PRIJEDLOG PROGRAMA RADA S FINANCIJSKIM PLANOM TURISTIČKE ZAJEDNICE GRADA VINKOVACA

ZA 2017. GODINU

U Vinkovcima, prosinac 2016. godine

UVOD I. ADMINISTRATIVNI RASHODI (rashodi za radnike, rad tijela Turističke zajednice i rashodi Ureda) II. DIZAJN VRIJEDNOSTI 1. Poticanje i sudjelovanje u uređenju grada 1.1. Projekt Volim Vinkovce 2. Manifestacije 2.1. Kulturno-zabavne 2.2. Sportske manifestacije 2.3. Ostale manifestacije 2.4. Potpore manifestacijama 3. Novi proizvodi 4. Potpora razvoju DMO-a III.KOMUNIKACIJSKE VRIJEDNOSTI 1. Online komunikacije 1.1. Internet oglašavanje 1.2. Internet stranice i upravljanje Internet stranicama 2. Offline komunikacije 2.1. Oglašavanje u promotivnim kampanjama javnog i privatnog sektora 2.2. Opće oglašavanje (Oglašavanje u tisku, TV oglašavanje…) 2.3. Brošure i ostali tiskani materijali 2.4. Suveniri i promo materijali 3. Smeđa signalizacija IV.DISTRIBUCIJA I PRODAJA VRIJEDNOSTI 1. Sajmovi (u skladu sa zakonskim propisima i propisanim pravilima za sustav TZ) 2. Studijska putovanja 3. Posebne prezentacije V. INTERNI MARKETING 1. Edukacija (djelatnici TU-a, subjekti javnog i privatnog sektora) 2. Koordinacija subjekata koji su neposredno ili posredno uključeni u tur. promet 3. Nagrade i priznanja /DHT VI. MARKETINŠKA INFRASTRUKTURA 1. Banka fotografija i pripreme u izdavaštvu 2. Ostali rashodi/Arhinet VII. TRANSFER BORAVIŠNE PRISTOJBE GRADU (30%)

UVOD OSNOVNE PRETPOSTAVKE PLANIRANJA Program rada s financijskim planom TZ grada Vinkovaca za 2017 . godinu izrađen je temeljem: - fizičkih rezultata turističkog prometa ostvarenog na području grada Vinkovaca za razdoblje si ječanj-rujan 2016. godine - prošlogodišnjega plana - Master plana razvoja turizma grada Vinkovaca - Strategije razvoja turizma Vukovarsko – sri jemske županije Te zaključaka s: - prethodnih sjednica Turističkoga vijeća TZ grada Vinkovaca i prijedloga članova Skupštine TZ grada Vinkovaca - koordinacija direktora lokalnih turističkih zajednica Vukovarsko – sri jemske županije Tablica 1. : Turistički promet na područ ju grada Vinkovaca za per iod si ječanj - ru jan 2013. – 2016. godine

2013. 2014. 2015. 2016. I – IX I – IX I – IX I - IX

dolasci noćenja dolasci noćenja dolasci noćenja dolasci noćenja

18 059 34 379 23.472 44.998 21.612 48.467 17.284 32.494

Izvor: TZG Vinkovci

Tablica 1 pokazuje značajan pad dolazaka i noćenja. Premda je rečeno kako podatke ne treba uspoređivati sa proteklim godinama radni prelaska na eVisitor program prijave i odjave gostiju, nužno je bilo staviti pokazatelje ( jedine) koje imamo. U svakom sluča ju možemo reći da bilježimo značajan pad dolazaka i noćenja. neki od razloga su i zatvorenost pojedinih objekata tijekom prvih mjeseci 2016. godine.

Od ukupnog broja dolazaka 12.165 je domaćih, a 4.754 je stranih turista. Noćenje je ostvarilo 21.024 domaća i 11.156 strana turista. Zemlje iz kojih dolaze su prvenstveno Slovenija, podjednak broj ih je bio iz Itali je, BiH i Njemačke te Srbije, Austrije itd.

Tablica 2: Prihodi od č lanarine i boravišne pristo jbe za per io d s i ječanj – ru jan 2013 . – 2016. godine

2013 2014 2015 2016

članarina BP članarina BP članarina BP članarina BP

408.587,60 99.718,16 330.922,00 128.089,00 408.104,70 105.107,96 378.507,92 101.581,99

Izvor: TZG Vinkovci

Prijedlog prihoda za 2017. godinu zasniva se na procjeni mogućih sredstava iz zakonom utvrđenih izvora prihoda za turističke zajednice (boravišna pristojba i turistička članarina) te očekivanih sredstava iz državnog i gradskog proračuna te prihoda od sponzorstava i transfera.

