presidencia del gobierno regional de arequipa · articulo 1°._ aprobar la directiva n° 001 - 2009...
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GOBIERNO REGIONALDE AREQUIPA
PRESIDENCIA DEL GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA
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EI Infonne N° 003-2009-GRA/OPDI, mediante el cual se prop one para su aprobaci6n el Proyecto deDirectiva denominado : "Instalaci6n de Almacenes Adelantados y Empleo de los Bienes del Plan de72 Horas", en el ambito del Gobierno Regional de Arequipa y;
Que, mediante Resoluci6n Jefatural N° 395-2001-INDECI del 09 de Octubre del 2001, se aprob6 laDirectiva N° 003-INDECI-2001 "Directiva sobre Nonnas y Procedimientos para la utilizaci6n de losrecursos materiales del plan de las 72 Horas";
Que, resulta peltinente reformular los alcances de la citada nonna a fin de adecuarla alasdisposiciones legales vigentes y requerimientos institucionales, estableciendo los lineamientos decaracter tecnico operative que orienten el desalTollo de la gesti6n en fonna eficiente y oportuna,respecto a la provisi6n de bienes para la atenci6n de las emergencias en el periodo inmediato a laoCllll'encia de un desastre;
Que, par Decretos Supremos Nros. 036-2007-PCM y 001-2008 -PCM, se disponen culminar yampliar respectivamente, el plazo para realizar las transferencias de competencias sectoriales a losGobiernos Regionales y Locales.:
Que, de acuerdo al 3lticulo 53° inc. 11)del Reglamento de Organizaci6n y Funciones del GobiernoRegional de Arequipa, aprobado pOI'Ordenanza Regional NOlO-AREQUIPA cOlTesponde a la OficinaRegional de Planeamiel1to, Presupuesto y Ordenamiento TelTitorial - Oficina de Planeamiento yDesarrollo Institucional, proponer Directivas y/o procedimientos tecnicos para optimizar y simplificarla gesti6n administrativa, entre otros, la adecuada organizaci6n y administraci6n de los AlmacenesAdelantados en el ambito de su competencia as! como programar y ejecutar actividades y/o accionesque permitan asegurar los mfnimos niveles de stock para una opOltuna y adecuada atenci6n de lasemergencias;
~Q"'EGIO~
93"«'~ VO \<'-(] t~ ~'-P- I.'$ A -",'1>,,-Jr De conformidad con 10 dispuesto en el Decreto Ley N° 19338 Y sus normas modificatorias Decretos
S • Legislativos Nros. 442; 735; 905; Decretos Supremos Nros. 036-2007-PCM y OOI-2008-PCM Y enuso de las atribuciones conferidas en la Ley 27867 , Nonnas Complementarias y Ordenanza RegionalN°OIO-AREQUIPA ; ..,...~-
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Que, por 10 expllesto, cOlTesponde expedir nonnatividad complementaria para su aplicaci6n por paItedel Gobierno Regional de Arequipa, motivo por el cual se prop one para su aprobaci6n la Directiva delVisto;
Articulo 1°._ Aprobar la Directiva N° 001 - 2009 - GRAfOPD! , denominada "Instalaci6n deAlmacenes Adelantados y Empleo de los Bienes del Plan de 72 horas, en el ambito del GobiernoRegional de Arequipa", la misma que en fojas siete (07) y siete anexos en fojas quince (15),f0l111anpaIte integrante de la presente Resolucion.
Articulo 2°._ La Oficina Regional de Defensa Civil y Defensa Nacional, queda encargada de laimplementacion del instrumento tecnico nonnativo que se aprueba en el aItfculo precedente, asf comode cautelar su correcta aplicacion, infonnando de 10 actuado a la Gerencia General Regional..
Dada en la Sede Presidencial del Gobierno Regional Arequipa, a los CUATRO ( 04) dfas delmes de MAYO del ano Dos Mil Nueve.
~~~'~~o ••.•••'11.\'~OBIE~RNORCGIONAl~EQUIPA
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PItESIDENCIA . Ju Ma '" GUlIi~navidesESIDENTE
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i::i (ji:tie~n;;J Regi~)ri.31.d£i li:§"tiqu;j:ia
A.I\JBIT() DEL C.;OBIERN() R"R-GIONAL DE A.h:FQUIPA
~;: Est:dbl~(:~!"ius nlec2:nisIl1uS y litleai1:Uetltos para Is COI~t~eetay ~deCliadg at!tl11illstraC1Qfi deIus bi~les de disnihut:i6n g!~:atuita.. tl1atef1ai de bt-1gadas y ht"igliclist3S, as! CGi:l10 If!marpinaria y er;'uilHiS fIe ap'Jyo i:onYLullt3t"io, qu~ fonnan patte del Phn de 72 hOf3s,cl.eS+~i:1ddDS alas atent-i Oil~S de eil1t:fgeilcia.
b:; I}et~j;'!l1i:ne:r Ius proe:edit1:lleiltos acl!l11fi1Sn-at1'v-:;:>s felar.:iofisdiJs c;Jtl elllSQ y t-eposici6tltllll:l~cii~ta de tQ=; tJie:!les de CCtISutllO, tllateilales y equipos del f1;a:nde 72 HO:fas_
>i:. C:mtelar 18 existencia, hu!!n estado, opez'ativdad y adecuado uso de di>:::hos recUt"sos,garanITzantlo el c:mnplimiento de 10S fin!!s para lGs qU!! ruenm entregadDs vestabL~c:i~n;J!J hs fes:ponsabt1idad~s a qu.e hul-iefa iugaf en CED de pe:rdidas, u1:ra-VtD ;:}mbos de iDS bienes p2ti'imm:llal~s entregados por el Gc,biemo Regional de Arequipa_
d. "LTnificaI" !::iitet-ios eil tos C:oilJ1tes de Def~!lS~ C~i-uil:t cualqutf:f;ii s~a Slli1i;.rel~ pat-a elclID:1pli!l1ie!lto de tlOill1as que ga!~atlticen el COtltrQl, protec:cioll, :::o:nsePl3clon y entregade 10s bien~s a ,:a1"godel Gobi~mo Regional , d~stinaclQs a pi-esta!" ayuda a la pohhcionaf'f:ct8dB pG:r d~S3Stf£S~ as! con:lO p:at-S la i:-ecu'¥ei-aci6:tl DpD!:1u11a de Ius bieileS c€:didos etl
ESI3~1d8tiza:r fDi"iilatos pa:t-a is ~p1ie3cib:ni!lec:~rn.Sl1:1C;:S G-pef3t.!-;7uS"! de su-pei""\71Siuil J' deF1~ild~ 72 Rotas.
de pt"iEedimi edos qll~ hditeilCGiltt"ol i"espec!a at usn de ios 'bieileS
iDS
de!
nUi·~nah"v·i'J de gesh'Jn que p'fope:ncla a1y c:c!xItt·ol de los rec:u:rSiJS n13tE:ri~1 es
n:1ejOi-3i1:11etliO de 13h3SicDS ~iil'Pte:adus efl
13 ati!!lc1:jil de ~t'llei'ge!lc:ias eOIltefllplaf!os eil d ~P'L~ilde 72 llui-~S '7 (;;Jll la patiicipae:10ilefec:ti;:,,:rade la i)fit:i:t1a F';'egioilal. de Ilefensa l'J;aciOtlal y' Ij~feilSaC-:i'lil: (Ji.:reileI3s R.2giotlalesS·~~:t!Jfi;j;l~sY/Q C~Gti1ites Regioilai, Pt-(P?ifl;::i~~les ·y/o I)isti'ital~s de IJefe:ls3 C~i1,.'7iL
il OnJenaIlza R.egict.1.:ili'J= OlO-AREQ1JIPA de 1Iuclitlc3;:iot1 de 1a Estn.JcIDL'i Ot-g3t1iea vReg:lail1E:iltD de Ch:-g3tnz&cioi:l y Futlciuiles &1 GJJbiet-ilD Regi~~ilal d~ .;.~:-equi.pii;
~ IJe;::"rebJ Supt"e:t11cl I~·:·005-88-SGI\ill., R~g1ai1:1e:t1t!J del ~ist€:!11a1Iaciotlai de IjefeilS3(~i~i'il_
~ L~~?de Pf~SlipD~sta fl~l S~i2tvt" P:~hii':QpSfa ei :.4.ilo ;:]igent~=I IA=Y cle Gestion Pt-eSUplleSIat-ia dtl Estlido_& l...e'il -"Y-:-7S5 - Ley Cit"gacic~ del Sirtenla 1,Ia(;io%1~1 de C~~Jtlti-olY'"de 13 (~C!t1h'a1DI-i:a(~~Ile:ral
de l;a Repui.)liC:3_
I.}2C!-~tC S~pr~tl1u }J':de r:!lJS!~Z'J ;~~i2'{."!OS.
