Prezentare VIP Profesional

VIP Profesional este un pachet de programe cu scopul de a sprijini organizarea unei companii in operatiunile cheie pe care le efectueaza in: contabilitate, analiza financiara, gestiunea achizitiilor, inventar, gestiunea relatiilor cu clientii, gestiunea resurselor umane,gestiunea vanzarilor, gestiunea banilor, planificarea si gestiunea productiei sigestiunea logistica.

Prin intermediul planificarii computerizate si a instrumentelor de programare, VIP Profesional ofera în orice moment informatii legate de resursele companiei ca: stocuri de marfa si materiale, relatia cu partenerii, resursele umane, dotari si totodatainformatii despre banii disponibili.

Gestiune si stocuri

VIP Gestiune este un sistem complet care automatizeaza fluxul operatiunilor intrare-iesire, atât cantitativ cât si valoric.

VIP Consum permite realizarea de produse sau proiecte prin procesele de consum de componente.

VIP Mijloace fixe urmareste gestionarea si calculul amortizarilor imobilizarilor prin toate metodele legislatiei aflate în vigoare.

Financiar Contabilitate

VIP Trezorerie automatizeaza tranzactiile financiare, acoperind un spectru larg de operatii.

VIP Contabilitate este motorul evidentei contabile a firmei facând preluarea datelelor din celelalte module.

VIP Personal tine atât evidenta angajatilor si calculeaza pontajul si drepturile salariale.

VIP Gestiune

Modulul VIP Gestiune este destinat activitatii comerciale din cadrul unei firme si este implementat in departamentele aprovizionare si desfacere ale acesteia.

El urmareste fluxul documentelor comerciale si permite gestiunea amanuntita a fiecarui element tranzactionat in cadrul firmei.

Avantaje si facilitati

Articolele organizate prin catalogare permit navigarea si cautarea rapida dupa cod intern, cod de bare, denumire

Stocurile sunt adaptate tipului de activitate ( definitive, pe comenzi, pe depozite sau pe furnizori, pentru situatii pe masura vânzarii, custodie )

Flexibilitate prin posibilitatea de a adauga tipuri de documente ( facturi, avize, reglaje de stoc, intrari, iesiri diverse )

Contarea configurabila a documentelor si a articolelor din componenta acestora Punctele de lucru pot fi independente si interdependente, tranzactiile putand

ficonfidentiale cu posibilitatea de comunicare a stocurilor. Administrare simpla si executare unitara prin politici flexibile de preturi, de

parteneri Clasificarea clientilor si politicilor de penalitati dupa scadenta

Transferuri interne intre depozite si fise detaliate de miscare Optimizarea miscarii stocurilor la punctele de vânzare care pot consulta

reciproc stocurile si pot transfera marfa cu limite de stoc minim garantat Optimizarea fluxurilor banesti prin urmarirea relatiilor clienti/furnizori (datorii,

scadente, vechimea datoriilor)

Modulul VIP Gestiune are in componenta patru submodule:

1. Articole catalogate cu toate caracteristicile si datele aferente2. Vanzari cu documentele aferente de iesire dar si cu posibilitatea urmaririi

parteneriatului cu clientii3. Cumparari cu documentele aferente de intrare dar si cu posibilitatea urmaririi

parteneriatului cu furnizorii4. Stocuri cu documente de transfer, generare de inventar si descarcare de gestiune

Articole

Pentru a crea documente comerciale trebuie format catalogul de produse sau servicii oferite de firma. Aceste produse sau servicii sunt denumite sub termenul generic de articole si sunt subiectul tranzactiilor comerciale. Articolele pot fi introduse deasemenea si pe masura introducerii documentelor de vanzare/cumpare.

Articolele pot fi clasificate dupa categorii si subcategorii. Este permisa definirea de caracteristici pentru fiecare categorie, în scopul introducerii mai multor detalii pentru fiecare articol. Articolele pot fi regasite si cautate cu usurinta dupa codul unic sau denumire. Pentru clasificarea articolelor preluate din baze de date preexistente sau pentru reorganizare, exista un organizator cu ajutorul caruia utilizatorul poate împarti articolele pe categorii si subcategorii.

