presntacion produccion documental
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PRODUCCION DOCUMENTAL
LA ORTOGRAFIA
Es la parte de la gramática que estudia
y fija el correcto uso de escribir de las
letras, acentos, mayúscula y signos
auxiliares de escritura, es un aspecto
clave para poder ser e interpretado
correctamente cuando se comprendido
lee.
LA GRAMATICA
Es la rama de la lingüística que tiene
por objeto el estudio de la forma y
composición de las palabras (morfo
fonología), así como de su interrelación
dentro de la oración o de la frase
(sintaxis). El estudio de la gramática
muestra el funcionamiento de las
palabras en una lengua.
LA MORFOLOGIA
La morfología es la estructura que
estudia la parte interna de las palabras y
de la formación es decir la organización
y flexión de las palabras.
LA ORACION
conjunto de palabras Es una
comunicación que nos tramite una
información de una actividad o un hecho
dando en una forma clara. Es una
palabra o un que me dan información de
una actividad o hecho.
SINTAXIS
Es la encargada de unir y coordinar las
palabras para formar una nueva
oración, palabras o frases.
REDACCION
Es la expresión que redactamos o
escribimos sobre algún tema, es
expresar pensamientos e ideas que
sean ordenadas, es combinar palabras,
frases y oraciones
LA REDACCION SE
COMPONE DE:
1COHESION:Es característica del texto
bien formado, consistente en que las
diferentes frases están conectadas
entre sí mediante diversos
procedimientos lingüísticos que
permiten que cada frase sea
interpretada en relación con las demás.
LA COHERENCIA
Proceso que permite reconocer en su
contenido un significado que engloba
sus significados en general, se
manifiesta en un tema cuando es el hilo
conductor que lo desarrolla y da la
capacidad de que el receptor pueda
comprenderlo.
EL PARRAFO
Reproduce las palabras dichas por una
persona, está compuesto por un grupo
de oraciones que tienen una cierta
unidad en la temática.
DIGITACION
Digitación es la técnica mediante la que
se elige cuales dedos y posición de la
mano se han de utilizar para tocar un
instrumento musical
IMPRESORAS
Maquina que permite reproducir una
copia permanente de textos o gráficos
de documentos almacenados en
formato electrónico.
LA ERGONOMIA
Es el estudio del cuerpo humano con
respecto al medio artificial que lo rodea,
en la informática estas técnicas son
usadas en el teclado, silla, ratones, etc.
Para mejorar la postura del cuerpo.
EL TECLADO
Instrumento que hace parte del
computador y se utiliza para una
buena disposición el cual es escribir
textos de forma digitalizada
INTERNET
Es un medio de comunicación muy
innovador y actual que se utiliza para
subir y descargar información en forma
virtual.
LA INTRANET
Red de ordenadores privados que
utiliza la Internet para compartir dentro
de una organización parte de sus
sistemas de información y sistemas
operacionales, cabe resaltar que sin
internet la intranet no funciona
DOCUMENTOS
COMERCIALES
CARTA COMERCIAL
Comunicación escrita que se utiliza en
las relaciones entre organización y
personas naturales. Igualmente se
utiliza en relaciones de empresa y sus
empleados.
PARTES DE UNA CARTA
COMERCIAL Membrete
Encabezado
Destinatario
Asunto
Texto
Despedida
Firma
Los anexos
suscriptor
Estilo bloque extremo
Estilo bloque
ZONAS DE LA CARTA
COMERCIAL
EL MEMORANDO
Encabezado
Titulo MEMORANDO
CODIGO
Lugar y Fecha
Destinatario
Asunto
Texto
Despedida
CIRCULAR INTERNA Y
EXTERNA Encabezado
Numero de Referencia
Codigo
Fecha
Destinatario
Asunto
Cuerpo o texto
Despedida
Firma y cargo
Suscriptor
CODIGO: 555 66
NEIVA 30 de marzo de 2012
PARA: ANDREA PALADINES
Docente
DE: LUIS RAMOS
Rector
ASUNTO LLAMADO DE ATENCION
Señora Andrea paladines docente de la universidad sur colombiana el motivo de este tiene como fin darle a conocer nuestro descontento por las llegadas tardes, así que le reiteramos que esto no continúe sucediendo.
Cordialmente,
LUIS RAMOS
Rector
NOTA INTERNA
Es un formato pre impreso de carácter
interno que se diligencia a mano, que
trasmite una comunicación breve y de
inmediato tramite.
Partes de una nota interna
Fecha: Se coloca día, mes y año.
Para: Se pone para quien va el documento.
De: Nombre de la dependencia o que remite la nota.
Cuadro de opciones: Seleccionar y marcar con una (x) donde corresponda.