-"~dt"rlii1istf~ti170S de iDS Bienes de Pr~Jpiedsd Est:jta1.~)fde!1:aflZ2"E~~giD:nal}.J'~023-2007 que c~-e:a el Sistez:na·1.SIDEFJ:C:I - ~~RF!~"(.TIP.~)eil!a F~egi6I1~4.i·equi¥a_
La pf~Setlte l)i.f~c:tiva'1 es de obset"~')'3ilcia y' aplic:s(:ibtl pet- 1~,; litliclade:s Q.t~gaillcas T'll
elItidi!des i:nteg!~31Ites del Gubie:f1!O Reg1a:nal 2t!~equipa:: po:r el {):rgatlu IiescGtlcentradoRegi!J~nal del llStitutD NaciofIsl de Dereilsa (~ivil;as! COtuO pOi- el C~UiIlit~Regionalde I)efe:tlss C~i1?il ::C~Otr.d!es P!-G~::iIl[;iales j7 Distfitsles de Defe!lSa C~i;~il, cGnfurti13dGspo:!"autot'id3de:s '?/ rept-esentatrte lie iJ:rgamStl1iJS puhlicos y 110 p1.J.blices4
Ii CiQbiet-no R.egiD11al.:\f"eqL.tip3~ [:uilfoft11e ala Ie,- }~~ :!'-;S6-:-Ley C}t-g~ii1ica l~ ~;!)hie!-:lo;Rf;gionales; sus 1fodinc:atDfias ~l1a ()rdenS!1ZaRegioi:lal !\r:, 010-~4..REf~TJIP~4.,es perSD:t13Juridic a de def"echo puhliC::J , COil aub:iI1omia polilica, eC;Juomica y ad.nlltllsti-ativa enasnntos de Sll =::Otllpet~!1c:ia; (:or.s.Stitu~le UtI Pliego PreSlJ.-puestal pa~ra su arl!l1.i!llstfaeio!l~~CJil0tllir:a y fi:!1ii!l(:i~ioa y tie:tl~ {Oir1CJu.tOisdiccioil el 3fnlJito te:rtitot-ial d,e! d~¥a:rt:atl1e;:tJ:tode .~f~quipa. En ±!leritu a 10 Pi-fSc:~ito~fl ~iJ!!"t 61 ':.de l~ L,ey, es de 5D CDtrlpefeil{'-1a s=il!1-e
:Jtf3S las dE:: FOi:Ti:1ulidf aprQhaf:r ejecutai":t evalu.ar diiigiI",. c:o!1t:r~J12:!" :l ad~1:1it!ish-a:r laspoliticas en !113te!ia cl.~I}ef~flsa (~ivil eil ~1 ail1bito dei Guhiei:"flD Regions1 de J\.requip3_
6.1. El TI\JDEC~I-;dat1dc CUfilpilf111~ntQ B1 pt·OC~S.D d~ Tfat1sf~t-et1Cis E::tltt-ega al Gohiet4t10R.~~if:!lBl .A.i·~q,uipa::till -"41iilaeeil C:e:ltr-al y sjet~ ;aiii13C:eileS acleiailt3d~Js ubicados ell
Is=: dife:r~tIt1.:S ,Pfovi:ncias ~l distritos de •.4.fe(lu1pa, Ci;=tlSt1tuidliJS pu!" hietleS de ;aY"'udahUulanitaI"l a para 1a ateilt:1atl de las e!1:1e!-g~I1ci3S ·qu~ se pUi!dan ¥fTiducif ell el ail1hitude 19 regi'!J:t1 ~4.:requip3. L.:a :e!11~:rgeilf;i.as plli!cietl Si5- ploducidBS pi):r !~t'l(~til:E:~luS
!l;a[u:r~lcs ~·~'/G3tltfOpicos6~1:= E~?eflfu31:n:l~:ilte ~::; ileceS;atl1~ :~stablee!!'r deil-t.1"Q de ta jL~-isdic:(i;:i!l del GC!:li~1-tlu
RegioilBl ~4.fequipa,; i:!t.tiL:iDtlShl1e!Ue a IDS se:tls1:ados f:i:l el nilll1ei~Blp:t·~(:~deilt~..,AlmiiLe±l;~s Adelantadcs, lihicadcs en llig-at-es alejaclQs y d2 difi(:~i jiH:i!SQ, ~n dDnd~
se al:tl1a[~ile!1 10s bie!leS :1el PiSi:l de 72 HDfas<, G fit1 LL~S~ distrihllidus ~!1 t~:!tTn~G110rtLl!la.
6~3 LDS ...2.:.it1~a~et'!~::'},_d~l~i1tad.osS~ ~:::tabl~~~nUIif:a'n1~11t~ ?or f~2sD1D[J.Qt! Ej~~u:ti-")'8R~giotlal ~·nl1tida pOt- ta P:r~sicle:ucia del Gobie:f!IG R~giQ!131..4.:requi¥a, pt·e-r,.:--13 SQ!ici~ucl.
:L. .t"ffi:'a la~ Briga~~s:: i;:':::~~-:;~:J=:a d~:r Gp~!·ari-":-oicl.arl;3 las .t~n.g8d,as de l)ef~t~s}.icu-erda ~=i.A.f;·~:?{'}I\~:·C(7 d~ i·a pi·~S~:tlt~ 1)if'Ccti-c.73.
de~f!sTI:·esD j:alB~nlldacif!s tie tucia irldGle, quedSt1clo p:rQhihidiJ SUUS;] p3z·a otrus fi:n~~_.) 1::; "::~~iDtl ~~l '."r::~J!E:S~u:tu:izad~ pCt- la Pf+tsicl-1:!lt::ia cl-~1Gubit::rno F~t:giDt121.:.;:requip~~y ':~ ft.r~I1:aliz3 !i1eclif!:nt~ C:Dfl,\7f:!'llU; (upia del cu:al se :re:ti'llt;;: ~ 18 CHic!il;a Rf:giDtla!de ).:.d:1zitll:::trsc10fl ¥;a:ra Sli regi ~tro: perh:neflte.
J. E.1 plaz;} tl1axi!110 de l:Js C~Ofl\reillG de C:esiO!l
S~:!1~::3lisa!~sd:e i"f:sDhJc:i6tl de!d. _";'CD£:%-:1,Oe:tltr~ lss partes~i •• I~ecisi6!1u:t1ilat~r~ld~ cU31qui~ra de las p~!tes:, d.e-bi~i11D [oI11unicai1G a 13 Du-a
~tl:_,SO.
=:!:2:L~1:=Sl!S[:2-tpci:Jn di!-lDS C~Qil"t7ej:1iGs de (~~s1Jin e:H CiS!] d~ hietl~S ,1€.1r:1.~~1 d.~ -"'7"J
ROt"2S .• as! i2S<1!1D paf£i Sll f~nQv:ac:iri!l Sf: se:guit·s e! ¥t'uC~u.iiIll~j:1t;:;: 'E:stabiecido e:n ~1.A.nexL~}J:: 06 d~ la p:re;:f::tlte Dif~t:tiva.
;;,}_La ~)fi,::i:Ha d~ L.cgistica y' Prihin1G:nlo d.e! (ji}bi;!'1'110 F~egio11al )·...,i·equ1p3, l1e"!/3ra UtI
~l ~SIsd.i) d~ 2UtlS€:!-:~.7&ci6ild~ 10s Bi~Ilt:S ~I1 C~esiD:nen lIso:, de ~Cli~I·du 81 f1a:n d.~\:""e:r1I
.•q,1:n:13::2fl~S -,-J._d.~iGi:lt2JDSY de IDS C~uI"P?ei1iGS cl.~C~2siD!'1 i::tl 1'3so de: iDS :Bie~les cl.~1F13E ;J·e "l.. 1:1Df1:=:.