Articolele pot fi detaliate la nivel de coduri, adica in cazul in care articolele difera doar

printr-un atribut se pot introduce coduri diferite pentru acelasi articol. Pentru fiecare articol se poate selecta o imagine sau introduce o descriere detaliata. Deasemenea se pot seta procente, taxe si limitari specifice.

In programul VIP Profesional, stocul se tine la nivel de cod articol si poate fi consultat oricand din lista de articole. Se pot vizualiza trei feluri de stocuri: pe depozite, pe gestiuni si pe furnizori. Aceste stocuri sunt disponibile la orice moment, in timp real, oricarui utilizator conectat la baza de date. Se pot defini pentru fiecare articol stocuri minime asigurate si se pot impune limitari la vanzare functie de acestea.

Vanzari

In cadrul acestui submodul se urmareste relatia firmei cu clientii sai. Fluxul documentelor este urmarit plecand de la comanda clientului pana la definitivarea tranzactiei prin factura de vanzare.

Pentru comanda creata clientului se poate vizualiza grafic daca produsele sunt sau nu in stoc, si pastra comanda nevalidata pana la momentul aprovionarii cu cantitatile comandate.

Validarea comenzii afecteaza stocul comandat pentru produsele comandate care poate fi confruntat cu stocul minim asigurat la o viitoare vanzare. Comanda apoi poate fi facturata sau livrata prin avize de iesire. 

Fiecare document de vanzare poate fi imprimat in formatele tipizate prevazute in lege si pot fi trimise la imprimante diferite.

Se pot defini tipuri flexibile de documentele de iesire, pentru operatii specifice, toate afectand stocul final cantitativ si valoric.

Pentru facturile de vanzare se poate specifica, optional sau obligatoriu, modul de livrare si modul de plata, datele privind livrarea si starea de platit a acesteia, precum si cursul valutar in cazul facturarii cu preturi prin valuta.

Avizele de iesire pot fi facturate partial sau integral. Pentru marfa ramasa nefactura a unui client, se pot factura produse ramase nefacturate intr-o singura factura.

Aceastea pot fi urmarite prin specificatii de facturare sau plata, pentru fiecare client prin intermediul rapoartelor.

Toate documentele pot fi listate si filtrate dupa criterii precum perioada, depozitul sau gestiunea operate.

Pretul de vanzare din documentele sunt cele stabilite in lista de articole. Se pot crea politici speciale de preturi pentru perioade de reduceri la anumite articole, cresteri sau reduceri speciale pentru categorii de clienti, sau moduri de plata.

Pretul de cost este calculat si preluat automat pe baza metodei de scadere de gestiune setata (FIFO, LIFO, CMP, Ka-coeficient adaos mediu).

Cumparari

In submodulul de cumparari, se introduc in mod similar comenzile sau facturile proforme la furnizori. Acestea afecteaza stocul comandat si asigurat deja.

Avizele de intrare si facturile de cumparare afecteaza stocul pe gestiuni si depozite. Analog vanzarilor, se pot opera facturari partiale de avize, avizari de facturi, facturarea proformelor, etc. Facturi de import contin detalii referitoare la cursul valutar, numarul DVI, transportatorul si asiguratorul cantitatii. Este calculat pretul final de intrare in lei pe baza valorii in valuta, a transportului si asigurarii, a taxelor vamale specifice.

Pe baza facturilor sau avizelor de intrare se creaza note de intrare-receptie unde se stabilesc preturile de vanzare viitoare ale produselor intrate. NIR-urile generate pot fi calculate pe baza unui adaos prestabilit sau a preturilor de vanzare existente.

Fiecare modificare de pret de vanzare este inregistrata in istoricul modificarilor de pret care poate fi consultat pentru articole sau pentru o anumita perioada, putand fi calculata si variatia stocului valoric la pret de vanzare.

Stocul valoric in VIP Gestiune se poate consulta la orice moment, la pret de cost sau la pret de vanzare. Daca raportarea este ceruta pentru un moment in trecut, programul raporteaza preturile de cost si de vanzare din momentul cerut.