Ponovno napominjemo kako turističke zajednice nemaju mogućnost uvida u realna zaduženja subjekata za obveze plaćanja članarine, niti su u poziciji da reguliraju njihovu naplatu (prema Zakonu o turističkim članarinama to je zadaća Porezne uprave). Premda je broj noćenja nešto veći, to se ne odražava u prihodima, a razlog tome su gosti koji su oslobođeni plaćanja boravišne pristojbe (temeljem Zakona o boravišnoj pristojbi NN 152/08).

Također nije uputno raditi usporedbu dolazaka i noćenja ove godine sa prošlim jer se od ove godine po prvi puta koristi eVisitor kao jedinstveni sustav prijave i odjave gostiju.

TZ grada Vinkovaca za 2017. godinu planira u okviru financijskih mogućnosti

nastaviti sa promidžbom i posebnim oblicima prezentacije; poticanjem, unapređivanjem i promicanjem izvornih vrijednosti (kulturnog nasljeđa, povijesnih činjenica, atrakcija i tradicije Vinkovaca) poticanjem, koordinacijom i organizacijom događanja koja pridonose obogaćivanju turističke ponude grada; nastaviti sa promotivnom kampanjom sukladno koncepciji i smjernicama promidžbe turizma Hrvatske kao i Turističke zajednice VSŽ. Kako bi se potencijalna tržišta upoznala s turističkim proizvodima grada, surađivat ćemo s drugim turističkim zajednicama, Glavnim uredom HTZ-a, Ministarstvom turizma, predstavništvima HTZ-a u inozemstvu, turističkim agencijama, kao i sa svim drugim institucijama i udrugama kada se za to ukaže potreba i mogućnost, a sve u svrhu zajedničkog interesa.

Rashodi su u 2017. godini planirani maksimalno racionalno, polazeći od

obveze ispunjavanja zakonskih zadaća i načela svrsishodnosti i učinkovitosti korištenja ukupnog proračuna te očekivanog manjka priliva sredstava.

Razvoj turizma u okviru destinacije je zadaća čitave mreže subjekata te svi moraju sinkronizirano djelovati, kako bi učinili destinaciju privlačnom i ugodnom za boravak turista. Uz turističku zajednicu, važnu ulogu mora imati lokalna uprava i privredni subjekti u destinaciji, pružatelji usluga smještaja, agencije, poduzetnici i obrtnici, javna i komunalna poduzeća te kulturne institucije i udruge građana. Bez značajnijih financijskih potpora Ministarstva turizma i Hrvatske turističke zajednice prije svega za promociju istočna Slavonija neće postići značajnije pomake na turističkom tržištu. Ipak, na nama je da damo svoj pošteni maksimum kako bismo destinaciju učinili privlačnom za dolazak i boravak gostiju. Sukladno Master planu razvoja turizma grada Vinkovaca kojega je izradila, možemo tako reći, najstručnija institucija za područje turizma u zemlji – Institut za turizam u Zagrebu, naznačeno je kako je za promocijske aktivnosti najviše odgovorna Turistička zajednica grada Vinkovaca te kako u budućem razdoblju, sukladno spomenutom dokumentu, te aktivnosti trebaju biti pojačane pri komunikaciji sa javnošću kroz promociju destinacije i info aktivnosti za goste koji su već u destinaciji. Promidžbeni materijali koji se navode su imidž – info brošura (realizirano u 2016. godini), proizvodni materijali/letci (postoje od 2012. godine; potrebna je njihova nadopuna, redizajn) i turističke karte (postoje velike karte grada, no u plan je uvrštena izrada blok karti) Navodim kako aktivnosti TZ grada Vinkovaca uključuju:

- odnose s medijima: putovanja novinara, newsletteri i press sekcija na Internet stranicama;

Kada govorimo o putovanjima novinara, govorimo o aktivnosti koju TZ grada Vinkovaca trenutno samostalno ne može realizirati radi velikih troškova kao i činjenici da su ovakva putovanja sponzorirana/potpomognuta od strane Glavnog ureda HTZ-a. Unatoč tome, mnogobrojnim novinarima koji su u svojim izdavačkim kućama zaduženi za praćenje turističkih tema, redovito dostavljamo informacije o posebnim atrakcijama, novitetima i redovitima aktivnostima TZG Vinkovaca. Newsletter je novi (za TZG Vinkovaca) način komunikacije sa javnošću koji nekoliko puta mjesečno šaljemo na sve adrese (ovisno o sadržaju newslettera). Press sekcija na Internet stranici ne postoji, no uz minimalne troškove moguća je realizacija.