..~dei~!1tBdDS .. rJetienda efet:llBt· inv~!:ItariD5 !nUp1i1sclos e~1[:ualqDi~i'a de enDs a-" - .:
tllV~i E·~giGt181.
C2 17-elaf per el cll!npli11ne:lIto de 13 ilGl"tl1~ti:vidad relaC10t13da (;QtlliJ ~dil11!l1stra~-iQtl
de .;::\.1f!13(:~fles •..\deliitl'tados ..
:1= l:-.l't·QPOill!f ta ~·~tl(r:;1(:i1J!~cl~ tas existe:!1t:1as de los ...~l1ila{:atl~S ....4.d.ela:ntaclos
bas~tldcse e:H i3 i!lf':J:t"tl13Cl0tl :r1!cibida cada flIes sohn~ssldos dispo:iubles de IDS~11~teIiBles del Plan de 72 H1J:ras! delJie:ldo Iil&:nteilef ius }~\;rEL-ES DE
_4"TEl'.rC~ICn·J ESm\:L~DCJS de ac:u~do a Iii dispoiibilidad de n~c:u!·SiJS ydiniii:::llt:8 d~ ios de:sastzes_
~"Es±ahlec~f relaciUI1es de ~::jJ!J!·di:naciotl f:Otl ia ~)fi{,-i!12Regiunal de D€:f~ilS~Naci(J!l31 y D~f\::ns3 Civil, '.:'11113 fulalidaci de wnl:rihui1- 3 caut~l<u- el mmplimientode 1u dispui.:!stu Hila pr"eSHite Dit"ectiva, establ~l:iemb los m~o:ardSmQS:de cBtltmly SUpaVEWi1 net:esarws_
h= Ilt!!}:lltJ.f Setl1e:stz'~hl1ez1te (jD:tl1;J :r~.:: dit:ien1hl~) a 13 Preside!lt:ia del GQbieft1Q
Regiol1:i!l ~;i_•..H~quipa, la inftm1acit.-u sobre saldos y n2!y'TI~t-ifi1ie:lltosdel materialpara las: brigadas y 1,)s b-igadistas: estab!ecidc ;:11 ei Plan den noras, de ac:ueniu alas (:'.A=.l~;TID.A.DE5 DE BFJG.A.D.A.S y a los BIEI~JE.S .A.SIG!~r.i\.D(:S...4. L~~SE;F.:IG:.4.D..~S \- ...\. LC;S BRIGl~DIST~:\.S.
~, Ex;;etH::iGi1alme!1t~. en i"i<iz6t1a 1a magtlitud de 10s d'2!sasti-es ateudidGs, hmfbtmacwll seiialada pt"et:e:aenremetlre, senl retr..itida antes del plazo estipuladopan que 1a Oiki113 Regional de Deterls3 Nat:ional y DereflSa Civil dispot1g3SU
mi~(;anismn s de: {;ot1tH:li y sup er"i s! on necesat-i os_h= F~c!1::liti:r il1Ei:lSu.~lt!1~i1te a 1~ P:re::id~il(:i3 d~l (;'ohiet·ilc;
-:;:alclQS de los bi£tl~S de ci~stfibu{:i~jt1gt·atuita (~/~t·.A.ileXti i;J:·..4.1!llsce!1.e::: b:3jQ Sll juri~di{:ci6!11 basandose ~:n 105 ui-o:,.reles
.:.\..Sigt18Ciojl d:e Bieile:: de Distiibueibi:l C.:.ratuits .
03), e.rist~tltes~ . . ..de atenCH3t:! v
~, :R~!m!ii"s!!rn~str3in'lente (ju!!io y dieietubf~) a 13 Presidencia del Go\-:liemo Regionalfi~ ';;·~f~qu.iP8,'C:Otl f:!JPi3 a 1a Cjfi~itlaRegiot121 de I)efe:lsa 1'J3cioi1al y Ij~futlSa C~i'vii~1a infbnmLioi1 soh!i! salclus, Y fequerimientos del mat~iial pat-a illS bt"igarii!s y InslJligadistas ~stahleci.dc; eil :~lPtail de 72 HOfas~ d€: acuei:·d(~ a Ies ~:ai:ltidades deDl1gadas y' a los BietleS asigtlados alas Brigadas y a los Btigadistas.
d" E:(!:~pLiQ:nah11~i:lt~..etl :r8Zui1 a l~ ·n1:3gtl1tufl rle Ius des"ash·es atet1didus-y ~st;d1t1fD:n:i1acio.t1 ~JQdfa set· 1·ei111!ids at1tes del .t. ••• i."'lo~~ ,.. £lot,· ....i·-·{t~-.::."\.:.":-.r. =:.dj:::71t~1" ~t~r~ ':'i·"'t··-· :--'''1--·
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18 ~)fL:i!la R.~giO!1Si de De fu:nsa '~___ v __r-_:-. __ y • ~. dispOilga SU, ii1il1edifita
~,~~g:'::~~lal.A.:reC:i:!.}i~:8CD!! t:up18 a la (jfi,:::ii:.a ReglGt1al de l.J~f~zlS:a I\~ciQtl~l y' I;~~f~ilS:~C~i;:/iLpGf 1~ ~.'id que eUfI"~sp!Jt1.cia '!/ dentru de "72 1r(;:r~s de p:rGduciclo., 3d.ju:nta:nclo i~.• p"1.0C:li:r':1~t}!S:C~:JnS:Js't211ta'tuz"ia_
~"L{:~TJT":JLL::.\,,- _·a d3J~:U!I!e!1taci::}!1 :~ que;:e t"e!:iei-~ el ±lll:rI1ef~i 2ilte:rio:f, CQtrtefld.:r3
i.)hligBtD::"i 8:trl~!1!2=
a. i._.0-Pi-a ce:rti.fi~:aci3 ue i"a '~eilUllCia "policial efe(:~J8da P:Jf ~1~P1"esiclet1t~del C~o!1:liti:PI·o"?illf.:lal D Dist!-itBl de rjefe!ls~ C~i-~7it~que ti~tle £i Sll ~3t"gO el .A.1nlaceil de! PLa!l fif:
""!2 h=Jra::::~: C~Gpia fie la !11ffnifust3tiiin del sef"!?idur :rcspoilsahle dcl.Ao!J:11SCthl Y' de sex- el caSG:: cl~l:T~fespot!sal11~s ,1e ia t:us!vdia de este;
~~1I I!lful!!!~ dei Pre::ide:nte del C=ot:nitfi de [iefe.nsa (~i"!/il::segT~:nC01i"~SPOtlcl3 ZOb:f€ t~s
r:ece:::arias, =1:E peiJUtCtD d~ iillCiaf ias aC:C:iGIleS adt1:1inistt'ativ3s~'G·f:r~.~p~J!1dan.
S:Eff::T_~IT~.l\.~-::~uedapi:Jhibid:j 1·~;:eSiOfl ~fl usn de Ius bienes cl~l k18t1 de l~;; 72· RutOas:,¥3f2 ;:itufiCi~.:H:leS distiiltas ~ Iss ~stahiec:idas BIlla preSe!lte I}ife{;tiv~~bsj;J j:
pesPQilSBhiliLi.3ddel rutlCiDi18:riD ;J s,=.t-~:,-idOtO que le, autQfia::~.
'U~l(~~\;;-Eil e! pt~zu clf tJ°eulta (30)Nac1Gual y Defema Civil, proce&ra a'aCllefci:J a Ie ~stablet:iclo en L~p:r~Setlte !lGfi11~pL.o=: C~aJ!1~:~!liiJs2LtJJ81i!letlt~ ei1 pfDC~SG,
se 3d~c!J.at-in a! p:rQcedinll'C!ltc ~stablecidG e:u la pt-esente IJirer:ti"':/"Q.
