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PRESUPUESTO
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Índice
Contenido
Resumen ejecutivo: ........................................................................................................... 3
Presupuesto: ..................................................................................................................... 3
Idea general del evento: .................................................................................................... 4
Cronograma de acciones. .................................................................................................. 4
Desglose de presupuesto: ................................................................................................. 5
1- Salón……………………………………………………………...........................5-6
2- Catering…………………………..…………………………………………………..7
3-RR.HH………………………………………………………………………………... 8
4-Sonido e Iluminación………………………………………………………………... 9
5-Ambientacion…………………………………………………………………… 10-11
6-Show…………………………………………………………………………….. 12-13
7-Utileria………………………………………………………………………………..14
Honorarios OPE…………………………………………………………………………………..15
Total de evento……………………………………………………………………………………15
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Resumen ejecutivo:
Nombre del evento: Colección primavera verano de Florencia Figlioli Desing.
Tipo de evento: Desfile de moda show con cocktail.
Fecha/ hora y lugar: Se llevara a cabo el día 23 de Noviembre de 2012 de 19:00 a
21:00 en Boulevard Charcas, Republica Dominicana 3366 (salón)- Palermo.
Invitados: 80 invitados.
Presupuesto:
Presupuesto Costo IVA Total
Salón 500 105 605
Catering 1500 315 1815
RR.HH 0 0 0
Iluminación y Sonido 1500 315 1815
Ambientación 1200 252 1452
Show 0 0 0
Impresiones 500 105 605
Utilería 400 84 484
Honorario OPE 4000 840 4840
Subtotal 9900 2079 11979
Imprevisto 1197,9 251,55 1449,45
Total 11097,9 2330,55 13428,45
Costo por persona: $ 310.27
Expresado en pesos argentina
Validez de 01/11/12 hasta 30/11/12
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Idea general del evento:
El evento a realizar es un Desfile de moda que presentará la nueva colección
primavera verano 2013, los diseños a mostrar son de la diseñadora y productora
de modas Florencia Figlioli Design, dará comienzo al evento una banda de música
melódica pop, seguida por el desfile que va a contar de dos pasadas, entre ellas
habrá una performance de jazz, al finalizar se ofrecerá un servicio de cocktail a los
invitados.
Los invitados deberán realizar una confirmación de asistencia previa al evento.
Cronograma de acciones.
19: 00 hs Recepción e ubicación de invitados
19.20 hs Apertura del desfile con banda invitada
19.35 hs Presentación a cargo de la locutora
19.40 hs Desfile primera pasada
20.00 hs Presentación de la bailarina de jazz
20.10 hs Presentación de la segunda pasada a cargo de la locutora
20.15 hs Segunda pasada y cierre del desfile
20.30 hs Servicio de cocktail
21.00 hs Finalización del evento
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Desglose de presupuesto:
1. Salón: el evento se realizara en un zum de un edificio ubicado en la calle
Republica Dominicana 3366 en el barrio de Palermo. Este cuenta con un
espacio cubierto, donde se puede llevar a cabo la recepción, con los
vestuarios y la sala de maquilla. También se puede observar un salón exterior
donde se puede montar la pasarella para dicho desfile.
No se abonara el alquiler ya que luego se cobrara un gasto en las expensas.
Total: $605
Costo por persona: $7.56
Imágenes de interior del salón desnudo
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Imágenes de exterior del salón desnudo
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A- Catering: se contrata a Mi Ilusión Catering que ofrece para 80 personas el
siguiente menú:
Bocados fríos y calientes, los fríos son 160 chips de cebolla y de orégano con
jamón y queso; 80 arrolladitos de jamón y queso; 80 scones de queso; 80
canapés de pollo, apio, mayonesa, queso y ciboulette. Los bocados calientes
incluyen 80 empanaditas de carne; 80 empanaditas de pollo; 80 albondiguitas
de pollo rebozadas.
Precio total de comida: $ 1245
B- Las bebidas que se ofrecerán son: gaseosas, agua y vino espumante.
Precio total de bebidas: $570
Total: $1815
Costo por persona: $22.68
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3 RR.HH: se divide de la siguiente forma. (los encargados y colaboradores
realizaran sus actividades ad honorem)
2 recepcionistas: encargadas de recibir e ubicar a los invitados
2 Maquilladoras: encargadas en el make up de las modelos
2 Peinadoras: encargadas de los peinados de las modelos
1 Vestuaristas: encargadas de ayudar a las modelos a vestirse
1 Seguridad: encargado de controlar que no haya disturbios por cualquier
eventualidad que surja.
