prezentacja programu powerpointnfosigw.gov.pl/download/gfx/nfosigw/pl/... · projektu oraz...

Dofinansowano ze środków KE w ramach umowy KE LIFE14 CAP/PL/000011Dofinansowano ze środków KE w ramach umowy KE LIFE14 CAP/PL/000011

Program działań na rzecz środowiska

Program LIFE

Dofinansowano ze środków KEw ramach umowy KE LIFE14 CAP/PL/000011

Wanda Galikowska – KopackaWydział ds. Programu LIFE

Dokument koncepcyjny - Concept note

Podprogram 1.2. Przyroda i różnorodność biologiczna

Dofinansowano ze środków KE w ramach umowy KE LIFE14 CAP/PL/000011

Dokument koncepcyjny

Złożenie „concept note” następuje przez generator wniosków LIFE na eProposal:

https://webgate.ec.europa.eu/eproposalWeb/

W części finansowej system wymaga wypełnienia raportu R1zawierającego informacje o planowanych kosztach – budżet

projektu oraz źródłach finansowania.

Budżet przyjęty na etapie koncepcji powinien być przemyślany i jak najlepiej oszacowany, ponieważ wg. założeń KE w swej wersji pełnej (końcowej) wniosku dotacja dla projektu

będzie mogła wzrosnąć jedynie o 10% w stosunku do wkładu KE szacowanego na etapie koncepcji.

https://webgate.ec.europa.eu/eproposalWeb/


R1 – Budżet projektu


Koszty kwalifikowalne

Artykuł II.19.1 Umowy o

dofinansowanie określa warunki

kwalifikowalności kosztów

„Koszty kwalifikowalne"

projektu to koszty faktycznie

poniesione przez beneficjenta w

okresie realizacji projektu.

Koszt uznaje się za poniesiony w okresie realizacji, jeżeli:

obowiązek prawny zapłaty powstał podacie rozpoczęcia i przed datą zakończenia projektu, lub po

podpisaniu umowy dotacji jeśli miało to miejsce przed datą rozpoczęcia

projektu;



Zostały wymienione w szacunkowym

budżecie projektu przedstawionym w

Załączniku III do Umowy

Są ponoszone w związku z projektem opisanym

w Załączniku II do Umowy i są niezbędne

dla jego realizacji;

Są identyfikowalnei weryfikowalne, są

ujmowane w zapisach księgowych beneficjenta oraz ustalane zgodnie z

obowiązującymi zasadami rachunkowości kraju,

w którym beneficjent ma swoją siedzibę, oraz przyjętymi zasadami

księgowości beneficjenta



Są zgodne z wymogami stosownych przepisów podatkowych

i ubezpieczeń społecznych

Są uzasadnione, właściwe i zgodne z zasadą należytego zarządzania

finansami, w szczególności w rozumieniu tzw. gospodarności i

wydajności pracy

Dofinansowano ze środków KE w ramach umowy KE LIFE14 CAP/PL/000011Dofinansowano ze środków KE w ramach umowy KE LIFE14 CAP/PL/000011

Program działań na rzecz środowiska

Program LIFE


Wanda Galikowska – KopackaWydział ds. Programu LIFE

Wniosek o dofinansowanie - część finansowa F

Podprogram 1.2. Przyroda i różnorodność biologiczna


Informacje ogólne

Wkład UE jest wyliczany w odniesieniu do kosztów kwalifikowalnych projektu

Budżet projektu (koszty kwalifikowalne) może zawierać koszty bezpośrednie i pośrednie projektu - art. II.19 Warunków ogólnych umowy dotacji LIFE

UWAGA: wzór umowy dostępny jest na: http://ec.europa.eu/environment/life/toolkit/pmtools/life2014_2020/grantagreement.htm

http://ec.europa.eu/environment/life/toolkit/pmtools/life2014_2020/grantagreement.htm


Informacje ogólne

Udzielanie zamówień w ramach projektu LIFE

Szczegółowe postanowienia dot. udzielania zamówień wramach projektu określone są w art. II.10 oraz II.11Warunków ogólnych umowy dotacji LIFE. Warunki określonew umowie mają pierwszeństwo przed wewnętrznymiregulacjami beneficjenta/współbeneficjenta

Język angielski czy język polski?

