PREVENET

Software de Gestión Integral de SPA

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CONTENIDO Introducción: .......................................................................................... 3 FILIACIÓN:

o Empresas ........................................................................................... 4 o Centros .............................................................................................. 5 o Estructura puestos de trabajo ............................................................ 6 o Trabajadores...................................................................................... 7

GESTIÓN TÉCNICA:

o Evaluaciones ..................................................................................... 8 o Inespecíficas ...................................................................................... 9 o Especificas.........................................................................................10 o Impresión automatizada evaluación ..................................................22 o Ficha información trabajador ............................................................23 o Planificación preventiva....................................................................24 o Gestión de riesgos .............................................................................25 o Base de datos de fichas químicas ......................................................26 o Plan de prevención ............................................................................27 o Plan de emergencia............................................................................28 o Gestión de seguimientos....................................................................29 o Mantenimiento de tablas ...................................................................30

FORMACIÓN: ....................................................................................... 31 PLANIFICACIÓN: ................................................................................ 32

INCIDENCIAS: ...................................................................................... 32 VIGILACIA DE LA SALUD

o Plan de actuación para la empresa.....................................................36 o Diseño de modelos específicos..........................................................38 o Antecedentes .....................................................................................40 o Vacunaciones ....................................................................................41 o Traspaso automatizado de analíticas .................................................41 o Impresión masiva reconocimientos ...................................................42 o Estudio de salud ................................................................................42 o Explotación de datos .........................................................................42 o Mantenimiento de tablas ...................................................................43

GESTIÓN DE RECURSOS .............................................................................44

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Introducción: Este dossier hace una introducción al funcionamiento funcional del programa PreveNet. Si desea ampliar la información sobre nuestras aplicaciones, realizamos demostraciones prácticas del funcionamiento del programa en su sede social. TecnoPreven sigue un celo escrupuloso en el cumplimiento de los imperativos legales vigentes. Como los de La Ley de Prevención de Riesgos Laborales Nº 31/1995, de 8 de noviembre, con sus posteriores modificaciones, y la Ley de Protección de Datos o cualquier Ley que tenga influencia en la prevención de los riesgos laborales. Nuestros departamentos de desarrollo están en alerta constante ante los cambios legislativos y nuestro contacto directo con el Ministerio de Trabajo nos permite implementar las modificaciones necesarias de nuestros programas antes de su vigencia. El celo es aplicado por igual empeño en el cumplimiento de la legislación vigente como para el desarrollo de aplicaciones que resulten de fácil manejo, que aporten agilidad, comodidad y ergonomía en el trabajo diario de los diferentes departamentos que intervienen en la prevención de riesgos laborales.

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FILIACIÓN

Empresas: El programa, como primer paso para empezar a realizar evaluaciones, le obliga a dar de alta como ente superior a la Empresa.

Automáticamente, tras dar de alta una empresa se crea un Centro de Trabajo (centro físico) con los mismos datos de la empresa, así como un puesto de trabajo dentro del centro como genérico.

Pantalla de Empresas

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Centros de Trabajo Los Centros de trabajo constituyen para el programa el lugar físico donde se realiza la evaluación. En éste se crea la estructura de puestos de trabajo, a los que posteriormente se les asignarán los diferentes trabajadores. El usuario puede dar de alta tantos centros como precise dentro de una misma empresa.

En este apartado se pueden especificar observaciones, describir procesos de producción, instalaciones, realizar mantenimientos de las personas de contacto del mismo puesto o de los responsables de prevención, como por ejemplo adjuntar cualquier tipo de documentación relativa al centro. Asimismo puede describir /construir la estructura de los puestos de trabajo de los que consta el centro.

Pantalla Centro de Trabajo

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Puestos de trabajo Al crear la estructura de su Centro, puesto de trabajo jerarquizado, usted puede dar de alta tantos puestos en estructura árbol como precise, Prevenet le da la opción de asignar a un puesto un lugar genérico con sus riesgos / causas asociados, así como asignar herramientas, tareas, con sus posibles factores de riesgo asociados, que serán posteriormente fusionados en el momento de realizar la evaluación.

Pantalla Puestos de Trabajo

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Trabajadores Una vez definido el organigrama del Centro de trabajo, el siguiente paso es dar de alta a los trabajadores. Si se dispone a realizar la vigilancia de la salud, este proceso es de relevante importancia, porque Prevenet realiza una gestión integral entre los riesgos detectados en la evaluación y los modelos de reconocimiento que el sistema propone para cada trabajador, ya que todo esto es en función de su asociación con los puestos de trabajo ya evaluados. Nota: Un trabajador puede realizar su jornada laboral en diferentes puestos de trabajo por lo que Prevenet le asocia los diferentes factores de riesgo que origina cada uno de ellos.

