prijsbijlage trans-siberie en zijderoute per privé-trein

Trans-Siberië en Zijderouteper privé-trein 2013

R U S L A N D M O N G O L I Ë C H I N A

P R I J S B I J L A G E

Trans-Siberië Express15 dagen Moskou - Vladivostok of v.v.

Vladivostok - Moskou18 mei16 juni

10 augustus7 september

Moskou - Vladivostok5 mei3 juni28 juli

25 augustus

Inbegrepen: zie pagina 3

Deze reis is inclusief

• 1nachthotelverblijfinMoskou• 12nachtenaanboordvandeGolden Eagle Trans-Siberian Express• 1nachthotelverblijfinVladivostok

Vertrekdata 2013

Prijzen 2013

Arrangement(incl.vluchten)2-pers.accommodatie1-pers.accommodatie

Silver Class€11.935,-€16.935,-

Gold Class€14.535,-€20.135,-

Arrangement(excl.vluchten)2-pers.accommodatie1-pers.accommodatie

Silver Class€10.995,-€15.995,-

Gold Class€13.595,-€19.195,-

Imperial Suite€21.395,-€30.595,-


ToeslagKLM-BusinessClassretour(Z-klasse)€920,-

Zie pagina 6 - 7 in de brochure voor het programma.

Trans Mongolië Express - Nadaam Festival14 dagen Moskou - Ulaan Baatar - Beijing

Moskou - Ulaan Baatar - Beijing1 juli


• 1nachthotelverblijfinMoskou• 8nachtenaanboordvandeGolden Eagle Trans-Siberian Express• 3nachtenhotelverblijfinUlaanBaatar• 1nachthotelverblijfinBeijing

Vertrekdata 2013

Prijzen 2013


Silver Class€12.060,-€17.040,-

Gold Class€14.660,-€20.540,-


Silver Class€11.285,-€16.265,-

Gold Class€13.885,-€19.765,-



ToeslagKLM-BusinessClassretour(Z-klasse)€1.650,-



De Zijderoute21 dagen Moskou - Beijing of v.v.

Moskou - Beijing20 september


• 2nachtenhotelverblijfinMoskou• 10nachtenaanboordvandeGolden Eagle Trans-Siberian Express• 5nachtenaanboordvandeShangri-La Express• 3nachtenhotelverblijfinBeijing

Vertrekdata 2013

Prijzen 2013



Silver Class€16.795,-€23.195,-

Gold Class€20.695,-€29.295,-



Silver Class€15.995,-€22.395,-

Gold Class€19.895,-€28.495,-

Prijzen 2013 Moskou - Almaty (deeltraject:13dagen)

Arrangement(excl.vluchten,hotelAlmaty)2-pers.accommodatie1-pers.accommodatie


Silver Class€10.995,-€15.995,-

Gold Class€13.595,-€19.195,-

Beijing - Moskou24 september

ToeslagKLMBusinessClassretour(Z-klasse)€1.675,-


Zie pagina 10 -11 in de brochure voor het programma.

Wilt u uw reis verlengen voor of na de tour? Wij regelen voor u een aanvullend arrangement naar keuze in Rusland, Mongolië, China of Japan. Onze deskundige medewerkers adviseren u graag.

Trans-Siberië Express - Winter Wonderland15 dagen Moskou - Vladivostok of v.v.

Vladivostok - Moskou9maart

Moskou - Vladivostok24februari



• 1nachthotelverblijfinMoskou• 12nachtenaanboordvandeGolden Eagle Trans-Siberian Express• 1nachthotelverblijfinVladivostok

Vertrekdata 2013

Prijzen 2013


Silver Class€11.535,-€16.335,-

Gold Class€14.135,-€19.835,-


Silver Class€10.595,-€15.395,-

Gold Class€13.195,-€18.895,-



ToeslagKLM-BusinessClassretour(Z-klasse)€920,-

DerouteisgelijkaanderoutevandeTransSiberieExpress,echter,detreinstoptnietinKazanmaarinVladimirenSuzdal.

