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presente en todo el país
Programa de Mejoramiento de la Gestión PMGPrograma de Mejoramiento de la Gestión PMG
SISTEMA DE HIGIENE – SEGURIDAD Y SISTEMA DE HIGIENE – SEGURIDAD Y MEJORAMIENTO DE AMBIENTES DE MEJORAMIENTO DE AMBIENTES DE
TRABAJOTRABAJO
4º Encuentro de Comités Paritarios DIBAM
Objetivo de la Etapa I: Lograr el funcionamiento de el o los ComitésParitarios.El Sistema establece QUE:-los Comités Paritarios deben realizar como mínimo 12 reuniones enel año con al menos una reunión mensual.- la asistencia al reuniones de CP debe ser como promedio anual igualo mayor a dos tercios (representantes titulares de la dirección y de losfuncionarios, por separado)-las actas de los CP deben estar disponibles para ser auditadas.- se realice un informe al Jefe de Servicio, que debe contener al menos
-Las principales actividades realizadas-Las acciones implementadas
Etapa I
Estado de Avance Acciones Comité Paritario Permanente de
Higiene y Seguridad Dibam
Participa del Sistema de Higiene y Seguridad de la Dibam, 11 Comités Paritarios:
1. Archivo Nacional Histórico2. Archivo Nacional de la Administración (ARNAD)3. Museo Nacional de Bellas Artes4. Museo Histórico Nacional5. Museo Nacional de Historia Natural6. Biblioteca Nacional7. Biblioteca de Santiago8. Subdirección de Bibliotecas Públicas9. Biblioteca Santiago Severín de Valparaíso10. Centro Patrimonial Recoleta Dominica11. Comité Permanente de Higiene y Seguridad
Asimismo, el sistema incluye delegados de higiene y seguridad en todas aquellas dependencias con menos de 25 funcionarios.
Actividades Comités ParitariosActividades / Comité Paritario
Reunión Comité
Inspecciones
Elaboración Estadística de Accidente
Proyectos Plan de Emergencia
Biblioteca Nacional
6 5 6 1
Archivo Histórico 6 7 6
MNBA 8 5 6 1
MHN 7 4 6
MNHN 6 11 6 1
SBPs 6 5 6
Santiago Severín 9 4 6 1
Recoleta Dominica
6 8 6
ARNAD 6 4 6
AsistenciaPromedio Semestral de Asistencia
Comités Paritarios de Higiene y Seguridad Año 2006
Reuniones Número Titulares Asistentes Enero - Junio Institución Funcionarios
1. Subdirección de Biblioteca Públicas 2,6 2,6 2. Museo Nacional de Historia Natural 1,5 2 3. Biblioteca Santiago Severín 2,2 2,1 4. Museo Nacional de Bellas Artes 2,7 2,1 5. Centro Patrimonial Recoleta Dominica 2 2 6. Museo Histórico Nacional 2,4 2,2 7. Biblioteca Nacional 3 2,3 8. Archivo Nacional de la Administración 2 1,8 9. Archivo Nacional Histórico 2 2,3 10. Biblioteca de Santiago 2,3 2,7 11. Comité Paritario Permanente 2,8 1,7
Actas
Nuevo formato de Acta
Resultado parcial de las principales actividades realizadasActividades
1.Contratación de un profesional experto asesor, durante el año 2006.2.Elaboración de Plan de Emergencia en el Museo Nacional de Bellas Artes.3.Implementación de iniciativas de mejoramiento de ambientes de trabajo seleccionadas, correspondientes a 11 unidades.4.Solicitud de apoyo técnico para la elaboración de Diagnósticos al INP.5.Tríptico informativo al personal en materias de higiene y seguridad.6.Organizar y ejecutar 4° encuentro de Comités Paritarios locales de la Dibam, con apoyo del INP (Organismo Administrador).7.Realización de cursos de capacitación en las siguientes áreas: Ergonomía, Gestión, Higiene y Seguridad. 8.Actividades Regulares Comités Paritarios Higiene y Seguridad
Acciones extraordinarias ocurridas
A través de una alianza entre DIBAM, INP y DUOC se trabajó con alumnos que cursan el último año de lacarrera Ingeniería en Prevención de Riesgos, con el fin de elaborar un Informe Global sobre las instalacionesde seis (6) edificios de la institución. Dicho informe nos permite conocer y dar a conocer las condicionesinseguras encontradas y las recomendaciones para solucionarlas. Lo anterior para las siguientes unidades:
- Archivo Nacional de la Administración- Biblioteca Santiago- Museo Nacional de Bellas Artes- Museo de la Educación Gabriela Mistral- Museo Nacional Benjamín Vicuña- Propiedad Intelectual También a través de la alianza se están realizando Planes de Evacuación para las unidades señaladas, enlos cuales se incluye la ejecución de capacitaciones al personal sobre la materia y el establecimientos de lasbrigadas necesarias, tales como: Brigada de Incendio, Primeros Auxilios y Lideres de Pisos, los que seráncapacitados para cumplir de manera óptima su función.
