presentazione tecnica e commerciale -...

Presentazione tecnica e commerciale 1

GRUPPO SOFTWARE SRL Latina Fiori - Orchidee - Viale P.L. Nervi snc 04100 – LATINA Tel. (0773) 41.10.10 (r.a.) Fax (0773) 40.23.03 www.grupposoftware.it e-mail: [email protected]

PRESENTAZIONE

Tecnica e Commerciale



(Pagina volutamente bianca)

Le informazioni contenute nel presente manuale sono soggette a modifiche senza preavviso. Se non specificato diversamente, ogni riferimento a società, nomi, dati ed indirizzi utilizzati nelle riproduzioni delle schermate e negli esempi è puramente casuale ed ha il solo scopo di illustrare l’uso del prodotto. Nessuna parte di questo manuale può essere riprodotta in qualsiasi forma, per alcun uso, senza il permesso scritto di Gruppo Software srl. Tutti i marchi riportati sono registrati dalle rispettive case costruttrici



Flusso Grafico...........................................................................................................................................4

Caratteristiche Tecniche...........................................................................................................................5

Configurazioni ...........................................................................................................................................6

Caratteristiche Generali ............................................................................................................................6

Generalità sui programmi di stampa.........................................................................................................7

Moduli ........................................................................................................................................................7

Modelli personalizzati ................................................................................................................................8

Modelli Office.............................................................................................................................................9

Report Personalizzati..............................................................................................................................10

Menù personalizzati ................................................................................................................................11

Operatori e Password.............................................................................................................................12

Backup e Restore Ditte...........................................................................................................................13

Esegui ISQL............................................................................................................................................13

MS SQL...................................................................................................................................................14

Da a MS Office.............................................................................................................15

Excel........................................................................................................................................................15

Access ....................................................................................................................................................16

Word........................................................................................................................................................16

Import/Export con tracciato standard......................................................................................................17

Import/Export...........................................................................................................................................17

Contabilità................................................................................................................................................18

Documenti...............................................................................................................................................18

Magazzino...............................................................................................................................................18

Statistiche................................................................................................................................................18

Anagrafiche .............................................................................................................................................18

MPS.........................................................................................................................................................19

MRP II......................................................................................................................................................19

CRP.........................................................................................................................................................19

Avanzamento della Produzione ..............................................................................................................19

Produzione..............................................................................................................................................19

per il commercio elettronico.............................................................................................20

Gestione degli agenti:..............................................................................................................................20

Gestione dei nuovi clienti.........................................................................................................................20

Gestione dei clienti registrati: ..................................................................................................................20



Flusso Grafico

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è un programma professionale, completamente aperto, con un alto standard qualitativo; gestione delle informazioni dinamiche ed automatiche, facilità e flessibilità di personalizzazione.

Progettato per l’anno 2000 e per l’EURO, sviluppato in tecnologia Client / Server su piattaforma

Windows 95 / 98 / NT / 2000 / XP/ 2003 su base dati Microsoft SQL Server 7.0 / 2000 e connessione diretta ad OFFICE.

INTEGRABILE con la rete aziendale INTRANET o la rete INTERNET, per utilizzi di tipo semplicemente marketing o anche di più ampio spettro quale il commercio elettronico; INTEGRABILE direttamente a menù con

intere procedure che utilizzino o tabelle nuove sullo stesso DataBase di o su altro DataBase.

Caratteristiche Tecniche • Server CPU Pentium II (o sup.), 128 Mb (cons. 256), Windows 95/98/NT/2000/XP /2003 • Client CPU Pentium (o sup.), 64 Mb (cons. 128), Windows 95/98/NT/2000/XP /2003 • 32 bit Applicazione Windows 32 bit nativo • Linguaggio di sviluppo Power Builder, Visual Basic for Applications • Wizard d’Installazione Install Shield • Interfaccia Utente Power Builder, Visual Basic for Applications, MS Office • Report e Moduli di Stampa Power Builder, Seagate Cristal Report, MS Office • DataBase Microsoft MS SQL Server 7.0/2000

