Presupuesto Base Cero

Presupuesto Base CeroIntroduccin

Antecedentes

Que es?

Como es?

Paquete de Decisiones

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Preguntas Preguntonas!!!Que entiendes por Presupuesto?Creador del Presupuesto Base Cero?En que consiste el Presupuesto Base Cero?Que es el Paquete de Decisiones?Cuales son los Dos Grupos en que se Clasifica el Paquete de Decisiones?PRE

Antes de

Delante deSUPUESTO

Suponer Facio - HacerSupuesto- Fictus- HechoHecho- Factum- FormadoEtimologiaAntes de lo HechoSe compone de dos Races Latinas que son:Es un Plan de accin dirigido a cumplir una meta Prevista expresada en Trminos Financieros($) y que debe cumplirse en determinado periodo de Tiempo y bajo condiciones Previstas.Que es Un Presupuesto??TIEMPO$

Proceso (que da a los)

Recursos

Destinos (mas eficaces)

Objetivos (alcanzar)Estructura!!!Ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organizacin en un medio econmico en el que predomina la incertidumbre.

Ejecuta un plan de Operaciones en un limite Razonable.ImportanciaSirve como mecanismo Para la revisin de Polticas y estrategias de la empresa.

Cuantifican en Trminos financieros ($) los diversos componentes de su plan.

Ayudan el la accin correctiva y en la evaluacin del rendimiento de la gestin.

ImportanciaEra hace una vez que en el presupuesto anual de una empresa se elaboraba sobre el presupuesto del ao anterior, los gerentes aadan un porcentaje determinado, a lo mejor en base a la inflacin o tal vez arbitrariamente, en este mundo no exista una manera mejor de distribuir el recurso Financiero.Hasta que Pheter Fynn llego a cambiar esto en su empresa llamada Texas Instruments (TI)En el Pas de Nunca JamsCada ao prepara sus presupuestos como un loco como si el ao pasado jams hubiera existido, cada presupuesto tenia que ser Pensado desde CERO y as justifico su Locura:

No es aceptable el uso de los gastos del ao pasado como punto de referencia para los costos presupuestados este ao, slo para tener que justificar el aumento de ese gasto.En el Pas de Nunca JamsConsiste en revaluar cada uno de los programas y gastos, partiendo siempre de cero.

Elabora como si fuera la primera operacin de la empresa, y se evala y justifica el monto y necesidad de cada rengln del mismo. Se olvida del pasado para planear con plena conciencia el futuro.Es el proceso de realizar un presupuesto basado nicamente en las expectativas para el ao siguiente, sin referencias a los aos anteriores, sin base de datos histricos.

El proceso base cero proporciona informacin detallada sobre el dinero que se necesita para lograr los resultados deseados, enfoca la atencin hacia el capital necesario para los programas en lugar de enfocarse hacia el porcentaje de aumento o reduccin del ao anteriorEn que Consiste???Los antecedentes del presupuesto base cero son los sistemas presupuestarios denominados de planificacin por programas.En 1964 el Dpto. de Agricultura de los EU, Implemento el Presupuesto Base Cero resultando un fracaso al ser un trabajo sumamente laborioso con obtencin de cifras extemporneas, dando informacin intil y acarreando un alto costo.AntecedentesProporciona un medio para poder identificar y evaluar eficazmente las actividades y los problemas correspondientes para poder tomar decisiones y las medidas para resolver los problemas y asignar y aprovechar los recursos en forma eficaz.Tambin se considera una herramienta tcnica presupuestal mediante la cual se revalan cada ao todos los programas y gastos, siempre a partir de cero, como si fuera la primera operacin

Para que Sirve???Presupuesto de Base CERO Surge en los 60 en EEUU (Defensa y NASA) Georgia.

Peter Pyhrr reas de Aplicacin en el sector privado Logstica Recursos Humanos Relaciones Pblicas Control de Produccin rea financiera.

NO es aconsejable en Dpto. de Ventas, Fabricacin, Presupuesto de Capital

rea de Aplicacin!!!En el rea de Gastos Generales

Difcil de Medir

Impacto a Largo Plazo

Pasos Para elaborar Un PBC1.-Elaborar Paquetes de decisin2.-Clasificar Los Paquetes de Decisin3.-Asignacion de Recursosrea de Aplicacin!!!1970, Estado de Georgia, el mtodo de presupuesto Base Cero demostr asignar eficazmente los escasos recursos disponibles, basndose en los mismos principios y procedimientos generales, la tcnica de implementacin se debe ajustar y adaptar a las necesidades propias de cada organizacin para convertirla en una Herramienta til. LogrosBases del xito del Programa

Dnde y como se pueden emplear mas eficazmente los recursos econmicos de la entidad?

Qu cantidad de recursos deber emplearse?

Observacin + Re Planificar y RecalcularPaquete de Decisin es el documento que identifica y describe una actividad especfica de tal manera que la administracin pueda:Evaluarla y jerarquizarla con relacin a otras actividades que compiten por los mismos o similares recursos limitados y decidir si la aprobar o desaprobar.La descripcin completa de cada actividad, funcin u operacin que la Administracin necesita para evaluarla y compararla con otras similares incluye:PAQUETE DE DECISIONESa)Metas y objetivos

b)Consecuencias de no aprobar la actividad

c)Medida de rendimiento

d)Otros posibles recursos de accin

e)Costos y beneficiosDe eliminacin mutua; son aquellos que presentan diversas alternativas para realizar la misma actividad, eligiendo la mejor, excluyendo los paquetes restantes.

De incremento, son aquellos que presentan diferentes niveles de actividad o costo.LOS PAQUETES DE DECISION SE PUEDE CLASIFICAR EN DOS GRUPOS:Unidad OrganizativaPaquete DecisinElaboracin del Paquete de DecisinPaquete Total

Identificado

Fijar Propsito

Actividades para alcanzar Objetivos

Alternativas

VentajasPaquete de DecisinCuanto Gastamos?Que Conseguimos con Ese Gasto?Previsin de Gastos para el Prximo Ejercicio.Que Obtendremos A cambioPodramos hacerlo Mejor?Debemos Incrementar o Reducir Los Gastos.

Podemos Abandonar la Unidad.

Hay algo que se Pueda Hacer.

Que es?

Cuanto nos Costara?

Que Rentabilidad nos Aportara?ReunionesResponsable se Encarga de Clasificar todas sus unidades.

El jefe recurre a direccin Participativa para clasificarlas.

Se Fijan criterios y que sea un comit el que clasifique.Clasificacin Se Presenta Los Paquetes de DireccinSe asignan los recursos, segn las Puntuaciones.Asignacin de RecursosTe voy a mostrar un ejemplo demasiado bsico.

Los Hernndez llevan a casa $ 3.000 por mes.

Salario Mensual: $ 3,000

GASTOS:

Ahorro - $ 300 Renta - $ 1.000 Tarjetas Crdito - $ 500 Comestibles - $ 500 Seguro - $ 200 Gasolina - $500

GASTOS TOTALES: $ 3,000 $ 3,000 - $ 3,000 = $ 0 DinmicaPresupuesto base cero es, poner un nombre a cada peso que se le presente.

El objetivo es simplemente esto:

ingresos - gastos = 0

Conclusin!!!GRACIAS POR SU ATENCION!!!