1. Wprowadzenie

W ZWIĄZKU Z:

• WYMAGANIAMI SIECI HANDLOWYCH WSPÓŁPRACUJĄCYCH Z WISEBASE

Do platformy WISEBASE zostały dodane nowe funkcjonalności i wymagalności danych, których skrócona listaznajduje się na kolejnej stronie, a szczegółowe instrukcje w treści dokumentu.

• ZMIANAMI PRAWNYMI ZWIĄZANYMI Z WEJŚCIEM W ŻYCIE ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) NR 1169/2011 z dnia 25 października 2011 r.

2. Wykaz zmian

ZMIANY FUNKCJONALNE

• KONTO PROFILU FIRMY – powiązanie konta firmowego z kontami użytkowników

• GALERIA ZDJĘĆ - nowy format galerii zdjęć wraz z walidacją formatu załączanych plików

• GALERIA ETYKIET PRODUKTOWYCH

• CERTYFIKATY wraz z walidacją dat ważności

• WIDOCZNOŚĆ PRODUKTU DLA SIECI HANDLOWEJ

• PARAMETRY PRYWATNE SIECI HANDLOWEJ

ZMIANY PRAWNE

• WYNIKAJĄCE Z ROZPORZĄDZENIE PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) NR 1169/2011 z dnia 25 października

2011 r. w sprawie przekazywania konsumentom informacji na temat żywności, zmiany rozporządzeń Parlamentu

Europejskiego i Rady (WE) nr 1924/2006 i (WE) nr 1925/2006 oraz uchylenia dyrektywy Komisji 87/250/EWG, dyrektywy

Rady 90/496/EWG, dyrektywy Komisji 1999/10/WE, dyrektywy 2000/13/WE Parlamentu Europejskiego i Rady, dyrektyw

Komisji 2002/67/WE i 2008/5/WE oraz rozporządzenia Komisji (WE) nr 608/2004 POLEGAJĄCE NA ZMIANIE NAZWY

POLA, WYMAGALNOŚCI POLA LUB WPROWADZENIU KOMENTARZA USZCZEGÓŁAWIAJĄCEGO.

ZMIANY FUNKCJONALNE

2. Konto Profilu Firmy

W celu:

• uporządkowania struktury użytkowników

• wprowadzenia możliwości podpięcia kilku użytkowników pod jedno konto firmowe

• umożliwienia raportowania wymagalności kilku użytkownikom jednocześnie

• uproszczenia mechanizmów współdzielenia kart produktowych pomiędzy użytkownikami jednej organizacji

Wprowadzona została zmiana polegająca na zdefiniowaniu KONTA PROFILU FIRMY.

Ścieżka dostępu przez menu główne: Profil firmy/ Profil firmy

2.1 Konto Profilu Firmy

Po wejściu do panelu „Profil firmy” pojawią się dane adresowe organizacji do uzupełnienia (lub weryfikacji).

UWAGA! Podczas pierwszego logowania po wprowadzeniu aktualizacji, zweryfikuj bezwzględnie profil firmy!!!

Nowe pole: Numer GLN

Lista sieci i numerów w sieci obsługiwana przez organizację

2.2 Konto Profilu Firmy

Następnie przejdź do zakładki „Adres podmiotu wprowadzającego/ adresy zwrotów”. Pojawi się lista zdefiniowanychprzez użytkowników list adresowych, które będą używane przy definiowaniu karty produktu.

UWAGA! Należy zdefiniować tyle opcji adresowych ile kombinacji adresów podmiotu wprowadzającego ireferencyjnych do nich adresów zwrotu. (Przykład. Jeśli organizacja posiada jeden adres firmowy i dwa adresy zwrotutowarów, powinna zdefiniować dwie pozycje adresowe w tej zakładce)

Kliknij ikonę „Dodaj…” jeśli chcesz dodać kolejną pozycję

Możliwość edycji istniejących pozycji

2.3 Konto Profilu Firmy

Wybierając opcję „Edycja” lub „Dodaj nowy adres” pojawi się okno do wprowadzenia wymaganych danychadresowych.

Po wprowadzeniu wymaganych danych, „Zapisz” rekord informacyjny lub „Anuluj” jeśli chcesz

opuścić ekran bez zapisu.