Microsoft MSDE • Utilizzo del Print Manager di Windows • Help di campo • Help di programma • Finestra del Menu • Manuale in linea • Manuale d’uso e Struttura del DataBase • Ricerca in linea i contenuti degli archivi (shift-F1 o click destro del mouse) • Ricerca per Denominazione, Codice e per contenuto • Liste documenti • Vista documenti • Visione diretta di prezzi, esistenza, impegnato, disponibile ed altri dati relativi all’articolo nelle fasi del movimento. • Procedure dedicate per le operazioni di vendita al banco per aziende Cash & Carry, distribuzione, etc… • Revisioni, fatte al documento. • Griglia di selezione • Tutti gli Standard di Windows: click, doppio click, click destro, scroll orizzontali e verticali, apertura di più finestre, finestre modificabili, microhelp e tip. • Funzione di raddoppio della finestra orizzontale di scroll (doppia visualizzazione) • Funzioni avanzate di gestione delle griglie (colonne e righe di un documento di vendita) con possibilità di modifica, a video, della dimensione e dell'ordine. • Funzionalità integrata di Backup e Restore Ditte • Funzionalità integrata di Esegui SQL • Funzionalità integrata di attivazione Commercio Elettronico B2B e B2C •



Configurazioni

si adatta a tutte le realtà aziendali in particolare… • Workgroup o reti di piccole dimensioni (1-5 utenti) su DataBase Microsoft Data Engine (MSDE embedded), o con MS SQL Server 7.0/2000 • Client/Server o reti di medio-grandi dimensioni (5-100 utenti) su DataBase MS SQL Server 7,0/2000

Caratteristiche Generali

Il programma provvede ad una completa gestione dell'azienda fondata sulla Contabilità Generale e sull’emissione di documenti di vendita e d’acquisto nonché sulla loro registrazione nella banca dati, al fine di produrre informazioni di varia natura: contabile, di movimento merci, statistiche e d’automazione dell'ufficio. Lo sfruttamento ottimale delle potenzialità del DataBase garantisce sempre l’integrità dei dati . - Non sono consentiti inserimenti di registrazioni contabili senza che esistano i conti; viceversa non possono

essere cancellati conti se esistono delle registrazioni associate agli stessi. - Ogni inserimento di dati che prevedono l’aggiornamento di Saldi e/o Totali è garantito dall’Integrità

Transazionale. (transazione completata o nessun aggiornamento)

- Stored Procedures e Triggers documentate nel Manuale di Struttura di , permettono una vasta gamma di personalizzazioni ed implementazioni relative all’estrazione e analisi dei dati contenuti nel DataBase.

- E’ possibile individuare Stored Procedure legate a funzioni Standard personalizzabili.

(Es:calcolo sconti e promozioni, provvigioni agenti, liquidazione Iva….) - Gestione multivalutaria con oscillazione cambi automatica - Multiaziendale: DataBase distinti per ciascun’azienda - Valuta di Bilancio definibile da Utente per ogni Azienda attivata - Tabelle e parametri gestionali - Tabella Valute con numero di cifre parametrizzabili - Strutturazione parametrica dei Codici di: Categoria Cliente, Categoria Fornitore, Categoria Merceologica,

Centro di Costo, Sub Codice con desc. da 40 caratteri. (es: Taglia e Colore) - Importi in EURO e in divise estere; descrizioni in varie Lingue - Visualizzazione dei prezzi acquisto, vendita e listini - Stampa numero copie del modulo di stampa con associato il certificato di conformità - Gestione degli allegati al movimento contabile (allegati di qualsiasi natura: scansione dei documenti,

excel, word, ect… - Gestione scheda tecnica ed allegati all’anagrafica articolo; excel, word, jpg, etc…



Generalità sui programmi di stampa

I programmi di stampa provvedono alla predisposizione dei dati richiesti sul formato di stampa. In genere i programmi si compongono di due Sezioni: una di "ricerca" e "filtro" dei dati, un'altra (standard per tutti i programmi) di gestione del formato visibile anche a video. La sezione di gestione, comune a tutti, si basa sul concetto della "vista preliminare" della stampa: - il formato reale della pagina è delimitato da una riga blu - vengono presentati, come impostazioni proposte, i valori dello zoom e dell'orientamento della pagina - Zoom modificabile con effetto sia sulla pre-vista che sulla stampa - Orientamento impostabile con effetto sia sulla pre-vista che sulla stampa.

Moduli

La funzione Moduli nella gestione parametri consiste nella scelta dei moduli utilizzabili per la stampa

dei documenti emessi dal programma .