- nastupe na sajmovima Kao što je i u ovom dokumentu dana preporuka, TZG Vinkovaca nastupa na sajmovima zajedno sa sustavom TZ-a koji je nerijetko na sajmovima prisutan preko klastera. Nastupi na sajmovima su definirani na koordinacijama sustava TZ-a i prema zaključcima sa tih koordinacija i uvršteni u Program rada.

- posebne aktivnosti Pod pojmom „posebnih aktivnosti“ ovaj dokument prepoznaje aktivnosti poput otvaranja izložbi, novih projekata, novih proizvoda i slično, a činjenica je da je TZG Vinkovaca uvijek pozivala sve organizatore za dostavu informacija kako bi ih mogla dalje distribuirati medijima direktno ili indirektno putem svojim stranica i društvenih mreža. Master plan ističe oglašavanje kao bitnu stavku u komunikaci ji sa javnošću, a posebno se to odnosi na modele „udruženoga oglašavanja“

koje primjenjuje TZ grada Vinkovaca svake godine te je planom predviđeno isto i u 2017. godini. Info aktivnosti podrazumijevaju aktivnosti usmjerene na pružanje informacija gostima koji su već u destinaciji. Spomenuto je da u Vinkovcima postoji TIC (ujedno prostor turističkoga ureda) koji ima dobru lokaciju te kao takav može predstavljati centralni punkt za obilazak Vinkovaca i šireg područja. TZ grada Vinkovaca nakon obnove ureda mo žemo reći da izgrađuje imidž centralnog mjesta za dobivanje turističkih informacija u županiji. Brošure gradova i općina naše županije kao i posebnih turističkih proizvoda mogu se naći u našem uredu. Također je naša postojeća web stranica vizualno i podatkovno povezana sa web stranicom TZ Vukovarsko – srijemske županije. Nadalje, u planu je prijava projekta na Javni poziv HTZ-a u 2017. godini za odobrenje sredstava za nabavku informatičke i druge potrebne opreme (a između ostaloga i nadogradnju web stranice ) kako bismo svoj status centralnog TIC-a poboljšali. Osoblje ima potrebnu stručnu spremu (i u vidu realnih potreba, mogućnosti, ali i Pravilnika o uvjetima koje moraju ispunjavati zaposleni u turističkom uredu kojega donosi Ministar turizma), a svoje znan je nadograđuje radom te dodatnim edukacijama. U TIC-u se može pronaći karta grada kao i karta županije, a za sva dodatna pitanja svim smo gostima na raspolaganju bilo da je riječ o direktnom kontaktu u uredu, putem maila, telefona ili inboxa. Prema Master planu razvoja turizma prijedlog je dan , kroz razradu e-marketing aktivnosti, da TZ grada Vinkovaca nadogradi/poboljša svoju web stranicu za što nemamo dovoljno vlastitih sredstava, te ćemo ponoviti prijavu na Javni poziv HTZ -a i u 2017. godini budući projekt u 2016. godini nije odobren. Dana je sugestija da se jače koristi FB stranica (Planom je predviđena FB kampanja), newsletteri (u funkciji), prilagođavanje web stranice mobilnim uređajima je obvezna izmjena u budućnosti, a na navedeno se nadovezuje i mobilna aplikacija koju također nismo bili u mogućnosti realizirati u 2016. godini budući vlastitih sredstava nemamo, a na natječaju nam nisu odobrena. U komunikacijskim aktivnostima ističe se interni marketing koji podrazumijeva suradnju sa lokalnim medijim a koja je u našem slučaju neupitna, izvrsna i redovna. Zatim materijale za interni marketing poput manjih info letaka kojima se potiče istraživanje o povijesti, atrakcijama i ponudi grada te se istima radi i edukacija posjetitelja ali i lokalnoga stanovništva (u planu je slična aktivnost sa tvrtkom Polet - u slučaju odobrenja sredstava ) te info web B2B koji nije nužno potrebno realizirati kroz turističku zajednicu. Daljnjom analizom Master plana ističe se TZG Vinkovaca kao nositelj nekoliko programa koje je potrebno realizirati u suradnji sa Gradom Vinkovcima i ostalim relevantnim i navedenim dionicima. Za analizu učinjenoga potrebna je zajednička rasprava svih uključenih u realizaciju akcijskih planova predviđenih ovim dokumentom, a što će TZG Vinkovaca u 2017. godini i učiniti.