15 Modelos: son las encargadas de exhibir la ropa de la nueva temporada
1 Locutora: encargada del ritmo del desfile
2 Técnicos: encargados de la iluminación, sonido y equipos del evento,
instalación, control y desarme.
3 Camareros: encargados de repartir el cocktail
Dj: encargado de la musicalización durante el evento.
1 Barman: encargado de hacer y servir las bebidas.
2 Fotógrafos: Encargados de capturar los mejores momentos del evento.
No se observa ningún gasto, ya que su participación es gratuita
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4 Sonido e Iluminación: equipos que se van a utilizar.
Sonido dirigido al público: 2 CAJAS 15¨ 400w Samson hd, 2 SUBLOW ZKX 18¨
800W, el resultado básicamente es claridad, buena intensidad, envolvencia, y
buen reparto de frecuencias en el campo.
Monitoreo: 3 cajas 12¨ 400 W
Mix: 8ch mono + 4 estereos, con 1 o 2 mezclas de monitoreo y efectos.
También se completa la mezcla con procesadores Dinámicos (Compressor
Furman) y EQ 31 Bandas.
Miking: 3 Mic Shure SM-58 para vocales, 2 mic SM-57, 1 CAD, 1 Shennheiser
602-II para batería, 2 mic samson R-21 para ampliación de amplificadores de
escenario.
Backline: Batería Tama rockstar de 5 cuerpos, incluye: bombo, tambor, 3
tones, 3 pies rectos (2 en buen estado, 1 usable), pie de hi hat y pedal de
bombo.
1 Equipo de guitarra Fender FM210R
1 Equipo de bajo Fender Rumble de 100 watts, el de parlante de 15.
Operador de sonido incluido
Iluminación “MKL Eventos”
Par led,
Acento zoom
Fresnel 1000 watts.
Total: $1815
Costo por persona: $22.68
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5 Ambientación:
a- Pasarela
Para decorar la pasarela utilizaremos fanales de vidrio con velas encendidas
dentro. Estas bordearan todo el escenario principal.
b- Decoración de recepción
En el interior del salón, colgaremos estrellas doradas y pondremos ramas
doradas para la entrada principal.
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c- Bolas de papel seda
Para ambientar el exterior del salón, contaremos con bolas de papel de seda,
telas y cintas de diferentes colores representantes a la empresa ARTEVENTO.
d- Banner
Como fondo de pasarela usaremos un banner de 1.90 mts x 1.90 mts, el cual
contiene el nombre de la marca y el logo de la empresa.
Precio Total: $1452
Precio total por persona: $18,15
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6 Show:
a- Se presentaran como invitado del evento, una banda melódica pop que
dará apertura al evento. El nombre de la banda es “Olvídate”, y está
conformada por 5 (cinco) mujeres.
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b- Bailarina de jazz:
Jimena Cores, bailarina profesional del jazz, hará una performance entre
las pasadas del desfile
c- Estatua viviente:
La estatua viviente estará en el ingreso del salón, al llegar el público
cobrara vida, los tocara con su varita mágica y les señalara el camino con
un gesto del ingreso al lugar. . A algunos podrá realizarles el acting, que
consiste en entrar en contacto con la persona, se arranca parte de
su corazón y se lo regala, ella tiene un sueño que aunque sea por un
segundo en el mundo reine el amor
En los Shows no se observan ningún gasto, ya que sus participaciones
son gratuitas
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7 Utilería: se van a comprar productos de maquillaje y peinado.
Maquillaje base
Sombra en los ojos
Rímel
Rubor
Labiales
Hebillas para el pelo
Mousse
Spray
Total: $400
Costo por persona: $5
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8 Honorarios del OPE: (4 OPE) son los encargados de la organización y
planificación integral del evento.
Total: $4840
Costo por persona: $60,50
Subtotal del evento: $11.979
Imprevisto: El imprevisto es un 10% del subtotal del evento, se utiliza en el
caso de que haya imprevisto en el evento.
Total de imprevisto: $1449.45
TOTAL DE EVENTO: $13428,45