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LIONS ClubS INTERNATIONAL Lion Guida Certificato (CGL08)

1

ATTESTIAMO CHE

IL LION ______________________________________

DEL CLUB __________________________

HA PARTECIPATO CON PROFITTO ALLE SESSIONI DELL’INCONTRO DISTRETTUALE PER

LA CRESCITA ASSOCIATIVA NEL CLUB

_______________________________________

IL GOVERNATORE

FRANCESCO CAPOBIANCO

_______________________________ __________________________________

PROGRAMMA

LION GUIDA CERTIFICATO Distretto Ya

DG Paolo Gattola

Francesco Accarino Alba Capobianco

FDI FDES GLT MD 108 Italy FDI FDES GLT D 108 Ya

Lametia, 24 febbraio 2019

Presidente del Consiglio dei Governatori 2018/19

Alberto Soci


2

“La Leadership è più di un servizio:

è rendere gli altri più efficienti.”

Ci presentiamo ?

Poi compiliamo la scheda


3

Fondamentali dei Lions


4

Dopo il primo centenario

chi siamo, come ci identifichiamo ?

L’Associazione è presente in 200 paesi con 47.000 club e

1,4 milioni di soci.

Lions Clubs International

nel 2019


5

Mission

Dare modo ai volontari di servire la propria comunità,

rispondere ai bisogni umanitari, promuovere la pace e

favorire la comprensione internazionale attraverso i

Lions club.

Dichiarazione della Visione Essere il leader mondiale

nel servizio comunitario e umanitario.

We Serve


6

Organizzare, fondare e sovrintendere i club di servizio noti come Lions club.

Coordinare le attività e rendere uniforme l'amministrazione dei Lions club.

Creare e promuovere uno spirito di comprensione e d'intesa fra i popoli del mondo.

Promuovere i principi di buon governo e buona cittadinanza.

Partecipare attivamente al bene civico, culturale, sociale e morale della comunità.

Unire i club con vincoli di amicizia, fratellanza e comprensione reciproca.

Fornire un luogo di dibattito per discussioni aperte su tutte le questioni di interesse

pubblico, ad eccezione di argomenti di carattere politico e religioso, che non saranno

oggetto di discussione fra i soci.

Incoraggiare le persone predisposte a servire la comunità senza alcun vantaggio

personale economico, incoraggiare l’efficienza e promuovere alti valori di etica nel

commercio, nell’industria, nelle professioni, nelle attività pubbliche e in quelle private.

Finalità di L C I


7

Dimostrare con l'eccellenza delle opere e la solerzia del lavoro la serietà della vocazione al servizio.

Perseguire il successo, chiedere le giuste retribuzioni e conseguire i giusti profitti, ma senza

pregiudicare la dignità e l'onore con atti sleali e azioni meno che corrette.

Ricordare che nello svolgere la propria attività non si deve danneggiare quella degli altri; essere leali con

tutti, sinceri con se stessi.

Ogni dubbio circa il proprio diritto o pretesa nei confronti di altri deve essere affrontato e risolto anche

contro il proprio interesse.

Considerare l'amicizia come fine e non come mezzo, nella convinzione che la vera amicizia non esista

per i vantaggi che può offrire; che la vera amicizia non richiede nulla, e che se ne devono accettare i

benefici nello spirito che la anima.

Sempre adempiere ai propri obblighi di cittadino nei confronti del proprio paese, del proprio stato e

della propria comunità e agire con incessante lealtà nelle parole, negli atti e nelle azioni. Donare loro

spontaneamente lavoro, tempo e denaro.

Essere solidali con il prossimo offrendo compassione ai sofferenti, aiuto ai deboli e sostegno ai

bisognosi.

Essere cauti nella critica, generosi nella lode, sempre mirando a costruire e non a distruggere.

Codice etico dei Lions club


8

7 Aree Costituzionali

I USA, BERMUDA & BAHAMAS

II CANADA

III SUD & CENTRO AMERICA, CARAIBI & MESSICO

IV EUROPA

V ORIENTE & ASIA DI SUD-EST

VI INDIA, ASIA DI SUD-OVEST & MEDIO ORIENTE &

AFRICA

VII AUSTRALIA, NUOVA ZELANDA, INDONESIA &

ISOLE DEL SUD

Come siamo distribuiti ?


9

Rapporto e responsabilità:

•Tra Associazione e Club

•Tra Club e Soci

•Tra Soci e Associazione

Come siamo organizzati ?