PRIHODI

Turistička zajednica ostvaruje osnovne prihode od turističke članarine 390.000,00 kn i boravišne pristojbe 150.000,00 kn. Oni planirano iznose ukupno 540.000,00 kuna. Iz proračuna grada planiramo ukupan prihod od 70.000,00 kuna i to 30.000,00 kn za funkc ioniranje turističkoga ureda i 40.000,00 kn za programske aktivnosti. Nadalje, očekujemo prihode za projektne aktivnosti od HTZ -a kao i iz vlastite imovine, refundacija i sl. u ukupnom iznosu od 20.000,00 kn. Dakle ukupan očekivani prihod TZG Vinkovci u 2017 . godini iznosi 630.000,00 kuna. RASHODI I. ADMINISTRATIVNI RASHODI

Turistički ured zadužen je za provođenje svih odredbi Programa rada. Osim planiranih, Turistički ured pravovremeno odgovara i na sve zadatke i upite koji nastaju tijekom godine, a koje Programom rada nije moguće predvidjeti. Obavljanje poslova Turističkog ureda prati Turističko vijeće na svojim redovitim sjednicama putem pismenog i usmenog izvješća direktorice. Izvješće se podnosi za sve obavljene poslove iz Programa rada, ali i ostale poslove Turističkog ureda. Fond sati rada Turističkog ureda određen je Statutom i ugovorima o radu, no stvarno je ovisan o potrebama za izvršenje pojedinih zadataka. Redovito se vodi evidencija radnih sati. Turistički ured vodi brigu o poštivanju Pravilnika o zaštiti i čuvanju arhivskog gradiva kao i ostale zakonima propisane evidencije. Knjigovodstvo za Turističku zajednicu grada Vinkovaca i dalje vodi ovlašteni knjigovodstveni servis.

Tijela Turističke zajednice ne primaju naknadu za svoj rad: Tijela će redovito održavati sjednice na kojima će pratiti tijek realizacije Programa rada te pratiti prilagođavanje aktivnosti nekim novim projektima i programima koji se javljaju tijekom godine. Turistički ured u stalnom je kontaktu s predsjednikom TZG Vinkovaca kojega se redovito, između sjednica Turističkog vijeća i Skupštine, informira o svim aktivnostima ureda. Turističko vijeće održat će najmanje četiri sjednice na kojima će podnijeti izvješće o radu Turističkog ureda, planirati dinamiku realizacije Programa rada te pratiti izvršenje Financijskog plana. Skupština Turističke zajednice održat će najmanje dvije sjednice na kojima će usvajati predložene akte Turističkog vijeća, analizirati izvršenje Programa rada te pratiti sadržaj aktivnosti Programa rada u skladu s kretanjima u turizmu na području Grada. Nadzorni odbor održat će najmanje dvije sjednice na kojima će obaviti nadzor nad materijalnim i financijskim poslovanjem TZ grada Vinkovaca.

U Turističkom uredu Turističke zajednice grada Vinkovaca sada je troje (trenutno dvije zaposlene osobe i jedna na stručnom osposobljavanju) zaposlenih, a troškovi za radnike u prvih devet mjeseci 2016. godini iznose približno 230.000,00

kuna. Sve veća dinamika posla zahtijevala je zapošljavanje nove osobe. Smanjenjem davanja na ime plaća i doprinosa za radnike planiramo smanjiti navedene rashode.

Planirani rashodi ureda iznose ukupno 50.000,00 kuna, a u to su uračunati troškovi režija te materijalni i nematerijalni izdaci.

Dakle, ukupni administrativni rashodi za 2017. godinu iznose 320.000,00 kuna. Nositelj je TZG Vinkovaca, a rok prosinac 2017. godine. II. DIZAJN VRIJEDNOSTI 1. Poticanje i sudjelovanje u uređenju grada - potpuno se ukida ova aktivnost

Poticanje i sudjelovanje u uređenju grada aktivnost je koju TZ grada Vinkovaca realizira dugi niz godina uz određene novine. Jasno je da je potrebno više truda i rada uložiti u uređenje grada kao mjesta ugodnoga za boravak turista i posjetitel ja te ovom akcijom „Volim Vinkovce“ želimo potaknuti građane da se uključe u uređenje grada povodom „Vinkovački jeseni“. Vremenom smo uočili da je potrebna dodatna promocija akcije, a kako bismo navedeno učinili, ali i kvalitetno nagradili sudionike, potrebno je izdvojiti 10.000,00 kn. Nositelj je TZG Vinkovci, a rok prosinac 2017 . godine.

