Presentation skills: Wie baue ich einen “guten” Vortrag

Jude M Przyborski Parasitology

Philipps University Marburg

Mentoring: 26.11.2013 1

Logo: Dezent!

Titel: Kurz

Bild: Nett

Angaben zur Person

Ort, Datum Seitenzahl

2

Aufbau I

Einleitung

Ergebnisse

Zusammenfassung

Ausblick

Literatur

Danksagung

Wir brauchen keine übersichts Folie dazu….

Ist selbstverständlich!

3

Inhalt

Naturwissenschaftler Biologen Ökologen Zellbiologen Chemiker Physiker Andere Wissenschaftler BWLer Soziologen Öffentlichkeit Bäcker Polizist

Allewichtigste: Wer ist mein Publikum?

Andere Erwartungen Andere Wissensbasis Andere Logik?

If you can't explain it to a six year old, you don't understand it yourself. Albert Einstein

4

Aufbau II

Einleitung: Nicht länger als ¼ der Gesamtzeit (5 min)

(basiert auf 20 min)

• Nur das nötigste um den Vortrag zu verstehen • Was wissen wir? • Was wissen wir nicht?

• Warum ist das Thema wichtig? (s.o) • Modelle sind wichtig

Zusammenfassung usw.: Maximal ¼ der Zeit (5 min)

Ergebnisse: Wenigstens ½ besser ¾ der Zeit (10-15 min) • KISS: Keep Is Simple, Stupid • 1 Folie: 1 Aussage (mehr Folien, weniger Inhalt pro Folie) • Folien nicht Überladen mit Bilder/Text

• Neues Model? • Stichpunkte • Welche Fragen habe ich nicht geklärt?

Powerpoint Format benutzen?

Sind meistens überladen mit Farbe

Keep it simple

Maximal 3 Farben

Maximale Kontrast

Layout und Design durchgängig 5

6

Text

Zu viel text ist nicht gut, findet ihr nicht? Während ihr versucht dass hier zu lesen, rede ich weiter. So ist es schwierig sich auf das was ich sage zu konzentrieren. Noch schlimmer ist es wenn ich einfach vorlese was auf der Folie steht. Die Zuhörer sind nicht dumm, die können schon lesen. Sie sollten aber nicht müssen!

Weniger = Mehr

• NUR die wichtigsten Punkte auflisten

• Punkte einblenden

• Keine Sätze

• Modelle können helfen

“A picture speaks a thousand words”

7

Stilfragen

Schrift

Grammatik ist einfach zu meistern (Spellcheck!)

Schlecht: Times New Roman, Courier Unverzeihlich: Comic sans serif

Gut: Arial, Calibri

Objekte bitte “Ausrichten”

Can you read this? Can you read this? Can you read this?

Farben von Folien und Text

Can you read this?

Can you read this?

Can you read this?

Can you read this?

Can you read this?

Can you read this?

Can you read this?

Can you read this?

Can you read this?

18 14

10 8

8

9

Literatur und Zitieren

Müller T et al., 2010, Annal Improb Res; Schmidt H et al., 2011, Prot Inter Rep. Heiny S et al., 2012, Jour Cyto.

“Müller sagt (Müller 2010)…………”

“ProtA is commonly found in a complex with ProtB (Schmidt 2011)”

Keine Literaturliste am ende!

Heiny 2012

Animation

10

Animation

11

Animation

12

Transitions

13

Transitions

14

Transitions

15

Transitions

16

Transitions

17

Transitions

18

19

Farben

WT

DN

C

omp

DIC J-dots Hoechst Merge Overlay

20

Farben

WT

DN

C

omp

DIC J-dots Hoechst Merge Overlay

Fluoreszenzbilder: Hintergründ dunkel

21

Farben

Kontrast

Beste Kontrast: Schwarz/Weiss

22

Bilder I

Copy/paste aus PDF

Als TIFF gespeichert

23

Bilder II

Wikipedia: RNAi

✓!✗

(Öffentliche Version)

Matzke MA, Matzke AJM (2004) Planting the Seeds of a New Paradigm. PLoS Biol 2(5): e133

(Wissenschaftliche Version)

Gut: Lehrbuch (aktuelles); Fachartikel; Regierungsseiten (z.B WHO) Schlecht: Wikipedia; Google images; Internet allgemein Borderline: Vorlesungen!

24

Filme

Nicht alle Versionen können alles abspielen.

Vorsicht beim Abspeichern: Datei im gleichen Ordner wie Präsentation Datei einbetten

25

Presentieren I

Langsam sprechen = Klar sprechen

Titel NICHT vorlesen

Folien nicht vorlesen Sollten nur als Stichpunkte dienen. Was du SAGST ist viel wichtiger!

Blickkontakt

Die Hände benutzen

Lautstärke Variieren (aber immer laut genug)

Sprechtempe Variieren

Mund aufmachen. Nicht nuscheln!

26

Üben, üben, üben (Aufnehmen, anschauen)

Nicht zu schnell durch Folien klicken

Pausen nicht vergessen (beim Folienübergang?)

Presentieren II

27

Allgemeines

Wenn möglich üben in dem Raum wo die Presentation stattfindet soll

Versuche Spaß zu haben am Presentieren! (aber seriös bleiben)

Sicherheitskopie auf USB (Filme nicht vergessen)

Presentation durchspielen an dem Presentationsrechner Farben Schriftgröße Filme

28

Als letztes

Bedanken beim Zuhören

FRAGEN?