?3I{=;T~,j.:.I~()-i tJ~:r:::Q!"!3 hlli~T~tI8qu~ ;:utl10 eDnS~;:lie!?Cia del ff1:1P~CtO cfH1SBfliJ plJf Ili:'
de::astt·e., li8 su.fh.dD llt1'd 31te~l";dc:i6tl e:u sus ~i·o¥i~{lad€s u hit::lf:S., sit1 CfLte ello iUlpliqD2perdicla d·E::: ~st~s .y (:U~~:-a~·?2:f:l1pefdciQtl pu~da i-ealiz8:fse e::n UtI peI-iGd.G COtto"
,"~.aLThiL\(~:EN...illEL~~"tIT~'-\DC~,EspaCiO £1s1(;uqu·~ '!"~illl~ 18S c:Ji'ldicioJf1es para aitrlsce:tlaf"IDS J:"f:C~r5GSn13t~fiales cli11 PL~!l 1e 72 nGras,:, lo=: qli~ SD!1 ~i:l'tI-eg;adus ~:n custDdis pOI' elrr:rr:iECI a Ius ~3Dbi:ff-tUS Rt:giot1al;:s, a las 2-~-ili:i1icipalid~desProVitl[:i~l~s _"Ijist!"it~les7>Sf!gU:t1 [ot·t"eSpOtltfB. sitllBdns ei:1111gaf~5 alej~d.(~sY·./o de difictl 3c:c:eSD.
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D/·.J\·lI~lFICAnO, :P~!·smu humana que dehido al impado causado por un ciesastffO!, hasufhdo dailo parcial en Sll integridad fhie!i y ha pHdido Uill capacidad vita! en Sti entomopet·sana!, HOllomico, social y de medio i:lmbietlte.
PL.L~"T DE 'j:2"li~:~~\S,I\T!JI"ii13 de gestibn del TI\JuEC~I, que cDirtefilpla Is pt-ovisio11 de lQShienes para ser entH:gadDs en fonna g!·at.Jita e imnediata a hi pohlacion di:lmrJitlc:ada,
de 10s materia1es asignados a !as f.:.'t"igadasy a 10s ht·igadistas, asl. como de 13 maQulnai-ia yequipos pat·a fipOYo en la t·ecuperaciim de 10s set·vicios basic!)s 0 lineas vitales, durante iiiS
pfmleras 71 nons de i)cuffido lID desastre.
A.nexo 03:Ane:;m 04:
PROCEDTI,ITENTO Y POliTIC A PARA. LA INS TALA CION DEIJJ:,J AL1L;'CEN ADELUJTADO ..COl'fVE.NIO DE COOPERACION n'JTERIf;rSTITUCIONAL PAR_ALA INS TALA CION DE AU· •..IACEN ADELANTADO_LlSTADO DE BFl-JES DE LAS n HOK-\S.F~Rt)(;EDTh/frF::r-ITCj P.A.F-.~ L.o4_ El~TRE(;_~
BTt:i"~}IT.S~DEL. PL~:\I\TI}E L ..4.S 72 HCrR_A.S.C~(}r.r-v~Er'ilCjDE (~E5ICJi"I E~J -LTSe,.
OFIC:rr...:r.~,,-DE PL..Al~-:EA1\:ITENTO YDISA .•.UOLLO !N~Tn.TTCI0NAL
Gobierno Regionalde Arequipa
PROCEDIlVIIENTO Y POLITICA PARA LA INSTALACION DE UN
ALMACEN ADELANTADO
1. Los Municipios Provinciales 0 Distritales, asi como los Comites Provinciales 0
Distritales de Defensa Civil que requieran instalar Almacenes Adelantados en sujurisdiccion, 10 solicitaran a la Presidencia del Gobierno Regional Arequipa, para 10 cualsustentaran su requerimiento con un Informe tecnico, en el que se expondni la necesidadde su funcionamiento e indicando con precisi6n el area y ubicaci6n del local destinadoporIa Municipalidad para los tines sefialados.
2. La Municipalidad interesada, adjuntani el Proyecto de Convenio seg(ll1 Modelo delAnexo N° 2, , para que sea evaluado porIa Oficina Regional de DefEmsa Nacional yDefensa Civil. Efectuada la revision del proyecto de Convenio y realizado los ajustescorrespondientes, con la opini6n favorable de la Otlcina Regional de Defensa Nacional yDefensa Civil , visaciones de la Oficina Regional de Asesoria Juridica , OficinaRegional de Administracion y conformidad de la Gerencia General Regional, elConvenio propuesto sera remitido a la Municipalidad para la confonnidad y tinna delAlcalde solicitante.
3. La Oficina Regional de Defensa Nacional y Defensa Civil, una vez elaborado en dosoriginales la propuesta final del Convenio y contando con las visaciones de la OficinaRegional de Administraci6n y de las unidades organicas a que se hace referencia en elnumeral precedente, remitini los dos ejemplares para la tlrma del Alcalde solicitante yposteriormente 10 suscribira la Presidencia del Gobierno Regional de Arequipa. Una veztirmado el Convenio , copia autenticada sera emregada porIa Secretaria General delGobierno Regional alas unidades organicas mencionadas para las acciones quecorrespondan en materia de su competencia .. Los Convenios solo podran pactarse entreel Gobierno Regional de Arequipa y las MunicipaJidades.La Secretaria General del Gobierno RegionaL previa ala distribuci6n de las copias delConvenio sucrito, procedera a numerarlos y cbditicarlos
5. Para el caso de la existencia de Convenios tlrmados y que sea necesaria su renovacion ,la Municipalidad interesada , solicitara con un mes de antelaci6n al termino de vigenciadel Convenio, la autorizaci6n pertinente a la Presidencia del Gobiemo Regionalpresentando la debida justiticaci6n. La renovaci6n sera automatica si no hay disposici6nen contrario por parte de la Oticina Regional de DefensaNacional y Defensa Civil y seefectuara mediante la suscripci6n de lma Addenda 0 finnando nuevo Convenio.En caso de que la Oticina Regional de Defensa Nacional y Defensa Civil considereimprocedente la Renovaci6n del Convenio, 10 comunicani a la Municipalidad que 10solicito y procedera de inmediato a tramitar la devoluci6n de los bienes entregados encustodia, dentro de los treinta (30) dias siguientes de haber informado a la Municipalidadcorrespondiente, de la negativa institucional de renovar el Convenio
7. La resoluci6n del Convenio por acuerdo entre las pattes debe formalizarse por escrito enen dos (02) ejemplares. La resolucion unilateral 0 la derivada del incumplimiento deobligaciones pOl' parte de la Mlmicipalidad, se comunicara por escrito con lll1aanticipaci6n no menor de cuarenta y cinco (45) dias calendario. En todos los casos, sese remitira copia alas unidades organic as sefialadas en el numeral 2) del presenteAnexo dentro de los diez (l0) dias de producida 1a resoluci6n, para las accionesque correspondan.