2. Manifestacije 2.1. Potpore manifestacijama

Zadaća svake turističke zajednice je poticanje, unapređivanje i promicanje izvornih vrijednosti, tradicije i ob ičaja te će tu zadaću TZG Vinkovaca ostvariti i u 2017. godini. Slijedom Uredbe Vlade Republike Hrvatske, TZG Vinkovaca raspisala je Javni poziv za sve organizatore događanja za 2017. godinu. Povjerenstvo dalo prijedlog Vijeću o manifestacijama koje podižu turističku vidljivost Vinkovaca, a koje su njihovi organizatori prijavili na Javni poziv Turističkoj zajednici.

Tako je odlučeno da se potpore dodijele slijedećim manifestacijama: - Festivalu glumca - 1.000,00 kn - Kazališnom kestenu – 10.000,00 kn - Vinkovačkom fijakeru – 1.700,00 kn - Judo kupu „Željko Higl“ 2017. – 8.000,00 kn - Etno frizurama Hrvatske – druga i treća nagrada – 3.000,00 kn

Ukupno će dakle TZG Vinkovaca osigurati 23.700,00 kn, a rok je prosinac 2017. godine. 2.2. Vlastite aktivnosti/manifestacije

Dan Grada Kao i do sada , TZG Vinkovci uključit će se u obil ježavanje Dana

Grada Vinkovaca primjerenim aktivnostima izložbi fotografi ja, Living history programom i sl . Planirana sredstva iznose 1.000,00 kuna, rok je prosinac 2017. godine.

Vinkovačke jeseni U 2017. godini planiraju se dodatne aktivnosti za vrijeme

„Vinkovačkih jeseni“ kojima bi se TZ grada aktivnije uključila u njihovo obil ježavanje.

Planira se nastavak suradnje sa konjičkim udrugama, ali i ostalim udrugama i institucijama grada, kako bi što bolje obil ježili ovu važnu manifestaciju. TZG Vinkovci za te potrebe osigurat će sredstva u iznosu 10.000,00 kn . Rok je prosinac 2017. godine.

Rimski dani U 2017. godini planiramo unapređenje manifestacije Rimski dani

povećanjem broja sudionika kao i obogaćivanjem programa. Potrebna je veća vidljivost manifestacije kako u prostoru tako i u medijima. Želimo nastaviti nužno partnerstvo sa Gradskim muzejom Vink ovci, a po potrebi ćemo uključiti i tvrtku Promo Cibalae. Nositelj je TZG Vinkovaca, planirana sredstva iznose 100.000,00 kn, a rok je prosinac 2017. godine.

„Living history“ – potpora DMK Program „Živuće povijesti“ izuzetno je dobro prihvaćen od strane

posjetitel ja te je proširen novom priredbom u 2016. godini, a za potrebe izvođenja programa planiramo osigurati sredstva u iznosu 15.000,00 kuna. Nositelj je TZ grada Vinkovaca, a rok prosinac 2017. godine.

Uskrs Ove smo godine za građane na poseban način obil ježili Uskrs u

našem gradu te potaknuti pozitivnim komentarima planiramo ovu aktivnost nastaviti u sli jedećoj godini proširivanjem sadržaja pri uključivanju ostalih zainteresiranih subjekata. Za navedeno ćemo izdvojiti 1.300,00 kn kao nositelj, a rok je prosinac 2017. godine.