Pantalla trabajadores asociación Puestos de Trabajo

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Gestión Técnica: EVALUACIONES También nuestro objetivo es ofrecer un servicio que facilite el trabajo a los Servicios de Prevención Ajenos en su vertiente técnica, iniciando el desarrollo de aplicaciones informáticas relacionadas con las evaluaciones y la planificación preventiva originada por las mismas. Partiendo de que una evaluación no tiene un fin en sí misma, sino que se trata de un método para alcanzar un fin,

“El control de los riesgos derivados del trabajo a fin de evitar daños en la salud de los trabajadores”

Prevenet plantea los siguientes tipos de evaluaciones. Evaluación general de riesgos Prevenet pone a su alcance este tipo de evaluación por medio de un sistema de adaptación a cualquier tipo de metodología. Como metodologías básicas se ofrecen las siguientes: Mari - DTGC Formato binario del Departamento de Trabajo de la Generalitat de Catalunya (Vicenç Marí). Esta metodología está basada en el cruce de dos variables:

• La probabilidad de materialización del riesgo a evaluar clasificándose como Baja, Media y Alta

• La severidad (consecuencias) de los daños para la salud en caso de materializarse el

riesgo, clasificándose como Baja Media y Alta FINE: Esta metodología se basa en una evaluación numérica considerando tres factores:

• Consecuencias • Exposición • Probabilidad

Del producto de estas variables se obtiene el grado de peligrosidad o valoración del riesgo.

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Además, esta metodología permite obtener el grado de justificación en función del coste de la intervención, y el grado de la corrección a partir de la valoración del riesgo.

INSHT

Esta metodología está basada en la determinación de dos variables: • La Probabilidad de que el riesgo identificado se produzca. Dicha probabilidad está

relacionada con dos factores: la frecuencia con que se realiza una actividad y la posibilidad de que se produzca un daño si tiene lugar un accidente.

• Las Consecuencias que conllevaría al materializarse. Están relacionadas con el tipo de

lesión que resultaría en caso de producirse el riesgo.

Prevenet evalúa la causa que origina el riesgo. Le ofrece el mantenimiento personalizado de los posibles factores (causas) que pueden originarlo y así evaluar un mismo riesgo por diferentes causas. A su vez aplica las diferentes medidas preventivas dirigidas a la empresa y/o al trabajador en función de la causa evaluada.

Evaluación Metodología Mari - DTGC

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Evaluación de riesgos específicos

• Contaminantes químicos. • Ruido. • Estrés térmico / Confort térmico. • Posturas forzadas. • Manipulación de cargas. • Factores Psicosociales. • Iluminación. • Máquinas.

Contaminantes químicos El Real Decreto 364/2001 del 6 de Abril se refiere a la protección de la salud y seguridad de los trabajadores contra los riesgos relacionados con los agentes químicos durante el trabajo. Prevenet incluye el procedimiento de evaluaciones y se desarrolla en los siguientes pasos:

• Identificación de las tareas o fases del puesto a evaluar • Identificación de los contaminantes • Identificación de las muestras • Valoración de los resultados

En la valoración del riesgo asociado a la exposición a contaminantes se toma como base los Valores límites ambientales (INSHT). La valoración para los contaminantes que disponen de VLA-ED (exposición diaria calculada de forma ponderada con respecto al tiempo para una jornada laboral de 8 horas), se realiza por medio de la Exposición Máxima Permitida (EMP), correlación entre la media de exposición con el valor límite establecido.

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Pantalla descrupción Tareas que se realiza en el puesto de trabajo

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En la identificación de contaminantes, el programa carga para cada muestra los contaminantes añadidos en la primera muestra. De esta manera usted únicamente deberá introducir el caudal, el tiempo de muestreo y la cantidad de contaminantes, calculando la concentración y el EMP individual para cada contaminante y el EMP global para aquellos contaminantes de un mismo grupo. Ruido La evaluación de ruido esta basada en los criterios establecidos en el Real Decreto 286/2006 del 10 de Marzo, sobre la protección y seguridad de los trabajadores contra los riesgos relacionados con exposición al ruido.

Pasos previos: • Identificación de los puestos de trabajo • Descripción del ciclo de trabajo (tareas) • Evaluación

o Cálculo del LAeq T para cada uno de las tareas que componen el ciclo de trabajo.

o Cálculo del LAeq T global y el LAeq d

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Estrés Térmico / Confort Térmico Al aplicar el Real Decreto 486/1997, de 14 de abril, sobre las disposiciones mínimas de seguridad y salud en los lugares de trabajo, deben medirse distintos parámetros termo higrométricos de temperatura seca, temperatura radiante y temperatura húmeda natural y la velocidad del aire, a fin de:

• Valorar el Riesgo de estrés térmico: Cuando las condiciones ambientales pueden originar un riesgo para la salud de los trabajadores, en función de la actividad a realizar y la vestimenta empleada.

• Valorar el riesgo de Confort térmico: Cuando las condiciones ambientales no son un peligro

para la salud de los trabajadores, pero sí origen de molestias o problemas que alteren su situación de bienestar.

• Velar por el cumplimiento de los límites de temperatura (temperatura seca), humedad

relativa y velocidad del aire, adecuados según la normativa vigente.

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Metodología empleada

• Para la valoración del riesgo de Estrés Térmico se utiliza el método recogido en la norma ISO 7243.1989 “Estimación del stress térmico de los trabajadores en ambientes calientes. Basado en el índice WBGT (Wet Bulb Globe Temperatures).”

Resumen puesto trabajo Prevenet ofrece la posibilidad de utilizar para la valoración del Estrés Térmico el Índice de sudoración requerido, basado en la Norma ISO 7933.89 “Ambientes térmicamente calientes, determinación analítica e interpretación de los límites térmicos basados en el cálculo de la sudoración requerida”.