~::i()bief""O Regionaido l~ii:!qs.Jil==a
C~.Q·nstepaz" el pi-eseute dC~t:ui'lle:!1to, el (;otl~letllO de C~QOpef3Ci6il Intetinstib.J.cioilal paf3 13 1ils!:31aclotl
y up2r;ati-¥""idad del )·Jn12t:eu ~~del3!ltado que SUSCi1fJetl de Ui18 p5~i:e ~1 Gohierl1D RegiQ:tl~l de
Afefiu1pa, debidamente representado pOi Sli Prl!'sidente , Dodo!" InAN MAN"l:jt;L GLTIL T.F1:-J
308; :a qUi-en eil ;ad~~a!ltesePro 1;·itlaai/I.iist!"iral de
tlenomln3r3 LA A"LTTORIDAD y por 1a on-a paX1:e, 1.&1IunlcipaEclsd..__. _ __._ :rept-esentada po:r su ..4Jcalde, el 5eilo!-
idfi!utificado COil DN.I. N: , COil dOllllciho legalen ... ... _. ._._.... .. _.. .._.._.. ,_,PmVitKia de _._.__._.. . __._.__... , departamento de ArequipJ,clebidam·<:!!1te8utm-1zadrJ pan suscx-ibir COfiveillos, a qUi~ en adelante se deil01111i1:dri: LAI.nJ.L\JICIP.4 LillAD. e!11os temlinos y ccmcliclones siguientes:
El anlblto tf:n1tOi-ial del Gohiemo Regional Arequipa, pOi- su ubir:aaotl geog:-:.ilfica_esta expuestD a hacei6!1 de fetlOt11€:i:1GS natlJ.rales,: que po!" su magtutud e intetlsidad. pueden ongillar d.esast:res :l~G
caLmiidades que aIei1t3t1. conti·a is vida. :'!1 pati-imo:l1tQ y el meuw Afnbi.ente_ Asmiismo. estapfDpenso il suth!- Dims ripos de desil:stn~:s oc:asionadQs D !nduc:idos pot- el homhH_
Las p:ritllf:f2S 71 hOt·3S clespues de prQcluc:ido un desastre, C!Jilstl.tuyen una etapa SUi:i1imH~i1te c·nUGi Yapn::i!:Uili:1te, lu cual exige que 1a asi:stencia y socom:l Sf! pwporcionen en !of!ua itll:nediata y OpOtiun3durai1te ~steper1=1du de ti.~I!lpO. Est~ ~i'ttJ2(:iQil !)hiiga alas Entid:ades a uillr esfuefzos P~f3 adoptat~las;i(~::1o:nestl~::es:a:n.as que pe:rtlI1t;a11 pt·upot·~::iO!I;a:r la -a~ru!:iafi~cesa1i3 a fa poblacio:il afectacla ~'~/fJ
daiilluficada imnecb:itam.ente despu€:s de j!"1·oclucicio e1 evei1t~, i"l~su1tai1do pOi- ello impez·ativo c:ontiu-cotllos r~{:uI'SOS tnat.e~ri ;ales indispetlSables,
.~RFC!TJIP.A." ~s perSDi13 jUi:-idic:a de d~fe(:ho puhlicG~ ~O!l 8UtQi1uil1i~ puiitif~S ~ e(:o:t10i:~1iC:3 ya01:111i:113'i:ratlvae!1 asuntos de su [Qinpete~lLia constituj"e un Pliego pi-esupuestal para su
aci-nlilli:;ti';Jci6tl e(:ui16t111t:a finat1Cief3 y u~ile CQ1:tl0 jUi-isdie:cibtl el 2tilbito tei'fitotial d.el
[:t:=patt:a:n:Ie:nro de ..A.:requip;a. E!l !1:1~h-1tO~ io pt"esc:rito et! ei .4.:tf. (;1':) de ta L.~y , funllutG; :ap:l"ueb~,ejecuta, evah:ia, dirige ,controla :l admiillstra 1<1::po1itica:: en ii:uteria de Def~nsa Civil en e1 fliuhitode! GGhiemG RegiGnal Ayequipa.
L.a {)fi\:iilB R~giDilal d~ D~fe:!1S8 r....Tit.:l!Jtlal y' Defensa (~ivil~es ~a l]!llcl.acl Cjrg~ilica i:if= l;a Secle
Pn~siclencial del Got.iemQ RegiiJmll de l:trequipa, respomabfe de f.:Qordinat· y supen'isar Iasact.1vid::::&s que ejewten bs Conlltes de Defunsil Civi.! y/o M1Ji1icipali,:!acie:s ell beneficio de 1apGblaci6-u aferJada yi'J pfGpem3 a desastres en ei ambito de su jurisdicc-i6n.
L·;j 1Iu:liC:1p21id8rl., ~~ el oi-gai'!G (!~ gQutaftlO hJc31 .Tie!lefi auto:tlOtl'tl2 politic3 eCOiliJil1.iC;a y
ad!lllt1!SI:X-3t:iv3 ~!1IDS asunrGs de Sll COllipetetlc1a. POf :tl1a!ld2l:0 de la I.e:!,: ies c:ot·:respond=: aSlli'!ur fa
pz·eSitleIK:i8de ius Crmlit:f:s pt·ovl11cia1es iJ ilistrltales de Defensa Civil en e1 amhito de su jm-isdie:cioi1_
fuf"lCiDt18::-:.i :::111:[0 de un .~l:ril~LeII .4.cl~t~!lt2clu f!~fa IDS :Dienes cl~t F1srl de Ias .~-} :.;:.~_n ~:.:: _. ciCI:2..ilclDS~recip:rD::a:t1:1~Ilte ~je ID:: rec:Jz-s=}S lItii:1:1atlGS ~~:l;}gist:it~Js ilec;;::::arfGS S~gUf1 SliS pD::::ihi1id3d,~s. p8:r3 SU
tUtlCiGt13tlll.e.tIb) e11h~!leficic d.e: la pobia;::i6!1-: de::;a1iQil~!ldu utI :pfQg!'a!~na "!.,.:"H1CU13GG 3 la pre"',;·'e!lCiotl ~l
ater'H:i;5!1 de i!r::le:rg.:=ilCi::iS.
4.3 Ejef~::ef';::1'::ui:ltrDl d~ !C:5 hietl~S d~1i,,~sit~cl!]s~I1.custudia y ~vel-aI· por su ~'2!lser..'aLi6:1..:~Si COtii:]p;2!-a 21 tl1Bfltf:!11nJiet1ID del :~u:I1bic!lte., debie.tltlu f.:oDz·cl:i:t13i- f:o:n ['..14 r'¥iT}r··ITC~lP.4.L.II)-"1I) t~s
-"4.1!!laCJ=1Ies ....:i"..i::1:=13!!t3dcs cle1it:rc d'e su jur1:=:clic?:i611 '0 fue:ra de elt~. Los hi~:nes e!ltr~g3dospat·3LJS fines d.~1p~reS2:Et£:C~jJt1-:.·-et1iG.=:Of1 lluica y ~~{[!U.Siv:aZl:leilt~paI-~ se:r cl~pusitadCiS en el ...41j:rlac€:~1.~d.f:l~:tlt8dD objetJ 1~1iIr~S~!1t~(~D!l\.:ei:riu ~-,:1==flI""dsu pG~tei·iGr distribuci6n pot"la ~~Iuftlei~alid2=:t
,AJirlscenes .4.delE;I1t;~dus .. il1ste:ria d~!pi-eS~t1t~~J C~D!IVe!ll;;J }r aseSG:rs:t"e:n 1:)5 a=:illltc<s I-e13cio:t12idos--:-~ r. .-~_."
::'G!ll)~!~ns-a\_-F~:1L
'., "~l.JiSpGtl~r ~i dep6sitD ~::1 e:21idad d~ ~ustQcii8: d~ IDS hi.'~!1es del F1.~flde 72 !lc:ras ~:n 12S1:nst~laC1Qtles lI3biiitad~:; pct" L~4.~it.1\J"1(~lP.A.l.]]).A.D ~I 10';: .:.li..r\·L4.(~Er~-rES.A~DE~l.~i!,,"!""TT""~D(:S:
8I1ticipaci6!1 no :t11~!1D!·de 48 b.DfSS., t:!1 fOt.-:P..13 iilQl)1t13clB ~,7 SeiI1f:S!Xa1I11f:i:lfe £;D!i'lD :D:1iili!ilD y ..supei-"ll:::af 1a tG:t1:1B: de ti:l1.:reiltSiiaJS de iDS bie:n~sil1B!te.ria del C~ij:nvc!1i:).
i~ oL:~iefrJcR egi~f"!-:i1ds l''i~5qt:!~P-3
5,4 E!l casu de ~trl~:rgt::n[:ia~-aSlitilli·lus g2StOS de tt~;jtlSP(Ht~d~IuS bieil~s d~1.::~1!113(:~ildel ~~Dbic:rr1GRegiu:nal ...4.:f~qDipa h3sta el _~h:11Eit:~:tl...4.del"Blltadu Q de S21" ne{~s~:riG h3St3 fa ZOi:13 2tfe[t~d;a PBt"3
La 3utDt'iza=::i6I1 paf"a is disttibu;:i6ti de Ius hietieS COtTcSp0i:16e E:Xr:lliSi~,73fi:le:n.te a Is ...::\'I_TTC:Rnl ..CiLi,qUi!;!! dispu~ndfB que 1a (jt1i:lil;aRegioi1al de Defuils31'~a(:iGi:lal ~yDefens3 (~i·,":il,de Lilnlplti1ll~tlto a11:-~atlde ls'5 72 Eot-as de: C:Oflfofi:nidad :::u111a tlut~11i~.rrivid3dvig~t1tesubre PI-[:(:~cli:till~flt!J :l politi casp31'a ia utiliz~ei~:tlde lcs hietleS del Plat! de 7211Q:rasy" atenci6n de e!!le!"ge:uci;as_ L.a distribucion: de
10s bieiles esatf3 a CSt'go de 13 1Iilt1i~::ipalidscl.
