primavera v6 - class2 - rev1
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PRIMAVERAV
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PRIM
Creación de un ProyectoVisualización de Proyectos – Características Principales
Proyecto es un grupo de Actividades e informaciones asociadas que constituyen
un plan para crear un producto o servicio.
La Visualización de Proyectos es utilizada para crear, atribuir propiedades, borrar,organizar, generar sumarios y consultas, en un contexto de gerenciamiento de
múltiples proyectos.
Cada proyecto es asociado a un nodo de la EPS.
Los proyectos son agrupados en los diversos “nodos” de la EPS permitiendo
análisis de costos y recursos a nivel gerencial.
A cada proyecto es designado un Responsable a través de la OBS.
Son definidos en el nivel de proyecto: fechas de inicio y fin, presupuestos y
valores estándares que serán utilizados por recursos, Actividades y cálculos.Permite abrir un único proyecto o todos los proyectos pertenecientes a un “nodo”
de la EPS
Nota: Puede también asociar algunas propiedades generales en la jerarquía de
la EPS.
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Creación de un ProyectoPara crear un proyecto en Primavera P6 es posible realizarlo de dos maneras.
Primero asegúrese de encontrarse en la venta H o m e .
Paso 1: Antes de todo en el menú A r c h i v o seleccione la opción C e r r a r t o d o
para asegurar de cerrar todos los proyectos abiertos que vienen como ejemplosen la base de datos del Primavera P6.
Paso 2: A continuación se le pregunta si se encuentra seguro de cerrar todos los
proyectos. A dicha pregunta haga clic en el botón S i .
Los pasos anteriores deberán llevarlo automáticamente a la ventana H o m e si es
que hubiera tenido proyectos abiertos de otro modo haga clic en el botón de
la barra de navegación.
Paso 3: Haga clic en el botón de la barra de directorio y a continuación siga uno
de las dos opciones para crear proyectos indicados a continuación:
Primero:
En el menú A r c h i v o seleccione la opción N u e v o …
Segundo:
Haciendo clic derecho en el botón en la barra de botones de comandos.
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Creación de un ProyectoPaso 4: Iniciara el asistente, haga clic en el pequeño botón que tiene puntos
suspensivos a fin de seleccionar el EPS para el nuevo proyecto.
Paso 5: Haga clic en el botón S i g u i e n t e .
Paso 6: A continuación ingrese el ID d e l P r o y ec t o y el N o m b r e P r o y ec t o y
presiones S i g u i e n t e .
Paso 7: Haga clic en el botón S i g u i e n t e .
Paso 8: En la siguiente pagina del asistente ingrese la fecha de inicio del Proyecto
que permitirá realizar las fechas de inicio y fin de cada una de las actividades hacia
adelante.
La duración del Proyecto esta regido posiblemente por la ruta critica y por
consiguiente también la fecha de cierre.
Paso 9: Haga clic en el botón S i g u i e n t e .
Paso 10: En el siguiente cuadro de dialogo es posible asignar un responsable al
Proyecto.
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Creación de un ProyectoPaso11: Haga clic en el botón S i g u i e n t e .
Paso 12: La siguiente pagina del asistente le solicitara que seleccione el tipo de
proporción que tendrán los recursos o roles. El valor Price/Unit es usado para
calcular los costos de las asignaciones.
Paso 13: Haga clic en el botón S i g u i e n t e .
Paso 14: En el ultimo cuadro de dialogo mostrado mantenga seleccionado la
opción N o , n o e j ec u t a r P r o j e c t A r c h i t e c t . Esta opción evitara ingresar al asistente
de arquitectura de proyecto.
Paso 15: Haga clic en el botón Finalización para terminar con la creación del
proyecto.
C ó
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Creación de una estructura dedescomposición del trabajo (WBS)
Paso1: Para crear una estructura de descomposición de trabajo (WBS) lo podría
realizar de dos formas.
Primera forma:
En el menú Proyecto selecciones WBS
Segunda forma:
Haga clic en el botón de la barra de directorio.
Paso 2: Cambie el código de WBS y cambien el Nombre de WBS según lo
requiera.
Paso 3: Haga clic derecho en el nuevo ID y seleccione la opción de Agregar o
puede hacer clic en el botón Agregar de la barra de comandos.