Język angielski – język zalecany przez KE

Język polski – język dopuszczalny przez KE


Kwalifikowalność podatku VAT

Kosztem kwalifikowanym jest niepodlegający odzyskaniupodatek VAT zapłacony w ramach projektu

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE (UE,Euratom) nr 966/2012 z 25 października 2012 w sprawie zasadfinansowych mających zastosowanie do budżetu ogólnego Unii

Wymagane jest odpowiednie udokumentowaniekwalifikowalności podatku VAT


Podmioty powiązane z beneficjentem

Podmiot prywatny jako beneficjent i uczestniczące w projekciepodmioty z nim powiązane:• Powiązanie prawne albo kapitału, niezależne od realizacji projektu, istniejące

przed ogłoszeniem naboru LIFE• Nie mogą być podwykonawcą w projekcie• KE zastrzega sobie wyłączne prawo uznania podmiotu powiązanego jako

uczestnika projektu, decyzja jest zależna od spełnienia określonych przez KEwarunków

• Wykonują prace w ramach projektu w imieniu beneficjenta: nieodpłatnie, natych samych warunkach oraz zasadach, jakie obowiązują beneficjenta, sąwyraźnie wskazane w umowie dotacji LIFE, ponoszone przez nie koszty projektusą kosztem kwalifikowalnym

• Jeżeli podmioty powiązane uczestniczą w projekcie, w opisie kosztów należywskazać, za co zapłaci podmiot powiązany oraz podać jego nazwę


Formularze finansowe



Formularz F1 – Bezpośrednie koszty osobowe Formularz F2 – Koszty podróży i utrzymania Formularz F3 – Koszty związane ze wsparciem zewnętrznym (usługi

obce) Formularz F4.a – Koszty infrastruktury (śr. trwałe) Formularz F4.b – Koszty sprzętu i wyposażenia (śr. trwałe) Formularz F4.c – Koszty prototypu (śr. trwałe) Formularze F5.a-c – Koszty dotyczące praw do gruntu (zakup,

dzierżawa, najem, użyczenie) Formularz F6 – Koszt materiałów zużywalnych (eksploatacyjnych) Formularz F7 – Pozostałe koszty (bezpośrednie) Formularz F8 – Koszty ogólne Formularz FC – Źródła finansowania projektu



Wypełniając poszczególne formularze dla każdej pozycji kosztowejnależy wybrać z rozwijalnego menu skróconą nazwę beneficjenta,który poniesie dany koszt oraz numer działania, do którego ten kosztsię odnosi

Jeżeli Beneficjenci chcą uczestniczyć w działaniach nie ponosząc ichkosztów należy odpowiednio wypełnić formularz A3/A4a w formularzach finansowych F1 – F7 wymienić te działania wrazz kosztem 0 EUR


Bezpośrednie koszty kwalifikowalne

Art. II.19.2 Umowy o dofinansowanie

„ Bezpośrednie koszty

kwalifikowalne ” projektu spełniać

muszą warunki kwalifikowalności z

artykułu II.19.1

Zwane również „bezpośrednimi kosztami osobowymi" - dotycząosób/pracowników zatrudnionych przez beneficjenta w projekcie w ramachumów o pracę lub w ramach umów cywilno- prawnych

Stanowią sumę wysokości wynagrodzeń wraz ze składkami na ubezpieczeniespołeczne oraz innymi składowymi (nagrody, premie) , pod warunkiem, żeskładowe te są zgodne ze zwyczajową polityką płacową beneficjenta;

Personnel costs - koszty osobowe


Koszty osobowe

Koszty zatrudnienia osób fizycznych pracujących na podstawie umowy z beneficjentem koordynującym lub współbeneficjentem, innej niż umowa o pracę, mogą być uwzględnione w kosztach personelu, pod warunkiem, że:

1. osoba fizyczna pracuje zgodnie z instrukcjami beneficjenta, i jeżeli nie uzgodniono inaczej z beneficjentem, w lokalu beneficjenta;

2. wyniki pracy należą do beneficjenta;

3. koszty nie różnią się w sposób znaczny od kosztów personelu wykonującego podobne zadania w ramach umowy o pracę zawartej z beneficjentem.


Formularz F1 Bezpośrednie koszty osobowe



Pole: Rodzaj umowy (Type of contract)

Należy wybrać sposób zatrudnienia pracowników - wybór jestograniczony:

personel stały lub urzędnik służby cywilnej;

personel dodatkowy (dotyczy podmiotów publicznych):stały lub tymczasowy personel podmiotów publicznych,dla którego umowa lub jej przedłużenie:• wchodzi w życie z dniem rozpoczęcia projektu lub po tej dacie

bądź z dniem podpisania umowy o dotację albo po tej dacie(jeżeli ma to miejsce przed datą rozpoczęcia projektu)

oraz• wyraźnie dotyczy projektu LIFE



Pole: Rodzaj umowy (Type of contract) (c.d.)