V E R T R E K D A T A E N P R I J Z E N 2 0 1 3


2

* De KLM-vliegtarieven zijn gebaseerd op de laagste boekings-

klasse, ingeval deze niet meer beschikbaar zijn, kunnen wij

tegen meerprijs in een hogere boekingsklasse reserveren. Wij

bieden aantrekkelijk tarieven voor vliegen in KLM Business Class.

Het is ook mogelijk om onze reizen te boeken zonder vluchten.

** Alle excursies volgens programma zijn inbegrepen. In enkele

grote steden zoals Moskou en Beijing kunt u tijdens de reis zon-

der meerkosten kiezen uit diverse alternatieve excursies onder

de noemer ’Freedom of Choice’. Wij informeren u graag nader.

Persoonlijke headsets

Voor de excursies ontvangt u een lichtgewicht headset waarop

u kunt luisteren naar de gids zodat u zich geen zorgen hoeft te

maken dat u iets zult missen van zijn/haar uitleg.

Bespaar als alleenreizende

Betaal geen toeslag voor alleengebruik; als u bij boeking aan-

geeft een tweepersoons cabin/accommodatie te willen delen,

kijken wij of we aan deze wens kunnen voldoen. Vanzelfsprekend

gaan we hierbij uit van een mede-alleenreizende van hetzelfde

geslacht. Indien deze mogelijkheid er niet is, dan heeft u de

accommodatie voor alleengebruik en rekenen wij geen toeslag.

Reisdocumenten

U dient te beschikken over een paspoort dat na vertrek nog

minimaal 6 maanden geldig is. Voor een aantal reizen dient u

te beschikken over geldige visa voor de betreffende landen die

u bezoekt. Voor de Zijderoute heeft u b.v. vijf verschillende visa

nodig. Incento is u graag behulpzaam bij het verkrijgen van de

benodigde visa. U reist met een internationaal gezelschap. De

voertaal tijdens de reizen is Engels.

Gezondheid

Hoewel de reizen met onze privé-treinen uiterst comfortabel

zijn, dienen de reizigers over een normale mentale en fysieke

gezondheid te beschikken. Zij dienen goed ter been te zijn

om tijdens excursies gangbare afstanden te kunnen lopen cq.

te kunnen traplopen. Wij houden ons het recht voor om een

reiziger van (voortzetting van) de reis uit te sluiten indien deze

naar de mening van de tourmanager of de meereizende dokter

niet in staat is om de reis te volbrengen en/of onacceptabele

vertragingen oplevert voor de overige deelnemers aan de reis

(zie ook Artikel 15, lid 2 van de ANVR Reis-voorwaarden).

Neemt u bij twijfel contact met ons op, zodat wij u nader kun-

nen informeren.

Voorbehoud

Hoewel alles in het werk wordt gesteld om elke reis soepel te

laten verlopen kunnen zich soms onderweg situaties voordoen

die horen bij de cultuur en gewoontes van het betreffende land

en die de voortgang van de reis kunnen belemmeren.

Een gevoel voor humor is in deze omstandigheden dan de

beste benadering. Wij vragen uw begrip en geduld als bepaalde

programmapunten hierdoor moeten worden aangepast.

Omdat de exacte vertrek- en aankomsttijden pas 1 tot 4 weken

voor vertrek door de spoorwegen worden bevestigd, kunnen

sommige excursies worden gewijzigd ten opzichte van de

oorspronkelijke beschrijving in deze brochure.

Deskundig reisadvies

U bent te allen tijde welkom op ons kantoor in Bussum voor

informatie en advies. Wij spreken uit eigen ervaring! Neem

contact met ons op voor het maken van een afspraak. U heeft

dan de garantie dat we voldoende tijd vrij kunnen maken om

uw wensen te bespreken en uw vragen te beantwoorden.

Belangrijke informatie

3

Prijzen

Alle prijzen in deze bijlage zijn per persoon. Boekt u een

1-persoonsaccommodatie dan verblijft u vrijwel altijd in

een 2-persoonsaccommodatie voor alleengebruik.