Paso 4: Adicione en cada nodo mediante el paso 3 y coloque en la posición
deseada de forma jerárquica mediante el botón
En versiones anteriores de Primavera P5 no era posible visualizar su estructura de
descomposición de trabajo.
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Creación de una estructura dedescomposición del trabajo (WBS)
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Creación de CalendariosLos calendarios son vinculados a actividades y recursos para determinar
cuándo se programará el trabajo.
• Días y horas trabajadas.
• Define cuáles días de la semana se trabajará
• Define el número de horas trabajadas por día• Días y horas no trabajadas.
• Se registra feriados, holguras, horarios de almuerzo y cena, etc.
• Excepciones.
• Se registra como días/horas de trabajo, los días/horas originalmente
marcados como no trabajados.
Primavera Enterprise permite tres tipos de calendario:
• Calendario Global – Global Calendar . Disponible para ser usado por todos los
recursos y actividades de todos los proyectos del banco de datos.
• Calendarios de Recursos – Resource Calendar. Disponible para uso de los
recursos.
• Calendarios de Proyectos – Project Calendar. Disponible para un
portafolio o para un único proyecto
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Creación de CalendariosPaso 1. En el menú Empresa, seleccione la opción Calendarios….
Paso 2. Haga clic en Proyecto para visualizar los calendarios del proyecto. Ahora
clique en Agregar para crear un nuevo calendario y seleccione el calendario
<Estándar –
5 días por semana> en la ventana que surge, para ser la base del nuevocalendario.
Paso 3. Digite el nombre del nuevo calendario.
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Creación de CalendariosPaso 4. Luego de renombrar el calendario procedemos a modificarlo, para esto haga
clic en el botón Modificar … el cual nos permite ingresar el cuadro de dialogo
Calendario del Proyecto
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Creación de CalendariosPaso 5. Haga clic en el botón semana laborable… y vera lo siguiente.
Donde se muestra los días laborables con sus horas y los no laborables en cero.
Paso 6. Haga clic en el botón Ok.
Paso 7. A continuación proceder a crear el siguiente calendario Peruano con los
feriados no laborables típicos.
Fecha Motivo
1 de enero Año nuevo
Abril Jueves Santo, Viernes Santo, Domingo de
Pascua.
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OBS/WBS
Duraciones Calendario - Tipo
Identificador – ID Descripción
Predecesoras SucesorasCostos Presupuestados Recursos Presupuestados
Gastos Códigos de Actividades
Restricciones Fechas
Tipo de duración Tipo de Porcentaje
Definidos por el usuario Observaciones
Las actividades son elementos fundamentales de trabajo de un proyecto. Son el nivel
más bajo de la Estructura Analítica del Proyecto – EAP (WBS) y la menor subdivisión
de trabajo que interesa directamente al gerente del proyecto.
1.Unidad de trabajo más detallada, que es acompañada en un proyecto.
2.Contiene todos los detalles sobre el trabajo a ser ejecutado.
3.También conocida como tarea o ítem. Componentes de una actividad:
Que es una actividad?
Descripción de Barras de Herramientas de
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Descripción de Barras de Herramientas deSección actividades
Barra de opciones
Barra de comandosVentana detalles
de actividades
Barra de
rompimiento de
pantalla
Ventana tabla deactividades
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PRIM
Descripción de Barras de Herramientas sección Actividades
D i ió d B d H i t
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Descripción de Barras de Herramientassección Actividades
C ió d ti id d
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Creación de actividadesPaso1: Las tareas o actividades son funciones identificadas que se tiene que
cumplir para efectiva operación y ejecución del proyecto.
Para ingresar a la hoja de Actividades puede realizarlo de dos formas:
Primera forma:En el menú Proyecto selecciones Actividades.
Segunda forma:
Haga clic en el botón de la barra de directorio.
Paso 2: Para ingresar una actividad ubíquese dentro de la estructura jerárquica del
WBS o paquete de trabajo, haga clic en el botón Agregar de la barra de comandos.
Aparecerá el siguiente cuadro de dialogo .
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Creación de actividadesPaso 3: En el campo Nombre de la actividad ingrese el nombre para la nueva
actividad.