Podmioty publiczne:

Koszty wynagrodzeń pracowników podmiotów publicznych mogąbyć finansowane ze środków LIFE jedynie w zakresie działańpodejmowanych w ramach projektu, które nie zostałyby podjętebez realizacji projektu

Sumaryczny wkład własny podmiotów publicznych musi być o conajmniej 2% wyższy niż suma kosztów wynagrodzeńzaangażowanego w projekt personelu innego niż dodatkowy(weryfikacja następuje w Raporcie R4).

Umowy cywilno-prawne zawarte z osobami fizycznymi mogą być brane poduwagę pod warunkiem, że jest przestrzegany art. II.19.2 (a) Warunkówogólnych umowy, w szczególności prace wykonywane są w obiektachbeneficjenta, pod jego nadzorem i na jego rzecz



Pole: Kategoria/ Funkcja w projekcie (Category / Role in the project)

Należy określić, jaką rolę w realizacji projektu pełnił będzie danypracownik

Należy zwięźle wskazać pozycję lub stanowisko pracownika, w sposóbpozwalający Komisji ocenić strukturę zatrudnienia i podział zasobówkadrowych (np. kierownik projektu, księgowy). Role poszczególnychpracowników w projekcie powinny być bardziej szczegółowo opisanew formularzach C



Pole: Stawka dzienna (Daily rate)

dla każdego członka zespołu jest obliczana na podstawiewynagrodzenia brutto wraz z obowiązkowymi świadczeniamisocjalnymi

dopuszczalne jest by oprzeć wyliczenia na średnich stawkachobowiązujących dla danego zawodu, stanowiska, rodzaju organizacjiitp.

Pole: Liczba osobodni (Number of person-days)

łączna liczba tzw. „produktywnych” osobodni, wyliczana zgodnie zwłaściwymi przepisami prawa pracy i treścią zawartych umów

Koszty osobowe projektu rozliczane są na podstawie rzeczywistychkosztów i rzeczywistego czasu pracy, a nie danych oszacowanych napotrzeby wniosku o dofinansowanie



Koszty kwalifikowalne w zakresie kosztów osobowych będą określane w następujący sposób:

Wypłacone wynagrodzenie brutto danego pracownika w roku

Liczba dni roboczych w roku

Stawka dzienna=

Stawka dziennaRzeczywista planowana

liczba dni przepracowanych w projekcie w danym roku

KOSZT KWALIFIKOWALNY=x


Travel costs

koszty podróży oraz związane z nimi koszty

pobytu, pod warunkiem, że koszty te są zgodne

ze zwyczajową praktyką beneficjenta związaną

z wydatkami na podróże służbowe


Formularz F2 Koszty podróży i utrzymania



Koszty podróży i utrzymania

Należy wybierać jak oszczędne i przyjazne środowisku środkikomunikacji, np. wideokonferencję należy rozpatrzeć jakorozwiązanie alternatywne dla odbycia podróży

Formularz F2 dotyczy wyłącznie kosztów podróży służbowych , tj.przejazdów, przelotów, diet bądź bezpośrednich kosztówwyżywienia, kosztów noclegów, transportu miejscowego, kosztówpaliwa czy parkingu, etc.



Koszty konferencji

Koszty związane z obecnością na konferencjach, np. opłatykonferencyjne, powinny być zakwalifikowane do kategorii „Inne”chodzi o koszty bezpośrednie , o ile są w projekcie przewidziane(formularz F7)

Koszt uczestnictwa w konferencji może być zwrócony tylko wprzypadku, gdy projekt jest prezentowany w jej trakcie

Uczestnictwo w konferencjach jest ograniczone do osób, którychobecność w konferencji jest uzasadniona merytorycznie

Koszty Kick-off meeting

W budżecie projektu należy uwzględnić koszty podróży osóbuczestniczących w realizacji projektu w spotkaniu (zprzedstawicielami KE) inaugurującym projekt



Pole: Miejsce docelowe (Destination)

Należy określić miejsce docelowe podróży - wybór jest ograniczony: w kraju (national) w UE (inside EU)

poza UE (outside EU)

Pole: Wyjaśnienie przyjętych założeń (Explanation of assumptions)

Należy zwięźle wyjaśnić sposób wyliczenia kosztów podróży i pobytupoprzez wskazanie celu podróży, ilości dni, ilości osób (np. 2 osoby x1 kick-off meeting x 2 dni)