10

PRESIDENTE INTERNAZIONALE

CONSIGLIO D’AMMINISTRAZIONE INTERNAZIONALE

PRESIDENTE CONSIGLIO DEI GOVERMATORI MD

CONSIGLIO DEI GOVERNATORI – GMT/GLT/GST MD

GOVERNATORE E TEAM DG

DISTRETTO, OFFICER - GMT/GLT /GST D

PRESIDENTE DI CLUB

DIRETTIVO DI CLUB

Da vertice a vertice


11

I

T

A

L

Y


12

Le Rappresentanze di LCI presso

le sedi internazionali

ONU, ECOSOC, New York

ONU, UNEP, New York

ONU, sede di Ginevra

OMS, Ginevra

UNICEF, Ginevra

UNESCO, Parigi

ONU, sede di Vienna

FAO, Roma

CONSIGLIO D’EUROPA, Strasburgo


13

CONVEGNI E RIUNIONI

CONVENTION INTERNAZIONALE : tutti i Soci del mondo

FORUM EUROPEO : tutti i Soci dell’area Europa

CONFERENZA DEL MEDITERRANEO :

tutti i Soci delle Nazioni confinanti il mar Mediterraneo


14

Obiettivo primario:

Migliorare le condizioni di vita di almeno 200 milioni di

persone all'anno (entro il 2020-21) attraverso il service

umanitario.

nel 2016-17 raggiunti 113 milioni di individui!

Obiettivi strategici 2016-2021

LCI FORWARD: Piano strategico:

dal 2015-16 al 19-20


15

Sviluppato dal Comitato Pianificazione del Consiglio di

Amministrazione Internazionale a lungo termine

Guidato dalla dichiarazione della «visione»:

"Essere il leader mondiale nel servizio comunitario e

umanitario".

Struttura strategica che aiuta i club a puntare all'eccellenza.:

per stabilire le priorità di service umanitario

per migliorare il funzionamento attuale

per unire le persone attraverso i service dei Lions.

LCI offre la visione. I club la trasformano in realtà.

Programma LCI Forward


16

Sviluppare un nuova struttura di service globale

Diventare il marchio più conosciuto

Raggiungere l’eccellenza dei service

Sviluppare modalità nuove ed innovative

Accrescere il valore dell’appartenenza a LCI

Obiettivi di supporto:


17

Le quattro aree di interesse


Le q

uat

tro

iniz

iati

ve s

trat

eg

ich

e

on

nic

om

pre

nsi

ve


19

Le nostre cause umanitarie globali

Vista

Fame

Ambiente

Cancro ped

Diabete


20

La raccolta fondi più

ambiziosa della nostra

storia, con l’obiettivo di

portare maggiore aiuto e

speranza di quanto abbiamo

mai fatto finora. Questa

sarà la potenza del Service

del nostro futuro.

LCIF Campagna 100


21

RISORSE

RR

Global Action Team

GMT / GLT / GST


22

Global Action Team

Coordina l’attività delle squadre per il

raggiungimento degli obiettivi.

Pres. Consiglio Gov. (C C) MD

Governatore (D G) Distretto

Presidente di club (P) Club


23

Incarico annuale

• Attua il coordinamento delle componenti operative del

Club

• Armonizza il lavoro di squadra per ottimizzare i risultati

• Partecipa alla compilazione del piano di crescita in

accordo con il Consiglio Direttivo e il GMT

Presidente di Club

G.A.T.


24

Coordinano l’attività delle squadre e collaborano tra loro

GLT/GMT/GST MD

nomina Cons. Gov. x 3 anni

GLT/GMT/GST D

nomina del Governatore x 1 anno

GLT/GMT/GST Club

eletti da Assemblea Soci

GLT/GMT/GST


25

Maggiore connessione con la strategia e la struttura di LCI

- Presidente Coordinatore GAT (GLT – GMT - GST)

- Primo vice presidente di Club - GLT

- Presidente del comitato Soci - GMT

- Presidente del comitato Service - GST

- Coordinatore LCIF di club - LCIF

- Presidente del comitato Comunicazione

- Collegamento dell’intera struttura del club al GAT

(Global Action Team)