• Para la valoración del riesgo de Confort Térmico, se utiliza el método de O. Fanger recogido en la norma UNE-EN ISO 7730:96 Ambientes térmicos moderados. Determinación de los índices PMV y PPD y especificaciones de las condiciones para el confort térmico.

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Resumen por tareas

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Detalle por tarea Posturas forzadas Método Owas La valoración del riesgo de posturas forzadas se basa tomando la postura más penosa que realiza el trabajador en el desarrollo de su trabajo, teniendo en cuenta la posición de la espalda, brazos, y piernas. El riesgo está valorado en una escala de:

1. Posturas que se consideran normales, sin riesgo de lesiones músculo-esqueléticas, y en las

que no es necesaria ninguna acción

2. Posturas con ligero riesgo de lesión músculo-esquelética sobre las que se precisa una modificación, aunque no inmediata.

3. Posturas de trabajo con riesgo alto de lesión. Se debe modificar el método de trabajo tan

pronto como sea posible.

4. Posturas con un riesgo extremo de lesión músculo-esquelética. Deben tomarse medidas correctoras inmediatamente.

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Manipulación de cargas Prevenet ofrece la posibilidad de utilizar tres metodologías:

• RULA • Guía Técnica del INSHT. • NIOSH

RULA Rapid Upper Limb Assesment /Mc Atamney y Corlett, 1993 El programa, inicialmente, recoge en un cuestionario los valores tomados de todos los movimientos individuales de cada tarea para obtener la valoración del puesto de trabajo. Se está estudiando la implementación de la integración automatizada. La valoración se realiza en una escala de 1 a 7

1 – 2 Posturas y movimientos aceptables

3 – 4 Es necesaria una investigación y la realización de cambios en el método de trabajo

5 – 6 Se requiere la realización de una investigación y la introducción de cambios lo más pronto posible

7 La investigación y los cambios tienen que realizarse inmediatamente

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Guía Técnica del INSHT. Esta metodología tiene como objetivo aplicar el Real Decreto 487/1997 de 14 de Abril, sobre las disposiciones mínimas de seguridad y salud relativas a la manipulación manual de cargas que entrañe riesgos, y en particular dorso lumbares, para los trabajadores. Este Método fue diseñado para evaluar los riesgos derivados de las tareas de levantamiento y depósito de cargas en postura bipedestación.

El programa inicialmente recoge en un cuestionario los valores recogidos de todos los movimientos individuales de cada tarea para obtener la valoración del puesto de trabajo. Se está estudiando la implementación de la integración automatizada. La valoración se realiza mediante el diagrama de decisión incorporado en la Guía técnica mencionada.

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NIOSH Tras la última revisión por el comité de NIOSH en 1994, la ecuación para el levantamiento de cargas determina el limite de peso recomendado, siendo el índice de riesgo asociado al levantamiento, el cociente entre el peso de la carga levantada y el límite de peso recomendado. El programa recoge inicialmente en un cuestionario los valores de todos los movimientos individuales de cada tarea para obtener la valoración del puesto de trabajo.

Se está estudiando la implementación de la integración automatizada para facilitar el cálculo de índices complejos La valoración se realiza de la siguiente forma:

Riesgo limitado (Índice de levantamiento <1)

La mayoría de trabajadores que realicen este tipo de tareas no deberían tener problemas.

Incremento moderado del riesgo >1 Índice de levantamiento <3

Algunos trabajadores pueden sufrir dolencias o lesiones si realizan estas tareas. Las tareas de este tipo deben rediseñarse o asignarse a trabajadores seleccionados que se someterán a un control.

Incremento acusado del riesgo (Índice de levantamiento >·3

Este tipo de tarea es inaceptable desde el punto de vista ergonómico y debe ser modificada.

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Factores Psicosociales Esta evaluación está basada en el método elaborado por el Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo (INSHT) con el objetivo de obtener información a partir de la percepción de los trabajadores sobre distintos aspectos de su trabajo, con el fin de valorar las condiciones psicosociales de la empresa. El método esta compuesto por la medición de siete factores:

• Carga Mental. • Autonomía Temporal. • Contenido de Trabajo. • Supervisión / Participación. • Definición de Rol. • Interés por el trabajador. • Relaciones Personales.

Dichos factores están contemplados por cuestionarios independientes para cada uno de ellos; de esta forma la evaluación permite la entrada de cuestionarios para cada uno de ellos calculando las respectivas medias y ofreciendo un resultado global para el factor evaluado. Esto permite la evaluación de todos o sólo alguno/s de ellos en función de sus necesidades. La metodología implementada incorpora la aplicación de pesos específicos para cada una de las respuestas así como los cálculos necesarios para la valoración de las preguntas que componen los distintos cuestionarios. Si lo desean, los cuestionarios se pueden imprimir en blanco para ser utilizados en campo.

La pantalla de entrada le ofrece un resumen de los factores evaluados. Resultados globales para cada factor, así como el número de cuestionarios utilizados para la evaluación. También se puede ver de manera gráfica, mostrando los resultados en forma de columnas para cada uno de los factores.