Pole: Koszt podróży i utrzymania (Travel and subsistence rate)

Podajemy w przeliczeniu na 1 osobę

Obliczamy zgodnie z wewnętrznymi zasadami stosowanymi przezdanego beneficjenta/ współbeneficjenta

Zwrot kosztów użytkowania samochodów służbowych/ prywatnychdo celów służbowych - w przypadku podróży krajowych stosujemystawki zgodne z przepisami krajowymi (aktualnie: do 900cm3pojemności - 0,5214 PLN/km, powyżej – 0,8358PLN/km (KEoczekuje nie przekraczanie 0,25 euro/km)

Pole: Ilość podróży (Number of travels)

Podać należy ilość podróży w przeliczeniu na 1 osobę, np. jeżeli 2 osoby odbywają 3 podróże w polu ilość podróży należy wpisać : 6


External assistance

Koszty związane z podwykonawstwem

(zwane również zewnętrznymi

kosztami pomocowymi) w

rozumieniu artykułu II.11.1 (a),(b),(c) i (d) Umowy, dotyczące

usług lub robót, pod warunkiem spełnienia

warunków określonych w tym

artykule;

Usługi obce


Formularz F3 Koszty wsparcia zewnętrznego



W formularzu F3 należy wykazać koszty związane z pomocązewnętrzną - dotyczy kosztów podwykonawstwa: tj. kosztyusług/prac wykonanych przez podmioty zewnętrzne lub osoby, atakże wynajmu sprzętu lub infrastruktury

Przykłady: Zlecenie opracowania planu rozpowszechniania informacji o projekcie

Projektowanie materiałów informacyjnych i promocyjnych dla projektu

Usługi tłumaczenia dla potrzeb realizacji celów projektu

Publikacja wydawnictw dotyczących projektu

Strona internetowa przedsięwzięcia – przygotowanie i obsługa (hosting)

Wykonanie tablic informacyjnych i promocyjnych

Wynajem Sali na potrzeby projektu

Ekspertyza ornitologiczna niezbędna dla realizacji projektu



Beneficjent koordynujący, współbeneficjenci, podmioty określone jako„podmioty powiązane”, jak również inne firmy będące częścią tych samychgrup kapitałowych, nie mogą występować jako podwykonawcy.

Koszty podwykonawstwa bezpośrednio związane z rozwojem prototypu,powinny zostać ujęte w budżecie w kategorii prototypi wykazane w formularzu F4.c – Koszty prototypu

Podlegające amortyzacji koszty związane z zakupem lub dzierżawą sprzętuoraz infrastruktury na podstawie umowy podwykonawstwa, np. serwisinstalacji, należy zaliczyć do środków trwałych i wykazać odpowiednio wformularzu F4.a – Koszty infrastruktury albo F4.b – Koszty sprzętu

Koszty wsparcia zewnętrznego wykazane w Formularzu F3 nie powinnyprzekroczyć 35% wartości ogólnego budżetu projektu Konieczność ichpodwyższenia powinna każdorazowo zostać odpowiednio uzasadniona iwymaga akceptacji KE.



Pole: Precedura (Procedure)Należy określić planowaną procedurę wyboru podwykonawcy, wybórjest ograniczony:

Jeżeli zamawiającym jest podmiot publiczny należy wpisać: zamówienie publiczne (public procurement)

Jeżeli zamawiającym jest podmiot prywatny należy wybraćodpowiednio :

zamówienie z wolnej ręki (direct treaty) postępowanie przetargowe (open tendering procedure) wybór ofert (multiple offers)

umowa ramowa (framework contract)



Pole: Opis (Description)Należy przedstawić syntetyczny opis przedmiotu zlecanej usługi, np.:

dokonanie oceny wpływu projektu na…

rozbudowa strony internetowej projektu wydruk materiałów promocyjnych dla projektu…


Renting or leasing

Uwzględnia się tę część kosztów amortyzacji, najmu lub dzierżawy

sprzętu, która odpowiada okresowi realizacji projektu oraz

faktycznemu stopniowi jego wykorzystania na cele projektu

Koszty sprzętu: 50% całkowitego kosztu nabycia;

Koszty infrastruktury

25%całkowitego

kosztu nabycia

Koszty najmu lub dzierżawy sprzętu lub infrastruktury są kwalifikowalne, pod warunkiem, że nie przekraczają kosztu amortyzacji podobnego sprzętu lub aktywów i nie zawierają żadnych opłat finansowych


