Preservación y ConservaciónA) Seguimiento administrativoB) Seguimiento técnicoC) Intervención documental

(conservación correctiva)D) Valoración y análisis de

contenidosE) Preservación documentalF)Difusión de información

A. Seguimiento administrativo1 Evaluación, valoración y dictamen

documentalFase que consiste en el análisis intelectual del

contenido informativo del documento; y, en la evaluación física, estructural y mecánica del soporte documental.

2 Respaldo jurídico Comprende todas aquellas medidas técnicas y

jurídicas con las que se asegura el ingreso, registro y manejo documental; el análisis y reacondicionamiento físico e intelectual; así como, aquellas medidas implicadas en la organización, difusión e intercambio de información

Preservación y Conservación

A. Seguimiento administrativo3 Políticas para el traslado documentalLa política para el traslado documental

comprende aquellas acciones que deberán tomarse en cuenta a la hora de planear y organizar la transferencia de los fondos documentales

4 Políticas para el registro e ingreso documental

Comprende aquellas medidas de diagnóstico documental, como son:

Estado físico del soporteReporte de tipo de deteriorosSegún diagnóstico, priorizar el tratamiento de

fondos documentales

Preservación y Conservación

B) Seguimiento técnico1 Control biológico documental (plagas) El control biológico documental, también conocido como “fumigación”; es el proceso mediante el cual, se eliminan todos los posibles agentes biológicos que causan daño a los soportes físicos y por ende a la información.

2 Limpieza preventivaEsta es una medida preventiva mediante la cual se busca remover y eliminar cualquier partícula visible (polvo, restos biológicos o cualquier material ajeno), del interior del documento.

Preservación y Conservación

B) Seguimiento técnico1 Control biológico documental (plagas) El control biológico documental, también conocido como “fumigación”; es el proceso mediante el cual, se eliminan todos los posibles agentes biológicos que causan daño a los soportes físicos y por ende a la información.

2 Limpieza preventivaEsta es una medida preventiva mediante la cual se busca remover y eliminar cualquier partícula visible (polvo, restos biológicos o cualquier material ajeno), del interior del documento.

Preservación y Conservación

C) Intervención documental 1 Evaluación y diagnóstico documentalEs el proceso mediante el cual se determinan los elementos que habrán de considerarse durante la intervención física y química del documento las tereas más importantes son:

Observación de detalles físicosRevisión ocular del documento así como las muestras del deterioro del documentoAnálisis de contenido Contenido intelectual de la obra: fecha de publicación, tipo de manuscrito, contenido temático, autoría intelectual, estructura informativa, autenticidad de información, etc. Registro de información Registro de la información de las tareas anteriores incluyendo además, datos que identifican al documento, como son: procedencia, clasificación, colección, fondo, número, etc.

Preservación y Conservación

Preservación y ConservaciónC) Intervención documental

1 Evaluación y diagnóstico documentalEs el proceso mediante el cual se determinan los elementos que habrán de considerarse durante la intervención física y química del documento las tereas más importantes son:

Observación de detalles físicosRevisión ocular del documento así como las muestras del deterioro del documentoAnálisis de contenido Contenido intelectual de la obra: fecha de publicación, tipo de manuscrito, contenido temático, autoría intelectual, estructura informativa, autenticidad de información, etc. Registro de información Registro de la información de las tareas anteriores incluyendo además, datos que identifican al documento, como son: procedencia, clasificación, colección, fondo, número, etc.

Preservación y ConservaciónC) Intervención documental

2 Eliminación de manchasDetección de manchasEliminación de manchas

Limpieza en secoAplicación de solventesLavado por inmersiónLavado por escurrimiento

Orgánicas InorgánicasVegetal Animal Sintéticas

Aceite Aceite OxidaciónGrasa Grasa Resina sintética

ResinaDeyecciones de insectos

Pigmentos

CeraDeyecciones de hongos

Carbón

Etc. Etc. GrasaAdhesivosTintasEtc.

Preservación y ConservaciónC) Intervención documental

3 Reintegración de soportesUna vez aplicados los procesos de conservación correctiva como: fumigación, limpieza y lavado; es conveniente continuar con los procesos de restitución estructural y funcional del soporte 1 Aplicación de refuerzos

2 Aplicación de injertos

Papel japonés importado

(Foto núm. 14)

Textura del papel japonés

(Foto núm. 15)

Fibras del papel japonés

(Foto núm. 16)

Instrumentos y materiales elementales para la restauración documental

(Foto núm. 17)

Preservación y Conservación

Evaluación del documento

(Foto núm. 18)

Injerto en papel japonés

(Foto núm. 20)

Aplicación de soporte parcial

(Foto núm. 21)

Aplicación de soporte parcial

(Foto núm. 19)

Preservación y Conservación

Preservación y ConservaciónD) Valoración y análisis de contenidos

Comprende los pasos de valoración, análisis e identificación documental. Por lo regular en ésta etapa del proceso se pretende registrar toda aquella información que identifique al documento en: su origen, evolución, registro y ubicación topográfica. Estado físico del soporte: condiciones con las que ingresa, o, nivel de deterioro físico.Estado de la información, o forma como se presenta: legible, no legible; traducción, interpretación paleográfica, versión, etc.Información relativa al documento: fecha de publicación, autoría intelectual, contenido temático, título, etc.Forma física como se presenta: manuscrito, pliego, hojas sueltas, material impreso, etc.

Preservación y ConservaciónE) Preservación documental

La preservación documental consiste básicamente en dos aspectos: Garantizar la permanencia, y / o, vida útil del material documental; y, Difundir la información contenida en los soportes documentales. Objetivos de la preservación: • Conservar los documentos originales, mediante la utilización de soportes alternativos (reproducciones) que garanticen el resguardo de los primeros; y, al mismo tiempo, difundan los contenidos informativos de los mismos. • Dar a conocer los fondos documentales que integran el acervo del archivo, biblioteca o centro de información, con miras al beneficio, desarrollo, utilidad, esparcimiento, etc.; social y cultural de la humanidad. • Garantizar la herencia del Patrimonio Cultural a generaciones futuras.

Preservación y ConservaciónReprografía documental: 

Técnica que permite la reproducción de originales planos (manuscritos, hojas sueltas, impresos, fotografías, planos, etc.). Digitalización documental: Técnica que consiste en la codificación y conversión de la información (texto e imagen) a un tipo binario en soportes magnético-electrónicos.

Microfilmación documental: Técnica que permite – la reducción de contenidos informativos en formato plano -; obteniendo duplicados en forma de transparencia; lista para ser ampliada e impresa.

Preservación y ConservaciónLa difusión de la información es la etapa final de todo el

proceso bibliotecológico. En esta etapa, la institución que tiene a cargo la custodia del fondo documental, busca no sólo conservar y preservar en condiciones óptimas la colección documental; sino que además, tiene la responsabilidad de conformar una colección dinámica; una colección que esté en constante circulación con base a la demanda informativa de la comunidad usuaria.

Creación de Repositorios de información documental.

Colecciones Digitales