La sezione Scheda del modulo contiene le indicazioni per identificare le caratteristiche del modulo per la stampa di un documento di vendita o d’acquisto a seconda del tipo di stampante utilizzata:

- Laser - Getto d’inchiostro - Caratteri

Utilizzo di moduli in commercio a diffusione nazionale e di formati A4 per laser e getto d’inchiostro



Modelli personalizzati

La funzione “modelli personalizzati” nella Gestione Parametri consente la costruzione d’archivi in formato ASCII in modo parametrico. Obiettivo è sia la formazione sia l'eventuale stampa di "Moduli", o più genericamente di "File", estraendo i dati relativi ad ogni sezione del documento ed impostando in modo parametrico i campi di ciascuna riga presenti nel file da generare.

L’estrazione dei dati dal DataBase avviene con l'uso di Stored Procedure, insieme all'integrazione con costanti e con algoritmi selezionabili nell'ambito della funzione stessa.



Modelli Office

La funzione “Modelli Office”, nella gestione parametri, consente la classificazione di moduli di documenti costruiti con strumenti Office (in particolare Word). Obiettivo è la stampa di "Moduli" attraverso la tecnica dei “Segnalibri” di Word e d’estrazione dei dati dal DataBase con l'uso di Stored Procedure.

Nell’ambito delle stampe personalizzate il modulo sviluppato permette l’emissione dei documenti su qualsiasi formato di documento supportato da Microsoft Word.



Report Personalizzati

Il modulo di gestione dei Report consente di impostare ed adattare le stampe aziendali in base alle

necessità specifiche che ciascuna Ditta configura per se stessa. Tali Report possono essere realizzati con gli strumenti di MS OFFICE, di Power Builder, di Seagate Crystal Report, di Visual Basic, etcc..

I Report contenuti in questo modulo vengono presentati nella voce "Altri report" corrispondente alla

Categoria impostata nella Scheda del report ed associati ai Moduli per documento. Ad esempio se s’inserisce un report con la Categoria = Contabilità, questo viene presentato nella voce Altri report del Menu a tendina sotto la voce "Contabilità" del Menu Principale.

Nello standard sono disponibili tredici report in formato Excel disponibili nella directory C:\Programmi\ForeOffice\Report



Menù personalizzati

E’ disponibile un programma di “Gestione dei Menu Personalizzati” per la realizzazione di integrazioni

nel menu principale di con altri programmi o intere procedure esterne ad esso. (scritti in qualsiasi linguaggio)

La personalizzazione è relativa ad ogni client quindi ciascun posto di lavoro può avere il “proprio menu”. Qualora la personalizzazione fosse unica per l’intero ambiente la procedura consente la portabilità in blocco del nuovo Menu su tutti i posti di lavoro.



Operatori e Password

E’ possibile configurare per ogni “Operatore” tutte le funzioni di Menù e di programma in base alle esigenze aziendali. L'accesso a questa tabella è riservato al solo "amministratore" del programma il quale ha tutti gli accessi aperti.

La sigla dell'operatore viene richiesta al primo accesso alla procedura e limita l'ingresso alle funzioni abilitate all'operatore e inibisce l'accesso alla procedura a coloro che non sono dotati di chiave di accesso o di password.



Backup e Restore Ditte

La funzione, eseguibile solo dal Server, consente di effettuare il Backup dei vari database in uso e permette di effettuare il Restore degli stessi mantenendo tutti i parametri ed impostazioni del DataBase di partenza. Ovviamente questa funzione “sovrascrive” gli archivi con il DataBase in Restore.

Esegui ISQL

La funzione, eseguibile solo dal Server, consente ai programmatori SQL di manipolare Tabelle, dati, informazioni, etcc. Ad esempio, facendo girare lo script sotto riportato si può inserire in tutto l’archivio “Anagrafiche Articoli” la percentuale di ricarico del 10,50% solo nella categoria merceologica ACC. Accessori



MS SQL

“Enterprise Manager”, tool di MS SQL Server, consente ai programmatori SQL di manipolare Tabelle, dati, informazioni, etcc. direttamente sul DataBase.



Da a MS Office

E' possibile collegarsi ed estrarre dati dal DataBase di verso MS Office con l’utilizzo delle Macro d’EXCEL e con il linguaggio VBA (Visual Basic for Applications).