Durable goods

Koszty poniesione na potrzeby nabycia gruntu, długoterminowej

dzierżawy lub jednorazowego wynagrodzenia za prawo

użytkowania gruntu w odniesieniu do działki, która jest związana z

realizacją projektu i w nim uwzględniona, są kwalifikowalne

w całości


Depreciation costs

koszty amortyzacji środków trwałych i wyposażenia zakupionego w formie nowego lub używanego sprzętu lub infrastruktury :

=> wprowadzone do ewidencji księgowej beneficjenta , tj. ujęte w rejestrze lub innym wykazie środków trwałych lub

=> traktowane jako nakłady inwestycyjne zgodnie ze stosownymi przepisami podatkowymi i księgowymi, pod warunkiem, że

• aktywa zostały nabyte zgodnie z artykułem Il.10.1 Umowy dotacji

• zostały odpisane zgodnie z międzynarodowymi standardami rachunkowości oraz przyjętymi zasadami rachunkowości beneficjenta.


Formularze F4 a-c Koszty środków trwałych



Kwalifikowalność kosztów zakupu „środków trwałych”

Kosztem kwalifikowalnym LIFE jest wartość amortyzacji naliczanej przez czas trwania projektu a nie rzeczywisty koszt zakupu środka trwałego

Wyjątki:

Prototyp

Niektóre grupy beneficjentów

Amortyzacja środków trwałych, będących w posiadaniu beneficjenta na dzień rozpoczęcia projektu nie jest kosztem kwalifikowalnym LIFE


Uwaga!

W przypadku Projektów LIFE Przyroda i różnorodność biologiczna koszty nabycia dóbr trwałych przez organy publiczne lub

organizacje non-profit tzw. NGO powiązanych z realizacją projektu

i wykorzystanych podczas jego trwania, stanowią w pełni koszty kwalifikowalne

Jednak ich kwalifikowalność uzależniona jest od zobowiązania się beneficjenta

koordynującego oraz współbeneficjentówdo dalszego przypisywania tych dóbr trwałych działaniom na rzecz ochrony środowiska , realizowanym w planie

wykraczającym poza datę zakończenia projektu (After Life)



Kwalifikowalność kosztów zakupu „środków trwałych”

W przypadku projektów LIFE Przyroda i Różnorodność biologiczna wydatki poniesione na dobra trwałe przez podmioty publiczne lub podmioty prywatne niekomercyjne są kwalifikowalne w 100%

Koszty wykonania prototypów są kosztami kwalifikowalnymi w 100%


Formularz F4 a Koszty infrastrukturyFormularz F4 b Koszty sprzętu


Formularze F4 a Koszty infrastrukturyFormularz F4 b Koszty sprzętu

Pole: Procedura (Procedure)

Należy określić planowaną procedurę wyboru podwykonawcy, wybórjest ograniczony:

Jeżeli zamawiającym jest podmiot publiczny należy wskazać:

zamówienie publiczne (public procurement) Jeżeli zamawiającym jest podmiot prywatny należy wskazać:

zamówienie z wolnej ręki (direct treaty)

postępowanie przetargowe (open tendering procedure) wybór ofert (multiple offers)




Pole: Opis (Description)

Należy przedstawić syntetyczny opis każdej pozycji kosztowej, np.:

Wykonanie ogrodzenia ….dla celów… Zakup laptopa dla…. Zakup oprogramowania np. Microsoft Project (gotowe

oprogramowanie lub tzw. dedykowane - stworzone specjalnie dlaprojektu kwalifikuje się w ramach umowy podwykonawstwa –usługi obcej)

Należy tu też wykazać wszystkie koszty związane z zakupem lubdzierżawą sprzętu oraz infrastruktury na podstawie umowypodwykonawstwa – usługi obcej , najczęściej w formie umowy„dostawy”


Durable goods

Koszty poniesione na nabycie dóbr trwałych, w tym tablic informacyjnych, mogą być kwalifikowalne wyłącznie wtedy, gdy są opatrzone

logotypem LIFE (oraz logotypem Natura 2000 w

stosownym przypadku);



Pole: Koszt rzeczywisty (Actual cost)

Należy podać łączny koszt infrastruktury lub sprzętu bez uwzględnianiakosztów amortyzacji

Pole: Wartość amortyzacji (koszt kwalifikowalny)

(Depreciation cost (eligible cost))

Należy podać łączną wartość amortyzacji planowaną dla każdej pozycji narachunkach beneficjenta/ współbeneficjentów na zakończenie projektu, zuwzględnieniem limitu 25% / 50% kosztu rzeczywistego

Wyjątek - podmioty publiczne lub podmioty prywatne niekomercyjnepodają taką samą kwotę jak w polu Koszt rzeczywisty

Inwestycje na infrastrukturę wielkoskalową nie kwalifikują się dodofinansowania LIFE


Land Purchase Database (LPD)

W bazie danych gruntów LIFEprzechowywane są elektroniczne dane działek finansowanych z programu LIFE. Beneficjent koordynujący ponosi odpowiedzialność za rejestrację i weryfikację danych (zarówno opisowych jak i przestrzennych) o nabytych gruntach w LPD.