Acciones extraordinarias ocurridasCon METRO S.A se realizaron las gestiones necesarias para mejorar las condiciones de trabajo para el personal que desempeña sus labores habituales en los módulos de Bibliometro. De este modo se consiguió el acceso fluido de estos funcionarios a los servicios higiénicos respectivos, otorgándoseles una llave a cada jefe para que dispusieran de los servicios higiénicos cuando los trabajadores los necesiten. Por otro lado, el Comité Paritario y el Asesor en Prevención de Riesgos de la DIBAM están trabajando en crear un calendario de inspecciones a estas unidades, con en fin de determinar si presentan condiciones inseguras para los empleados.
La creación o nuevas conformaciones de Comité Paritarios en unidades patrimoniales, constituyo accionesextraordinarias en le presente período, tal como se señala a continuación: Biblioteca de Santiago: en abril del presente año se conformo el Comité Paritario, dando cumplimiento a lo dispuesto en la Ley 16.744, que dice relación con los Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales y en su Decreto Nº 54. Dicho Comité quedo conformado de la siguiente manera:
Presidente: Flor ToledoSecretaria : Roxana Osorio
Museo Nacional de Bellas Artes: en marzo del presente año se conformo el Comité Paritario de la siguiente manera:Presidente:José TralmaSecretaria: Marta Agusti Biblioteca Santiago Severín de Valparaíso: en marzo del presente año se conformo el Comité Paritario de la siguiente manera:Presidente:Sergio VerdejoSecretario: Leonardo Reyes
Biblioteca Nacional: en enero del presente año se conformo el Comité Paritario de la siguiente manera:Presidente:Rose Marie NashSecretario: Julio Prieto Archivo Nacional Histórico: se produjo uno modificación en los integrantes del Comité Paritario, pues el Presidente del mismo fue trasladado a otra dependencia de la Dibam. Entonces, se produjo la renuncia de este miembro, lo que obligo a realizar una reunión extraordinaria en donde se eligió nuevamente a la directiva de este comité, quedando este conformado de la siguiente manera:Presidente:Dionisio OrtizSecretario: Pablo Muñoz Museo Nacional de Historia Natural: se produjo una modificación de unos de los integrantes designados por la Dirección, toda vez que el funcionario en cuestión se ha encontrado con licencias médicas reiteradas. Como modo de solución, la directora de la unidad nombró al Sr. Juan Roa, quien asumirá su función de titular en este Comité Paritario.
Objetivo de la Etapa II: Elaborar y presentar al Jefe de Servicio unaPropuesta de Plan Anual de Prevención de Riesgos y MejoramientoDe Ambientes de Trabajo, que incluye:-Diagnóstico elaborado por expertos-Áreas claves de mejoramiento-Selección de proyectos a implementar en el período siguiente-Priorizar iniciativas de mejoramiento de ambientes de trabajo-Definir indicadores del plan anual incorporados en el SIG-Mecanismos de difusión interna-Plan de Emergencia-Capacitación.
Etapa II
Capacitación 2006La capacitación es uno de los indicadores que permite evaluar el desempeño de la ejecución del Plan anual. La meta planteada para el año 2006 es capacitar al 10% de la masa laboral, es decir, a 94 funcionarios (dotación total 943). Al mes de junio, se han capacitado 44 funcionarios, lo que significa un 47% de cumplimiento de la meta anual.
Nombre Curso Fecha actividad N° de participantes OrganismoCapacitador
Seminario Vida Saludable 29 de Junio 6
INP
Primeros Auxilios 26 y 27 de mayo
7
INP
Seminario Herramientas de gestión para Comités Paritarios de Higiene y Seguridad en la Administración Pública
4 y 5 de mayo
19
INP
Orientación en Prevención de Riesgos.
3 al 5 de abril 12
INP
Total 44
Objetivo de la Etapa III: Ejecutar el Plan Anual de Prevención de Riesgosy Mejoramiento de Ambientes de Trabajo, según lo establecido en elPrograma de trabajo:-La aplicación del Plan Anual considera el cumplimiento de los requisitosseñalados en la etapa diseño y se ajusta al programa de trabajo definidopara su implementación.-El Comité Paritario elabora y presenta al Jefe del Servicio informe deseguimiento de las acciones definidas en el Plan Anual aprobado el año.-El Comité Paritario elabora y presenta al Jefe de Servicio, informe deseguimiento respecto a situaciones extraordinarias que se han producidoen el periodo. Estas se relacionan con el control de la tasa de riesgos deaccidentabilidad.- El Servicio difunde a los funcionarios los informes anteriores
Etapa III
Proyectos de Mejoramiento 2006Unidad Problema Proyecto Funcionario
s Beneficiados
Monto
Museo Ancud Condiciones laborales de funcionarios
3 recargas extintores; reposición sistema iluminación de emergencia; reposición 1 silla ergonómica; lámpara lupa; 2 tubos fluorescente
7 $ 849.650
Proy. de Inversión y Patrim.