De prijzen zijn zoveel mogelijk ’all-inclusive’ zonder

verborgen extra kosten. Het enige waar u op moet rekenen

zijn uitgaven van persoonlijke aard zoals visakosten, verze-

keringen, drankjes in de bar, wasserij en eventuele extra

excursies en verlengings-arrangementen.

Inbegrepen

• Vluchten van/naar Amsterdam per KLM in economy

class*, aangevuld met eventuele binnenlandse vluchten

en inclusief luchthavenbelastingen en brandstofheffingen.

• Accommodatie aan boord van de privé-trein(en):

Golden Eagle, Shangri-La Express

• Hotelverblijf volgens programma in 5-sterren hotels of,

in sommige locaties, de beste hotels ter plaatse.

• Alle maaltijden vanaf het diner op de eerste dag t/m het

ontbijt op de laatste dag incl. wijn, bier, frisdrank en

water bij lunches en diners, tenzij anders vermeld.

• Luchthaventransfers bij aankomst en vertrek.

• Excursies volgens programma** o.l.v. Engels sprekende

gidsen

• Diensten van ervaren tourmanagers tijdens de gehele reis.

• 24 uur per dag thee, koffie en mineraalwater in de trein.

• Bagage-service in de hotels en op de stations.

• Alle fooien.

• Diensten van een arts aan boord van de trein.

• Reisgids en uitgebreid informatiepakket.

De reizen in dit programma worden georganiseerd door Incento B.V. Travelconsultants, Vaartweg 23G,

1401 RA Bussum, tel. 035 6955111, als agent van GW Travel Ltd. in Altrincham (G.Br.) Incento B.V. is

ingeschreven in het handelsregister van de KvK no. 32025379. Op deze reizen zijn de hierna genoemde

voorwaarden van toepassing.

Aansprakelijkheid

Incento kan niet aansprakelijk worden gesteld voor kennelijke fouten en/of vergissingen in deze brochure

en prijsbijlage. Alle informatie in de brochure en prijsbijlage is gebaseerd op gegevens die bekend waren

in november 2012.

Stichting Garantiefonds Reisgelden

Incento is aangesloten bij de SGR. Alle in dit programma gepubliceerde reizen, met uitzondering van

vluchten per lijndienst die geen onderdeel uitmaken van een pakketreis, vallen daarom onder de garantie

van de SGR. De SGR garantie houdt in dat de consument ervan verzekerd is zijn vooruitbetaalde reisgeld

terug te krijgen, als de wederpartij door financieel onvermogen de overeengekomen tegenprestatie niet

kan nakomen. Voor zover de overeenkomst mede het vervoer omvat en de plaats van bestemming reeds is

bereikt, wordt zorggedragen voor de terugreis. Indien u niet rechtstreeks boekt bij een SGR-reisorgani-

sator raden wij u aan om uw reis te boeken bij een SGR aangesloten reisbureau. Of een reisbureau bij de

SGR is aangesloten, kunt u controleren via www.sgr.nl, via het vakje ‘zoeken op deelnemer’.

Calamiteitenfonds Reizen

Incento is aangesloten bij de Stichting Calamiteitenfonds Reizen. Alle in deze brochure gepubliceerde

reizen vallen daarom onder de garantie van het Calamiteitenfonds Reizen. Deze garantie houdt in dat u

als consument die deelneemt aan een door ons georganiseerde reis: (een deel van) uw reissom terugkrijgt

indien wij de reis als gevolg van een calamiteit niet of niet volledig kunnen uitvoeren; de noodzakelijke

meerkosten vergoed krijgt indien wij als gevolg van een calamiteit de reis moeten aanpassen of u ver-

vroegd moeten repatriëren. Meer informatie treft u aan op www.calamiteitenfonds.nl. Daar staat, naast

andere regelingen, de volledige garantieregeling van het Calamiteitenfonds Reizen beschreven. De bijdrage

aan het Calamiteitenfonds bedraagt 2,50 per boeking (max. 9 personen). Indien u meerdere arrangementen

uit deze brochure boekt, betaalt u slechts eenmalig deze bijdrage.