2.4 Konto Profilu Firmy

Kolejna zakładka „Lista użytkowników”, prezentuje wszystkich użytkowników zdefiniowanych pod profilem firmy.Użytkownicy mogą współdzielić dostęp do kart produktowych.

UWAGA! Po wprowadzeniu aktualizacji zweryfikuj listę użytkowników!

Możliwość usunięcia lub edycji profilu użytkownika.

2.5 Konto Profilu Firmy

W zakładce „Konto użytkownika”,istnieje możliwość edycji danychużytkownika, dotycząca aktualniezalogowanej w Wisebase osoby.

Zweryfikuj dane adresowe i kontaktowe oraz hasło dostępu do platformy Wisebase.

Przypisz numery dostawcy w sieci. Ustawienie wpływa na możliwość otrzymywania i

raportowania listy wymagalności opisów kart produktowych otrzymanych z sieci handlowej.

2.6 Konto Profilu Firmy

W zakładce „Raporty mailowe” możesz zdefiniować do kogo będą wysyłane raporty mailowe dotyczące braków wuzupełnieniu opisów produktów.

Wpisz adres mailowy, wskaż sieci oraz dopisz numery w sieci.

Na zdefiniowane adresy mailowe prześlemy listę wymagalności opisów kart produktowych otrzymanych z wskazanych sieci handlowych.

3. Galeria zdjęć

W celu:

• poprawy jakości załączanych zdjęć do platformy WiseBase i wyeliminowania błędów w wprowadzaniu zdjęć niespełniających odgórnych wymagań sieci handlowych

• uporządkowania różnych typów zdjęć załączanych do platformy WiseBase

• umożliwienia wprowadzania różnego rodzaju zdjęć w zależności od potrzeb i dalszego wykorzystania sieci

• usystematyzowania procesu przesyłania określonych rodzajów zdjęć do sieci handlowych

Wprowadzony został nowy format Galerii określający rodzaj, typ i jakość zdjęć.

Uwaga! Zdjęcia podstawowe są walidowane. Sprawdź wymagania jakie muszą spełnić załączone zdjęcia.

Wymagane jest załączenie jednego z wskazanych zdjęć: zdjęcia profilowego lub zdjęcia frontu

3.1 Galeria zdjęć - minimalne wymagania jakościowe

• min. 1200 x 1200Wymiary

• 300 DPIRozdzielczość

• JPG / PNG / TIFF Rozszerzenie

• RGBPaleta kolorów

• zdjęcia wyszparowane i na białym tle (wyjątek aranżacja)

Komunikat przy zapisie

Uwaga! Zdjęcia podstawowe sąweryfikowane przez platformę WiseBase.Bez spełnienia minimalnych wymagańnie zapiszesz karty!

Jeżeli ponownie edytujesz gotową kartęproduktu sprawdź czy załączonewcześniej zdjęcia spełniają wymienionewymagania jakościowe.

Uwaga: pliki TIFF można wgrywać tylkodo sekcji inne widoki

3.2 Galeria zdjęć – typ zdjęć podstawowych

Zdjęcie profilowe

Wymagane

• Zdjęcie pojedynczego produktu, które nie jest ujęciem frontowym, w opakowaniu (np. paczka z profilu) lub bez opakowania (np. mikrofalówka z profilu)

Zdjęcie frontu

Wymagane

• Zdjęcie frontu pojedynczego produktu w opakowaniu (np. paczka, butelka) lub bez opakowania (np. mikrofalówka bez kartonu).

Zdjęcie w opakowaniu dyspozycyjnym

• Jeśli produkt posiada opakowanie dyspozycyjne inne aniżeli przedstawione jako front czy profil.

Zdjęcie w aranżacji

• Produkt zaaranżowany w celu poprawy jego wartości wizualnych: w otoczeniu, z użytkownikiem, w użyciu, itp.

Wyszparowane lub na białym tle

3.3 Galeria zdjęć - typ zdjęć – inne widoki

Opcjonalnie możliwe jest wprowadzenie dodatkowych zdjęć, w innych ujęciach niż zdjęcia podstawowe.

„Zdjęcia inne widoki” nie są walidowane prze platformę WiseBase.

Uwaga! Wszystkie zdjęcia w istniejących kartach, które nie spełniły nowych wymagań jakościowych zostały dodanedo „Zdjęcia inne widoki”.