- Alleggerire il ruolo del segretario di club

Una nuova struttura per i club


26

La squadra


27

Presidente del Club Coordinatore Global Action Team

GST GST

GLT

GMT

GMT

GST LCIF

Primo Vice

Presidente

Presidente

Comitato Soci

Presidente

Comitato

Service

Immediato

Past

Presidente

IL Global Action Team nel Club


28

1° Vice Presidente


29

Cura la membership come responsabile del Comitato

Soci GMT

• Sviluppa gli obiettivi associativi e i piani annuali per

reclutare nuovi soci e incrementare il livello di

soddisfazione dei soci

• Crea e presiede il comitato Soci che contribuisce

all’implementazione dei piani d’azione

• Collabora con il presidente del comitato Service per

promuovere opportunità associative

• Partecipa alle riunioni di circoscrizione e di zona e alle

riunioni del GMT organizzate dal distretto

Presidente del comitato Soci


30

Cura l’attività di Service del Club GST

• Sviluppa e comunica gli obiettivi e i piani d’azione dei

service del club

• Crea e guida il comitato Service nell’implementazione degli

obiettivi e dei piani

• Comunica le attività di service attraverso MyLCI

• È il referente per coloro che cercano informazioni sui

service di LCI e della LCIF a favore delle comunità

• Collabora con il presidente di comitato Soci e con altri

Lions per coinvolgere soggetti non Lions nei service

Presidente del Comitato Service


31

Incarico annuale nel Consiglio Direttivo

• Sviluppa e implementa i piani comunicazione annuali per la comunicazione con soci e con l’esterno

• Promuove le attività del club tra i soci e all’esterno attraverso notiziari, social media, email, ecc.

• Incrementa la presenza del club sui social media

• Fornisce ai soci strumenti di comunicazione

• Assiste il presidente di club nella comunicazione con i soci e nella condivisione delle informazioni provenienti dal distretto, dal multidistretto e dalla sede internazionale di LCI

• Lavora a stretto contatto con il presidente di comitato Soci per contattare nuovi potenziali soci

Presidente del Comitato M.e Comunicazione


32

Incarico annuale

• Promuove i programmi e i contributi messi a disposizione

dalla LCIF e partecipa alla formazione svolta dal

coordinatore distrettuale

• Promuove la LCIF sui social media, sul Web e sui giornali

• Conduce annualmente eventi di raccolta fondi per conferire

le MJF e promuove i programmi della LCIF nel club

• Individua nel club e nella comunità partner in grado e

interessati a sostenere la LCIF

Coordinatore LCIF di club


33

Statuto e Regolamento

Finanze

Tecnologie informatiche

Comunicazione

Soci GMT

Leadership GLT

Service GST

LCIF

Comitati Amministrativi Club


34

Service a favore della comunità

Soccorsi in caso di calamità

servizi per l’ambiente

Combattere la fame

Conservazione, Sensibilizzazione

e Attività per la Vista e udito

Sensibilizzazione e Attività per il

diabete

Servizi Lions a favore dei bambini

Opportunità Lions per i giovani

Aree di azione e Comitati Permanenti Club

Ambiente

Fame

Vista

Diabete

Cancro ped

LEO


Tutto chiaro ?

Domande ?


Perché tutto questo ?

Non dovevamo

approfondire il tema:

Lion Guida certificato ?

Si, ma …..


E allora parliamo di LGC Obiettivi della sessione

Conoscere il programma e prepararsi

per svolgere la funzione del LGC

ASSISTERE

i club di nuova costituzione

i club esistenti

I club designati come prioritari


Obiettivi del Programma Lion Guida Certificato

1. comprendere meglio il tuo ruolo di Lion

Guida

2. sviluppare un piano per guidare il club

nel diventare autonomo e forte

3. fornire gli strumenti necessari per

aiutare gli officer di club a gestire il loro

club

4. stabilire un sistema per monitorare lo

sviluppo durante il corso del tuo mandato


Lion guida assistono i club per:

• Avviare il Club nei primi 2 anni di

attività

• Orientare e formare gli officer e i soci

• Motivare e sostenere la crescita e lo

sviluppo del club

• Individuare le risorse disponibili per

assistere il club


CLUB PRIORITARIO

tutti i club omologati negli ultimi 24

mesi

in status quo

in sospensione finanziaria

cancellati negli ultimi 12 mesi e che

potrebbero essere riattivati

supporto del DG ai club prioritari:

due ulteriori visite ai club finanziate dal budget del DG


Caratteri della funzione del L G C

Nomina – Governatore (DG)

Durata – Biennale

Requisiti – SOCIO

Limiti – non + di 2 club

D1


Ruolo Fondamentale

Il Lion Guida Certificato è fondamentale per il

successo di un nuovo club.