ANVR Reisvoorwaarden

Incento is aangesloten bij het Algemeen Nederlands Verbond van Reisondernemingen en bij de Vereni-

ging van Reisorganisatoren. Deze vereniging hanteert strenge normen voor het lidmaatschap en bevordert

de kwaliteit van de reizen en van de informatie daarover. De reizen in deze reisgids worden aangeboden

onder het beding dat de ANVR-Reisvoorwaarden van toepassing zijn op alle aanbiedingen in deze

reisgids tenzij uitdrukkelijk wordt aangegeven dat dit niet het geval is. Bovendien zijn op alle reizen van

toepassing de vervoerscondities en algemene voorwaarden van de desbetreffende treinmaatschappijen en

–operators. De ANVR Consumentenvoorwaarden (Reis- en boekingsvoorwaarden kunt u downloaden via

de website www.anvr.nl of aanvragen bij uw boekingskantoor. De online brochure bevat tevens de ANVR

Boekingsvoorwaarden, de voorwaarden van de Stichting Garantiefonds Reisgelden, de voorwaarden van

het Calamiteitenfonds en andere belangrijke informatie. Verder wijzen wij u erop, dat Incento zich het

recht voorbehoudt om bij gewichtige omstandigheden zoals onvoldoende deelname, de reis te annuleren.

Wij bieden u dan een zoveel mogelijk gelijkwaardig alternatief aan.

Betaling

Bij het tot stand komen van de overeenkomst dient een aanbetaling van 15% van de reissom per geboekte

reiziger te worden voldaan. In tegenstelling tot artikel 3, lid 1 en 2 van de Reisvoorwaarde dient het restant

van de reissom uiterlijk 60 dagen voor de dag van vertrek in het bezit zijn van het boekingskantoor. De

overige bepalingen in dit artikel blijven onverkort van kracht.

Annuleringskosten

In tegenstelling tot artikel 9, lid 2 is de reiziger, indien een overeenkomst wordt geannuleerd, naast

eventueel verschuldigde reserveringskosten de volgende annuleringskosten verschuldigd: bij annulering

tot de 60e dag (exclusief) vóór de vertrekdag; de aanbetaling. Bij annulering vanaf de 60e dag (inclusief) of

later; de volle reissom. Wij adviseren u om een dekkende annuleringsverzekering af te sluiten.

Reisverzekering

Het is een voorwaarde dat de reiziger beschikt over een adequate reisverzekering.

Duurzaam Toerisme

Duurzaam toerisme is niets anders dan reizen en rekening houden met milieu, mensen, natuur en cultuur,

zodat reizen in de toekomst ook nog goed mogelijk is. De reisbranche voelt zich hierbij betrokken. ANVR

Reisorganisaties hebben zich in ANVR verband verplicht om een milieuprogramma met praktische

maatregelen op te stellen. In dit programma beschrijven de reisorganisaties hoe zij nu en in de toekomst

de zorg voor het milieu toepassen in de bedrijfsvoering en in de aan u aangeboden reizen. Ook is een

daartoe opgeleide milieucoördinator actief. Wij voldoen aan de gestelde verplichtingen conform de eisen

van de Stichting Milieuzorg ANVR Reisorganisatoren. U kunt onze milieu-beleidsverklaring en milieu-

programma nalezen op de website www.incento.nl. Duurzaam toerisme is niet alleen iets voor reisonder-

nemingen. U bent als vakantieganger daarbij ook een onmisbare schakel. U kunt hierover meer lezen in

de ANVR brochure en op www.anvr.nl.

Informatie van ECPAT

Wij steunen actief het ANVR en ECPAT-NL in de bestrijding van kinderprostitutie in vakantielanden.

Wij nodigen u uit met ons alert te zijn op misbruik van kinderen. Informatie is op verzoek bij Incento

beschikbaar.

Verstrekking persoonlijke gegevens

Artikel 2, lid 3 van de Reisvoorwaarden vereist verstrekking van persoonlijke gegevens die voor de uitvoe-

ring van de reis van belang kunnen zijn. Deze bepaling betreft niet alleen een geestelijke of lichamelijke

handicap, maar ook andere hoedanigheden die voor de uitvoering van de reis voor de reiziger zelf of voor

het reisgezelschap van belang zijn.