Pe parcursul oricarui document din submodulele de vanzari sau cumparari se pot introduce numere seriale pentru articolele tranzactionate ce au o mare utilitate in cadrul departamentului de garantie-service in verificarea istoricului unui anumit produs adus de client la garantie.

Stocuri

VIP Profesional permite stocul pe puncte de lucru, magazii, depozite, gestiuni, furnizori, elemente care sunt selectate la introducerea documentelor de intrare-iesire. Intre acestea pot fi operate transferuri de stocuri prin avize interne de transfer.

Se pot defini noi tipuri de operatii de stoc (ex: intrare, iesire, retur, pierdut, uz intern ) ce pot mari gama de documente cu care se poate opera. 

Se poate consulta in timp real, stocul in oricare din elementele prezentate si istoricul miscarilor unui articol.Exista un pachet de rapoarte flexibile de raportare a stocului cantitativ si valoric. Printre acestea se enumera: stoc pe depozit, stoc pe gestiune, stoc furnizori, stoc minim asigurat, stoc pe depozite.

Pentru a urmarii evolutia stocurilor, exista rapoarte de stoc evolutive ce prezinta cantitatile precedente, intrarile si iesirile dintr-o anumita perioada.

Pentru a controla miscarea unui articol, exista rapoarte de miscare de stoc, de istoric de operatii, cu detalii despre furnizorul, data, gestiunea si fiecare atribut al miscarii articolului prin firma.

Fiecare raport de stoc poate fi filtrat optional sau combinativ dupa depozit, gestiune, furnizor, categorie sau subcategorie de articole. Rapoartele de stocuri pot fi executate pe orice perioada la alegere, iar generarea este rapida, fara timpi de asteptare. Aceasta flexibilitate este data de arhitectura programului de a suporta un volum mare de date pe un timp indelungat.

VIP Consum

Modulul de consum urmareste procesul de asamblare, dezasamblare, consum intern, consum pentru servicii sau garantie, consum pentru realizarea unor proiecte.

Urmarirea consumului de materiale cu ajutorul acestui modul va permite sa controlati si sa imbunatatiti calitatea produselor finite, a serviciilor prestate sau a proiectelor realizate.

Consumul se poate realiza pe baza comenzii de consum. Bonul de consum se bazeaza sau nu pe fisa tehnologica. Marfurile din consum se pot transfera intern intre depozite. Pe baza bonurilor de consum asociate sau nu unui client, se pot genera facturi de vanzare.

Rezultatul consumului este un produs finit sau un proiect. Toate documente din acest modul permite controlul stocurilor pe componente si produse si descarcarea costurilor acestora.

Modulul VIP Consum permite crearea produselor prin procesul de asamblare sau dezasamblare. Pentru anumite produse se definesc fise tehnologice de consum, cunoscute si sub numele de retetare care contin lista de materii prime, materiale etc. care intra in componenta unui produs rezultat in urma procesului de asamblare.

Cand se face o comanda sau un consum pentru un produs, lista de componente necesare poate fi preluata automat din fisa tehnologica predefinita. Calcularea cantitatilor de componente consumate se face proportional cu cantitatea de produs realizata.

Modulul urmareste ciclul de productie avand ca data de intrare comanda interna de consum care analizeaza starea stocului determinand resursele disponibile pentru crearea produselor si comenzile de aprovizionare la furnizori in cazul in care stocul este insuficient. Comenzile de consum sunt folosite inaintea realizarii efective a bonurilor de asamblare si desemneaza produse comandate a fi realizate. Prin continutul lor se calculeaza necesarul de componente necesare pentru realizarea produselor.

Pe baza acestor comenzi sau direct, se genereaza bonuri de asamblare avand ca subiect articole care afecteaza stocul. Bonurile de asamblare descarca gestiunea la preturi de cost prin metoda setata global pe firma.

Asamblarea reprezinta consumul de materii prime, materiale care intra în componenta unui produs finit.Programul ofera posibilitatea ca produsul creat prin asamblare sa afecteze sau nu stocul. Dezasamblarea este procesul invers asamblarii - un produs finit se poate se poata descompune în mai multe produse (materii prime, materiale, semifabricate, etc).