Per aver successo, il Lion Guida deve dedicare

tempo:

1. ad organizzare la formazione

2. a favorire la partecipazione delle riunioni

3. a curare la crescita degli officer di club (e dei

potenziali officer di club).


Il L. G. C. è assegnato al Club per due anni

Deve:

Partecipare alle riunioni del nuovo Club

Non indebolire il Club con cambiamento di officer

(per motivi ragionevoli, si può)

Inviare le Relazioni Trimestrali

D2


Deve:

Creare le condizioni favorevoli per :

1. far condurre correttamente attività di servizio e

eventuali raccolte fondi

2. far partecipare il nuovo Club alle attività distrettuali

3. orientare gli officer e I Soci del nuovo Club a

visitare altri Club

4. ottenere una crescita associativa netta nel nuovo

Club

5. mantenere il nuovo Club in regola e attivo

Nei 2 anni


Il Corso è diviso in sei sezioni

1. Abilità di un Lion Guida di successo - Valuta le capacità di leadership.

2. Inizia bene: guida i partecipanti attraverso programmi e materiali che supportano un club.

3. Sviluppa una squadra di mentori per officer di club - Crea una squadra pratica / di lavoro specifica per supportare ogni nuovo ufficiale.


4. Progetto di addestramento degli officer di club - Fornisce uno schema per la formazione di officer di club specifici per area.

5. Valutazione dei bisogni del Club - Individua i bisogni del Club per utilizzare risorse e supporti

6. Risorse del Lion Guida - Rapporti e dati per misurare la salute del club in via di sviluppo.

NUOVO! Ricostruzione di club - Una valutazione al supporto personalizzato


Nuovo per la ricostruzione

Lions Guida Certificati incaricati di favorire la ricostruzione di club esistenti o cancellati Assegnando formalmente un Lion Guida al club, il Lion riceverà la valutazione della salute del club ogni mese insieme a preziose informazioni riguardanti il club. Modulo per ricevere le informazioni di cui ha bisogno


Sezione I:

Le competenze di un Lion

Guida di Successo


Un Lion Guida

amministra

motiva

crea un team

comunica

ascolta

E1


Le competenze di un Lion Guida di successo

Discussione:

Quali sono i requisiti necessari per essere

un Lion Guida efficace?

Quali qualità possedete?

Quali sono le qualità che pensate di dover

migliorare?


Le caratteristiche di un Club di successo

Discussione:

Quali sono secondo voi le

caratteristiche di un “buon Club”?

Discutete al vostro tavolo e individuate, come

gruppo, le competenze più importanti

Preass


Caratteristiche di un Club di Successo

1 I soci del club hanno condotto dei progetti di service

che ritenevano essere significativi.

2 Il club ha raggiunto una crescita associativa netta e

coinvolge velocemente i nuovi soci nelle attività.

3 Il club comunica in modo efficace con i soci e con il

pubblico.

4 Gli eventi di club vengono svolti regolarmente, sono

significativi e positivi.

5 Gli officer di club partecipano alla formazione di zona e

distrettuale per lo sviluppo della leadership.

6 Il club è in regola e invia i rapporti regolarmente.


Ma soprattutto non dimentichiamo che ...

Il Club appartiene ai Soci

Anche il Lion Guida dovrà focalizzare

l'attenzione sempre sugli obiettivi

individuati dai Soci e dal Club

D 4


Sezione II:

Iniziare bene

Diventare un esperto


Iniziare bene - Diventare un Esperto!

Risorse per Club su www.lionsclubs.org Questa pagina contiene i seguenti link:

MyLCI Moduli più utilizzati, pubblicazioni e altre informazioni.

Strumenti di PR che aiutano per le attività del Club

Informazioni sui Club Leo.

Informazioni finanziarie per la gestione dei fondi del Club.

Strategie di Membership.

Realizzazione di un sito Web gratuito Lions Club:E-Clubhouse

MyLi n www.mylions.org

http://www.lions/

http://www.lionsclubs.org/

http://www.lionsclubs.org/


Comunicazione

sull’affiliazione

le attività di

service

Semplifica il

processo di

comunicazione

Mantiene il

distretto

bene

informato

Permette un

facile

accesso ad

informazioni

chiave


MyLion App mobile

1.Pianifica

un’attività

2.Promuove

progetti di

service

3.Comunica le

attività di

service 4.Connette

5.Chatta con i

Lions del mondo

e scambia

fotografie

Pianifica

promuovi

Collegati

Chatta

Condividi


Pianifica

promuovi Chatta


Iniziare bene - Diventare un Esperto!