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Iluminación Esta evaluación se realiza por medio de un cuestionario que permite recoger mediciones para los distintos puestos de trabajo. Realizándose la evaluación por medio de un cuestionario basado en el RD 486/1997, en especial el Artículo 8, Iluminación.

Las mediciones se recogen en un registro asociado a la evaluación, indicando una descripción del lugar y el valor de la medición.

Máquinas Para evaluar máquinas se han incorporado los cuestionarios del RD 1251/1997

• Condiciones de utilización de equipos móviles (Anexo II – Apartado 2) • Requisitos mínimos adicionales para equipos móviles (Anexo I Apartado 2) • Requisitos generales (Anexo I – Apartado 1) • Condiciones generales de utilización (Anexo II – Apartado 1) • Condiciones de utilización de equipos de elevación de cargas (Anexo II - Apartado 3) • Requisitos mínimos aplicables a equipos para la elevación de cargas (Anexo 1 – Apartado 2.2.)

Todos estos cuestionarios pueden configurarse como autoevaluables o a evaluar por el técnico que realiza la inspección. Características generales de las evaluaciones Cada evaluación genera de forma automatizada un informe sobre los factores de riesgo evaluados así como las medidas preventivas asociadas a cada uno de ellos. Informes generales de las evaluaciones:

• Evaluación de riesgos • Planificación preventiva

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• Informe al trabajador

Todos los informes se ejecutan con formato PDF, por lo que pueden ser remitidos a la empresa cliente vía formato electrónico o en papel impreso, diferenciando si se trata de un informe previo (provisional o definitivo). Informe Automatizado evaluación de riesgos.

Página que forma parte de un informe de 23 páginas

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Ficha información trabajador

Página que forma parte de un informe de 6 páginas

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Planificación Preventiva. A continuación se muestra un ejemplo de la impresión de la planificación preventiva priorizada de forma automatizada bajo parámetros configurables por usuario.

Página que forma parte de un informe de 7 páginas

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Gestión de riesgos En este apartado Prevenet, le permitirá gestionar todos los riesgos y la planificación preventiva asociada a estos factores de riesgo, detectados en un Centro de trabajo de una forma ágil, sencilla y rápida. Al finalizar una evaluación con Prevenet; automáticamente se incorporarán esos factores de riesgo así como las medidas preventivas (empresa y trabajador) a este apartado. También se realiza un mantenimiento del histórico de los mismos; es decir; nuevas evaluaciones en el mismo puesto producirán una nueva medición, no un nuevo riesgo. Además de la incorporación de los factores de riesgo, acciones preventivas (empresa, trabajador) procedentes de las evaluaciones, Prevenet, le permite la incorporación manual de datos a esta gestión, (mediciones higiénicas, químicas, registro de finalización de las actividades preventivas realizadas...). Ofreciendo una explotación rápida,. de los datos almacenados en la misma.

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Base de datos de fichas químicas Prevenet le ofrece la posibilidad de disponer de su propia base de datos de fichas químicas (FISQ) con una base documental inicial de 800 fichas.

Impresión de la ficha en los anexos de información al trabajador

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Plan de Prevención Prevenet, le ofrece de forma automatizada la generación del Plan de Prevención para cada una de sus empresas clientes, actualizándose periódicamente en función de las actividades que Ud. registre en el programa (evaluaciones, visitas, medidas preventivas, investigación de accidentes, vigilancia de la salud, etc...). Así, de una forma sencilla y ágil, sin requerir un esfuerzo adicional por parte del usuario, mantendrá vivo y activo el Plan de Prevención de sus clientes. A continuación se le muestra el índice estándar del Plan de Prevención generado por Prevenet.

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Plan de Emergencia El módulo de Plan de Emergencia cumple la necesidad legal que cada centro de trabajo disponga de su plan de emergencia, y realiza un plan de emergencia básico a partir de un texto predeterminado y fijo que será fusionado con las variables necesarias que le serán solicitadas en la generación del mencionado informe.

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Gestión de Seguimientos Prevenet dispone de un sistema de registro de las visitas realizadas a los diferentes Centros de Trabajo como actuaciones técnicas de seguimiento en el cumplimiento de las medidas o consejos informados con la finalidad de velar por la prevención en el seno de sus clientes. El módulo de seguimientos permite registrar todas las acciones que realizamos a nuestras empresas cliente (llamadas recibidas, otras actividades, etc....) además de planificar próximos seguimientos, realizar revisiones de los seguimientos por parte del supervisor e impresión de informe/s del seguimiento.

PARTE DE SEGUIMIENTO Fecha Visita: Hora: 10:00 a 12:00 Empresa: Nº Contrato: Centro: Actividad: Técnico que realiza la Visita: Motivo: Descripción: TEMAS TRATADOS ANOMALIAS / CONDICIONES INSEGURAS DETECTADAS OBSERVACIONES Localidad delegación, a día de Mes de Año Firma del Técnico: Firma y sello de la empresa

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Mantenimiento de tablas de prevención En este apartado podrá configurar todos los elementos básicos que precise para realizar su trabajo. Desde la creación de factores de riesgo asociados a riesgos, hasta medidas preventivas Empresa / Trabajador asociadas a los diferentes factores de riesgo, contaminantes químicos (mantenimiento de fichas, Valores limites) entre otros. Como ejemplo se muestra una tabla de factores de riesgo causas

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FORMACIÓN En este apartado Prevenet realiza una gestión de la formación que imparte el Servicio de Prevención a sus empresas clientes. Registra las actividades formativas, con las sesiones que componen cada una de ellas, así como el registro de las confirmaciones de asistencia por parte de las empresas convocadas y el número y nombre de los trabajadores junto con la aptitud (calificación) de cada uno de ellos respecto al curso. Conlleva un mantenimiento de los diferentes apartados que componen la Formación:

• Grupo de cursos. • Cursos de cada grupo. • Horas lectivas de los mismos. • Calificaciones de aptitud. • Valoraciones del curso.