Paso 4: Haga clic en el botón Siguiente para pasar a la pagina Estructura de
desglose del trabajo donde seleccionara el nodo WBS al que pertenecerá suactividad.
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Creación de actividadesPaso 5: Haga clic en el botón Siguiente para pasar a la pagina tipo de actividad .
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El tipo de actividad debe ser siempre definido. Estos tipos controlan el cálculo de la
duración de una actividad y/o fechas.
Tarea Dependiente (Task Dependent)
• “Tarea Dependiente” indica que los recursos de una actividad son programados
para trabajar en aquella actividad de acuerdo al calendario de la actividad, al revés
de seguir los calendarios de los recursos atribuidos a ella.
• Típicamente, usted usará Actividades tipo “Tarea Dependiente” cuando
diversos recursos designados a una misma actividad precisan trabajar juntos.
Dependencia de Recurso (Resource Dependent)• “Dependencia de Recurso” indica que cada recurso de la actividad es programado
siguiendo su calendario y no el de la actividad. Este tipo de actividad es más usado
cuando la duración de la actividad depende de la disponibilidad de los recursos
atribuidos.
• Típicamente, usted usará Actividades de tipo “Dependencia de Recurso” cuando los
diversos recursos atribuidos a una actividad pueden trabajar de forma
independiente.
Tipos de actividad
Creación de actividades
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Tipos de actividad
Hitos de Inicio y Fin (Start e Finish Milestones)
• “Hito” indica que la actividad marca el inicio y el fin de los estados principales
de un proyecto. Una actividad “Hito” puede tener gastos, mas nunca costosbasados en tiempo (por ejemplo, trabajo), o recursos atribuidos.
• Una actividad “Hito” no tiene duración.
• Un “Hito de Inicio” no posee la fecha de fin y un “Hito de Fin” no posee la
fecha de inicio.
Nivel de esfuerzo (Level Of Effort - LOE)
• “Nivel de esfuerzo” indica que la duración de la actividad depende de sus
predecesoras y/o sucesoras. Actividades de este tipo no pueden tener restricciones.
• Típicamente, usted usará el tipo “Nivel de esfuerzo” para Actividades que
acontecerán dependiendo de otras Actividades. Por ejemplo, trabajo
administrativo, un guardia de seguridad o algún aspecto de gerenciamiento de
proyecto. “Es generalmente caracterizado por un ritmo uniforme de
desempeño de trabajo durante un periodo de tiempo determinado por las
actividades soportadas.” PMBOK 5.a ed.
Creación de actividades
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Tipos de actividad
Resumen EAP (WBS Sumary)
• Este tipo es usado para resumir un nivel de WBS.
• Forma un tipo de actividad que comparte un nivel común de WBS.
• Las fechas calculadas en una actividad de “WBS Sumary” se basan en la fecha de
inicio más pronta de las actividades del grupo y en la fecha más tardía de estas
actividades.
• No podrán ser atribuidas restricciones en un “WBS Sumary”
Creación de actividades
Paso 6: Dejar seleccionada la opción Dependiente de la tarea y haga clic en el
botón Siguiente para pasar a la pagina Asignar recursos. (se explicara mas
adelante ya que aun no se cuenta con recursos). Haga clic en Siguiente para
visualizar la pagina Tipo de duración
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Creación de actividadesPaso 7: Haga clic en Siguiente para visualizar la pagina Tipo de duración
En la lista Tipo de duración las opciones son las siguientes:
- Duración y unidades fijas: Indica que ni la duración de la actividad ni lasunidades cambiaran a pesar del numero de recursos asignados a la actividad.
- Duración y unidades/tiempo fijas: Las actividades tomaran la misma cantidad de
tiempo sin importar que recursos sea asignados a ellas.
- Unidades Fijas: Requiere una cantidad fija de trabajo y seria terminado mas
rápido si mas recursos son asignados.
- Unidades/tiempo fijos: Poseen recursos con productividad fijada emitida por un
periodo de tiempo.