Pubblicazioni importanti •Statuto e Regolamento Tipo dei Lions Club (LA-2)

•Manuale degli Officer di Club (LA-15)

•Guida per l'orientamento (ME-13)

•Guida all'Organizzazione della Serata della Charter (TK-26)

•Manuale per il Presidente di Comitato Soci (ME-12)

•Fare in modo che si realizzi – Guida allo sviluppo di progetti di

Club (TK-10)

•Valutazione dei Bisogni della Comunità (MK-9)

A questa parte si farà riferimento più avanti

nelle sessioni dedicate al training degli officer


Sezione III:

Creare un Team di esperti di

officer di Club


Creare un Team di esperti di officer di Club

Team di esperti di officer di Club

• GLT distrettuale

• Lions che abbiano condotto concretamente il

loro servizio nel ruolo specifico

• Team del Governatore (DG Team)

• Presidente di Zona


Il Team del Governatore Distrettuale:

• Governatore Distrettuale

• Primo Vice Governatore Distrettuale

• Secondo Vice Governatore Distrettuale

devono inserire il LGC nella catena di

comunicazioni



Identificate gli esperti necessari a sostenere gli Officers di Club:

Mentore del PRESIDENTE Coordinatore GAT

Mentore del Primo vice presidente di Club - GLT

Mentore del PRESIDENTE DEL COMITATO SOCI - GMT

Mentore del PRESIDENTE DEL COMITATO SERVICE - GST

Mentore del COORDINATORE LCIF DI CLUB - LCIF

Mentore del PRESIDENTE DEL COMITATO COMUNICAZIONE

Mentore del Segretario di Club

Mentore del Tesoriere di Club

Mentore del Cerimoniere

Gli esperti di Club preferibilmente devono essere in carica


E6 - D5


Sezione IV:

Preparare il training per officer

di Club


Sommario per la formazione degli Officer di Club

Diviso in cinque sessioni:

SESSIONE UNO – Fase iniziale: Introduzione a Lions Clubs International,

Responsabilità del Club, Serata della Charter

SESSIONE DUE – Operatività del club: Responsabilità degli officer di Club e

avvio di progetti importanti

SESSIONE TRE – Organizzare eventi di club produttivi e significativi:

organizzazione riunioni, eventi positivi e produttivi, incrementare la

partecipazione alle riunioni.

SESSIONE QUATTRO – L'importanza del reclutamento e del mantenimento

dei soci

SESSIONE CINQUE – Pianificare il futuro e raggiungere dell’eccellenza

D8


SESSIONE UNO DEL TRAINING pag 17 - 19

Introduzione a Lions Clubs International

Responsabilità del Club

Cerimonia della serata della charter

Team di esperti di Officer di Club


Introduzione a Lions Clubs International

La Guida per l'Orientamento include:

•Storia di Lions Clubs International

•Struttura dell’Associazione

•Cariche e incarichi

•Risorse web LCI – Formazione, e-Clubhouse e altro

•Progetti di service internazionali

•Riaffermiamo che ogni Club è autonomo, ma non

indipendente !


Comprendere le Responsabilità del Club

Statuto e Regolamento:

• Scopi, motto, ecc.

• Requisiti per diventare soci e tipologie di affiliazione

• Responsabilità degli officer e Consiglio di Amministrazione

QUOTE E CONTRIBUTI

• Gestione dei fondi - Fondi amministrativi e fondi raccolta

• Riunioni e quorum

• Elezioni e copertura dei posti vacanti


Organizzare la Serata Charter

Risorse: Guida all'Organizzazione della Serata Charter

Lista delle cose da fare per la Serata Charter

• Come organizzare un comitato efficiente

• Disposizione e organizzazione della sala

• Modelli di lettere e annunci

• Modelli di discorsi

Vi prego di notare che il Club sponsor e il Distretto devono

aiutare il nuovo Club ad organizzare l'evento


SESSIONE DUE DEL TRAINING pagg 20 - 21

OPERATIVITÀ DEL CLUB

• Responsabilità degli officer di Club

•Avviare progetti rilevanti: pianificare attività service

• Follow-up (verifica !)