Todos estos datos permiten a Prevenet realizar una explotación de la Formación impartida por el Servicio de Prevención.

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PLANIFICACIÓN ANUAL En Planificación anual buscamos detallar al cliente el cronograma de actuaciones que le vamos a realizar durante el transcurso del año. Las actuaciones las agrupamos en actividades y tareas. Dicha planificación puede realizarse por áreas (vigilancia de la salud, consultoría, técnica, etc....) o bien por el conjunto del Servicio de Prevención. Planificación Anual 2005 SINIESTRALIDAD Registro de accidentes, con baja, sin baja, “In Itinere”, en Blanco. Prevenet le permite registrar los accidentes de cualquier calificación en una única pantalla, recogiendo los datos referentes al mismo.

• Datos generales o Fecha o Hora o Acontecido anteriormente o Puesto de trabajo donde se produce el accidente o Gravedad del accidente o Descripción del mismo o Causas o Factores causales o Daños materiales globales o Agente/s material /es o Testigos o Externos (No trabajadores de la empresa) o Internos (propia empresa)

• Otros datos o Puestos afectados ( Con detalle de: Gravedad, Calificación de los daños,

Daños materiales)

Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Actividad Formación Reevaluación

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o Trabajadores afectados (por puesto de trabajo, Hora trabajo, Fecha de baja y alta (si existe), Forma de contacto, Parte del cuerpo afectada, Gravedad de la lesión, Descripción, Epi’s, si utilizaba.....)

Informe de investigación de accidentes Asociación de medidas preventivas en función del factor que haya originado el riesgo.

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Asociación de imágenes El registro de accidentes le permite asociar imágenes en cualquier formato, como por ejemplo jpg o bmp.

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Elaboración del informe de investigación de accidentes Generación automatizada del informe de investigación, con nombre fecha y firma del / los investigador/es, así como del supervisor.

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VIGILANCIA DE LA SALUD Prevenet le ofrece la posibilidad de cumplir con el apartado de Vigilancia de la salud de los trabajadores. Información sobre el trabajador Al crear una nueva actuación podrá visualizar el histórico de los riesgos evaluados a los que está sometido el trabajador en su/s puesto/s de trabajo, Propuesta del plan de vigilancia de salud para la empresa Prevenet le facilita el informe de propuesta de vigilancia de la salud en base a:

• Automatizado: Genera la propuesta automáticamente a partir de los riesgos asignados en la evaluación (Sólo disponible con la parte técnica)

• Manual: Asociación manual de los protocolos de reconocimiento, a los diferentes puestos de

trabajo que configuran la estructura del Centro de trabajo

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A continuación se muestra el índice del informe del plan de Vigilancia de salud

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Asociación de protocolos de vigilancia de la salud a riesgos, riesgos /causa, puestos genéricos. Mediante asociación, el programa le propondrá de forma automática este protocolo a todos aquellos trabajadores que estén expuestos a cualquiera de estos apartados. Prevenet le permite la vinculación de estos protocolos a:

• Riesgo/s • Causa/s – Riesgo • Puesto de trabajo genéricos

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Protocolos de reconocimientos médicos. Posibilidad de crear, modificar y actualizar los protocolos de reconocimiento médico específicos. Prevenet incorpora por defecto los siguientes:

• Manipulación de cargas. • Asma laboral. • Posturas forzadas. • Cloruro de vinilo. • Neuropatías

o Presión de nervios periféricos general. o Presión nervio periférico: Mediano,(T Carpiano). o Nervio Cubital (Codo y C Guyón). o Presión plexo braquial.

• Plomo. • Plaguicidas. • Ruido. • Movimientos Repetitivos. • Pantallas Visualización de Datos. • Genérico.

Todos estos protocolos están compuestos por uno o varios modelos, por uno o varios cuestionarios así como por uno o varios perfiles analíticos. Nota: Existe un mantenimiento de tablas con los diferentes códigos de exploración agrupados por categorías, por ejemplo, Somatometría, peso, talla, etc...con la finalidad de facilitarle la labor de construcción de modelos. Lo mismo ocurre con los códigos de analítica separados por grupos (Sangre, Orina, etc..) subgrupos por ejemplo en Sangre: Hemograma, lípidos, etc...

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Antecendetes En este apartado se recoge el histórico de los antecedentes como patologías personales, laborales, familiares...

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Vacunación Mantenimiento del histórico de las vacunas administradas o no al trabajador, con vinculación automatizada en la actuación médica. Importación automatizada de resultados analíticos. Prevenet le permite la importación automática de los resultados analíticos de los trabajadores.