El tipo de duración es un ajuste que permite controlar cómo son sincronizadas la
duración, las unidades de tiempo y las unidades de recurso/tiempo, con las
actividades de modo que la siguiente ecuación sea siempre verdadera:
Duración x Recurso (Unidades/Tiempo) = Unidades(Trabajo)
D x U = T
C ó
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Creación de actividadesPaso 8: El tipo de duración deberá permanecer como Duración y unidades fijas y
luego haga clic en el botón Siguiente para pasar a la pagina Unidades y duración de
la actividad
Donde puede ingresar la duración de la actividad, alternativamente es posible
ingresar las unidades laborables y no laborables necesarias para completar laactividad.
C ió d ti id d
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Creación de actividadesLa tabla de abajo lista las variaciones de valor para balancear la ecuación arriba
mostrada siempre que una de sus variables sea alterada
Tipo de duraciónde actividad
Cambiando
unidades, quécambia?
Cambiando a
duración, quécambia?
Cambiando
unidades /tiempo, quécambia?
Adicionando un
recurso, quécambia?
Unid/TiempoFijas
Dur Unid Dur Dur
Duración andUnid/Time
FijasUPT Unid Unid Unid
Unidades Fijas Dur UPT Dur Dur
Duración & UnidFijas UPT UPT Unid UPT
C ió d ti id d
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PRIM
Creación de actividades
duración
TrabajoUnidadesFijas
100% 80 horas
Dia 10Dia 1
En el ejemplo la tarea tiene un recurso al 100% de disponibilidad a lo largo de las 8 horas
diarias y tiene una duración inicial de 10 días, o sea 80 horas de trabajo.
Trabajo Fijo
8 hrs
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PRIM
Creación de actividades
duration
Trabajo
UnidadesFijas
100%
100%
80 horas
Dia 10Dia 1
•Si asignamos otro recurso con el 100% de disponibilidad para apoyar la tarea,Primavera recalculará la duración. La tares ahora tiene 200% de unidades de
asignación (lo cual es lo mismo que decir 2 recursos con un trabajo de 80 horas (fijo)y una duración de 40 horas (5 días de duración).
Dia 5
….
Trabajo Fijo – modificando los recursos
8 hrs
8 hrs
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Creación de actividades
duration
TrabajoUnidadesFijas
25%
125% 80 horas
Dia 10Dia 1
• Si tuviésemos ahora 8 días solamente para terminar la tarea en lugar de 10,Primavera recalcularía las unidades de asignación siendo requeridos más recursos
(sobreasignación) en base a la formula del trabajo (T = D x U). Para este caso serianecesarios contar con recursos de una capacidad máxima de 1,25 o 125%. Paraevitar Sobreasignaciones de ese recurso, se debería requerir un nuevo recurso al25%
Dia 8
Trabajo Fijo – modificando la duracion
100%
10 hrs
.
.
.
.
C ió d ti id d
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Creación de actividades
• Si resultara que la tarea nos fuera a llevar 20 horas adicionales de trabajo o sea queen vez de 80 horas de trabajo fueran necesarias 100 horas de trabajo para resolverla tarea, como el trabajo es fijo en este caso sería la duración la que se vería
incrementada a 12,5 días con una asignación de 100% de unidades.
duracion
TrabajoUnidadesFijas
100% 80 + 20 = 100 horas
Dia 10Dia 1 Dia 12,5
…..
Trabajo Fijo – modificando el trabajo
8 hrs
Creación de actividades
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Creación de actividades
• Supongamos que tenemos una tarea de UNIDADES FIJAS con un recurso asignado a tiempocompleto, es decir con un 100%, - el máximo número de unidades asignables para ese recurso.
(Por ejemplo si tuviéramos 2 fontaneros como recursos disponibles, el recurso fontanerostendría una capacidad máxima del 200%). En consecuencia, ese recurso tiene unadisponibilidad de 8 horas diarias. Si la tarea tiene una duración de 10 días, tiene un trabajo de80 horas.
duracion
TrabajoUnidadesFijas
100%80 horas
Dia 10Dia 1
8 hrs
Unidad Fija
Creación de actividades
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Creación de actividades
• Si otro recurso disponible al 100% viene a apoyar a la tarea, Primavera recalcula y reprogramaesa tarea en cuanto a su duración. La tarea ahora tendría recursos por un valor del 200% , la
duración cambiaría y se resolvería en la mitad de tiempo es decir en 5 días ya que el trabajoseguiría siendo el mismo (80 horas).
duracion
TrabajoUnidadesFijas
200%80 horas
Dia 10Dia 1 Dia 5
….