Potpora razvoju DMO-a Ministarstvo turizma poseban naglasak stavlja na razvoj i

upravljanje destinacijom i na aktivno sudjelovanje turističkih zajednica u tome. Ministarstvo turizma je osnovalo Vijeće DMO -a čiji član je TZVSŽ, a na koordinacijama turističkih zajednica na područ ju VSŽ dobivamo potrebne informacije. Nove turističke proizvode kreira sustav turističkih zajednica povezujući i oblikujući slične, srodne ili identične skupine turističkih proizvoda promovirajući ih kao gotov tematski turistički proizvod. Takvi turistički proizvodi samostalno ili u brojnim kombinacijama predstavljaju atraktivne i prepoznatljive it inerere ujedno znatno promovirajući i same njihove članove. Sufinancirat će se zajednički tematski turistički putevi koji doprinose obogaćenju turističke promocije te zajednički oblici promocije turističke ponude. Očekujemo da će kriteri j natječaja za nerazvijena turistička područja dopustiti realizaciju i ovakvih važnih aktivnosti čime bismo tržišno osnažili one proizvode u koje su već uložena sredstva i koje imaj u svoje jasno definirane nositelje. Važno je napomenuti da u trenutku izrade Programa rada nisu poznati uvjeti niti kriteri ji natječaja za nerazvijena turistička područja, odnosno postotni iznosi sufinanciranja, prihvatljive aktivnosti, maksimalni ukupni iznos sufinanciranja prijavljenih projekata kao niti maksimalan broj projekata koji će biti moguće prijaviti.

TZG Vinkovci izdvojit će 4.000,00 kuna. Rok je prosinac 2017. godine. III. KOMUNIKACIJA VRIJEDNOSTI 1. Online komunikacija

1.1. TZG Vinkovaca 2017. godine Internet oglašavanje planira realizirati u suradnji sa ostalim TZ naše županije što je i kandidirano putem Oglašavanja u promotivnim kampanjama javnog i privatnog sektora, a dodatno online oglašavanje radit će se u sklopu Rimskih dana te se tamo bilježi i trošak.

Dodatno ćemo „pojačati“ online oglašavanje putem promotivnih kampanja na Facebooku, newslettera kao i putem internetskih portala. Za navedeno ćemo izdvojiti 14.000,00 kn . Rok je prosinac 2017. godine.

1.2. Internet stranice i upravljanje internet stranicama trošak je koji samostalno planiramo ove godine (do sada je bio uvršten u troškove ureda) radi potreba održavanja stranica i softverskog sustava u iznosu 11.000,00 kn . Nositelj je TZG Vinkovaca, a rok prosinac 2017. godine. 2. Offline komunikacije

2.1. Oglašavanje u promotivnim kampanjama privatnog i javnog sektora doživjelo je određene reforme, no sukladno koordinaciji turističkih zajednica Vukovarsko – sri jemske županije, TZ grada Vinkovaca sudjelovat će u dijelu troškova kao i pripremama materijala. Ukupno planirana sredstva iznose 12.000,00 kn. Rok je prosinac 2017. godine.

2.2. Općim oglašavanjem putem tiskovina i sl. želimo povećati vidljivost Vinkovaca na turističkoj karti Hrvatske. No možemo p lanirati vrlo ograničena financijska sredstva do 3.000,00 kn. Rok je prosinac 2017. godine a nositelj TZ grada Vinkovaca. – ukida se

2.3.U planu je t isak Vodiča za turiste prevedenih na engleski i njemački jezik kao i eventualni dotisak istih na hrvatskom jeziku. TZ grada Vinkovaca u ovu svrhu će izdvojiti 15.000,00 kuna , rok je prosinac 2017.

2.4 Prema pristiglim ponudama za tisak, a kako je i naznačeno Master planom razvoja turizma grada Vinkovaca, planiramo tisak blok karti za što je potrebno izdvojiti 7.000,00 kn. Rok je prosinac 2017. godine, a nositelj TZ grada Vinkovaca.

2.5. Svaka turistička zajednica ima potrebu za suvenirima za svoje goste te će TZG Vinkovci kao nositelj , za ovu svrhu izdvojiti ukupno 5.000,00 kuna. Rok je prosinac 2017. godine.

3. Trenutno nemamo informaciju o potrebama za novom turističkom signalizacijom. Stoga bismo jednu godinu „pauzirali“ te u narednoj planirali veći zahvat: svojevrsnu inventuru stanja smeđe signalizacije na području grada. Za eventualne popravke i zamjene

postojeće osigurat ćemo sredstva u iznosu 5.000,00 kn. Nositelj: TZG Vinkovaca, rok: prosinac 2017. godine. IV. DISTRIBUCIJA I PRODAJA VRIJEDNOSTI

Prema zaključcima sa koordinacije direktora LTZ u VSŽ, dogovoreni su zajednički nastupi na sajmovima u Londonu i Ljubljani te Zagrebu na sajmu Place2Go i u Splitu na Sajmu vina. Posebne prezentacije se planiraju realizirati u Zagrebu, Rijeci i Splitu. TZG Vinkovci ići će kao zastupnik turističkih subjekata u gradu Vinkovcima te se planiraju izdvojiti sredstva u iznosu 6.000,00 kuna . Nositelj je TZG Vinkovci a rok prosinac 2017. godine.