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Impresión Impresión de:

• Reconocimientos Médicos individualizados. • Impresión certificado de aptitud. • Impresión masiva de reconocimientos (mediante filtros: fechas, empresa, centros....).

Estudio básico de salud Comprende:

• Trabajadores reconocidos. • Descriptiva de la población estudiada. • Protocolos de actuación realizados. • Normalidad / anormalidad de las exploraciones realizadas.

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Listados

• Calificaciones de Aptitud (Aplicando filtros por Empresa, Centros, Delegación, periodos de fechas).

• Reconocimientos por médico (Aplicando filtros por Delegación, Centro de reconocimiento). • Reconocimientos por trabajador (Aplicando filtros por Empresa, Centros, Delegación,

periodos de fechas). Mantenimiento de tablas en Vigilancia de la salud

En este apartado podrá realizar la personalización de los grupos de exploración con sus categorías correspondientes, crear modelos de reconocimiento, asociación de estos a los diferentes riesgos para su posterior carga automatizada, crear y mantener los perfiles de analíticas, determinar las fórmulas de cálculo de valores teóricos de determinados parámetros de exploración (por ejemplo Funcionalismo pulmonar, pérdidas auditivas, etc.). A continuación se muestra como ejemplo la tabla de mantenimiento en la categoría de exploración de Somatometría

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GESTIÓN DE RECURSOS Este apartado de Prevenet le permitirá controlar los siguientes apartados:

• Configuración de la estructura del Servicio de Prevención. • Gestión de la contratación de servicios. • Gestión de la actividad técnica. • Gestión de la producción y disponibilidad del personal técnico. • Estadísticas de explotación.

Configuración de la estructura del servicio de prevención

Creación de las diferentes delegaciones, plantillas de presupuestos, perfiles de usuarios, por especialidades. Entre otros mencionamos los más relevantes.

• Datos de la delegación o delegaciones: o Departamentos (areas técnicas). o Personal.

§ Ficha de personal: Datos empleado, parámetros disponibilidad y coste desempeño laboral. Horario de trabajo, Perfiles de técnicos.

• Configuración de tipos de actividad (departamento). • Configuración de protocolos de actividades . • Definición de actividades y tareas. • Asociación de protocolos a parámetros sobre las diferentes actividades empresariales

Gestión de la contratación de servicios Entre otros destacamos los siguientes:

• Generación de presupuestos: Realización de los presupuestos de forma automatizada en función de diversos parámetros, nº trabajadores, tipo de actividad, etc.

• Configuración de protocolos para automatizar la confección de presupuestos: Creación de plantillas de protocolos de actividades como paso previo a la realización de un presupuesto

• Estimación de capacidad en horas de producción disponibles para la aceptación de nuevos presupuestos dentro de un periodo: Consulta automatizada sobre la disponibilidad de horas técnico, previsión de las fechas de realización de nuevos contratos...

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• Estimación según recursos y departamentos: Además de la consulta sobre la disponibilidad de horas técnico el programa le permite conocer la disponibilidad en función de los recursos disponibles de las diferentes especialidades de su Servicio de Prevención.

• Gestión de comisiones a intermediarios: El programa le permite conocer los gastos ocasionados por las comisiones a terceros referentes a un contrato.

• Seguimiento del desarrollo del contrato y archivo histórico..(Contratos / Renovaciones /

Anexos) Visualización del histórico del contrato inicial así como de todas sus modificaciones, inclusión de nuevas actividades.

Gestión de la actividad técnica

• Configuración de tipos de actividad por departamentos (especialidades): Plantillas de tareas por defecto. Mantenimiento de las diferentes tablas de códigos necesarios para mantener las relaciones entre Especialidad – Actividad – Tareas , que componen dicha actividad

• Planificación de la ejecución de contratos:

Posibilidad de realizar la planificación de un contrato de actividades en función de la disponibilidad de recursos y horas.

• Asignación de la actividad técnica por parte del coordinador:

Posibilidad de asignar de forma directa a un técnico determinado de una actividad por parte del coordinador del mismo.

• Coordinación y seguimiento de las actividades en curso: En todo momento el programa le permitirá conocer el grado de cumplimiento de las actividades que se están realizando.

• Registro de tareas realizadas y programación de próximas tareas: Las tareas realizadas se registran y permite programar nuevas tareas ya sean originadas por ésta, o no.

• Agenda de tareas./técnico Disponibilidad de una agenda de tareas por cada técnico, en la que podrá visualizar las tareas pendientes así como su prioridad por fechas

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Gestión de producción y disponibilidad del personal técnico.

• Cálculo de la disponibilidad en función de las horas previstas por semana: En todo momento podrá conocer el grado de disponibilidad de un técnico en función de la relación horas disponible (horarios) y horas programadas.

• Estimación por separado de las tareas con cargo a actividades contratadas o a actividades

internas: El programa diferencia las tareas que se realizan con cargo a actividades contratadas (Empresa) y las tareas dedicadas contra el Servicio de Prevención (formación interna, reuniones, etc.), lo que le permitirá conocer en todo momento el número de horas dedicadas a las tareas de un tipo u otro.

Estadísticas de explotación.