"7_1 .L·cs uie'nes del :Plsn de '72 HOf'aS debe:ratl set'" utilizados Uf"dCay' excilisi'~laI1:1e:i1te paf3 ateildet- it
ius afudaclGs vio danIDificatlas pur tlesastres 0 ca1amidadE de tuda indol!!, cuaiquiera se-a su
7_2 Pasaclas 72 haras dl! la atl!i:1CiOIlde una enl!!l-get1cia, LA AUTORIDAD solicitara a 1a OficinaKegimlai de Defl!i1sa N actona! y Derensa Civil bajo fesponsahilidaci el Inveiltu-to del stockcle! .iJm;adn, conte±J1l!l1dc ia infonuacicin detalbcla dl! 10s ;,uttcU!05 qUI! fue1-ct1 1!1ltn~gadDs,dowmentos de fl!cl!pci6n, 3it1culos SObi-antI!S, as! como 10s que Pl!fli13i1I!CI!!11!i11!1Ahn3e:ellAde1antadQ, 10s n'llsi11os qUI! debl!rim e:oincidif dO(;"illnent:;u-iay nSlcaml!:i1te con el 1:n1:alde IDSqu~ e}~lstierDil antes:de pfodUC1t·se la 2!11e:rgetlci.a. En caso de erist:it~ obsei"'t];a;::iiJ:nes, LAr~Il"JNICIPALIDAD sera la responsab1e de 1l!vantadas, caso e:onu-alio, 1a Ot1e:lna R.egional deDefensa Nacional y Defet1sa Civil podra requet-1t-lo de acuenlo a ley.Los hii!ues del Plan de 72 homs SOil de distxibuci6n graruita. No pueden ser euajelliidos,vendidos, ill Pi--~staclos, i!lc:epto 10s benes de Cesi6n I!n Uso, de acuezdo a1 pro<:edinliento~stahleciclQ a tal fi11_
La t-ecupe!":<lci6ude 10s hietles se pmcluce solamecle en 10s casos de cesiou ~ uso, 10s hienes qaer:onstituyen !113terlales p3n-, !as Bflgaclas y en aque1ias situaciones eXf;"feSameme autoriz.ac-..as porLA AUTORwAD_LJS bene=: del Fian de !as 71 rt'Jns ,no d,ehen se:r usados e11situaciones diferentes de aquelbsa fas que estin desrinadas, bajo H!spomabilidadDe set- :t"equet-id.J con !as fumulidades presC:fitas en el presente ConVetllo. CDt1stituyerespunsahiEdi:H! de LA :MTJNICIPALIDAD, el !lega!"se a ponet- a dispiJsir:i6n 10s bienes hajo su~ustodia D aclfiillJ.istr~ci6i1.
-- EI i-n:c:u!~n:plitl1ie:ntu de tas obli.gaciui1es dc~i~7adasdel pt·eseilte ~:Qi1\."etlio.. ge:neI-a tas
!'espG:ns~lJilidade5 adtl1it1isntflti-~73S: {:i",~iles210peilales a que huhiei'e fugat·,. ¥G!-~ 10s fu!1c:i[i:il~~·iGs..
iosfunel0i1srl;Js, s~l"Vidofes ,j pet-sGi:lal, segun eonespouda_L.os Pi;"eside!ltes de (~!Jtr.dte ;:1eDefensa C~i~~?il-;SOtl :responsables solidiihi.QS con lQS fu:llc1ona'rios
~f1 qUietleS delegue illS futlC:ioiles 0 I·epI·eS~!ltac:i6t1~ :reSIJer:tu .~ i 3 e!lti·~gafiS1C3 de los hietles
T~rii€i'1fjo ei'i cuents que pai·a el ap!:iY'o a IuS datl:1tlificad.os fi(; eXlsten !t'=Jtlref-as jurisd.iccionales,:, i.!il
casu que t:3 ei}:le:·g~Il[i~ se pI·L~diljese fuera del 3nlbito de cOt11p~t~ilcia d~l .A,h::nac:etl .A,clelailt~du~ laC}fiejils RegiQtl~l de Def~ilsa }.J2cicilal y ])efensa C-:ivil::c:uo'fdi:t13:ra .::Otl i...A,1fi]I"=41C-:1P~~L1T)"A"I}18 et1treg~ de lGS hie:nes del.A.lnlBtei1 .. A.d~l~!1tsdo a QU-uS C-:Q!rrlt~s de I;eThnsa C~ivil::para sef
:=i:lla ;atei1{:i"Jn~ y SOCut"f':J a 1a puhlaciotl dat1:lllificada 'y./s] ~f~{:tadapot- desasIfes fUE:i-3 d~ ia
jurisdic~ibt1, SietlcL~de aplicacioil1o dispuest!J e111a C~lausulaSe~{tacl~lpfeS~tlte C~;}tlVellio,
!i£~~:o~~~no~~€g~Dn~:i~~j::& l\;Bqf.H~.;a
10.2 Ilecisi6n de liila de las pai:tes., ~ C:Uj:'D f:f~t:to 10 CQI!IUIll[af~ a la otr~ parte nlt:cl.i;ant~C3:rta Sifl1ple:. COtl U!l2 ~tlticipa(:i~SntiO tl1eilu~~ de (:uafe:lta y eii1[:] (45) clias t:81eilda:rio.rt1 CBSD de GU~ L~:\ 1I"f3NIC:.Le.;;ll...ill.A.D H1C:llii1pla lss Dbiig3i.::1Di1eS estsbie£idBs ~!1 21
~::tab!:=ciclas de!ltnJ de 10s p3:n~·tl:letri]S de fas 11o:r!l:13S ¥~gent::s~ sU5crit ..~ie!lclo d este 'S.fectQ Ie adde!id!ii' .
; ':::G:r:r€:sp0i:1~3ietlIe
.L.GSa::::pe~:tGS110 F!"eViSIDS :E:n~l p'resente C~Di1\l~niU~aSi :::'Ot110las CQi!hTr!.,7~:rsi8S que ';e cieriveil de su~je:::ll[i6!L se SDlliCiDt1sr::rtl de {:iJ!r1U~1 3cuercio etlti"~ Iiis pB:rtes. D~ p~!"sisfir el -:Dtrt1:ie:fD -se !'e[li:r~r:i:l"a:a
L~i.AUTORIDAD:Pre5ide:nte dd GClbii;'1':no Regional d.e
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Gobierno Regionalde Arequipa
1. Bienes de Distributi6n Gratuita - "BDG". Por su naturaleza f[sica constituyen articulospara uso familiar, comunal y/o de grupos, que deben ser entregados par la Oficina Regionalde Defensa Nacional y Defensa Civil, observando para tal efectos los procedimientosadministrativos vigentes de acuerdo a Ley, alas Municipalidades en su condici6n dePresidentes de Comites de Defensa Civil, para su distribuci6n gratuita a la poblaci6ndamnificada, a saber entre otros bienes :
• Frazada de 1 1/2 plaza 0 Colcha de 1 ~/2 plaza.• Cama p1egable, hamaca, mosquitero 0 colchon de espuma.• Bobina de phistico.• Saco de polipropileno.• Calamina galvanizada.• Cocina de mesa de dos homillas.• Cocina tipo semi- industrial de dos homi1las• Cuchar6n grande.• Cuchillo grande.• Espumadera grande.• Cuchara para sopa.• Balde phistico de 15 Its.• Bidon phistico de 140 Its.• Preservante Iiquido orgimico.• Velas, protector y F6sforo.• Olla N° 26.• OllaN° 50.• Gamela p1astica.• Racion fria de alimentos.• Modulo de madera INDECI. (Planchas. calamina y panll1tes).• Carpa para 5 personas.• Carretilla estandar.• Comba 161bs.• Hacha can mango de madera 4 Ibs. Machete tipo sable.• Barreta hexagonal de 1 y.l/4".• Pala tipo cuchara.• Pala tipo corte.• Pico can mango de madera.