Antigüedad artefactos extractor de aire e iluminación y reparación oficina
Pintura oficina, reparación extractor, agregar iluminación, reparación azulejos, reemplazo cubrepiso
6 $ 1.947.792
Biblioteca Nacional
Carencia de luces de emergencia en las vías de evacuación
Instalación equipos de luces de emergencia en vías de evacuación que no cuentan con ellas
264 $ 977.990
Unidad Problema Proyecto Funcionarios Beneficiados
Monto
Biblioteca de Santiago
Habilitación improvisada de comedor, poco acogedor, sin mobiliario
Habilitación y alajamiento del comedor para funcionarios
62 $1.000.000
Coord. Reg. BPs X Región
Mal olor en el ambiente por cercanía a costanera, iluminación deficiente, sillas inapropiadas
Mejorar higiene, iluminación y recambio de sillas ergonómicas
5 $980.490
Museo y CR BPs II Región
Riesgo de incendio
Capacitación, compra de extintores y escaleras telescópicas
12 $ 750.100
Museo Historia Natural de Valpo.
Contaminación del aire en Lab. y Depósito de colecciones
Instalación de extractores a aire 18 $ 130.000
Museo Fuerte Niebla
Carencia de elementos de control de incendios e implementos de primeros auxilios
Compra de extintores y elementos de primeros auxilios
7 $ 591.189
Unidad Problema Proyecto Funcionarios Beneficiados
Monto
Museo Pedagógico
Deficiencias de higiene y seguridad en baños para funcionarios
Remodelar baño del personal masculino
7 $ 955.000
Museo Nacional de Historia Natural
Difícil y compleja comunicación entre pisos en caso de emergencia
Adquisición de equipos transceptores y luces de emergencias
65 $956.252
Biblioteca Santiago Severin
Riesgo de incendio
Adquisición de sensores de humos 32 $ 1.018.027
TOTAL $ 10.156.490
Objetivo de la Etapa IV: Comité Paritario de Higiene y Seguridad:
-Elabora y presenta un informe de evaluación de resultados de laprogramación y ejecución del Plan Anual realizado el período anterior.-Elabora un Diseño de Programa de Seguimiento a las recomendacionesderivadas del Informe de Evaluación de Resultados.-El Servicio difunde el Informe de Evaluación de Resultados realizadopor el Comité Paritario de Higiene y Seguridad, a los funcionarios.
Etapa IV
Objetivo de la Etapa V: Preparar la certificación del Sistema de Higiene –Seguridad y Mejoramiento de Ambientes de Trabajo según la NormaISO 9001:2000, la que incluye:
-Elaboración de un Diagnóstico de los procesos del Sistema de H y Snecesarios de normalizar para ser certificados según la Norma ISO9001:2000.-Elaboración de un Plan para la preparación de la certificación de losprocesos asociados al desarrollo del Sistema de H y S, incluyendo unPrograma para llevar a cabo dicho Plan. Incluye:-Manual de Calidad-Ejecución de Auditorias para detectar no conformidades-Incorporación de las correcciones
Etapa V
presente en todo el país
4º Encuentro de Comités Paritarios DIBAM
Agradecemos a los Comités Paritarios de Higiene y Seguridad y a los Delegados de
Higiene y Seguridad, por la muy buena disposición de poder asumir esta tarea en el
campo de la Prevención, donde los trabajadores estamos involucrados.
Acciones extraordinarias ocurridasCon METRO S.A se realizaron las gestiones necesarias para mejorar las condiciones de trabajo para el personal que desempeña sus labores habituales en los módulos de Bibliometro. De este modo se consiguió el acceso fluido de estos funcionarios a los servicios higiénicos respectivos, otorgándoseles una llave a cada jefe para que dispusieran de los servicios higiénicos cuando los trabajadores los necesiten. Por otro lado, el Comité Paritario y el Asesor en Prevención de Riesgos de la DIBAM están trabajando en crear un calendario de inspecciones a estas unidades, con en fin de determinar si presentan condiciones inseguras para los empleados.
La creación o nuevas conformaciones de Comité Paritarios en unidades patrimoniales, constituyo accionesextraordinarias en le presente período, tal como se señala a continuación: Biblioteca de Santiago: en abril del presente año se conformo el Comité Paritario, dando cumplimiento a lo dispuesto en la Ley 16.744, que dice relación con los Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales y en su Decreto Nº 54. Dicho Comité quedo conformado de la siguiente manera:
Presidente: Flor ToledoSecretaria : Roxana Osorio