Za potrebe nastupa na sajmovima putem klastera „Slavonska košarica“ osigurat će se sredstva u iznosu 2.000,00 kn. Rok je prosinac 2017. godine. – ukida se

Za potrebe studijskih putovanja osigurat ćemo sredstva u iznosu 4.000,00 kn. Nositelj je TZG Vinkovaca, a rok prosinac 2017. godine.

U slučaju potreba za prezentacijama u sklopu projekta Hrvatska 365 (kao PPS destinacija Srijem i Slavonija) te ostalim prezentacijama za koje će se ukazati potreba ti jekom godine, a o čemu će odlučiti direktorica ureda, osigurat će se 5.000,00 kuna . Nositelj je TZG Vinkovci, rok prosinac 2017. godine. V. INTERNI MARKETING

Jedna od zadaća turističkih zajednica jeste edukacija subjekata koji su neposredno ili posredno uključeni u turistički promet . Prema mogućnostima i potrebama radit ćemo na edukaciji svih zaposlenih u turizmu. Prema potrebi, članovima Turističkog vijeća, djelatnicima Turističkog ureda te drugim subjektima tur ističkog gospodarstva omogućit će se sudjelovanje na edukacijskim putovanjima, seminarima, okruglim stolovima, konferencijama, stručnim savjetima vođenim turama i sl. Prema glavnom uredu Hrvatske turističke zajednice kandidirati ćemo održavanje edukacijski h seminara u njihovoj organizaciji na području Vinkovaca na teme koje su korisne našim članovima. Sudjelovat ćemo na studijskom putovanju u organizaciji Hrvatske turističke zajednice ili TZVSŽ, ukoliko isto bude organizirano za sustav turističkih zajednica . Podsjećamo da se TZG Vinkovaca uključila u organizaciju Turističkoga foruma koji je osmišljen kao edukacija/pomoć svim zaposlenim u turističkom sektoru. Za te potrebe osigurat će se sredstva u iznosu 4.000,00 kuna; rok je prosinac 2017. godine.

Koordinacija subjekata privatnog i javnog sektora, 1.000,00 kn, rok prosinac 2017., a nositelj TZG Vinkovaca.

Sudjelovanje na Danima hrvatskoga turizma je od velikoga značaja za sve djelatnike u turizmu, a posebno za djelatnike u sustavu turističkih zajednica. Planirana potrebna sredstva iznose 3.000,00 kuna. Nositelj je TZ grada Vinkovaca, rok prosinac 2017. godine.

VI. MARKETINŠKA INFRASTRUKTURA

U ovoj se grupaciji nalaze nužni troškovi poput Arhineta za koje TZG Vinkovci osigurava sredstva u iznosu 3.000,00 ku na, a rok je prosinac 2017. godine.

Također, radi ukazane potrebe nužno je popuniti banku fotografi ja za što će se osigurati sredstva u iznosu od 15.000,00 kuna. Nositelj je TZ grada Vinkovaca, a rok prosinac 2017. godine. VII. TRANSFER BORAVIŠNE PRISTOJBE GRADU (30%)

Za 2017. godinu u planu je realizacija transfera 30% sredstava boravišne pristojbe prema Gradu, sukladno odredbama čl.20 stavak 3 Zakona o boravišnoj pristojbi, NN 152/08, a koje će Grad koristiti isključivo za poboljšanje boravka turista prema zajedničkom planu . Ta sredstva planirano iznose 45.000,00 kuna.

U nastavku je dan Financijski plan Turističke zajednice grada

Vinkovaca za 2017. godinu.

RB PRIHODI PO VRSTAMA PLAN 2016.

PLAN 2017.

INDEKS PLAN 2017/

PLAN 2016 STRUKTURA

1. Prihodi od boravišne pristojbe 120.000,00 150.000,00 125,00 0,24

2. Prihodi od turističke članarine 410.000,00 390.000,00 95,12 0,62

3. Prihodi iz proračuna grada 70.000,00 70.000,00 100,00 0,11

3.1. za programske aktivnosti 40.000,00 40.000,00 100,00 0,06 3.2. za funkcioniranje turističkog ureda 30.000,00 30.000,00 100,00 0,05

4.