Linee guida per la realizzazione del Service

Fase 1: Valutazione esigenze comunità

Fase 2: Analisi dei punti di forza e risorse Club

Fase 3: Scelta progetto

Fase 4: - piano

- gestione

- verifica


Schema di piano d'azione

Cosa? (linea d'azione)

Chi? (persona

responsabile)

Risorse? (materiali/mezzi

necessari)

Quando? (qual è la

scadenza?)

Rislutati? (come verificare

l'effettiva realizzazione)

Q


Comprendere le responsabilità degli Officer di Club

Risorse: e-book degli officer di Club e il training online

e- book per Officer di Club può aiutare i nuovi Officer a pianificare il loro

mandato e fornisce informazioni utili sull'operato quotidiano, contenendo

informazioni come:

• Fissare degli obiettivi

• Gestire le attività del Club durante tutto l'anno

• Registrazione dati

• Transizione al prossimo team

Il loro mentore deve coprire i particolari specifici della loro carica in modo

continuativo.


SESSIONE TRE DEL TRAINING pagg 22 - 23

• Sessione da tenere entro 30 giorni dalla data di approvazione della charter o

dalla data in cui il club è stato assegnato al Lion Guida

• Organizzare eventi di club produttivi e significativi

• Organizzazione riunioni, positive e produttive

• Incrementare la partecipazione alle riunioni



RIUNIONI COSTRUTTIVE E PRODUTTIVE

Quali sono gli elementi chiave per una

riunione proficua e produttiva?

Cosa si può fare per incrementare la

partecipazione alle riunioni?

E9


Una gestione efficace delle riunioni richiede 3

fasi.

1.Preparazione

2.Mediazione

3.Follow-up

77


Con l'aiuto del Segretario del Club bisogna :

Notificare anticipatamente le date/gli orari delle riunioni

Preparare bene l'ordine del giorno e distribuirlo in anticipo

Assicurarsi che le strutture utilizzate siano adeguate agli scopi

della riunione

Iniziare e terminare le riunioni con puntualità.

Seguire la procedura concordata per svolgere il lavoro.

78

Fase 1 - Preparazione


Formazione per Presidenti di Club 79

Fare sì che la riunione sia leale e corretta

per tutti.

Evitare discussioni politiche o religiose.

Trattare tutti con rispetto e gentilezza.

Fase 2 – Mediazione


Svolgere funzioni di mediatore in una riunione

richiede delle abilità specifiche.

È necessario sviluppare la capacità di imporsi

quando necessario e, a volte, di saper gestire

comportamenti inappropriati.

A volte la Leadership del Presidente nel corso di

una riunione verrà messa alla prova da soci in

disaccordo …...

80

Fase 2 - Mediazione


SESSIONE QUATTRO DEL TRAINING pagg 23 - 25

• L'importanza del reclutamento e del mantenimento dei

soci

• Importanza della crescita associativa, e della stesura di

un correlato piano strategico



Creazione di un Piano per il Reclutamento di Nuovi Soci

E-book per il Presidente del Comitato Soci contiene

informazioni che possono aiutare un nuovo Club a creare un

piano soci, in modo progressivo e continuativo.

•Contiene tempi e idee per i programmi

•Contiene le informazioni sulla Membership

•Aiuta i Club a sviluppare un piano associativo


IL COMITATO SOCI - Le regole 83

È strutturato nella maniera che il club preferisce

Il presidente del Comitato soci è eletto

Dovrebbero farne parte il presidente di comitato

dell’anno precedente, un vice presidente e qualsiasi

altro socio di club interessato al reclutamento di

nuovi soci e/o alla soddisfazione dei soci.


Componenti del Comitato

Il numero è stabilito dallo Statuto o dal

Presidente

Scelti dal Presidente

Responsabilità (su delega Pres. Comitato)


IL PRESIDENTE

Ruolo elettivo

Responsabile Club per la Membership -

GMT

Fortemente operativo

Punto di forza: interesse specifico per

l’incarico

85


IL PRESIDENTE

DEVE PREPARARSI

MyLCI RISORSE : iniziativa per la qualità del club

progetto per un club più forte,

il tuo club a modo tuo

CREARE UN PIANO PER LA CRESCITA ASSOCIATIVA

86


Compiti Presidente

Formare il Comitato

Predisporre il piano per la crescita associativa del club

Utilizzare i diversi programmi di affiliazione

Predisporre: Programmi ed iniziative per la SODDISFAZIONE dei Soci

Programmi Premio per i membri del Club

Programma Mentori Lions

Iniziative per la qualità del Club

Partecipare al Comitato Soci di Zona

Redigere rapporti mensili

ORIENTAMENTO NUOVI SOCI

87


Reclutamento soci

Ask one

Semplicemente chiedete

Club Satellite

Nuclei Familiari

Cyber Club

Club con interessi

specifici

Transizione da LEO a

LION

……………


Ruota di reclutamento soci

• A chi hai pensato ? Un leone o una leonessa ?