Prototype

PROTOTYPmusi odgrywać kluczową rolę

w realizacji projektu


Prototype

Nie może być wykorzystywany na cele

komercyjne w okresie realizacji projektu

Jeżeli prototyp lub jego komponenty miałby być użyte dla celów komercyjnych (tj. sprzedane, wynajęte, wydzierżawione

lub użyte do wytwarzania towarów lub usług) podczas trwania projektu, należy to

zadeklarować we wniosku

Koszty wytworzenia prototypu zostaną zamortyzowane - analogicznie do zasad stosowanych przy nabyciu nowego lub używanego sprzętu czy infrastruktury.

wtedy


Formularze F4 c Koszty prototypu



Prototyp – infrastruktura lub urządzenie, które zostało stworzonespecjalnie na potrzeby realizacji projektu, i które nigdy nie byłowprowadzone do obrotu handlowego ani nie jest dostępne jakoprodukt seryjny

W budżecie projektu można uwzględnić wyłącznie komponentyzakupione i używane w czasie trwania projektu, istotne dla realizacjipilotażowych lub demonstracyjnych elementów projektu

Wszelkie prace związane z prototypem, nawet jeżeli praca jestprowadzona w ramach umowy podwykonawstwa, powinny byćwykazane w ramach kategorii kosztów prototypu –formularz F4c

Prototyp nie może być używany do celów komercyjnych w czasietrwania projektu. Jeżeli sytuacja taka ma mieć miejsce - należy towskazać we wniosku o dofinansowanie LIFE



Pole: Procedura (Procedure)

Należy określić planowaną procedurę wyboru podwykonawcy, wybór jestograniczony:

Jeżeli zamawiającym jest podmiot publiczny należy wybrać:

zamówienie publiczne (public procurement)

Jeżeli zamawiającym jest podmiot prywatny należy wybrać odpowiednio:


postępowanie przetargowe (open tendering procedure)

wybór ofert (multiple offers)



Należy przedstawić syntetyczny opis każdej pozycji kosztowej


Formularz F5a Zakup gruntu Formularz F5b Długoterminowa dzierżawa gruntu Formularz F5c Jednorazowe opłaty kompensacyjne


Nabycie, dzierżawa ,prawo użytkowania gruntu –warunki kwalifikowalności:

1. W trakcie oraz po zakończeniu projektu

nabycie przyczyni się do poprawy, zachowania i

odtworzenia integralności sieci Natura 2000, między

innymi dzięki poprawie łączności przez tworzenie

korytarzy, przejść lub innych elementów zielonej

infrastruktury;


Koszty dot. gruntów są kosztami kwalifikowalnymi, po spełnieniu odpowiednich warunków wskazanych w art. I.13 Warunków Szczególnych oraz art. II.19 Warunków ogólnych umowy dotacji LIFE, w szczególności gdy: zakup przyczyni się do rozwoju, utrzymania lub poprawy integralności

sieci NATURA 2000, w tym poprzez poprawę połączeń, utworzenie korytarzy, ostoi lub inne elementy zielonej infrastruktury

ceny zakupu oparte są o ceny rynkowe teren będzie przeznaczony na cele ochrony przyrody po zakończeniu

projektu wpis w księdze wieczystej będzie zawierał gwarancję nieodwołalnego

przeznaczenia gruntu na potrzeby ochrony przyrody



prywatne organizacje, zagwarantują, że w przypadku ich rozwiązania,

prawo własności zostanie przeniesione na osobę prawną działająca w

ochronie przyrody, jeżeli w danym kraju wpisanie takiej gwarancji do

rejestru gruntów, czy włączenie do umowy sprzedaży jest niezgodne z

prawem, Komisja może przyjąć dokument będący odpowiednikiem tego

rodzaju gwarancji, z zastrzeżeniem, że taki dokument przewiduje taki

sam prawny poziom długoterminowej ochrony i jest zgodny z

wymogiem zawartym w artykule 20 (3) z Rozporządzenie nr 1293/2013

nabyte grunty lub prawa użytkowania (gruntów) były własnością

podmiotu lub osoby fizycznej, która nie jest beneficjentem projektu lub

w odniesieniu do których nie zachodzi konflikt interesów



nabycie gruntu jest jedynym lub najbardziej opłacalnym i

skutecznym sposobem osiągnięcia pożądanego rezultatu a

ceny zakupu są rynkowe

sprzedawca gruntu / prawa nie jest organem władzy

publicznej, z wyjątkiem krótkoterminowych umów

najmu/użyczenia sygnowanych przez władze lokalne




Pole: Opis zakupu gruntu/ długoterminowej dzierżawy/jednorazowego zwrotu kosztów (Description)