2. MATERIALES PARA BRIGADAS Y BRIG AD1STAS.- Constituidos por los atticulospara labores de apoyo, rescate y salvamento, los cuales deben ser entregados par la OficinaRegional de Defensa Nacional y Defensa Civil, mediante PECOSA.
a) Materiales para las Brigadas - "MBDO", articulos que deben ser recuperadospor la Oticina Regional de Defensa Nacional y Defensa Civil al tennino de suempleo.• Ames de rescate.• Anteojos panoramicos.
Gobierno Regionalde Arequipa
• Binoculares.• Botiquin de primeros auxilios.• Ocho con orejas.• Polea simple con pasanudo• Polea de 6 libras.• Megafono port:itil.• Snaples.• Canlilla de lona gruesa.• Camilla de metal de rescate• Carpa 5 personas.• Bolsa de dormir, frazada 0 colcha.• Cuerda de Nylon (rollo).• Fumigador portati!.• Casco de seguridad• Hamaca y mosquitero• Guantes de cuero• Lintema de mano a pilas.• Botin de cuero con punta de acero.• Botas de jebe cafia aha.• Poncho impermeable.
b) Materiales para los Brigadistas -"MBT": articulos que anualmente son asignadosalas Brigadistas de la Oficina Regional de Defensa Nacional y Defensa Civil,por 10 que no es necesario su devoluci6n:
• Chaleco tela color naranja.• Gorro de Defensa Civil.• Polo de Defensa Civil.
Bienes Maguinarias y Ef!Uinos - Bienes MYE: POl' su naturaleza constituyenarticulos que deben ser entregados eventual mente par 121 Oficina Regional deDefensa Nacional y Defensa Civil alas Municipalidades y/o Comites de DefensaCivil , mediante Convenio para apoyo en las actividades de atenci6n a losdamnificados; pOl' su condici6n de bienes duraderos deben ser recuperados por laOficina Regional mencionada, al termino de su empleo, a saber:
••
• Grupos Electr6genos.• Motobombas.• Motosierras de cadena.• Reservorios de Agua (10,000 y 20,000 Its.).• Torres de Iluminaci6n.• Plantas de Purificaci6n de Agua.• Equipos Hidroneumaticos para. Estructuras Colapsadas.• Cortadoras Circulares de Rescate.
'IfGobierno Regional
de Arequipa
PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA DE BIENES DE
DISTRIBUCION GRt\TUITA
Las municipalidades y/o Comites de Defensa Civil, seglll1 corresponda. bajo cuya jurisidieci6nse requiera atender a poblaci6n afectada 0 damnificada deberan emitir, en el mas breve plazo dela ocurrencia de una emergencia, el "Acta de Evaluacion de Danos ,en donde consignani elnumero de damnificados por familias y los nombres complctos de los Jetes de Familia, EstasAetas serlin suscritas por el Alcalde en su condicion de Presidente Provincial 0 distrital delComite de Defensa Civil y adicionalmente, como minimo pOl' tres (03) miembros natos delComite respectivo.
EI Presidente del Comit6 de Defensa Civil solicitara al Presidente del Gobierno RegionalArequipa en su condici6n de Presidente del Comite Regional de Detensa Civil, los bienes delPlan de las 72 horas para la atenci6n de la emergencia, quien autorizani la salida de estos de losAlmacenes Regionales, y/o de los Almacenes Adelantados de su jurisdicci6n, para sudistribuci6n a los Comites, segtin el Acta de Evaluaci6n de Danos.
Los bienes del Plan de las 72 Horas senin entregados por la Jefatura de la Oficina Regional deDefensa Nacional y Defensa Civil al Presidente del Comite de Defensa Civil mediantedocumento "Pedido de Comprobante Salida" (PECOSA); copia de la misma, sera remitida porla Oficina Regional de Administraci6n Oficina de Logistica y Patrimonio en la SedePresidencial del Gobiemo Regional Arequipa en un plazo maximo de 20 dias.
Los integrantes del Comite de Defensa Civil respectivo, danin fe del acto de entrega mediante"Acta de Recepci6n de Donaci6n", consignando sus nombres y apellidos, cargos, documentosde identidad y domicilio legal, la que sera refrendada igualmente por el funcionario de laOficina Regional de Defensa Nacional y Defensa Civil que este a cargo de la supervisi6n dedicha entrega.
La distribuci6n fisica de los bienes a los damniticados debeni realizarse por el Presidente delComite de Defensa Civil respectivo 0 quien con autorizaci6n expresa 10 represente . La entregade los bienes debera constar en la "Planilla de Entrega" individual 0 pOl' familia, detallando losbienes entregados y consignando el nombre de los jetes de familia y de los miembros,documentos de identidad, frrrna y/o huella digital segtlll sea el caso.
Los datos de la "Planilla de Entrega", "Acta de Recepci6n de Donaci6n" y la "PECOSA", debencoincidir entre si. Copia de dichos documentos seran remitidos por los Comites de DefensaCivil a la Presidencia del Gobierno Regional Arequipa, en su condici6n de Presidente delComite Regional de Defensa Civil., en el plazo de tres (3) dias.
~~ "lGI~~ Los bienes del Plan de 72 horas que no fueran distribuidos a los damnificados quedaran en, VJ 'r/~'calidad de sobrantes. Estos bienes deberan ser devueltos al Almacen Adelantado a 10s siete (7)
~ I ~ dias de efectuadas la distribuci6n, levantlindose un "Acta de Bienes Sobrantes", donde se seilalet .jJif las razones por las cuales se devuelven .. Esta Acta sera suscrita por el Presidente del Comite y.•~ ~~ por dos (02). integrantes natos del Comite como minimo . Dicho documento se remitira a la
pnsa" Presidencia del Gobiemo Regional (copia a la Oficina Regional de Defensa Nacional y DefensaCivil) . La Presidencia del Gobiemo Regional de Arequipa en su condici6n de Presidente delComite Regional, podni autorizar la distribuci6n de 10s bienes sobrantes, para casos deemergencias adicionales y/o excepcionales, 10 cual constara en un Acta suscrita por el
"-G obierno Regionalde Arequipa
Presidente del Comite Regional, la Jefatura de ]a Oficina Regional de Defensa Nacional yDefensa Civ8il yel Presidente del Comite de defensa Civil solicitante.
Esta terminantemente prohibido almacenar 105 sobrantes de [os bienes de distribuci6n gratuitadel Plan de 72 horas, fuera de los Almacenes del Gobiemo Regional y de 105 AlmacenesA.delantados , bajo responsabilidad del Gerente Regional de Administraci6n en la SedePresidencial, as! como de los Alcaldes provinciales y/o distritales , respectivamente.
Los documentos seiialados deben estar numerados corre!ativamente y no contener borrones nienmendaduras.
WGobierno A egional
de Arequipa
PROCEDIMIENTO Y POLITICA PARA LA
CESION EN USO DE LOS BIENES DEL PLAN DE 72 HORAS
Cada Comite Provincial 0 Distrital, dotani alas brigadas y a los brigadistas de su jurisdicci6ndel material necesario por cada tipo de desastre, previa asesoramiento , evaluaci6n por parte dela Oficina Regional de Defensa Nacional y Defensa Civil; as! como la justificaci6n por partedel Comite de Defensa Civil solicitante .y su presentaci6n al Comite Regional de Defensa Civil,para su atenci6n. .
Los bienes se entregaran con una PECOSA (Pedido, Comprobante de Salida), previasuscripci6n de un Convenio de Cesi6n en Uso en dos ejemplares originales, debiendo coincidirlas cantidades y descripciones de ambos documentos.
• Los bienes destinados alas Brigadas - MBD (AnexoN° 03 - Numeral 2 - Literal a)• Los bienes, maquinaria y equipo - MYE (Anexo N° 03 - Numeral 3 )
La Secretaria General del Gobierno Regional Arequipa numerani y codificara los Conveniosque se suscriba, registrandolos correlativamente y archivandolos ordenadamente. Suscrito elConvenio en dos originales, procedeni a su distribuci6n en copias autenticadas alas unidadesorganicas y/o entidades involucradas Oos originales senin entregados alas entidades firmantes).