4. Galeria etykiet produktowych

Załącz etykiety dobrej jakości, w taki sposób, aby wszystkie informacje jak np. kod kreskowy, skład oraz pozostałe elementyetykiety były widoczne na załączonym zdjęciu/skanie.

Możliwe jest załączenie zdjęcia etykiety z rozszerzeniem JPG/ PNG/PDF.

Uwaga! Uzupełnij zdjęcie etykiet w istniejących i nowo dodanych kartach produktu.

PRZYKŁAD

Załączenie zdjęcia etykiety jestobowiązkowe.

5. Sekcja w kategorii Artykuły Spożywcze - Certyfikaty

Jeżeli opisywany produkt jest produktem ekologicznym wgraj skan certyfikatu oraz podaj datę ważności certyfikatu inaczej nie będziesz mógł zapisać karty.

Jeżeli Twój produkt jest certyfikowanym produktem ekologicznym wybierz „Tak” z listy rozwijanej dostępnej przy parametrze „Certyfikowany produkt ekologiczny”.

Parametr ten znajdziesz w edycji karty produktu w zakładce „Dodatkowe Informacje”.

6. Widoczność produktu dla sieci

Aby udostępnić kartę produktową swoim partnerom handlowym należy zdefiniować czy produkt jest widoczny:

• dla wszystkich sieci (pole wybrane domyślnie przez system WiseBase)

• dla wybranych sieci

W przypadku dedykowania karty produktowej konkretnej sieci handlowej, należy odznaczyć domyślne pole:Produkt widoczny dla wszystkich sieci, a następnie wybrać sieć dla której dedykowany jest produkt np. Selgros,Piotr i Paweł, inne. W takim przypadku każda sieć może mieć zdefiniowaną osobną kartę produktu. Może towynikać z wielu powodów np. innego sposobu pakowania, dodatkowych pól do uzupełnienia wymaganychprzez sieć handlową.

UWAGA! Zwróć uwagę na ustawienia widoczności produktów dla sieci!

Jeżeli zaznaczysz widoczność dla wszystkich sieci będziesz musiał uzupełnić atrybuty prywatne dla sieci.

Jeżeli nie zdefiniujesz poprawnie sieci handlowej, produkt nie będzie dla niej widoczny.

7. Nowe pole - Parametry obowiązkowe dla sieci

UWAGA! Wprowadzamy obowiązkowość uzupełniania dodatkowych parametrów przypisanych do sieci handlowej.

Jeżeli sieć handlowa będzie wymagała specyficznej informacji o produkcie (nie uwzględnionej w parametrachstandardowych), wymagania co do tych informacji pojawią się w sekcji „Parametry obowiązkowe dla sieci”. Zwróćuwagę na to, czy w tej sekcji pojawiają się dodatkowe wymagania sieci.

Jeśli karta jest oznaczona z parametrem „Produkt widoczny dla wszystkich sieci” to należy uzupełnić wymagane przez wszystkie sieci pola lub odznaczyć parametr i zaznaczyć właściwą sieć handlową.

ZOBACZ !

8. Dodatkowa akcja – Produkt wycofany ze sprzedaży

ZOBACZ !

W bazie dodanych opisów pojawiła się nowa akcja: „Zmień status sprzedaży”.

Akcja ta definiuje obecny stan przypisania produktu do sieci handlowych, natomiast nie zmienia statusu kartyproduktu.

Jeżeli Twój produkt został wycofany ze sprzedaży, kliknij Akcję: „Zmień status sprzedaży”.W ten sam sposób postępuj w przypadku powrotu produktu na listing.

ZMIANY PRAWNE

8. Zmiany przeprowadzone na podstawie wymagań zawartych w ROZPORZĄDZENIU PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) NR 1169/2011 z dnia 25 października 2011 r.

