ander ter zake te komen: wat is nu
je probleem?
![Page 21: Priority Management. Dit is geen grap! Stel je ontvangt heel veel geld per dag Je mag het uitgeven, ermee doen wat je wil Op het einde van de dag ben](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062312/5551a0ef4979591f3c8b97fc/html5/thumbnails/21.jpg)
Laat hem niet met lege handen vertrekken (ik heb het genoteerd en kom er later op terug, vraag een memo te schrijven,…)
Sta op en beëindig het gesprek.
Keer daarna snel terug naar waar je zelf mee bezig was. Laat het geen excuus zijn om niet verder te
doen. Ga niet nasudderen of je afreageren, pak je
eigen draad meteen weer op
![Page 22: Priority Management. Dit is geen grap! Stel je ontvangt heel veel geld per dag Je mag het uitgeven, ermee doen wat je wil Op het einde van de dag ben](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062312/5551a0ef4979591f3c8b97fc/html5/thumbnails/22.jpg)
Wees hoffelijk voor mensen Wees hard voor tijd
![Page 23: Priority Management. Dit is geen grap! Stel je ontvangt heel veel geld per dag Je mag het uitgeven, ermee doen wat je wil Op het einde van de dag ben](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062312/5551a0ef4979591f3c8b97fc/html5/thumbnails/23.jpg)
Hoe omgaan met stille stoorders?
Structuur aan het bureau Vuilbak In Te lezen Uit A-Z klassement: doe later.
Structuur op je PC analoog
![Page 24: Priority Management. Dit is geen grap! Stel je ontvangt heel veel geld per dag Je mag het uitgeven, ermee doen wat je wil Op het einde van de dag ben](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062312/5551a0ef4979591f3c8b97fc/html5/thumbnails/24.jpg)
De 4 D’s
Dump Delegeer Aan wie, tegen wanneer, schrijf op,
klasseer, volg op, beloon
Doe later Beslis wanneer, schrijf op, klasseer
Doe nu
Handle each piece of paper only once and finish it!
![Page 25: Priority Management. Dit is geen grap! Stel je ontvangt heel veel geld per dag Je mag het uitgeven, ermee doen wat je wil Op het einde van de dag ben](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062312/5551a0ef4979591f3c8b97fc/html5/thumbnails/25.jpg)
Beter voorkomen dan genezen
De 4 W’s voor het bijhouden van informatie, materiaal, … of zaken die je nog wil kopen. Wanneer ga je het gebruiken? Wees eerlijk
met jezelf. Waarom wil ik het houden? Wat is precies de toegevoegde waarde? Waar hou ik het bij (zodanig dat ik het later
nog terugvind)?
Twijfel je bij 2 van de 4 W’s gooi het dan weg!
![Page 26: Priority Management. Dit is geen grap! Stel je ontvangt heel veel geld per dag Je mag het uitgeven, ermee doen wat je wil Op het einde van de dag ben](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062312/5551a0ef4979591f3c8b97fc/html5/thumbnails/26.jpg)
Technieken
Bepalen van prioriteiten
Concrete communicatie
Delegeren en hoe opvolgen
![Page 27: Priority Management. Dit is geen grap! Stel je ontvangt heel veel geld per dag Je mag het uitgeven, ermee doen wat je wil Op het einde van de dag ben](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062312/5551a0ef4979591f3c8b97fc/html5/thumbnails/27.jpg)
Concrete communicatie
Communicatieplanner Per persoon
Naam, Firma, Functie Onderwerp, Dossier Datum, Nr., Onderwerp, Antwoord,
Follow-up datum Per project
![Page 28: Priority Management. Dit is geen grap! Stel je ontvangt heel veel geld per dag Je mag het uitgeven, ermee doen wat je wil Op het einde van de dag ben](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062312/5551a0ef4979591f3c8b97fc/html5/thumbnails/28.jpg)
Delegeren …
VW’n om goed te delegeren Zelf goed georganiseerd zijn. Delegeer taken én bevoegdheden De persoon in kwestie moet in staat zijn de
taak (te leren) uitvoeren en hoe lang duurt het tot hij/zij het kan
Delegeren is niet de zaak helemaal loslaten, het is wel Een oogje in het zeil houden Bereikbaar zijn voor vragen/overleg Voortgang en sleutelmomenten checken Anderen informeren
![Page 29: Priority Management. Dit is geen grap! Stel je ontvangt heel veel geld per dag Je mag het uitgeven, ermee doen wat je wil Op het einde van de dag ben](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062312/5551a0ef4979591f3c8b97fc/html5/thumbnails/29.jpg)
… en hoe opvolgen
Opvolgingstabel Datum, Persoon, nr
Take your hands off, but keep your eyes on it.