La vigencia de los Convenios de Cesi6n en Uso no debe superar los seis (6) meses, pudiendoserenovar hasta por seis (6) meses mas, si las circunstancias 10 ameritan.
Las Municipalidades, podran solicitar la renovaci6n con el debido sustento, antes delvencimiento del Convenio a la Presidencia del Gobierno Regional Arequipa, quien derivara laropuesta a la Oficina Regional de Defensa Nacional y Defensa Civil, quien emitira opini6n en1termino maximo de 10 dias de recepcionada la solicitud de renovaci6n.
Gobierno Regionalde Arequipa
CONVENIO DE CESION EN usa DE BIENES .DEL PLAN DE 72HORAS
Conste per el presente documento, el Cenvenio de Cesi6n en Uso de Bienes del Plande las 72 Horas; que suscriben de una parte el Gobierno Regional de Arequipa,debidamente representado per su Presidente el Sr. Doctor JUAN MANUEL GUILLENBENAVIDES identificade con D.N.1. N° Ycon domicilio legal enla calle San Francisco N° 308- Cercado, provincia y Departamento de Arequipa,a quien en adelante se denominara LA AUTORIDAD y por la otra parte laMunicipalidad provincial! Distrital de _ ,representadapor su Alcalde, el Senor................................................... _identificado con D.N.IN° con domicilio legal en _ Provincia de.................... , Departamento de Arequipa, debiclamente autorizaclo para suscribir elConvenio, quien en adelante se denominara la MUNICIPALIDAD, en los terminos ycondiciones siguientes:
EI ambito territorial del Gobiemo Regional Arequipa, pOl' su ubicaci6n geognifica, estaexpuesto a la acci6n de fen6menos naturales, que pOl'su magnitud e intensidad pueden originardesastres y!o calamidades que atentan contra la vida, el patrimonio y el medio ambiente, as!mismo esta propenso a sufrir otros tipos de desastres ocasionados 0 inducidos pOl'el hombre.
Esta situaci6n obliga alas Entidades a unir esfuerzos para adoptar las acciones necesarias quepermitan desarrollar acciones de prevenci6n y proporcionar la ayuda necesaria a la poblaci6nafectada y/o damnificada inmediatamente despues de producido un clesastre, resultando par elloimperativo contar can los recursos materiales indispensables.
·wGobierno Regional
de Arequipa
Es objetivo del presente Convenio, en el marco de 13 intenci{Jll y fines comunes; establecerun vinculo formal que pennita atlanzar las acciones de reciprocidad y cooperaci6ninterinstitucional, entre LA AUTORIDAD Y LA MUNICIPALIDAD, a fin de desarrollaractividades comunes en las tareas de Defensa Civil, garantizando la asistencia , socorro enforma inmediata y oportuna alas damniticados y/o afectados par desastres, asi como en laejecuci6n de programas de prevenci6n y rehabilitaci6n.
4.1 Capacitar a los brigadistas de sujurisdicci6n para el apoyo en la recuperaci6n delos servicios basicos y/o las lineas vitales para la poblaci6n damnificada,ejecutando acciones deinstrucci6n del personal brigadista, quienes utilizan losbienes necesarios en labores de rescate y salvamento de la poblaci6ndamniticada.
4.2 Entregar en calidad de Cesi6n en Uso a la MUN ICIPi\LIDAD en 6ptimas condicioneslos siguientes bienes:
BIEN BIENITEM MATERIALES CANT.
MSD MBT
0102030405
MBD Material para BrigadasMBT Material para Brigadistas.
N° N°ITEM MAQUINARIA Y EQUIPOS MARCA MODELO
SERlE INVENTARIO
010203
4.3 Constatar en cualquier momento el estado de conservaci6n, mantenimiento y uso de losbienes cedidos a la MUNICIP ALIDAD
Gobierno Regionalde Arequipa
Dirigir las acciones de rehabilitaci6n de los ctecros de 10s desasrres. en caordinaci6n conlos Sectores Pllb[icas y la poblaci6n involucrada en ia prublemAtica creada porIaemergencla.
CLAUSULA QUINTA: DEL COMPROMISO ,{ OBLIGA.CIONES DE LA
MUNICIPALIDAD.
5.1 Utilizar los bienes materia del Convenio. pma proporcionar el servicio especifico de.................................................................................... , no pudiendoreasignarlos, ni destinarlos a otro tin del establecido.
5.2 Organizar a los brigadistas de sujurisdicci6n para el apoyo en la recuperaci6n delos servicios basicos y/o las lineas vitales para la poblaci6n damniticada.
5.3 Asumir todos [os costas y gastos que irrogue el usa, eonservaei6n y mantenimiento de losbienes que se Ie ceda, comprometiendose a devolver a [a AUTORIDAD los bienes enbuenas condiciones de operatividad, salvo el deterioro nanna[ producto de su uti1izaci6n.
DevolveI' a la AUTORIDAD los bienes cedidos. a[ veneer la vigencia del presenteConvenio 0 cuando la AUTORIDAD 10solicite, formulando un Acta de Devoluci6n. ElEI incumplimiento de 1a devoluci6n de los bienes eedidos dentro del plaza establecido,facu1ta a 1a AUTORIDAD para la instauraci6n de los procesos administrativos, civiles 0penales a que hubiera lugar.
El presente Convenio entra en vigencia a partir de la firma de las partes y tendra una duraci6nde dias ca1endario.
'1'"'\+ ~teLAUSULA SETIMA : DE LA RESOLUCI6N, ,.. ;;, -- "'-_ ....•..J!.IJ.'i'/",'f ••bw1"· Es causal de Resoluci6n a1pl'esente Convenio 1adecision unilateral de una de las paries, para 10
. eual bastara que esta 10comunique a 1aotra mediante carta simple, COil una anticipaci6n minimade siete (07) dias calendarios. De 1amisma manera, el Convenio queclara resuelto en el caso deque la MUNICIP ALIDAD incump1a las clausulas establecidas.
8.1 Las partes podl'an revisal' cuando 10estimen necesario losalcances del presente Convenio yasimismo, efectual' los ajustes y modificaciones que crean convenientes, debiendo constarestos en un addendum ..
8.2 Los asuntos no previstos en el presente Convenio, aSi ccnlO las controversias que se derivende su ejecuci6n. se solucional'an de comun acuerclo entre !as pmies, De persistir el conflicto
WGobierno Regional
de Arequipa
8.3 Toda comunicaci6n entre las partes, se realizar,i en 105 domicilios consignados en laintroducci6n del presente documento.
Concluida la lectura del presente Convenio, en sefial de conformidad, las partes procedenin asuscribirlo en dos ejemplares originales a los clias del mes de .del ano 2,009.
Gobierno Regionalde Arequipa
DESCRIPCION DE MATERIAL NO CONSUMIBLEAnteojo PanoramicoAmes RescateBinocularesBotas de Jebe Caiia AltaBotines c/punta de aceroBotiquinBoisa de dormir, frazada 0 colchaCamilla lona gruesaCamilla para salvataje, metalicaCarpa 05 personasCasco de seguridadChaleco salvavidasCuerda Nylon Yi"Fumigador portatilGuantes de cueroH acainterna a mano
Megafono portatilMosquiteroOcho c/orejas..Polea simplePolea 06 lbas.Poncho impermeableSnaple
DESCRIPCION DEL MATERIAL CONSUMIBLE
(' ...~;~::~:co_-o~~C
, ~ Polo - ORDNDC\~. <.'~'" /;,~ .._~.:~~'
EQUIPOS ASIGNADOS PARA CADA BRIGADADESCRIPCION DEL EQUIP AMIENTO
o ~ i Grupo electr6geno minimo 12 Kw.~ Motobomba 4"Motobomba 5"Motosierra de cadenaReservorio Agua 10 000 It.Reservorio Agua 20 000 It.Planta purificadora de aguaEquipo hidraulico para estructuras colapsadasPoste de iluminaci6n.