Dintr-un bon de asamblare realizat prin validarea unei comenzi de consum se poate emite o factura de vanzare. La un produs deja asamblat se poate realiza returul care presupune returnarea articolelor nefolosite sau recuperate din procesul de consum.

Modulul de consum ofera posibilitatea organizarii activitatii de productie pe proiecte (lucrari) si urmarirea derularii lor. Lucrarile reprezinta o varianta de lucru foarte folositoare companiilor care lucreaza cu anumite servicii (de constructie , de service auto, reparatii, etc). O lucrare poate avea unul sau mai multe devize. Intr-un deviz se vor introduce articolele care vor opera stocul, impreuna cu manopera si alte taxe.

Tot in cadrul modulului VIP Consum se introduc si bonurile de consum intern atunci cand materialele, marfurile, etc, sunt folosite pentru consumul propriu al societatii. Fiecare din aceste documente afecteaza stocul global pe depozite, gestiuni si furnizori si sunt regasite in fisele de miscare din cadrul modului de Gestiune.

Modulul permite prin rapoartele sale urmarirea comenzilor, a consumurilor de materiale, a manoperei, a productiei realizate, calculul costurilor directe la nivelul fiecarei comenzi interne de productie. Rapoartele pot fi detaliate sau sintetice si se pot filtra pe un anumit interval de timp, articol, categorie, subcategorie, depozit, gestiune.

VIP Mijloace fixe

Modulul Mijloace Fixe gestioneaza imobilizarile corporale si necorporale ale unei societati comerciale (mijloace fixe, obiecte de inventar, etc.).

In urma intrarii lor in firma, calculul ratelor de amortizare se face conform uneia din metodele urmatoare: liniara, degresiva 1 si 2 si accelerata. Aceste rate de amortizare se conteaza automat in contabilitate cu conturi presetate. Modulul contine un catalog de clasificare a mijloacelor fixe si modul de gestionare a fiecaruia

Modulul permite preluarea unor mijloace fixe partial amortizate, investitii in mijloace fixe, transferul dintr-o locatie in alta. Amortizarile se pot urmari anual sau lunar si se poate vizualiza graficul de amortizare.

Procesul de scoatere din folosinta poate avea loc prin casare sau vanzare si este contat si el specific, inchizandu-se conturile corespunzatoare.

Modulul contine rapoarte privind valoarea amortizata si ramasa de amortizat pentru mijloacele fixe din cadrul firmei, rapoarte ce contin informatii referitoare la furnizor,document de intrare, numar si data, situatii privind stocurile si imobilizarile lichidate.

VIP Profesional suporta metode variate de calcul automat de amortizare: liniara, sau degresiva atat pentru mijloacele fixe achizitionate, cat si pentru cele inchiriate.

VIP Trezorerie

VIP Trezorerie este modulul in care sunt inregistrate cronologic sau nu fiecare operatiune financiara, casa sau banca a firmei. Programul lucreaza cu mai multe conturi de trezorerie si exista mai multe categorii de operatiuni care pot fii definite flexibil de utilizator.

Registrul de operatii este unul din modurile de introducere a incasarilor sau platilor. Consultarea registrului se face pentru orice perioada si permite calcularea automata a soldurilor dupa fiecare operatie in parte.

Soldul si sumele inscrise in contul de trezorerie poate fii in valuta, respectiv daca este vorba de un cont de trezorerie in deviza straina. Sumele in lei sunt calculate la cursul zilei.

Incasarile si platile sunt repartizate pe facturile din modului VIP Gestiune si se pot raporta facturi in scadenta sau care au depasit scadenta, pentru vanzari respectiv cumparari. Aici se introduc incasari si plati periodice cu frecventa lunara, anuala, saptamanala, etc care pot fii operate rapid in registrul de casa sau banca. In scopul unei cat mai clare inregistrari si al urmariri a operatiunilor de trezorerie pot fi configarate:

Registre pentru conturile analitice de casa si banca, in lei si in valuta Registru pentru compensari Registru pentru decontari cu asociatii Registru pentru avansuri de trezorerie acordate salariatilor