Leader della Comunità Parenti

Colleghi Amici

Vicini

Religiosi Professionisti

Persone con cui hai relazioni di affari


AGENDA DEL PRESIDENTE COMITATO SOCI

LUGLIO / AGOSTO / SETTEMBRE

Partecipare alle campagne di servizio globali:

Coinvolgere i giovani

Ricordare al club di invitare e comunicare i nuovi soci in ottobre per qualificarsi al Premio Crescita Associativa.

______________________________________________

______________________________________________

OTTOBRE / NOVEMB / DICEMBRE

Partecipare alle campagne di servizio globali: Condividere la Visione

______________________________________________

______________________________________________

______________________________________________


Agenda del Presidente Comitato Soci

GENNAIO / FEBBRAIO / MARZO


Alleviare la Fame

Ricordare al vostro club di invitare e comunicare i nuovi soci per qualificarsi al Premio Crescita Associativa

______________________________________________

______________________________________________

APRILE / MAGGIO / GIUGNO


Proteggere il nostro ambiente

Dare il benvenuto ai nuovi soci nel vostro club nella Giornata Mondiale dell’Investitura

Incoraggiare i soci a partecipare alla settimana della famiglia

______________________________________________

______________________________________________

91


Proviamo a discutere e

a pianificare le modalità di

reclutamento di nuovi soci ?

93

Creiamo insieme il piano

93

1 - Analisi territorio

2 - Analisi Bisogni

3 - Analisi del L. C. Valle Futura

4 - Proposte

94

1 - L’ambito territoriale • Comuni serviti: Città a vocazione turistica di 35.000 abitanti;

2 comuni limitrofi di circa 12.000 abitanti in totale

2 – Il Club Valle Futura Soci 40 di cui: 35 uomini ( 85,5% ) e 5 donne (14,8% ) - Età media = 59,9 anni Classi di età < 0 sotto 35 anni; 2 tra i 36 - 40; 4 tra i 41 - 45; tra i 46 - 50; 6 tra

i 51 - 55; 8 tra i 56 – 60; 8 tra i 61 - 65; 6 oltre i 66 anni. Anzianità di appartenenza media = 18 anni, Età di ingresso = 45,5 anni. Medici Professioni: 8 Avvocati, 9 (generici e specialisti), 4 Commercialisti, 1

Architetto, 1 Geometra, 2 Commercianti, 7 Pubblica amministrazione, 7 Pensionati, 1 Ingegnere.

Incarichi distrettuali: 1 RC, 2 PZ, 5 Officer. Rapporti con i Comuni limitrofi: scarso. Coinvolgimento soci: vari soci non frequentano con continuità e non sono

coinvolti nelle iniziative. Partecipazione alla vita del Distretto: scarsa. Qualità dei service: tradizionali e poco innovativi.

Il Caso «L. C. Valle Futura»

95

Criticità Prevalenti:

- bassa penetrazione nel territorio. Su una popolazione complessiva di 47.000 abitanti è presente un solo Club con soli 40 soci

- numero esiguo di donne, molto al di sotto della media distrettuale e nazionale,

-numero esiguo di soci al disotto dei 45 anni,

-le professioni presenti appartengono quasi tutte all’area delle libere professioni,

- rapporto quasi inesistente con i Comuni limitrofi appartenenti all’area territoriale del Club, -partecipazione alla vita del Club e soprattutto del Distretto da parte dei soci quasi insignificante,

-attività lionistiche standard.

Il Caso «L. C. Valle Futura»

96

Fasi per guidare la crescita del Club:

1. preparare il Club

2. creare un piano di crescita del Club

3. applicare il piano di crescita del Club

4. dare il benvenuto ai nuovi soci

Guidare la crescita del Club progressione

97

Il Futuro - Come sarà il club fra un anno?

e fra 5 ANNI?

Obiettivi - In quali ambiti si impegnerà ?

Con quali soci e per quale motivo

giovani, donne, professionisti, genitori di Leo, nuclei familiari o amici ?