Queste applicazioni sono richiamabili dall’utente dopo essere state inserite in una voce di menù e possono essere utilizzate dall’utente più esperto nella programmazione. (Vedi Appendice) Applicazioni pre-caricate (personalizzabili) per l’analisi di:

- Anagrafiche Clienti/Fornitori - Statistiche Clienti e Fornitori - Articoli - Valorizzazioni di Magazzino - Schede Contabili - Estratto Conto - Saldi attivi e passivi - Griglie - Margine di Contribuzione

Excel



Access

Word



Import/Export con tracciato standard E’ possibile importare ed esportare archivi da altre procedure, in particolare:

o Anagrafiche Clienti/Fornitori o Anagrafiche Articoli e Listini o Piano dei Conti o Movimenti di magazzino o Prima Nota o Ordini Clienti o Documenti di Vendita o Ordini d’Acquisto o Carichi Merce o Contabilizzazione Fatture o Budget Contabili (Word – Excel) o Ritenute Contabili o Dati contabili BRIDGE Buffetti o Dati contabili TeamSystem o Dati contabili per il collegamento al programma Tesoreria e Finanza

Import/Export

Esportazione di qualsiasi tipo di dato gestito dall’applicativo via ODBC e MS Office.



Il programma provvede ad una completa gestione dell’azienda fondata sulla Contabilità Generale e sull’emissione di documenti di vendita e d’acquisto nonché sulla loro registrazione nella banca dati, al fine di produrre informazioni di varia natura: contabile, di movimento merci, statistiche e d’automazione dell’ufficio.

Contabilità - Prima Nota - Contabilizzazione automatica fatture vend. / Effetti / Distinte - Situazioni Contabili../ Libro giornale../ Liquidazione IVA ../ Stampa mov. IVA beni usati../ Bilancio di verifica../

riclassificati../ di periodo../ Intrastat… - Situazioni scadenze../ Estratto conto../ Saldaconto../ Pareggio partite../ Scadenziari../ Scaduto-Scadere per

Agente../ Analisi scadenze../ Analisi gg medi… - Analitica../ Schede Cdc-Conto../ Schede Cdc…/ Schede Cdc-Commessa… - Budget…/ Rapporti, indici../ Totalizzatori… - Cespiti../ Movimenti../ Stampe cespiti../ Ammortamento../ Manut.-Rip…./ Registro../ Schede../ Riepilogo… - Ritenuta d’acconto../ Scheda professionista../ Ritenute da versare../ Elenco versamenti – percipienti../

Riepilogo Compensi../ Stampa certificazioni../ Export ritenute… - Chiusure ed aperture anno automatiche…/ Piano dei Conti impostabile fino a 8 livelli../ Import/export PN… Documenti - Vendite

o Preventivi../ Ordini Clienti../ DDT../ Fatture../ Fatture acc…/ Note credito.. o Vendite al banco../ Commessi.. o Gestione effetti – distinte – RIBA – R.I.D o Situazione ordini clienti../ Scadenziario ordini clienti../ Fatturato – agente.../ Doc. da fatturare… o Gestione allocazioni../ Import/export../ Ordini clienti../ Documenti di vendita…

- Acquisti o Riordino../ Proposte../ Stampa proposte../ Gestione Proposte../ Emissione ordini../ Acquisti da ordine

cliente.. o Ordini acquisto../ Carico merce../ Fatture acquisto o Stampe acquisti../ Acquisti../ Carico merce../ Fatture acquisto../ Situazione ordini fornitori../ Elenco

fatture o Utilità../ Arrivo merce da file../ Import - Export ordini fornitori../ Import - Export ordini magazzino

- Vista documenti Magazzino - Movimenti - Schede../ Schede per commesse../ Situazione articoli.. - Matricole../ Scheda matricole../ situazione matricole../ Etichette matricole../ Etichette per docum… - Giacenze../ Magazzino../ Subcodice../ Articolo../ Cliente – Fornitore../ Magazzino – Locazione../ Subcodice –

Locazione../ Articolo locazione../ Cliente – Fornitore –Locazione../ Stampa giacenza x marca - Stampe magazzino../Movimenti../ Valorizzazioni../ Valorizzazioni acq. e vend…/ Valorizzazioni giacenze../