In de plaatsstelling

Indien een reiziger de reis moet annuleren, bestaat de mogelijkheid van ’in de plaatsstelling’. Hieraan zijn

echter beperkende voorwaarden verbonden. Zie hiervoor artikel 8 van de Reisvoorwaarden.

Aansprakelijkheid

Degene die een reis boekt voor (ook) andere deelnemers is hoofdelijk aansprakelijk voor alle anderen die

hij aanmeldt. Ten aanzien van minderjarigen moet worden aangetoond dat ouders of voogden toestem-

ming hebben verleend.

Speciale wensen en essenties

Aan speciale wensen of voorkeuren die bij boeking kenbaar worden gemaakt, zal zo mogelijk worden

voldaan. Of dat lukt is evenwel afhankelijk van de uiteindelijke dienstverlener. Is een wens zo essentieel

dat een reisovereenkomst alleen zal worden gesloten indien vaststaat dat aan deze wens wordt tegemoet

gekomen, dan is er sprake van een essentie. Op medische gronden kunnen afwijkingen van of toevoegingen

aan de door de reisorganisator aangeboden reis worden verlangd (medische essenties). De reisorganisatie

zal een reële inspanning leveren teneinde hieraan gevolg te kunnen geven, tenzij dat in alle redelijkheid

niet van haar kan worden gevergd. Medische essenties behoeven de nadrukkelijke schriftelijke instemming

van de reisorganisator. Niet-medische essenties worden uitsluitend ter beoordeling van de reis-organisator

in behandeling genomen. Zie verder artikel 2, lid 5 van de reisvoorwaarden.

Wijziging programma

Op reizen uitgevoerd met specifieke locomotieven, specifieke rijtuigen of over specifieke routes kan het

voorkomen dat, door oorzaken buiten onze controle, bepaalde gedeelten van de diensten waarop de

overeenkomst betrekking heeft niet kunnen worden uitgevoerd. In dit soort situaties zorgen wij voor

passend alternatief vervoer of accommodatie met het oog op de continuering van de reis. Onze treinen

rijden meestal op drukke routes en leggen grote afstanden af volgens een vooraf vastgesteld tijdschema.

Soms kunnen om operationele, mechanische of andere redenen buiten onze controle vertragingen

ontstaan waardoor bezoeken en excursies moeten worden gewijzigd, ingekort of deels geannuleerd om

het totale tijdschema in stand te houden. Op speciale reizen met stoomlocomotieven zijn vertragingen

mogelijk omdat het aantal servicepunten voor deze historische locomotieven steeds beperkter wordt.

Er is geen restitutie mogelijk indien delen van excursies of routes worden ingekort of als accommodatie,

maaltijden of andere diensten niet worden gebruikt om het totale tijdschema in stand te houden, behalve

als in totaliteit een gewichtig deel van de diensten waarop de overeenkomst betrekking heeft niet kan

worden verleend.

Wijziging reissom

Wij behouden ons het recht voor de reissom te wijzigen indien de vervoerskosten (met inbegrip van

brandstofkosten), verschuldigde heffingen (waaronder luchthavenbelastingen) en toepasselijke wissel-

koersen daartoe aanleiding geven. Verhoging met deze kosten zal daarbij netto, dus zonder opslag worden

doorberekend. Zie hiervoor artikel 4 lid 3 van de Reisvoorwaarden.

Reisdocumenten

Het boekingskantoor zal voorafgaand aan of bij de boeking de benodigde algemene informatie verstrek-

ken over de vereiste reisdocumenten. U moet er echter zelf voor zorgen bij vertrek en tijdens de reis in

het bezit te zijn van alle benodigde documenten zoals visa en het geldige paspoort (zie Reisvoorwaarden,

artikel 5). Daartoe zult u tijdig moeten nagaan of de eerder verkregen informatie nog correct is.

Uw reisagent kan u hierbij behulpzaam zijn.

