presupuesto modelo y chip
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FONDOS DE SERVICIOS EDUCATIVOS
RECOMENDACIONES #1
FOSES- NORMAS ENMARCADAS HACIA EL
CONTROL E INDICADORES
Alexander Romero Hernández- Contador público
Profesional Especializado- SECRETARIA DE
EDUCACIÓN DE BOLIVAR
Esp. En Finanzas y Gerencia de Impuestos-U Externado
de Colombia.
Docente universitario
PRESUPUESTO MODELO
ESTIMADO RECTOR, TENGA EN
CUENTA LAS SIGUIENTES
RECOMENDACIONES:
PRESUPUESTO DE INGRESOS
En el presupuesto de ingresos:
Lo que establece derechos académicos y
cobros complementarios, debe tener la
siguiente precaución; estos cobros son en
casos muy específicos que el estudiante
no se encuentre cubierto por la gratuidad
que establece el gobierno nacional.
Otra situación es que el estudiante no
tenga la edad que establece el
gobierno para ser cobijado, que no
tenga SISBEN o que su capacidad
socioeconómica lo clasifiquen en
estratos altos, realidad que debe estar
demostrada.
Es un tema muy delicado desde el
punto de vista de la gratuidad, pero
existen consideraciones que ustedes
deben analizar y tener los juicios de
valor que conlleven con su consejo
directivo a tomar una decisión. Si no
tienen ninguna consideración para
cobrar, abstengan la idea de realizar
cualquier clase de cobro.
CERTIFICACIONES
Si el estudiante es graduado y no se
encuentra el sistema de la gratuidad,
este debe cancelar los servicios de
certificaciones, copia de actas y de
diplomas.
TRANSPORTE DE ALUMNOS
Este concepto mejor téngalo en cuenta
como una transferencia, en caso tal que
la alcaldía decida transferirle el valor de
los transportes de los educandos.
INGRESO POR VENTA DE
PRODUCTOS
Adicione las filas necesarias si es del
caso; cuando venda en las instituciones
educativas técnicas otra clase de
productos, resultado de lo criado y
desarrollado en la IE.
EXPLOTACIÓN DE BIENES
Arriende o elabore un contrato de
concesión de la tienda escolar;
cualquiera que sea la forma, debe
consignar los valores en la cuenta de la
institución; esta cuenta no debe ser
donde maneja la gratuidad.
Presupuesto de gastos- Inversión
Utilice el código A.1 con cuentas
dependientes. En esos códigos coloque
el nombre de todos sus proyectos
educativos. Tenga en cuenta que cada
proyecto debe contener los requisitos
mínimos de un proyecto de inversión
TRANSFERENCIAS
Utilice el código 2.1.1, con el nombre de
transferencias nacionales gratuidad
Utilice el código 2.3 otras transferencias
municipales o departamentales, puede
crear una dependencia del código,
colocando el nombre de la transferencia
que recibe.
PLANTILLA CHIP-
ESTADOS
FINANCIEROS
CUADRO DE ALIMENTACIÓN
La plantilla CHIP, consta de 3 formatos;
de los cuales solo uno sirve para
alimentar la información.
COMO SE ALIMENTA LA
INFORMACIÓN
Tome la primera plantilla
En esta plantilla, ingrese los saldos
iniciales del 2013 que son los saldos
finales del año 2012.
Llene sin puntos o comas en valores
absolutos.
Verifique en la segunda hoja que todo
este cuadrado.
DATOS DEL TRIMESTRE
Ingrese mes a mes los datos del
trimestre en valores absolutos y no
modifique las cuentas que ya están
preestablecidas
ESTADOS FINANCIEROS
Los estados financieros que están en
las hojas siguientes, son llenados
automáticamente después de haber
alimentado la hoja 1, no toque las
celdas del balance o Estado de la
situación económica social,
financiera…porque se daña todo el
proceso.
FIRMAS
En la parte inferior coloque los nombres
del contador y rector.
Firme y envíe de acuerdo a los
cronogramas de la nueva
reglamentación
Estamos para su capacitación y dudas
Que estén muy bien, les desea la
Unidad de Planeación Educativa