Prihodi od drugih aktivnosti - HTZ,od fin.imovine, zateznih kamata, ostali prihodi 0,00 20.000,00 0,00 0,03

5. Prijenos prihoda prethodne godine 0,00 0,00 0,00 0,00

6. Ostali nespomenuti prihodi 0,00 0,00 0,00 0,00

SVEUKUPNO PRIHODI 600.000,00 630.000,00 105,00 1,00

RB RASHODI PO VRSTAMA PLAN 2016.

PLAN 2017.

INDEKS PLAN 2017 /2016 STRUKTURA

I. ADMINISTRATIVNI RASHODI 320.000,00 320.000,00 100,00 0,51

1. Rashodi za radnike 260.000,00 270.000,00 103,85 0,43

2. Rashodi ureda 60.000,00 50.000,00 83,33 0,08

II. DIZAJN VRIJEDNOSTI 134.900,00 155.000,00 125,28 0,27

1. Volim Vinkovce 16.000,00 0,00 2. Manifestacije 36.900,00 34.700,00 104,88 0,06

2.1. Kulturno-zabavne - Vinkovačke jeseni; Dan grada 20.000,00 11.000,00 75,00 0,02

2.2. Potpore manifestacijama (suorganizacija i donacije) 16.900,00 23.700,00 140,24 0,02

2.2.1. Festival glumca 4.900,00 1.000,00 20,41 0,00

2.2.2. Sportske manifestacije - Judo kup 4.000,00 8.000,00 200,00 0,01

2.2.3. Etno frizure 3.000,00 3.000,00 100,00 0,00

2.2.4. Kazališni kesten 5.000,00 10.000,00 200,00 0,02

2.2.5. Pokladno jahanje 0,00 1.700,00 0,00 0,00

3. Novi proizvodi 80.000,00 116.300,00 145,38 0,18

3.1. Rimski dani 65.000,00 100.000,00 153,85 0,16

3.2. Living history 15.000,00 15.000,00 100,00 0,02

3.3. Uskrs 0,00 1.300,00 0,00 0,00

4. Potpora razvoju DMO-a 2.000,00 4.000,00 100,00 0,01

III. KOMUNIKACIJA VRIJEDNOSTI 65.000,00 69.000,00 106,15 0,08

1. Online komunikacije 10.000,00 25.000,00 190,00 0,01

1.1. Internet oglašavanje 10.000,00 14.000,00 140,00 0,00

1.2. Internet stranice i upravljanje Internet stranicama 0,00 11.000,00 0,00 0,01

2. Offline komunikacije 55.000,00 39.000,00 69,09 0,06

2.1. Oglašavanje u promotivnim kampanjama javnog i privat. sektora 12.000,00 12.000,00 100,00 0,02

direktorica TU

2.2. Opće oglašavanje (tisak, TV …) 3.000,00 0,00 0,00 0,00 2.3. 2.4.

Brošure i ostali tiskani materijali Blok karte/plan grada

35.000,00

15.000,00 7.000,00

51,43

0,03

2.5. Suveniri i promo materijali 5.000,00 5.000,00 100,00 0,01

3. Smeđa signalizacija 0,00 5.000,00 0,00 0,01

IV. DISTRIBUCIJA I PRODAJA VRIJEDNOSTI 16.000,00 15.000,00 118,75 0,03

1. Sajmovi 8.000,00 6.000,00 125,00 0,02

2. Studijska putovanja 3.000,00 4.000,00 133,33 0,01

3. Posebne prezentacije 5.000,00 5.000,00 100,00 0,01

V. INTERNI MARKETING 4.000,00 8.000,00 200,00 0,01

1. Edukacija (zaposleni, subjekti javnog i privatnog sektora) 0,00 4.000,00 0,00 0,01

2. Koordinacija 1.000,00 1.000,00 100,00 0,00

3. Nagrade i priznanja/DHT 3.000,00 3.000,00 100,00 0,00

VI. MARKETINŠKA INFRASTRUKTURA 24.100,00 18.000,00 74,69 0,03

1. Banka fotografija i priprema u izdavaštvu 20.000,00 15.000,00 0,00 0,02

2. Ostali rashodi (Arhinet) 4.100,00 3.000,00 73,17 0,00

VII. TRANSFER BORAVIŠNE PRISTOJBE GRADU (30%) 36.000,00 45.000,00 125,00 0,07

SVEUKUPNO RASHODI 600.000,00 630.000,00 105,00 1,00