Unidad Fija – modificando el recurso
16 hrs
Creación de actividades
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Creación de actividades
• Si resultase que tuviéramos 8 días para completar la tarea en vez de 10, Primavera recalcularíatodo y puesto que nos encontramos en una tarea de unidades fijas recalcularía el trabajo que
ahora pasaría a ser de 64 horas con un recurso al 100%.
duracion
TrabajoUnidadesFijas
100% 64 horas
Dia 10Dia 1 Dia 8
8 hrs
Similar a Duracion fija – modificando duracion
Unidad Fija – modificando la duracion
Creación de actividades
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PRIM
Creación de actividades
• Si resultara que la tarea nos fuera a llevar 20 horas adicionales de trabajo o sea que en vez de80 horas de trabajo fueran necesarias 100 horas de trabajo para resolver la tarea, como las
unidades son fijas sería la duración la que se vería incrementada a 12,5 días con unaasignación de 100% de unidades.
Unidad Fija – modificando el trabajo
duracion
TrabajoUnidadesFijas
100% 80 + 20 = 100 horas
Dia 10Dia 1 Dia 12,5
…..
8 hrs
Similar a Trabajo Fijo – modificando trabajo
Creación de actividades
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PRIM
Creación de actividades
• Finalmente, hagamos los cálculos con una tarea de DURACIÓN FIJA, lo cual significa que latarea debe ser completada en la duración que se especifica de forma inamovible. Para ello, eneste ejemplo contaremos de nuevo con un recurso a tiempo completo (100% de unidades decapacidad máxima) disponible para una tarea de 10 días de duración las 8 horas diarias:Trabajo: 80 horas.
duracion
TrabajoUnidadesFijas
100%80 horas
Dia 10Dia 1
Duracion Fija
8 hrs
Creación de actividades
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Creación de actividades
•Si encontramos que otro recurso puede asistir a nuestra tarea, Primavera recalculará el trabajo asignado a cadarecurso. Cuando 1 recurso fue asignado a la tarea ese recurso tenía 80 horas de trabajo para realizar la tarea.Cuando asignamos otro recurso a la tarea, cada recurso tendrá (manteniendo la duración fija) 40 horas de
trabajo para cada recurso para que la suma sea de 80 horas ya que el trabajo seguiría siendo el mismo. Laduración sería la misma: 10 días para un total de 80 horas de trabajo. De esta manera ambos recursos quedandisponibles para otras tareas en u 50% de disponibilidad.
Duración Fija – modificando los recursos
duracion
TrabajoUnidadesFijas
50%80 horas
Dia 10Dia 1
50%
4 hrs
4 hrs
(para cada recurso)
Creación de actividades
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PRIM
Creación de actividadesDuración Fija – modificando la duración
• Si tuviéramos 8 días para completar la tarea, Primavera recalcularía el trabajo de la tarea. Latarea tiene ahora una duración de 8 días o sea, pasa a tener 64 horas de trabajo y una unidadde recurso.
duracion
TrabajoUnidadesFijas
100% 64 horas
Dia 10Dia 1 Dia 8
8 hrs
Creación de actividades
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PRIM
Creación de actividades
• Si resultara que la tarea nos fuera a llevar 20 horas adicionales de trabajo o sea que en vez de80 horas de trabajo fueran necesarias 100 horas de trabajo para resolver la tarea, como la
duración en este caso es fija en este caso serían las unidades de asignación las que se veríanincrementadas a 1,25 unidades de asignación para ese recurso, o sea una capacidad máximadel 125%. Lo correcto es asignar otro recurso con una disponibilidad del 25%.
duracion
TrabajoUnidadesFijas
125%80 + 20 = 100 horas
Dia 10Dia 1
25%
Duración Fija – modificando el trabajo
100%
10 hrs
Creación de actividades
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Creación de actividadesPaso 9: Haga clic en Siguiente para visualizar el cuadro de dialogo Actividades
dependientes.