• Determinación de las tasas de contratación. • Tasas sobre ejecución de contratos. • Memoria de actividades por centro, empresa o grupo de empresas. • Tasas productividad técnico/s por departamentos, delegaciones. • Listados relativos a la gestión, a base de filtros.

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Diseñar e implantar soluciones marca la diferencia.

La confianza depositada por nuestros clientes avala el compromiso adquirido por TecnoPreven. Actaris Contadores - Aceralia Corporación Siderúrgica - Aceralia Transformados - Acesa (Autopistas Concesionaria) - Activa en

Prevenció - Agbar Contrucción (Acsa) - Agfa Gevaert – Air Nostrum - Akzo Nobel – Aker Prevención de Riesgos Laborales, S.L -

Alcatel España - Almirall Prodesfarma - Alstom Transporte - AN Ascó/Vandellós - Andalucia Prevención RL - Antonio Puig -

Arbora & Ausonia - Asociación Técnica de Automoción – Associacio Mancomunitat Sanitaria de Prevenció - Atlantic Copper -

Autoliv Kle - Ayuntamiento de Albacete - Ayuntamiento de Córdoba Ayuntamiento de Coruña - Ayuntamiento de Getafe -

Ayuntamiento de L' Hospitalet - Ayuntamiento de Las Palmas - Ayuntamiento de Marbella - Ayuntamiento de Sevilla - B. Braun

Medical - Banca March – Bancaja - Basf Sistemas de Impresión - Boehringer Ingelheim - Cabildo Insular - Cadbury España - Caja

Balear Sa Nostra - Campus Universidad Polictecnica - Alcalá de Henares - Canal Isabel II - Catalunya Radio – Catalana de Prevenció

i Salut – Celsa – Cei Servicio de Prevención – Centre Médic Manresa - Cima 20 - Clariant Ibérica - Copo Fehrer - Consorci

Prevenció i Salut Terrassa (COPRESA) – Coren - Coty Astor – Danone – Dapsa – DB Microsistem Prevención - Delphi Diesel

Systems – Diputación de Alicante - Diputación de Almeria - Diputación de Córdoba Dupon Iberica - Electrolux Home Products –

Emasesa - Emesa Prevención - EMT (Valencia) – Endesa – Enken – Enresa – Enusa - Esteve Química – Europcar – Euskotren -

Fabrica Nacional de Moneda y Timbre – FCC – Frigo - Ferroatlántica – Fertiberia – Freixenet – FMC Foret - Frosst Ibérica –

Gabinete SME y Prevención, S.L – Gefa Prevención de Riesgos Laborales - Ge Medical Systems - General Risk & Prevention –

Generalitat: Benestar i Familia / Política Territorial – Generalitat Valenciana - Gestinprev - Glaxo Wellcome Aranda

(Glaxosmithkline) – Groga Prevnció - Grupo Antolin-Irausa - Grupo Basf - Grupo Bayer – G&M Prevención - Hayes Lemmerz -

Henkel Ibérica - Hewlett Packard - Hidroeléctrica del Cantábrico - Hospital Clínica Roca - Hospital de la Creu Roja - Hospital de

Mataró - Hospital de Mollet - Hospital General de Vic - Hospital Las Américas - Hutchinson Palamós - Hytsa Levante - IB-Salut -

Icese Prevención - Industrias Titán II - Inpreim – Integral de Preveción Sur - Institut Català de la Salut - Institut D'Assistència

Sanitaria - Instituto de Salud Carlos III - Capresa - Ixfin Magneti Marelli - Izar - Jacob Delafon – Laboratoris Clínics Altimir -

Laboratorios Uriach - Lear Automotive - Mahle - Mancomunidad Serv. Med. Empresa (Sáez Merino) -Mango - Manufacturers

Services – Mapfre Servicio de Prevención - Meditrauma - Merck Farma y Química - Merck Sharp&Dohme – Midat Mutua – Modus

Prevención - Mostoles Industrial - Mutua Balear - Mutual Cyclops - Nexo – Nocicao - Oami - Outokumpu Copper Tubes - Panrico -

Pfizer - Pirelli - Pisa Prevención (SMP Riesgos Laborales) – Plataforma de Serveis Consorci Zona Franca de Barcelona - Pott

Servicios Clínicos – Preconlab – Presaba - Presesa – Prevenontrol, S.A - Prevencion y Sanidad Industrial - Prevenser Siglo XXI -

Prevencion y Sanidad Empresarial (Prevysem) - Printer Industria Gráfica - Productos Eaton Livia - Puerto de Valencia - Quimica

Farmaceutica Bayer - Reckitt Benckiser - Recomed Diagnósticos - Uniquema-Ici España - Red Eléctrica de España - Revisiones

Servicios Medicos Lleida Roche Diagnóstics – Roca - Santana Motor - Sealed Power Europe – Serpa – Servei de Prevenció Gaudi -

Segaprel - Segestión Prevención - Sermecon - SGS Tecnos – Sharp -Sidmed - SML Calaf - Sociedad General Aguas de Barcelona -

Sony España - Stora Enso - Tecnatom - Tejidos Royo - Televisió de Catalunya – Televisión Valenciana - Terra Mítica - Ti Group

Automotive – Torras Papel - Ucar Electrodos – Unilever Foods España SA / FRIGO - Universidades de Cádiz, Granada, País Vasco,