Należy przedstawić jasny opis każdej pozycji, np.: „zakup kwaśnychłąk na terenie X”, „jednorazowa rekompensata za prawa użytkowaniatorfowisk na terenie Y” itd.

Należy użyć różnych wierszy w tabeli do różnego rodzaju użytkowaniagruntu/ rodzajów siedlisk/ terenów, jeżeli ich ceny znacznie się różnią



Pole: Szacowany koszt przypadający na hektar (Estimated cost perhectare)

Szacowany koszt jednostkowy (za ha) bez podatków oraz innych opłat Należy załączyć pismo od właściwego organu lub notariusza

potwierdzające, że cena za hektar nie przekracza średniej ceny zatego rodzaju grunt w danej lokalizacji


Koszty poniesione na wypłatę odszkodowań za stracone korzyści są kwalifikowalne pod warunkiem, że koszt ten jest niezbędny do osiągnięcia celów projektów LIFE: Przyroda i różnorodność biologiczna, Łagodzenie skutków zmian klimatu lub Adaptacja do zmian klimatu, oraz że wypłacenie odszkodowania: odbyło się wg stawek rynkowych zostało sformalizowane w postaci dokumentu prawnego odszkodowanie nie zostało wypłacone organowi publicznemu, z

zastrzeżeniem tymczasowego odszkodowania wypłaconego władzom lokalnym




Pole: Opis zakupu gruntu/ długoterminowej dzierżawy/jednorazowego zwrotu kosztów najmu/użyczenia(Description)

Należy przedstawić jasny opis każdej pozycji, np.: „zakup kwaśnychłąk na terenie X”, „jednorazowa rekompensata za prawa użytkowaniatorfowisk na terenie Y” itd.

Należy użyć różnych wierszy w tabeli do różnego rodzaju użytkowaniagruntu/ rodzajów siedlisk/ terenów, jeżeli ich ceny znacznie się różnią


Consumables and supplies

Kwalifikuje się do dofinansowania


Formularz F6 Koszty materiałów zużywalnych


Formularz F6 Koszty materiałów zużywalnych

Formularz F6 obejmuje materiały uwzględnione związanez zakupem, wytwarzaniem, naprawą lub użytkowaniem obiektów,które nie należą do środków trwałych beneficjenta /współbeneficjentów i są bezpośrednio związane z realizacją działańprojektu LIFE, np. materiały do eksperymentów, zapasy pokarmu dlazwierząt, materiały informacyjne,ect.


Other (direct) costs

Inne koszty wynikające bezpośrednio z Umowy jak: -rozpowszechnianie informacji o projekcie, -szczegółowa ocena projektu, -audyty, -tłumaczenia, -powielanie, w tym: koszty wymaganych gwarancji finansowych, pod warunkiem, że usługi te zostały nabyte zgodnie z artykułem II.10.1. Umowy

Koszty poniesione na produkcję materiałów informacyjnych, w tym

stron internetowych mogą być

kwalifikowalne wyłącznie wtedy gdy

opatrzone są logotypem projektu


Pozostałe koszty bezpośrednie

Cło, podatki i opłaty uiszczane przez beneficjenta, w szczególności podatek VAT, pod warunkiem, że uwzględnione są w bezpośrednich kosztach kwalifikowalnych

Niepodlegający odliczeniu podatek VAT jest wydatkiem kwalifikowalnym

Aby uznano płatności VAT za kwalifikowalne, beneficjenci muszą przedstawić dokumenty wydane przez właściwe władze lub zawarte w aktach prawnych, potwierdzające obowiązek zapłaty podatku i brak możliwości odzyskania VAT - za aktywa i usługi

niezbędne dla realizacji celów projektu.