Paso 10: Haga clic en Siguiente para pasar a la pagina Mas detalles y dejar las
interrelaciones para mas adelante.
Paso 11: En el siguiente cuadro de dialogo haga clic en el radio botón No, gracias
para evitar ingresar demasiados detalles de la actividad por el momento.
Paso 12: Finalmente haga clic en el botón Finalización para terminar con el
asistente y la creación de la actividad.
Paso 13: Ahora continúe ingresando las actividades, pero esta vez sin el asistente,para esto deberá seleccionar la partida anteriormente creada, hacer clic derecho y
selecciona la opción Agregar .
Códigos y Valores de Actividades
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PRIM
Códigos y Valores de ActividadesLos códigos de actividades y valores de actividades le habilitara filtrar, agrupar y
reportar información de actividades de acuerdo a los requerimientos únicos de su
organización. Cada actividad contiene uno o más códigos, organizados de forma
jerárquica. Usted puede tener hasta 500 códigos de actividades diferentes por
proyecto y un número ilimitado de valores por código de actividad
Se puede definir tres tipos de códigos de actividades: códigos de actividad global,
código de actividad a nivel empresarial (EPS) y código de actividad a nivel de
proyecto.
Vamos a ver los códigos ya completados previamente y entrar con un nuevo código
de actividades.
- En la barra de menú, seleccione Empresa, Códigos de actividad …..
- Se abrirá la pantalla Códigos de actividades. Presione el botón Modificar …
- Presione Agregar y digite como ejemplo <Código de Subcontratistas>.
- Presione Cerrar para volver a la pantalla de los Códigos de actividad .
- Presione Agregar y digite los nuevo códigos que requiera:
Códigos y Valores de Actividades
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PRIM
Códigos y Valores de ActividadesNota: Usted puede definir el número máximo de códigos de actividades, utilice los
siguientes comandos Admin, Preferencias de Admin, Limites de datos
Para atribuir códigos de actividades, primero usted debe crear los códigos para
después atribuirlos.
1. En la visualización Actividades, habilite los detalles de la actividad.
2. Seleccione una actividad.
3. Seleccione la carpeta Códigos.
4. Haga clic en Asignar .
5. Seleccione los códigos para la actividad
Agrupamiento y ordenamiento
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PRIM
g p y
El agrupamiento y ordenamiento es una herramienta muy útil para realizar
presentaciones nuevas en formatos tabular de las actividades del proyecto al
agrupar y ordenar actividades por su duración valor de código, responsable, fase,
etc.
• Mostrar totales por grupos: muestra los grupos de bandas.
• Mostrar totales generales: muestra una fila con el gran total en ;a parte superior
de la presentación.
• Mostrar solo resumen: Muestra solo bandas de grupos totalizadas. Causara que
cualquier detalle debajo de las bandas de agrupamiento sea oculto.
• Agrupar por: Lista los elementos de datos agrupados de la vista actual.
• Sangría: mostrara la jerarquía con una sangría según sea el nivel.
• Al nivel: indica el numero de niveles a colocar sangría cuando se agrupa por uncódigo jerárquico.
• Intervalo de grupo: Indica un intervalo de grupo cuando agrupe por campos.
• Fuente y color: Lista cada agrupación por color o fuente.
• Mostrar titulo: Muestra el nombre del campo en la banda de grupos.
Agrupamiento y ordenamiento
7/18/2019 Primavera v6 - Class2 - Rev1
http://slidepdf.com/reader/full/primavera-v6-class2-rev1 41/41
PRIM
g p y
El agrupamiento y ordenamiento es una herramienta muy útil para realizar
presentaciones nuevas en formatos tabular de las actividades del proyecto al
agrupar y ordenar actividades por su duración valor de código, responsable, fase,
etc.
• Mostrar ID/código: muestra el valor de ID o de código en la banda de grupos.
• Mostrar Nombre/Descripción: Muestra el nombre o descripción en cada banda.
• Ordenar alfabéticamente las bandas: ordena las bandas de grupos
alfabéticamente.
• Ocultar si esta vacío: oculta bandas de títulos que no contengan actividades
dentro del grupo.
• Ordenar: permite especificar el orden del ordenamiento de las actividades
listadas dentro de cada grupo.