Registru pentru contul de transfer a numerarului la banca si invers In fiecare registru se va putea urmari soldul generat de fiecare inregistrare efectuata si salvata. In registrul de casa se vor putea inregistra:

Incasarile datoriilor clientilor si ale altor debitori Platile datoriilor catre furnizori si catre alti creditori Avansurile salariale Donatiile Alte operatiuni executate prin casa

Dupa salvarea fiecarei inregistrari efeactuate in registrul casa, se va vedea soldul de casa rezultat in urma efectuarii inregistrarii, astfel ca se va putea sesiza pe loc existenta unui sold de casa negativ sau excedentar plafonului de casa fixat prin lege. In registrul de banca se vor putea inregistra:

Incasarile datoriilor clientilor Incasarea dobanzilor bancare Platile datoriilor catre furnizori Plata datoriilor catre bugetul statului, aferente drepturilor salariale Plata comisioanelor si a spezelor bancare Donatiile Alte operatiuni executate prin banca

Dupa salvarea fiecarei inregistrari efeactuate in registrul banca, se va vedea soldul rezultat in urma efectuarii inregistrarii, astfel ca se va putea sesiza pe loc existenta unui sold negativ sau diferit de soldul raportat in extrasul emis de banca. In registrul de avansuri de trezorerie se vor putea inregistra:

Avansurile de trezorerie acordate angajatilor Justificarea sumelor cheltuite Restituirea sumelor necheltuite

Inregistrarile in acest registru vor evidentia, prin completare campului “explicatie”, salariatul caruia i s-a acordat avansul dar exista si posibilitatea crearii cate unui cont analitic pentru fiecare angajat.

Inregistrarile in aceste registre se face foarte simplu, selectand optiunea de adaugare a unei noi intrari sau iesiri.

 

Programul permite repartizarea platilor si incasarilor pe una sau mai multe facturi ce au generat datoria sau creanta achitata, precum si modul de achitare folosit: CASH, OP, BO, CEC. Modulul de trezorerie ofera o varietate de rapoarte utile pentru urmarirea evolutiei incasarilor, platilor precum si a soldurilor in lei si in valuta. Astfel, vor putea fi listate:

uzualele registre de casa si de banca registre de intrari si de iesiri

registre de sinteza

Modulul de trezorerie ofera rapoarte referitoare la: situatia clientilor si a furnizorilor:

incasarilor si platilor respectarea sau depasirea termenelor scadente

VIP Contabilitate

VIP Contabilitate este un program de contabilitate care efectueaza contarea automata a activitatilor de vanzari, cumparari, plati, incasari, cheltuieli, salarizare, consum, mijloace fixe. Acest modul de contabilitate genereaza rapoartele specifice inchiderii exercitiilor financiare: balanta, fisa de cont, cartea mare, grupate dupa clase, categorii, conturi, etc.

Caracteristici:

Preluarea si contarea automata a tuturor documentelor din alte module: Flexibilitate prin introducerea manuala a notelor contabile Precizie prin centralizarea dupa registre contabile Cartea mare, fise de conturi, registre de conturi Închidere automata profit/pierdere Regularizare automata TVA si altele Generare si asimilare balanta în orice moment Generare declaratii fiscale format electronic Legaturi între planul primar si cele secundare de conturi Generare bilant sau auditare interna cu formule libere

Aceste caracteristici fac din VIP Contabilitate un program de contabilitate complet.

La baza modulului de contabilitate stau formulele contabile care sunt impartite in registre contabile (vanzari, cumparari, casa, banca).

In programul VIP Contabilitate, notele contabile pot fi editate manual sau generate automat din celelalte module conform conturilor setate pentru fiecare document.

La inchiderea formulelor contabile din notele editate se verifica validitatea acestora si se permite regasirea usoara a greselilor.

Modulul opereaza conform sistemului contabil romanesc dar ofera si posibilitatea crearii unor sisteme contabile alternative precum si echivalarea acestora. Planul standard de conturi, existent in program, poate fi modificat si adaptat prin introducerea de conturi sintetice sau analitice specifice activitatii desfasurate de utilizator. Daca se doreste raportatrea activitatii in mai multe sisteme contabile, se pot crea sisteme contabile alternative care vor fi adaugate in lista planurilor de conturi alaturi de sistemul contabil. Planul de conturi romanesc va fi utilizat ca sistem contabil de baza si toate celalte sisteme vor fi echivalate cu acesta.