Team per lo sviluppo soci

FASE 1: PREPARARE IL CLUB

97

98

Foglio di Lavoro per

il Piano d'Azione CHE COSA (Dichiarazione dell'obiettivo)

__________________________________________________________________

COME?

(Fasi dell'azione)

QUANDO? (Scadenza per il

completamento)

CHI? (Persona/e

responsabile/i

dell'azione)

COME SAREMO

INFORMATI? (Come sapremo che la fase

dell'azione è stata ultimata)

99

FASE 2: CREARE IL PIANO DI CRESCITA

99

• Un elenco preparato dal team per lo sviluppo soci

• Incontri informativi. Storie di Lion LCIF - La casa d’accoglienza - I contributi al terremoto - Cosa fa il club

• Sponsorizzare o preparare un evento comunitario

• Sito internet o siti di social network.

• Invitate i soci potenziali a un progetto di service.

Supporti LCI

Ask one Semplicemente chiedete

Club Satellite Nuclei Familiari

Cyber Club Club con interessi specifici o di

scopo Transizione da LEO a LION

……………

Ruota di reclutamento soci

Leader della Comunità

Parenti

Colleghi Amici

Vicini

Religiosi Professionisti

Persone con cui hai relazioni di affari

102

• Organizzare riunione informativa Spiegando: cosa fa il Club

cosa i nuovi soci possono fare partecipando ai progetti di Club.

• Distribuite le richieste di affiliazione Parlate con chiarezza delle quote di ammissione

• Contattate i partecipanti dopo la riunione per ringraziarli nei 2 giorni successivi. Cogliete l'occasione per incoraggiare

• Gestite i contatti anche per il futuro

FASE 3 – APPLICARE IL PIANO DI CRESCITA

103

Assicuriamo che il club esisterà tra 40 anni

Aumentiamo le mani per fare più servizio

Otteniamo nuove idee

Portiamo nuova energia e competenze diverse

Promuoviamo l'appartenenza che riflette la comunità

Reclutare giovani adulti

104

• Cerimonia d'investitura

• Orientamento nuovi soci

• Mentori

• Coinvolgimento nuovi soci nel servire la comunità

in service specifici

in compagnia di amici

per diventare leader nella comunità

Fase 4 – IL BENVENUTO AI NUOVI SOCI


10

5

e book

Presidente

Comitato

Soci

E10

D6 D19


SESSIONE CINQUE DEL TRAINING pagg 25 - 26

Obiettivo: Pianificare il futuro e raggiungere

l’eccellenza

Determinare

A- se il club debba usare una strategia di base

nella pianificazione strategica (Progetto per un club più forte)

B - se è pronto per svolgere una valutazione più

approfondita (Iniziativa per la qualità dei club)

Premio Club Excellence


Sezione V:

Valutazione dei bisogni del club


Bisogni del club

Come valutare i bisogni del Club ?

Come personalizzare il supporto ?

Con la valutazione di club (pag. 32 e segg.) per determinare

bisogni e aree da migliorare

Usare la valutazione come lista di verifica per i nuovi officer


Sezione VI:

Risorse per il Lion Guida


Valutazione delle Condizioni dei Club - quantifica i

progressi dei Club nelle aree di crescita/perdita

associativa, invio rapporti, pagamento delle quote e

donazioni a LCIF.

(Health Assessment)

Rapporto trimestrale – Il rapporto completato dal Lion

Guida e consegnato al Team del Distretto e a LCI per

riportare i progressi fatti dal Club.

Rapporti

D9


Lista per il training degli officer di Club – per

assicurare che le tutte le informazioni siano state

condivise e communicate ai nuovi officer di Club.

Transizione verso l'indipendenza – Una lista per

controllare da vicino i progressi del Club, mentre il

Club diventa sempre più indipendente dal Lion Guida .

Il Lion Guida può chiamare il n.+1-630-468-6810 o

inviare un’email a [email protected].

AIUTARE IL NUOVO CLUB A DIVENTARE INDIPENDENTE


Chiusura della Sessione


PROCEDURA PER LA CERTIFICAZIONE

• Completamento del Corso

• Incontro con il DG o con il

Coordinatore GLT distrettuale

o multidistrettuale

• Completamento e Test per

Lions Guida certificati

• Invio del Modulo Verifica

alla sede centrale di LCI

LCI invierà il certificato al DG


Titolo della Slide

Programma

Lion Guida

Certifcato

Grazie!

presidente del consiglio dei governatori 2018/19 alberto ... · consiglio dei governatori ... onu,...

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