Gezondheidsvoorschriften

Voor de in deze brochure aangeboden bestemmingen gelden adviezen, respectievelijk voorschriften op het

gebied van gezondheid. Voor nadere informatie verwijzen wij u naar het boekingskantoor, uw huisarts,

GGD of KLM Travel Clinic (tel: 0900 109 1096). Kijk ook op www.gezondopreis.nl en www.lcr.nl.

Bagage

Over de bagage die u in het vliegtuig mag meenemen kan uw boekingskantoor u alle informatie verstrekken.

In het algemeen geldt dat de ruimbagage maximaal 23 kg per persoon mag bedragen (kinderen beneden 2

jaar worden hierbij niet meegeteld). Daarnaast mag u per persoon één stuk handbagage het vliegtuig mee

innemen. De maximale afmetingen en het gewicht hiervan verschillen per luchtvaartmaatschappij maar

mogen over het algemeen een omvang van 55 x 35 x 25 cm niet overschrijden en niet zwaarder wegen dan

circa 5 kg. Neem uw reisdocumenten, paspoort, geld en medicijnen in uw handbagage mee en stop deze

niet in uw koffer.

Tijden en reisschema

Ons aanbod is samengesteld op basis van de vliegdagen en vertrektijden van de diverse maatschappijen

zoals bekend bij het ter perse gaan van dit programma. In verband met eventuele wijzigingen in de reis-

schema’s kan het voorkomen dat wij gedwongen worden de reisroute te wijzigen en het programma aan te

passen. Wijzigingen zijn derhalve voorbehouden. De juiste tijden ontvangt u met uw reisbescheiden. U dient

uiterlijk 2 uur voor vertrek op Schiphol aanwezig te zijn. Wij kunnen geen aansprakelijkheid aanvaarden

voor wijzigingen in het reisschema door vertragingen, etc. van treinen luchtvaartmaatschappijen en

hieruit voortvloeiende extra kosten en/of aanpassingen aan het programma.

Aankomst en vertrek in de hotels

Het is een internationale regel dat u uw hotelkamer voor het middaguur dient te verlaten terwijl u meestal

niet eerder dan in de loop van de middag uw kamer kunt betrekken. De exacte tijdstippen verschillen per

hotel. Het kan dus voorkomen dat u door een vroege aankomst uw kamer niet direct kunt betrekken. Bij

een laat vertrek kan het zijn dat u uw hotelkamer vroegtijdig dient te verlaten. Houdt u hier rekening

mee. De hoteliers zullen trachten het ongemak zoveel mogelijk te beperken indien u met een avondvlucht

vertrekt. Zo is er een aparte ruimte om de bagage op te slaan. Soms kan ter plaatse (tegen betaling) een ‘late

check-out’ worden geregeld.

Onvolkomenheden

Indien u op de bestemming een fout of een onvolkomenheid constateert, dan wordt van u verwacht dat

u daarvan meteen melding doet bij de verantwoordelijke verstrekker van de dienst (bijv. de hotelier) of

onze plaatselijke vertegenwoordiger. Indien deze niet aanwezig is of onbereikbaar, dan dient de reiziger

onverwijld contact op te nemen met de reisorganisatie op de door deze voorgeschreven wijze.

De communicatiekosten worden door de reisorganisatie vergoed, tenzij blijkt dat deze redelijkerwijs niet

hadden behoeven te worden gemaakt.

Wijs op Reis

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken heeft een gratis brochure vol praktische tips en adviezen voor het

reizen naar het buitenland uitgegeven. Deze is te bestellen bij Postbus 51 in Den Haag en gewoonlijk ook

verkrijgbaar bij postkantoren en bibliotheken. De brochure bevindt zich tevens op de website van het

Ministerie, onder de rubriek Reizen (www.minbuza.nl).

Voorwaarden

Incento Treinreizen, Vaartweg 23-G, 1401 RA Bussum035 - 6955111, [email protected], www.incento.nl

© Incento Treinreizen, uitgave november 2012, wijzigingen voorbehouden.

4

prijsbijlage trans-siberie en zijderoute per privé-trein

Documents