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Maurizio Gentilini
CNR – Dipartimento Scienze umane e sociali, Patrimonio culturale
Tavola rotonda Digital library e archivi nel contesto delle digital humanities
La documentazione storica del CNR e la ST Digital Library
Convegno
Oltre le tre culture: la proposta della Science & Technology Digital Library
Roma, 14-15 ottobre 2015
CNR - SPR Gestione Documentale: funzioni e attività
• La SPR Gestione documentale (GeDoc) del Consiglio Nazionale delle Ricerche è stata istituita nel dicembre 2013, acquisendo le competenze del preesistente Servizio per la Gestione informatica dei Documenti, Flussi documentali e Archivi (SEGID).
• Il SPR è incardinata presso la Direzione generale del CNR, con le caratteristiche e le funzioni previsti dagli artt. 61 e 62 del DPR 445/2000 e dall’art. 5 della deliberazione CNIPA n. 11/2004.
• Le sue attività si articolano su tre linee di attività:
- Sviluppo e gestione del protocollo informatico e del sistema di gestione documentale
- Analisi e gestione dei flussi documentali
- Gestione degli archivi
SPR GEDOC - Gli archivi
- In quanto struttura preposta all’amministrazione dell’intero ciclo di vita dei documenti, il GeDoc gestisce tutti i complessi documentari prodotti e conservati dall’Ente:
il passaggio dalla fase corrente all’archivio di deposito
la conservazione per i tempi previsti dalla normativa vigente
la selezione e lo scarto (in accordo con le autorità che esercitano la vigilanza) della documentazione non considerata di interesse storico
la gestione della sezione separata di Archivio storico.
- Al fine di supportare l’attività del GeDoc e di fornire indirizzi e pareri in materia di scarto della documentazione che ha esaurito il proprio valore amministrativo e di coordinamento delle politiche di valorizzazione della documentazione di interesse storico-culturale, è stata istituita la Commissione Archivi del CNR.
La sezione separata dell’Archivio storico
Al fine di provvedere alla conservazione e valorizzazione della documentazione di interesse storico conservata presso l’Ente, la sezione separata dell’Archivio Storico del CNR è stata istituita con Provvedimento n. 122 del 28 ottobre 2008 (ai sensi dell’art. 30 del D.Lgs 22 gennaio 2004, n. 42 «Codice dei Beni culturali e del Paesaggio»)
L’ Archivio storico CNR
Le serie archivistiche di maggiore consistenza e completezza, nonché di maggior valore storico-culturale prodotte dall’Ente dai tempi della sua costituzione fino ai nostri giorni, riguardano le raccolte dei verbali dei principali organismi di governo del CNR e dei Comitati nazionali di consulenza.
La documentazione storica CNR presso l’ACS
L’Archivio Centrale dello Stato conserva gran parte della memoria documentaria del CNR, in virtù della dipendenza – fino alla riforma dell’Ente del 1989 - dalla Presidenza del Consiglio dei Ministri. Al fine di impostare azioni e progetti di valorizzazione e di confermare la collaborazione istituzionale per la salvaguardia dei propri archivi, nel 2009 è stato stipulato un accordo quadro tra i due enti.
La digitalizzazione - esempi
L’Archivio storico ha già realizzato due progetti, finalizzati alla digitalizzazione di serie storiche conservate presso la propria sede e presso l’Archivio Centrale dello Stato:
Le raccolte degli Ordini del giorno degli organismi di governo (1934-1999)
I verbali del Direttorio e della Presidenza (1924-1945)
I carteggi della presidenza Vito Volterra (1923-1927)
I carteggi della presidenza Guglielmo Marconi (1927-1937)
La digitalizzazione - esempi
CNR COMITATO ESECUTIVO - VERBALI, vol. 1
Estremi cronologici:
1924.01.12 – 1926.06.09 (Consiglio); 1924.03.11 – 1927.02.02 (Comitato esecutivo)
Contenuto:
Raccolta dei verbali (n. 1-11) delle sedute del primo Comitato esecutivo del Consiglio nazionale delle ricerche, fino al riordinamento dell’ente con Legge 31 marzo 1927 n. 638 (cc. 1r.-18v.)
Raccolta dei verbali (n. 1-4) delle sedute del primo Consiglio nazionale delle ricerche, fino al riordinamento dell’ente seguito al R.D. 31 marzo 1927 n. 638 (cc. 50r.–61r.);
Consistenza:
Registro leg. Cart., 78 cc. nn.
La digitalizzazione - esempi
CONSIGLIO DI PRESIDENZA - ORDINI DEL GIORNO, Vol. 1 Estremi cronologici: 1938.03.18 – 1999.04.15 Contenuto: Raccolta rilegata delle convocazioni e degli ordini del giorno delle sedute del Consiglio di Presidenza Consistenza: Registro leg. pelle e tela, 1690 pp. nn.
La digitalizzazione - esempi
- DIRETTORIO – VERBALI, Vol. 7
Estremi cronologici
1938.07.14 – 1943.12.01; 1945.04.16
Contenuto:
Raccolta rilegata dei verbali delle sedute del Direttorio; l’ultimo verbale riguarda la seduta della Giunta amministrativa del 16 aprile 1945, che sostituì il Direttorio dopo il riordino dell’Ente seguita al D.L.L. I marzo 1945, n. 82.
Verbali Direttorio n. 184 – 206; Verbale Giunta Amministrativa n. 207
Consistenza:
Registro leg. pelle e tela, 411 pp. nn.
La digitalizzazione - esempi
DIRETTORIO – VERBALI, Vol. 6
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GIUNTA AMMINISTRATIVA - VERBALI
Estremi cronologici 1934 – 1999
Consistenza Voll. 1434
CONSIGLIO DI PRESIDENZA - VERBALI
Estremi cronologici 1937 – 1998
Consistenza Voll. 1362
CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE - VERBALI
Estremi cronologici 1966 – 1999
Consistenza Voll. 778
CONSIGLIO DIRETTIVO - VERBALI
Estremi cronologici 1999 – 2003
Consistenza Voll. 309
COMITATO DI CONSULENZA SCIENTIFICA - VERBALI
Estremi cronologici 1955 – 1999
Consistenza Voll. 300
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CONSISTENZA TOTALE Voll. 4500 ca (1.5 Mln di pagine)
Progetti in corso …
MUSEO NAZIONALE DELL'ALTO MEDIOEVO (MAME)
In base ad un accordo tra il CNR (Dipartimento Scienze umane e sociali, Patrimonio culturale, SPR Gestione documentale, SPR Reti e Sistemi informativi) e la Soprintendenza Speciale per i Beni archeologici di Roma (MIBACT - SBAR), è in fase di avanzata realizzazione il progetto di digitalizzazione del patrimonio archivistico del Museo Nazionale dell'Alto Medioevo
Progetti In Corso …
Qualche riflessione sul titolo del convegno …
Gugliemo Marconi e la costruzione della sede del CNR: l’attenzione alle «tre culture»
Promemoria del 12 agosto 1932 di Gugliemo Marconi, presidente del CNR a Benito Mussolini sulla costruzione della nuova sede dell’Ente (Archivio Centrale dello Stato, CNR, Presidenza Marconi)