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Prevenet

Características Técnicas Actualizado el 12/03/2009

Contenido:

1. Consideraciones generales................................................................................... 2

2. Características técnicas de hardware de Servidor y cliente..................................2

3. Características técnicas de hardware del monopuesto......................................... 3

4. Características técnicas de software .................................................................... 4

5. Seguridad ............................................................................................................. 5

6. Otras consideraciones .......................................................................................... 5

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1. Consideraciones generales:

l Prevenet es un programa servidor-cliente. La parte servidora consta de un motor de Base

de datos (SQL Server o Firebird), un directorio virtual (IIS) y la parte servidora de la aplicación. La parte cliente consta de unos ejecutables y unos ficheros .ini de configuración.

l En este documento, los clientes son las máquinas en los que solamente se ha instalado la parte cliente, los servidores son las máquinas donde se ha instalado sólo la parte servidora y los monopuestos son los que se les instala las dos partes.

2. Características técnicas de hardware de Servidor y de cliente.

l Estas características solamente son aplicables en una instalación donde servidor y cliente

estan instalados en máquinas distintas.

SERVIDOR

RECOMENDADO MÍNIMO CPU Pentium Quad Core Pentium Dual Core

RAM (Capacidad exclusiva para Prevenet)

4GB 2 GB

ESPACIO EN DISCO DURO Depende del crecimiento de la BD 2GB l El espacio de disco duro del servidor depende mucho del crecimiento de la base de datos,

los valores típicos oscilan de 2GB a 20GB.

l Es recomendable que la parte servidora del programa y la base de datos esten en distintas máquinas.

CLIENTE

RECOMENDADO MÍNIMO CPU Pentium Dual Core Pentium D

RAM 2GB 1 GB

ESPACIO EN DISCO DURO 100MB 50MB

TARGETA GRÁFICA Resolución 1024x768 32 bits color -

l Hay que tener en cuenta que el espacio del disco duro es solamente para los componentes del programa. No se tiene en cuenta el espacio requerido para el correcto funcionamiento del sistema operativo y otros softwares externos.

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3. Características técnicas hardware del monopuesto:

l Estas características solamente son aplicables en una instalación donde servidor y cliente estan instalados en la misma máquina. Recomendamos no utilizar este tipo de estructura.

MONOPUESTO

RECOMENDADO MÍNIMO

CPU Pentium Quad Core Pentium Dual Core

RAM (Capacidad exclusiva para Prevenet)

+2GB 512 MB hasta 5 usuarios, 1 GB para 6 - 15 usuarios, 2 GB para

más de 15 usuarios. ESPACIO EN DISCO DURO Depende del crecimiento de la BD 2GB

l Hay que tener en cuenta que el espacio del disco duro es solamente para los componentes

del programa. No se tiene en cuenta el espacio requerido para el correcto funcionamiento del sistema operativo y otros softwares externos (por ejemplo, terminal server). También hay que tener en cuenta que el espacio que ocupa la base de datos depende mucho de su crecimiento. El espacio de disco duro de la máquina depende mucho del crecimiento de la base de datos, los valores típicos oscilan de 2GB a 20GB.

4. Características técnicas de software:

4.1. Sistema operativo:

■ Servidor: Windows 2000 server, Windows 2003 server y Windows XP professional. Recomendamos Windows 2003 server.

■ Cliente: Windows 2000 professional y Windows XP professional. Recomendamos Windows XP professional.

■ Monopuesto: Windows 2000 server, Windows 2003 server y Windows XP professional. Recomendamos Windows 2003 server.

4.2. Motor de base de datos: ■ SQL Server: SQL Server 2000 y SQL Server 2005. Hay que tener en cuenta que la

versión express de 2005 (gratuita) no admite bases de datos mayores de 4Gb.

■ Firebird 1.5: Proporcionada por defecto con el programa. Preven no admite otra versión de Firebird. No soporta cluster ni balanceo de carga.

Recomendamos la instalación de SQL Server 2005.

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4.3. Tipos de conexión: ■ Proporcional al número de conexiones concurrentes.

■ Se deberá tener en cuenta que ADSL tiene una limitada capacidad de subida de

datos, siendo recomendable una SDSL u otro tipo de línea con capacidad simétrica.

■ Comunicación física y lógica mediante TCP/IP. Prevenet es capaz de funcionar bajo cualquier puerto.

■ La dirección IP del servidor deberá ser fija o, al menos, disponer de algún mecanismo para poder ser localizado con eficacia por los ordenadores cliente.

5. Seguridad l Preferiblemente, el servidor de base de datos será una máquina independiente sólo

accesible por el servidor Web y, a su vez, el servidor Web tendrá un Firewall antes de entrar en contacto con una red divulgativa de cualquier tamaño. El Firewall debería permitir sólo los paquetes pertenecientes al puerto utilizado por SSL para limitar en gran medida las posibilidades de sustracción de información.

l Prevenet incorpora un sistema de cifrado de datos basado en tecnología RC, eliminando la necesidad del cliente de instalar un certificado SSL.

l Preferiblemente, sistema de archivos NTFS y una política de permisos de archivos y

usuarios prohibitiva.

6. Otras consideraciones: Prevenet no se ha probado en clusters o balanceadores de carga.