Primavera P6 da Proje Oluşturma

Yeni Proje Oluşturma • File menüsünün altında New komutu ile yeni bir proje oluşturmaya

başlanır. Aynı iş CtrlN ile de kısayoldan yapılabilir.

Ekranda Create a new Project Wizard çıkar, bundan sonra kullanıcı kendisine oluşturmak istediği proje ile ilgili sorulan soruları cevaplayarak yeni bir proje oluşturma safhalarını izleyebilir ve sonunda da tamamlayabilir. Wizard ın ilk sorusu ‘Select EPS’ (projeyi oluşturmak istediğin EPS Enterprise Project Structure ‘ı seç sorusudur.

• EPS P6 kullanıcısının database de farklı projeleri nasıl gurupladığını gösteren bir yapıdır. Yeni proje mevcut yapı içerisinde istenen yerde oluşturulabilir. EPS yapısı kümülatif rapor almalarda vs bu yapıda raporlar hazırlanmasına yardımcı olur. EPS yapısı kullanıcı tarafından istendiğinde revize edilebilir. Bizim örneğimizde EPS i Enterprise olarak seçelim, proje bu kırılımın altında oluşmuş olacak.

EPS seçildikten sonra ikici soru ‘Project Name’ sorusudur, bu aşamada kullanıcı yeni projesi için bir proje kodu ‘Project ID’ ve bir ‘Project Name’ proje ismi belirlemesi gerekir. Bizim projemizin kodu SAMP, ismi de Sample Project olsun.

Bir sonraki aşama projenin planlanan başlangıç ‘Planned Start’ ve projenin bitmesi gereken günün tayin edilmesidir. Projenin bitiş günü boş bırakılabilir, bu durumda projenin mutemel bitiş günü program tarafından hesaplanır. Bizim projemizin başlangıç tarihi 04.01.2010 pazartesi olsun. Bitiş tarihi girmeyelim.

Bir sonraki soru projenin sorumlusudur. Proje sorumlusu ‘OBS Organization Breakdown Structure’ dan seçilir. Bizim sorumlu yöneticimiz Genel Mudur olsun. OBS yapısı P6 içerisinde kullanıcının isteğine göre oluşturulan bir yapıdır, ve projelerin ve projelerin alt kırılımlarının sorumlularınınnatnması ve bu bazda raporlama yapılmasına yardımcı olur.

Sonraki iki aşamada Default Rate Type Price/Unit, ve Project Archıtec için de No seçtikten sonra yeni projemiz oluşturulmuş olur,program Congratulations diyerek projenin oluştuğunu belirtir,

Artık EPS altında SAMP ID li bir projemizin olduğunu görebiliriz, ayrıca ekranın en tepesinde açık olan projemizin ismi görülmektedir.

Kısa Yol menülerden Show/Hide Bottom Layout komutuna basarak alt tarafta projeler ve SAMP projesi ile ilgili detayları görebiliriz. Bu ekrandan projemiz ile ilgili genel kabulleri değitirebiliriz.

Genel Görünüm ve Menülere Kolay Ulaşma

Genel görünüm için Menülerden View menüsünün altından Toolbars ın altından tüm görünümleri açalım, sonra sağ üst köşeden ‘Home’ kısayoluna basalım

‘Home’ kısayoluna basınca, aşağıdaki genel görünüm ortaya çıkacaktır, bu ekrandan gerek açık olan projemiz gerekse EPS yapısı için farklı ekranlara kolaylıkla ulaşabiliriz. Üst taraftaki dört kısayol EPS uygulamları, aşağıdaki 3 kısa yol da açık olan SAMP projesi ile ilgili uygulamalara bizi ulaştırır. Aşağıdaki kutucuklardan Activities i seçerek aktivite oluşturma ekranına girebiliriz.

Aktivite oluşturma ekranı

Aktivite oluşturma ekranı şu bölümlerden oluşur, bu bölümler ‘View ,Toolbars’ menüsünden açılıp kapanabilir.