Obszar objęty zmianą Jak było wcześniej Jak jest po zmianie

Ilość określonych składników lub kategorii składników

Wymagane było podanie składu, bez informacji o konieczności wyszczególnienia ilości składników

Wprowadzony został komentarz informujący o dodatkowym obowiązku podania ilości

poszczególnych składników

Zawiera aspartam, źródło fenyloalaniny „Zawiera aspartam / sól aspartamu-acesulfamu” Zmiana nazwy pola wymaganego na "Zawiera

aspartam, źródło fenyloalaniny"

Zawiera lukrecję Informacja nie była wymagana Zmiana obligatoryjności pola na wymagane

Zawiera kofeinę Informacja nie była wymagana

Zmiana obligatoryjności pola na wymagane; Po zaznaczeniu którejś z opcji informującej o

zawartości kofeiny, pojawia się wymagane pole liczbowe do uzupełnienia

Środki spożywcze z dodatkiem fitosteroli, estrów fitosteroli, fitostanoli lub estrów fitostanoli

Informacja nie była wymagana, nie było możliwości wprowadzenia ilości

Został dodany komentarz oraz pole liczbowe, jeśli tak; brak zmian obligatoryjności

Wymagane dodatkowe szczegółowe dane o zawartości

Sekcja istniała pod nazwą "Dodatkowe informacje o zawartości"

Zmiana nazwy oraz dodanie pola obligatoryjnego "Oświadczenie o poprawności danych"

Ostrzeżenia dotyczące bezpieczeństwa Brak sekcji w bazieDodanie nowej sekcji zawierającej pola

obligatoryjne

Temperatura przechowywaniaDwa pola liczbowe "Temperatura przechowywania

min-max"

Stworzenie trzech opcji wyboru: „poniżej”, „powyżej”, „od… do…”, następnie pole liczbowe z

możliwością wprowadzenia liczb ujemnych

Przygotowanie i przechowywanieSekcja pod nazwą "Przygotowanie, przechowywanie, bezpieczeństwo"

Zmiana nazwy sekcji na "Przygotowanie i przechowywanie"

8.1. Sekcja w kategorii Artykuły Spożywcze – Nazwa wymagana przez prawo

SPRAWDŹ !

Uwaga! Zgodnie z Rozporządzeniem UE 1169 nazwą środka spożywczego jest jego nazwa przewidziana w przepisach (wymagana przez prawo).

W przypadku braku takiej nazwy nazwą środka spożywczego jest jego nazwa zwyczajowa, a jeśli nazwa zwyczajowa nie istnieje lub nie jest stosowana, przedstawia się nazwę opisową środka spożywczego.

Przykłady prawidłowego nazewnictwa w WiseBase:

Nazwa Handlowa (zwyczajowa) Nazwa wymagana przez prawo

Janda stołowe śmietankowe 200G LUMIKO Tłuszcz mleczny do smarowania 73 %

Cukierki Mister Ron truskawkowo-śmietankowy 98gCukierki dwuwarstwowe o smaku truskawkowym i śmietankowym w

czekoladzie

Twój smak puszysty z bazylią 150G Serek śmietankowy z bazylią

Delicje Szampańskie pomarańczowe 150g Biszkopty z galaretką pomarańczową (52%) oblane czekoladą

Lody Big Milk Bambi 11o mlLody śmietankowe w polewie o smaku czekoladowym (24%), głęboko

mrożone

Parówki Berlinki 200gKiełbasa wieprzowa homogenizowana, wędzona, parzona w osłonce

niejadalnej

8.2. Sekcja w kategorii Artykuły Spożywcze - Wartości Odżywcze

Uwaga! Zgodnie z Rozporządzeniem UE 1169 od grudnia 2016 roku podawanie wartości odżywczych jest obowiązkowe (wymagane przez prawo).

Uzupełnij dane w istniejących i nowo dodawanych kartach produktu. Brak wprowadzenia wartości odżywczych może uniemożliwić pokazywanie Twoich produktów w Internecie.

SPRAWDŹ !

8.3. Nowa sekcja „Ostrzeżenia dotyczące bezpieczeństwa”

Zaznacz „TAK”, jeśli produkt zawiera ponad 10% alkoholi wielowodorotlenowych

9. Kontakt z WiseBase

• Kontakt w sprawach technicznych konta bezpłatne:

• mail: support@wisebase.pl

• Kontakt w sprawach technicznych konta abonamentowe:

• mail lub telefon: dedykowany numer dostępny dla użytkowników opłacających abonament.

• Kontakt w sprawach abonamentu:

• mail: sales@wisebase.pl

• telefon: 734 465 231

Dziękujemy

WiseBase Sp. z o.o.Warszawa / Poznań

www.wisebase.pl