   

 Modulul de contabilitate este pregatit sa raspunda unei activitati si unei evidente complexe prin folosirea centrelor de cost si a repartitorilor. In situatia in care utilizatorul are venituri din mai multe tipuri de activitate (ex: vanzare de marfuri si prestari de servicii), in momentul contarii automate se pot detalia veniturile si cheltuielile aferente fiecarui tip de activitate. Daca exista si situatia in care utilizatorul lucreaza cu mai multe locatii, sumele totale ce caracterizeaza activitatea vor putea fi detaliate pentru a se putea evidentia veniturile, cheltuielile si rezultatul aferente fiecarei locatii.

Utilizand codurile generate pentru fiecare partener in modulul de gestiune, precum si cursurile valutare introduse in program la inceputul fiecarei zile, modulul de contabilitate poate genera notele contabile detaliat pe repartitori (parteneri) si pe devize.

Dupa efectuarea inregistrarilor in celelalte module ale programului VIP (gestiune, mijloace fixe, consum, trezorerie, personal), in modulul de contabilitate:

se vor conta automat intrarile si iesirile de marfuri, se vor conta automat mijloacele fixe si amortizarea acestora, se vor conta automat ansamblarile si consumul intern, se vor conta automat operatiunile de trezorerie se vor conta automat obligatiile salariale se vor genera in mod automat inchiderea contului de TVA si de profit si pierdere

Notele contabile vor fi automat asezate in registre contabile carecteristice documentelor primare ce le stau la baza:

registre de vanzari, registre de cumparari, registre de cheltuieli, registre de trezorerie, registre de personal etc.

O calitate aparte a modulului o reprezinta flexibilitatea inregistrarilor. Notele contabile automat generate, vor putea fi vizualizate si modificate daca este cazul. Pot fi create noi note contabile necesare inchiderii de luna. Notele editate sunt verificate la validarea acestora si permit regasirea usoara a greselilor. Sectiunea de rapoarte a modulului de contabilitate ofera posibilitatea afisarii si listarii rapoartelor utile inchiderii de luna:

balante sintetice si analitice cartea mare fise de cont registrul jurnal

Balantele vor putea fi listate pentru analize si comparatii ulterioare si pentru perioade deja inchise. Datele generate de acest raport ofera informatii in detaliu, pe conturi sintetice si analitice, facand subtotaluri pe clase si pe grupe de conturi si oferind in final totalul general pentru fiecare coloana, pe debit si pe credit, cu sume precedente, curente, cumulate si solduri finale. Cartea mare ofera informatii referitore la fiecare cont aflat in balanta evidentiind fiecare inregistrare contabila care a influentat obtinerea soldului creditor sau debitor al fiecarui cont. In acest raport vor aparea detaliat:

data si numarul documentului ce a stat la baza fiecarei note contabile; conturile corespondente pe debit si pe credit; sumele corespondente pe debit si pe credit.

Pentru fiecare cont in parte, Cartea Mare va afisa totodata, ca sume de pornire, pentru asigurarea continuitatii si legaturii logice intre informatii: sumele si soldurile precedente, rulajul curent, iar ca subtotaluri pentru fiecare clasa si grupa de conturi: sume precedente, rulaj curent, sume cumulate, sold final. Fisa de cont ofera istoricul inregistrarilor ce alcatuiesc rulajul fiecarui cont din balanta afisand:

contul corespondent fiecarei sume afisate pe debit sau pe credit subtotaluri si totaluri generale pentru rulaje si solduri

Ca particularitate, pentru conturile de parteneri, 401 si 411, se pot afisa si rapoarte detaliate comasate sau separate pe fiecare partener. Registrul Jurnal este raportul in care apar inregistrarile contabile din luna, grupate pe data. Pentru fiecare inregistrare contabila va aparea numarul notei contabile prin intermediul careia a fost generata sau introdusa, numarul documentului ce a stat la baza notei contabile precum si explicatia.

