PRINCE2Zarządzanie Końcem Etapu

(ang. Managing a Stage Boundary)

Zarządzanie Końcem Etapu

Proces Zarządzanie Końcem Etapu ma na celu zapewnienie Komitetowi Sterującemu

dostarczenia informacji wystarczających do tego, aby mógł dokonać przeglądu osiągnięcia celów

bieżącego etapu, zatwierdzić Plan Etapu następnego, dokonać przeglądu aktualnego

Planu Projektu oraz potwierdzić dalszą zasadność biznesową projektu i akceptowalność istniejących

ryzyk.

Cele procesu

● Zapewnienie Komitetowi Sterującemu, że wszystkie produkty wskazane w Planie Etapu dla bieżącego etapu zostały ukończone i zatwierdzone.

● Przygotowanie Planu Etapu dla następnego etapu.● Dokonanie przeglądu i w razie konieczności

uaktualnienia Dokumentacji Inicjowania Projektu (w szczególności Uzasadnienia Biznesowego, Planu Projektu, formuły realizacji projektu, strategii, struktury zespołu zarządzania projektem i opisów ról).

Cele procesu

● Dostarczenie informacji potrzebnej Komitetowi Sterującemu do oceny dalszej zasadności projektu.

● Zarejestrowanie wszelkich informacji lub doświadczeń, które mogą pomóc przy realizacji późniejszych etapów tego lub w innych projektach.

● Wystąpienie o zezwolenie na rozpoczęcie następnego etapu.

W przypadku sytuacji nadzwyczajnych

● Sporządzenie Planu Nadzwyczajnego zgodnie z wytycznymi Komitetu Sterującego.

● Uzyskanie zgody na zastąpienie Planu Projektu lub Planu Etapu dla bieżącego etapu Planem Nadzwyczajnym.

Działania

● Planowanie następnego etapu● Uaktualnianie Planu Projektu● Uaktualnianie Uzasadnienia Biznesowego● Raportowanie zakończenia etapu● Sporządzenie Planu Nadzwyczajnego

Zarządzanie Końcem EtapuZarządzanie Strategiczne Projektem

Inicjowanie Projektu Sterowanie Etapem

Zbliżający sięKoniec etapu

Planowanienastępnego etapu

UaktualnianiePlanu Projektu

SporządzeniePlanu

Nadzwyczajnego

UaktualnianiePlanu Projektu

RaportowanieZakończenia

etapu

UaktualnianieUzasadnieniaBiznesowego

PolecenieSporządzenia Planu

Nadzwyczajnego

Wniosek o zatwierdzenie Planu

Zarządzanie Końcem Etapu

Plan

● Opis planu● Warunki wstępne● Zależności zewnętrzne● Założenia planistyczne● Monitorowanie i kontrola● Budżety (harmonogram, budżet ryzyka i zmian)● Tolerancje (czasu, kosztów i zakresu)● Harmonogram● Opisy Produktów