Aktivite Oluşturma Activities ekranında iken P6 da 2 yolla aktivite oluşturulabilir,

1. ekranın sağ üst köşedeki Add kutucuğuna basarak ‘Add Activity Wizard ‘ ı başlatmak,

2. diğeri ise Menüden ‘Edit, Add’ komutu ile (bu komuta aynı zamanda ekran üzerinde iken mous a sağ tıklayarak da ulaşılabilir), biz bu metodu kullanacağız.

P6 da sırası ile aktiviteler oluşturulacak, aktivitelere süre atanacak, ve ilişkiler kurulacak.

Aktivitemizi oluşturmadan önce, aktivite süresinin hangi birimde olması gerektiğini kontrol etmek için Menü den ‘Edit, User Preferences’ menüsüne girelim. User Preferences kullanıcı tercihlerininin seçilebildiği menüdür ve bir çok temel tercih bu menüden yapılır. Buradan Duration Format ımızı Day olarak seçelim, ve varsa diğer tercihlerimizi de yapalım. Bu tercihler User olarak sizin çalıştığınız tüm projelerde seçtiğiniz şekilde görülecektir.

Eran üzerinde mous a sağ tıklayıp ‘Add’ dediğimiz zaman aktivitemiz oluşturulur.

Bizim ilk aktivitemiz A1000 Clear Site 2 days olduğu için, ilk aktiviteyi buna göre oluşturalım. Aktivitemizin herhangi bir ilişkisi veya constraint ‘i olmadığı için P6 otomatik olarak başlangıç tarihini projenin başlangıcı olan 4 ocak 2010 olarak aldı. Aktivite ile ilgili detaylar ekranın alt yarısında görülmektedir.

Aktiviteler ile ilgili bazı Önemli Tanımlar

• Activity ID, P6 her aktivite için bir ID atar, bu ID manuel olarak revize edilebilir. Bu ID lerin default olarak nasıl atanacağı Projenin ilk oluşturulurken tanımlanır.

• Activity Name, alfa numerik aktivite ismi.

• Original Duration, aktiviteye atanan ilk süre öngörüsüdür, aktivite detaylarında ‘General Tab’ ın değil ‘Status Tab’ ının altında görülebilir.

Activity Type

Activity Type, aktivite türü, 4 ana alternatif aktivite türü vardır,

• Task Dependent, genel olarak kullanılır ve aktivite kendine ve başka aktiviteler ile olan ilişkilerine bağlıdır, bizim ilk aktivitemiz bu türdür.

• Resource Dependent, bu aktivitelerin takvimleri kaynak durumuna bağlıdır,

• Level of Effort, bu aktivitelerin süreleri başka aktivitelere bağlıdır

• Milestone, sıfır süreli aktivitelerdir ve projenin belli önemli olaylarını temsil ederler,

Duration Type

• Duration Type, aktivitelere kaynak atandığı zaman, aktivite üzerinde şu üç değişken tanımlanmış olur ve bu üç değişken arasındaki bu denklem herzaman sağlanır. P6 seçtiğimiz Duration Type a göre bu denklemi sağlar.

• Activity Duration= Resource Units/(Resource Units/Time)

Duration Type ile ilgili 3 durumda yukardaki denklem şu şekilde sağlanır

• Fixed Units/Time, bu durumda P6 kaynakların verimliliğini (units/time)sabit kabul eder. Bu durumda yukardaki denklemde units/time sabit olur, değişen Units e göre P6 aktivitenin süresini kendi tayin eder.

• Fixed Duration, bu durumda aktiviteye atanan kaynak ne olursa olsun, aktivitenin süresi Activity Duration sabit kalır, diğer iki değişken bir birine göre değişir. Daha çok inşaat projelerinde bu tür Duration Type tercih edilir.

• Fixed Units, bu durumda da aktiviteye atanan kaynak miktarı sabit kabul edilir, bu durumda aktivitenin süresi mevcut Resource Units/Time ‘a bağlı olarak değişir. P6 buna göre aktivite süresini kendi hesaplar

% Complete Type, P6 her aktivite için 3 tür % ilerleme opsiyonu sunar, Duration, Physical, Units

% Complete Type

% Complete Alternatifleri, • Physical, aktivitenin % ilerlemesi fiziksel olarak hesaplanacak ve kullanıcı

tarafından girilecek ise bu alternatif seçilir. Bu durumda ,

Activity % Complete = Physical % Complete.

