prioritera arbetet för eu projekt
DESCRIPTION
Några personliga reflektioner om hur en myndighet eller icke-vinstdrivande organisation kan prioirtera sitt arbete för EU-finansierade projektTRANSCRIPT
Hur prioritera arbetet med EU-finansiering
Erik Sandströms personliga reflektioner efter femton års arbete för EU-finansiering åt Skogsstyrelsen
Eco Innovation AB: Internationella EU-stöd non-profit
Organisationens mål Extern finansiering
Ökad effekt
genom andra
EU-finansiering kan ses som ett externt
uppdrag som bidrar till Organisationens mål
Några avgörande förutsättningar
• Organisationens ledning måste vara helt på det klara med att internationellt arbete i EU-projekt tar tid och att resultatet kommer på lång sikt.
• Deltagande i internationellt arbete i form av EU-projekt kommer under inledningen att kosta organisationen resurser.
• Man måste vara helt klar över att nybörjaren konkurrerar med erfarna specialister och misslyckas ofta första gången med ansökan till ett program
Varför samarbetsprojekt?Medfinansiering till det vi ska
göra
Utveckling av Organisationen
Påverka EU:s utveckling av policy
Utveckling av samarbete med intressanta partner
Andra arbetar för våra mål
Stimulans för personalen
Inbjudan till nya projekt
Finansiering behövs:
Kostnad för att upprätthålla partnerkompetens
Kostnad för förstudier, medverkan i ansökan eller koordinering av ansökan
För arbete i projekt binds resurserna:
- lön, resor,
- köpta tjänster
- bidrag,
- andras bidrag till vårt projekt
- projektpartners bidrag till koordinationskostnad
Uppdrag för ledningen
• Utvärdera de relevanta erfarenheterna
• Bestäm vad man vill betala årligen per M€ i projektmedel som organisationen genererar
• Bedöm hur mycket projektmedel som går att erövra och hur mycket egna medel dessa låser
• Avsätt resurser och skapa samarbeten inom och mellan organisationer för att utnyttja potentialen i önskvärd omfattning
Första prioritet för den lilla
enheten: Bli en möjlig
partner
Håll kontakt med Era egna specialister
Utse medarbetare att följa utbildningar och information
Häng med i RUP/RTP-arbetet
Bygg kontaktnät: Länsstyrelser, andra myndigheter, kommuner, universitet, högskolor
Andra prioritet: Arbeta med
programmen i ordning
Nationellt administrerade program
Gränsöverskridande program
Transnationella program
Utbildningsprogram
Program som koordineras på EU-nivå
I
N
T
E
R
N
A
T
I
O
N
E
L
L
T
Gör så att Du andra hittar Dig
Anmäl personer till databaser för utvärderare av ansökningar
Titta igenom databaserna för projektidéer till resp- program. Prata med dem som kan ha anknytande verksamhet i vid bemärkelse
Bli vän med de som är duktiga på programmet i Sverige och i andra länder
Skryt med Din organisationDin organisation har en
status
Ta fram ett informationsblad som lätt kan anpassas!
Gör en poster!
kunskap finns
Be om utställar- och presentationsplats på möten
Förutsättningarna är bättre än Du trorDe flesta misstag har
redan gjorts
Förstklassig EU-kunskap finns, utnyttja gratis eller köp hjälp
Någon i Din närhet har goda internationella kontakter som kan leda till rätt partner
Eco Innovation AB: Internationella EU-stöd non-profit
Evaluation Objectives for portfolio of international
cooperation projects
To show senior management:
That the resources utilised in a project have been utilised in a better way than they would have been if the project had not been implemented
And if possible that the total project output for us is worth at least 25 % more than the resources we have put into it.
To do the same thing for the portfolio of projects
Evaluation of what is the output, gross list for prioritisation by senior management in each
caseProducts, incl. Publications and structures as well as changed
behaviour, alternative costs for these
Added reputation for the organisation, e.g. through quotes
Impacts on the behaviour of other organisations
Impact at EU level
Development of new businesses
Public Relation, media
New partnerships
Development of staff skills
Evaluation Resources needed
To be performed 6-12 months after project termination
Project owner at practical level has to be available
Sby to manage the evaluation exercise
Money
Platform to collect and present the results
Participation and commitment from senior management
Att tänka påAktivera enheten
Utveckla regionalakontakter
Utnyttja stöd från internationell
expertisprojektdefinition/ projektformulering
kontakter
första möten
arbete eller stöd i arbete
Identification of idea - internalDistrict level generated by
external demand
Creative individuals full of ideas
Subjectwise thinktank
Project creation office at districtlevel
Policies identified while searching funding sources
Development group expert level strategic decision
Stimulating meetings
Brainstorming by specialists in relation to financial instruments
Identification of idea
external
Project ends - Follow on projects
Sby worked with us
Databases, e.g. cordis
Sby calls out of the blue
Meetings of sectorial groups
Meetings with universities, funding agencies and so on
Local authorities
Government initiative
People want to use our assets for instance SkogsEko
Go ahead decisionMatch funding / policy
Yes but decision
Project initiation document -Over a limit it’s a Board decision
Regions take full responsibility for smaller projects
Senior management decision
Sth. slips under the radar
Reluctant yes to previously proposed partner