Lifo – Fifo../ Differenze Inventariali - Ricalcalo giac. e statistiche - Import/export../ Calcolo valore fiscale Statistiche - Ordini clienti../ Vendite../ Acquisti../ Ordini c-lav. - Margine di contribuzione../ Su movimenti di magazzino../Su ordini clienti../ Su fatturato - Stampe../ Venduto per ag-cli-dest…/ Venduto per ag-mag-cle…/ Venduto per ag-mag-cli anno../ Venduto per

ag-mag-cli anno sint…/ Venduto per zona../ Venduto con budget../ Budget vendite.. Anagrafiche - Clienti, Fornitori, Agenti, Professionisti, Trasportatori, etc… - Articoli../ Filiali, Magazzini, etc…./ Import/export



Il programma Produzione provvede alla gestione della produzione di una azienda. Il

processo è basato sui concetti di: MPS

(Master Production Scheduling) o Piano Principale di Produzione, di Commesse o Ordini Clienti MRP II

(Material Requirements Planning) o nettificazione dei fabbisogni CRP

(Capacity Requirements Planning) o Carico Macchine a capacità illimitata Avanzamento della Produzione

Utilizza le strutture di una Distinta Base a varianti ed opzioni per data ed è ottimizzato dalle risorse tecnologiche dell’ SQL.

Premessa per un buon uso del programma sono le note “Introduzione alla gestione della Produzione” allegate alla presente documentazione. Produzione - DiBa

o Distinta Base e Fasi../ Modelli../ Esplosione DiBa../ Implosione DiBa.../Sostituzione componenti - MRP

o Elaborazione MRP../ Proposte di riordino../ Stampa proposte../ Emissione ordini - Ordini c-lav.

o Ordini c-lav…/ Stampa ordini../ Carico merce c-lav…/ Situazione ordini c-lav…/ Componenti da inviare../ Lista bolle a fornitori../ Lista ordini in ritardo

- Ordini di produzione o Ordini di produzione../ Stampa ordini../ Stampa buoni di prelievo../ Stampa cartellini prod…/ Confronto

ordini../ situazione ordini prod… - CRP

o Pianificazione risorse../ Buoni di prelievo../ Cartellini di produzione../ Lista efficienza - Costi Calcolo../ Prospetto costi



per il commercio elettronico.

Il pacchetto consente di realizzare l’impresa virtuale combinando ed integrando con

base, in modo automatico, l’interscambio d’informazioni con Clienti, Fornitori, Partner e seguire nel tempo l’evoluzione dei processi generati via Web.

• Sito personalizzabile • Accesso ad Area riservata tramite Password e Login

- Catalogo prodotti, disponibilità e listini, riservati per utente - Acquisizione e gestione Ordini, riservati per utente - Situazione documenti contabili, riservati per utente

E' possibile riportare nel web:

• Anagrafiche Clienti autorizzati • Ordini Aperti • Ordini Chiusi dell'ultimo periodo • Fatture dell'ultimo periodo • Estratto Conto • Articoli dei cataloghi Web • Listini di vendita • Disponibilità • Data di consegna • Sconti e promozioni • Condizioni di Pagamento • Statistiche

Gli Ordini acquisiti sul web vengono importati automaticamente su e processati come di consueto. Gestione degli agenti:

gli agenti potranno consultare la situazione dei clienti ed in tempo reale immettere gli ordini per loro conto, visualizzare estratti conto, situazioni ordini, visualizzare le fatture, etc.;organizzati su 3 livelli Capo Area, Responsabile Agenti, Agente.

Gestione dei nuovi clienti:

i nuovi Clienti potranno fare acquisti on-line, consultare il catalogo, offerte, bundle, documenti di garanzia, assistenza etc.. Le condizioni di vendita applicabili sono quelle generiche impostate per la vendita al pubblico.

Gestione dei clienti registrati:

i Clienti registrati potranno fare acquisti on-line, consultare il catalogo, offerte, bundle, gli ordini, le fatture, l'estratto conto, documenti di garanzia, assistenza etc... Le condizioni di vendita applicate sono quelle

specifiche del Cliente impostate in . Sono previsti diversi livelli di autorizzazione per i Clienti/Agenti in modo da "limitare o consentire" l'accesso a

specifiche funzioni di . Il profilo Gestore Aziendale permette di inserire operatori interni all’azienda per le funzioni di manutenzione del Data Base del sito e per l’esportazione ed importazione dei dati aggiornati.

Premessa per un buon uso del servizio di commercio elettronico sono le note “Introduzione alla gestione ForeWeb” allegate alla presente documentazione.

presentazione tecnica e commerciale -...

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