Observaciones: Se escribe las observaciones que se considere conveniente.
Firma: Solo podrá ser firmada por un funcionario autorizado.
Datos de recibió: Consignar los datos del funcionario que recibe la misma.
ACTA
Encabezado
Titulo
Acta fecha
Hora
Lugar
Asistentes
Invitados
Ausentes
Orden del dia
Desarrollo
Convocatoria
Firmas
Transcriptor
CERTIFICADO
Con el certificado aseguramos
la veracidad y a la legalidad de
un hecho.
CONSTANCIA
La constancia es un documento de
carácter probatorio, en el que se
describen hechos o circunstancias que
no requieren solemnidad.
Las medidas son del borde superior e
izquierdo de 3 a 4cm y de la parte
derecha e inferior es de 2 a 3cm
PARTES DE UN
CERTIFICADO Y
CONSTANCIAS Refencia
Fecha
Cargo
Identificado
Texto
Firmantes
Trasncriptor
HOJA DE VIDA
Documento en donde podemos
relacionar todos los datos personales y
estudios que tengamos. Las márgenes y
medidas para este documento, según el
instituto técnico colombiano de normas
técnicas son de 3 a 4cm en la parte de
arriba e izquierda y de 2 a 3cm en la
parte derecha e inferior.
Partes de una hoja de vida
Datos personales
○ Nombre y apellidos
○ Direccion
○ Telefono
○ Estado civil
○ No de identificacion
○ Fecha de nacimiento
○ Estudios realizados
○ Experiencia laboral
○ Referencias personales
ACUERDO
Un acuerdo es, en Derecho, una
decisión tomada en común por dos o
más personas, por una junta, asamblea
o tribunal. También se denomina así a
un pacto, tratado o resolución de
organizaciones, instituciones, empresas
públicas o privadas.
RESOLUCION
Consiste en una orden escrita dictada
por el jefe de Servicio Público que tiene
carácter general obligatorio y
permanente, y se refiere al ámbito de
competencia. Público, en cuanto a su
ámbito material, la resolución alcanza a
todo aquello que complemente
desarrolle o detalle a la ley en la esfera
de competencia del servicio público.
ORDENANZAS
Son normas generales que regulan la
organización, administración o
prestación de los servicios públicos
locales, el cumplimiento de las
funciones generales o específicas de las
Municipalidades o establecen las
limitaciones y modalidades de
impuestos a la propiedad privada.
DECRETO
Un decreto es un tipo de acto
administrativo emanado habitualmente del
poder ejecutivo y que, generalmente,
posee un contenido normativo
reglamentario, por lo que su rango es
jerárquicamente inferior a las leyes. Esta
regla general tiene sus excepciones en
casi todas las legislaciones, normalmente
para situaciones de urgente necesidad, y
algunas otras específicamente tasadas.
INFORME CORTO
ENCABEZAMIENTO O TITULO GENERAL: se escribe en mayúscula la palabra INFORME y el complemento del tema del informe.
2. OBJETIVO: Se escribe el objetivo específico del informe de que tema se va a tratar.
3. TEXTO: el contenido del informe, el texto debe ser claro, específico y coordinado.
4. CONCLUSIONES: escribimos lo aprendido del tema o las conclusiones que se tomaron.
5. FIRMA: nombre de la persona quien redacta el informe.
INFORME EXTENSO O
LARGO
1. ENCABEZAMIENTO O TITULO GENERAL
2. LUGAR Y FECHA: cuidad, día, mes, año
3. NUMERO DEL INFORME
4. DESTINATARIO: se escribe el nombre y el nombre de la empresa
5. ASUNTO
6. PORTADA, INDICE, INTRODUCCION
7. TEXTO
8. ANEXOS
SOBRES
Tratamiento: título académico, con mayúscula inicial.
Nombre: Se ubica en la segunda línea, en mayúscula sostenida o con mayúscula inicial; de preferencia se escriben los dos apellidos. No se utiliza negrilla.
Cargo: se escribe con mayúscula inicial.
Empresa: se anota en la línea siguiente al cargo, con la denominación más ampliamente conocida, es decir, razón social, sigla o acrónimo.
Dirección o apartado: se utiliza una de las dos
Destino: Puede ser local, nacional o internacional.
FAX
El fax es un sistema que permite
transmitir a distancia por la línea
telefónica datos escritos o
gráficos, esto es más conocido
como la tele copia.
COMPRAVENTA
La compraventa es un contrato en que
unas de las partes se compromete a
Entregar un bien la otra pagarla en dinero
aquella se dice vender y esta
Comprar. El dinero que el comprador da
por el bien, se llama precio.
GRACIAS