Formularz F6 Koszty materiałów zużywalnychFormularz F7 Pozostałe koszty

Formularz F8 Koszty ogólne

Formularz F6 a formularz F7 oraz formularz F8

Formularz F7 (Pozostałe koszty) koszty bezpośrednie, które powstaływyłącznie w wyniku wdrażania projektu, a których nie da sięzakwalifikować do żadnej z poprzednich kategorii, należy wpisywać wformularzu F7 Pozostałe koszty, np.: gwarancja bankowa, opłaty bankowe,koszty z tytułu opłat konferencyjnych, koszty tłumaczeń, audyt zewnętrznyraportu finansowego projektu, etc.

Formularz F8 (Koszty ogólne) obejmuje tzw. koszty pośrednie beneficjenta,np. zakup/dostawa biurowych materiałów eksploatacyjnych, mediów czyenergii , nie przypisane bezpośrednio do projektu LIFE


Formularz F7 Pozostałe kosztyFormularz F6 Koszty materiałów zużywalnych

Pole: Procedura (Procedure)Należy określić planowaną procedurę wyboru podwykonawcy, wybór jestograniczony:

Jeżeli zamawiającym jest podmiot publiczny należy wpisać:

zamówienie publiczne (public procurement)

Jeżeli zamawiającym jest podmiot prywatny należy wybrać odpowiednio:


postępowanie przetargowe (open tendering procedure)

wybór ofert (multiple offers)



Należy przedstawić syntetyczny opis każdej pozycji kosztowej, w powiązaniuz technicznym wdrożeniem projektu


Indirect costs

„Pośrednie” lub ogólne koszty projektu to te , które nie są

bezpośrednio związane z wdrażaniem projektu i nie mogą być bezpośrednio do niego przypisane. W zakres

takich kosztów nie mogą wchodzić koszty wskazane lub

zadeklarowane jako bezpośrednie koszty

kwalifikowalne.

Aby koszty pośrednie były uznane za kwalifikowalne,

muszą one stanowić stosowną część

całościowych kosztów stałych beneficjenta oraz

spełniać wymagania kwalifikowalności.

Pośrednie koszty kwalifikowalne deklaruje się w stawce ryczałtowej i nie mogą

one przekraczać 7% bezpośrednich kosztów

kwalifikowalnych, z wyłączeniem kosztów nabycia

gruntu / długoterminowego najmu / jednorazowego

wynagrodzenia z tytułu prawa użytkowania gruntu.



Koszty ogólne to koszty pośrednie projektu, obliczane jako ryczałtdo 7% sumy kwalifikowanych kosztów bezpośrednich projektu,z wyłączeniem kosztów dotyczących praw do gruntów

Jeżeli beneficjent/współbeneficjent, w okresie realizacji projektu,korzysta ze wsparcia finansowanego z budżetu UE na pokryciekosztów bieżącej działalności (pomoc operacyjna) koszty ogólne wprojekcie LIFE może wykazać wyłącznie jeżeli:

Pomoc operacyjna nie pokrywa 100% kosztów operacyjnychprowadzonej działalności oraz

Beneficjent jest w stanie wykazać, że pomoc operacyjna nie pokryważadnych kosztów bezpośrednich ani pośrednich projektu LIFE, w tymznajduje to odzwierciedlenie w prowadzonej dokumentacji księgowej


Ineligible costs-koszty niekwalifikowalne

zwrotu z kapitału;

zadłużenia oraz opłaty za obsługę

zadłużenia;

rezerwy na straty,

zadłużenia lub inne

zobowiązania;

należne odsetki;

wątpliwe długi;

straty z tytułu kursu wymiany

walut;

przelewów od Agencji/Komisji pobierane przez

bank beneficjenta;


Formularz FC Źródła finansowania



Finansowy wkład własny beneficjenta/współbeneficjentaz wyłączeniem finansowania z innych publicznych lub prywatnychźródeł przeznaczonych konkretnie na projekt lub jego część

Wnioskowany poziom finansowania projektu ze środków LIFEz uwzględnieniem kosztów ogólnych



Finansowy wkład własny podmiotu współfinansującego, np.NFOŚiGW


Raporty finansowe


Raporty finansowe R1 - Podsumowuje strukturę finansową projektu, przedstawia podziałbudżetu oraz zarys planu finansowego


Raporty finansowe

R2 – Koszty w podziale na zadania


Dziękuję za uwagę

www.nfosigw.gov.pl

http://ec.europa.eu/environment/life/

http://www.nfosigw.gov.pl/life/

Krajowy Punkt Kontaktowy LIFE

Komisja Europejska- LIFE


prezentacja programu powerpointnfosigw.gov.pl/download/gfx/nfosigw/pl/... · projektu oraz...

Documents