• Duration, aktivitenin % ilerlemesi original ve kalan süre üzerinden P6 tarafından hesaplanacak ise bu alternatif seçilir, bu durumda ,

Activity % Complete = Duration % Complete = (Original Duration – Remaining Duration) /Original Duration.

• Units, aktivitenin % ilerlemesi gerçekleşen ve kalan kaynak miktarları üzerinden üzerinden hesaplanacak ise bu alternatif seçilir, bu durumda,

Activity % Complete = Units % Complete = (Actual Labor Units + Actual Nonlabor Units) / (Actual Labor Units + Actual Nonlabor Units +Remaining Labor Units + Remaining Nonlabor Units).

Activity Calendar

Activity calender, aktivitenin hangi takvime göre çalışacağını gösterir.

Default olarak aktivite calender projenin calender ı olarak gelir, ancak

istenirse database deki bir başka calender aktiviteye atanabilir.

Projelerin detaylarında defaults gurubu altında bir takım default tanımlar yer alır, bunlardan birisi de calender dır. Bu ekrandan istenirse proje için default tanımlanmış calender değiştirilebilir.

Eğer database de mevcut olmayan yeni bir calender oluşturmak gerekirse ‘Enterprise, Calendars’ menüsünden yeni takvim oluşturulabilir.

WBS Work Breakdown Structure

Activitler daha önceden tanımlanmış WBS yapılarının altında oluşturulabilir.

Projenin WBS yapısını revize etmek için WBS menüsüne girmek gerekir.

WBS ekranında sağ üst köşedeki komutlar ile kolaylıkla WBS yapısı oluşturulabilir.

Aktivitelerarası ilişkiler

Aktiviteler tanımlandıktan sonra projedeki diğer aktiviteler ile aralarındaki ilişkiler belirlenir. Bu amaçla aktivite detaylarındaki ‘Relationships’ sayfasına bakılır. Buradan aktivitelere predecessor veya successor aktivite atanabilir.

Aşağıdaki örnekde iki aktivite arasındaki ilişki görülmektedir.

Ayrıca aktiviteler arası ilişkiler mouse ile de aktivitenin üzerine gelerek yapılabilir (mouse aktivitenin başına ya da sonuna getirilince görünümü değişir ve aktiviteler arası ilişki oluşturmak mümkün olür) , ya da Pert görünümüne geçerek de ilişki oluşturulabilir.

Pert Görünümü ve Aktivite İlişki Oluşturma

Schedule, Hesaplamaların Yapılması

• Aktiviteler aralarındaki ilişkileroluşturulup CPM network tamalandıktan sonra scheduling yani hesaplamalar yapılır, böylece P6 oluşturduğumuz CPM network e ve diğer tanımlamalarımıza göre hesaplamaları yapar ve ES,EF, LS,LF,TF,FF değerlerini hesaplar. Bu amaçla

1) Menülerden ‘Tools, Schedule’ menüsü seçilir. Bu menü içerisinde Options a girip ‘Schedule automatically’ alternatifi seçilirse P6 herdeğişiklikte otomatik schedul yapar.

2) F9 a basılır

3) Toolbar lardan Schedule kısayolu seçilir.

Scheduling

menüleri ve

otomatik

scheduling

opsiyonu

Kolonların değiştirilmesi, Layout Menüsü

Kolonların değiştirilmesi, mevcut görünümde kolonlarda istediğimiz veriler yok ise bunu herzaman değiştrirmek mümkün. Toolsbar dan colomns opsiyonu seçilerek bu yapılabilir.

İstenen bilgiler seşilierek kolonlara eklenir ya da çıkarılır.

Oluşturulan herhangi bir görünün, ‘View, Layout’ menüsünden kaydedilebilir ve tekrar kullanılabilir.

Örnek Proje

Yukardaki örneğin P6 daki uygulaması

Ödev, aşağıda verilen aktiviteleri P6 da oluşturalım.