![Page 30: Priority Management. Dit is geen grap! Stel je ontvangt heel veel geld per dag Je mag het uitgeven, ermee doen wat je wil Op het einde van de dag ben](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062312/5551a0ef4979591f3c8b97fc/html5/thumbnails/30.jpg)
Tijd verdelen
Ga om met je tijd als een actief dat je maar 1 keer kunt verdelen Besteed tijd aan het verdelen Het is een leerproces Ervaring opdoen Ervaring evalueren Conclusies trekken De volgende stap plannen Opnieuw ervaring opdoen
succes
![Page 31: Priority Management. Dit is geen grap! Stel je ontvangt heel veel geld per dag Je mag het uitgeven, ermee doen wat je wil Op het einde van de dag ben](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062312/5551a0ef4979591f3c8b97fc/html5/thumbnails/31.jpg)
Discipline: plannen
Neem tijd om te plannen Doe het: Als je niet weet waar je naartoe wil, maakt het niet uit wat je doet (Alice in Wonderland), maar als je je doelstellingen kent, verlies dan niet langer tijd…Start morgen en stel niet uit.
![Page 32: Priority Management. Dit is geen grap! Stel je ontvangt heel veel geld per dag Je mag het uitgeven, ermee doen wat je wil Op het einde van de dag ben](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062312/5551a0ef4979591f3c8b97fc/html5/thumbnails/32.jpg)
Actieplan: The Morning After
Noteer alle afspraken in je agenda (ook reistijd, voorbereidingstijd)Noteer ook de afspraken met jezelf (P-Time)Noteer alle to do’s meteen in een takenlijstPas de 4 D’s toe op je bureau, je kasten,…Maak een A-Z klassement van nog niet afgewerkte zakenPlan je dag voor morgen (dagelijks)Maak een adressenboek van de veel gebruikte namen, adressen en telefoons
![Page 33: Priority Management. Dit is geen grap! Stel je ontvangt heel veel geld per dag Je mag het uitgeven, ermee doen wat je wil Op het einde van de dag ben](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062312/5551a0ef4979591f3c8b97fc/html5/thumbnails/33.jpg)
Actieplan (vervolg)
Plan wekelijks een update van je kalender, Controle van je maanddoelstelling Opruimen/verwijderen van opgestapelde
rommel
Plan maandelijks Het opmaken van een planning voor volgende
maand Een check van je A-Z klassement Een check van je CP’s Repetitieve taken inplannen
![Page 34: Priority Management. Dit is geen grap! Stel je ontvangt heel veel geld per dag Je mag het uitgeven, ermee doen wat je wil Op het einde van de dag ben](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062312/5551a0ef4979591f3c8b97fc/html5/thumbnails/34.jpg)
Het probleem is niet tijdsgebrek maar gebrek aan energie.
(Lars Wiberg)
Je komt er niet toe om iets te doen.(vergelijk met zieke)
![Page 35: Priority Management. Dit is geen grap! Stel je ontvangt heel veel geld per dag Je mag het uitgeven, ermee doen wat je wil Op het einde van de dag ben](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062312/5551a0ef4979591f3c8b97fc/html5/thumbnails/35.jpg)
Veel energie toegewenst!!!