Vip Contabilitate are în componenta:

Notele contabile sunt colectate automat din celelalte module ale programului - conturile cu care se face contarea automata pot fi modificate, adaugate, sterse.

Realizeaza regularizarea de TVA si inchiderea rezultatului Registrele contabile - vizualizarea tuturor registrelor contabile create. Balanta cu posibilitate de vizualizare rapida a balantei sau raportare filtrata sau

grupata în functie de clase de conturi Crearea tipurilor de registre contabile Modificarea planului de conturi prin adaugare, stergere si modificare a conturilor Vizualizarea si tiparirea rapoartelor atât celor necesare conform legislatiei în

vigoare ca: balanta, bilant, cât si rapoartarile manageriale ca: fise ale conturilor sintetice si analitice, registre de cont.

VIP Personal

Programul VIP Personal este folosit in departamentul de resurse umane al unei intreprinderi si acopera urmatoarele aspecte specifice:

organizarea structurii de angajati in departamente, profesii, functii fisele individuale ale angajatilor cu informatii complete pentru fiecare, inclusiv

urmarirea persoanelor in intretinere sporuri si retineri ce pot fi asociate angajatilor si regasite in statul de salarii pontaj si evidenta activitatii angajatilor generarea statelor de salarii calcularea automata a tuturor taxelor si impozitelor state grupate pe departamente grila de impozitare si toti parametrii de calcul pot fi modificati de utilizator

conform eventualelor schimbari legislative raportarea datoriilor firmei catre stat pentru fiecare impozit in parte acordarea de concedii de odihna sau medicale calcularea activitatii angajatului in timpul lunii si a drepturilor sale banesti

Acest modul vine in sprijinul departamentului de resurse umane. Aici se pot crea fise individuale ale angajatilor cu informatii complete despre fiecare, adica: date personale, profesia, functia si departamentul in care lucreaza, salariul de incadrare, programul de lucru, personae aflate in intretinere, data inceperii activitatii, data incetarii activitatii pentru salariatii ce nu mai fac parte din structura de personal a firmei.

In submodul de activitate pot fi urmarite zilele de activitate de conditii speciale, de invoirii sau lipsa. Programul permite acordarea de concedii de odihna sau medicale, pontaje,  calcularea activitatii angajatului in timpul lunii si a drepturilor sale banesti.Concediile medicale de mai multe tipuri sunt calculate conform legislatiei curente.

Programul generareaza statele de salarii, calculeaza automat toate taxelor si impozitele conform legislatiei in vigoare. Statele de salarizare pot fi grupate pe departamente, pe profesii sau functii. Grila de impozitare si toti parametrii de calcul pot fi modificati de utilizator conform eventualelor schimbari legislative.

Salariul brut poate fi calculat de la brut la net sau invers, de la net la brut, si se pot urmarii fiecare suma si retinere legala in parte. Calculul este explicat in detaliu si se pot scoate fluturasi de salarizare.

Bineinteles se poate efectua contarea automata in modulul de contabilitate pentru fiecare exercitiu de activitate, prin conturi flexibil definite. Pe baza informatiilor introduse referitor la durata si natura concediilor, absentelor motivate sau nemotivate se va genera o fisa de pontaj lunar in care vor aparea totalul zilelor lucratoare din luna, totalul zilelor lucrate in luna respectiva, precum si salariul realizat.

Statele vor fi generate automat si vor prelua informatiile introduse referitor la activitatea angajatilor. Astfel, statele vor cuprinde informatii referitoare la:

salariul de incadrare salariul realizat retineri si mariri avansuri acordate datoriile angajatului si ale firmei catre bugetul de stat deduceri personale si suplimentare impozit activitate si concedii

Contarea datelor introduse in modulul de personal poate fi realizata automat prin generarerea notelor contabile sau manual, in modulul de contabilitate, in functie de optiunea utilizatorului. Balanta analitica va evidentia conturile de salarii, impozite si datorii asimilate.

Modulul de personal ofera si avantajul transferului de date catre programele de declaratii pentru: CAS, Somaj, Sanatate, Fise fiscale.