présentation salons crci programme régional salons professionnels internationaux stéphane angers...

Présentation Salons CRCIPrésentation Salons CRCI

Programme RégionalProgramme RégionalSalons Professionnels Salons Professionnels

InternationauxInternationauxStéphane AngersStéphane Angers

Responsable salons professionnelsResponsable salons professionnelsChambre Régionale de Commerce et d’Industrie Chambre Régionale de Commerce et d’Industrie

de Franche-Comtéde Franche-Comté


Objectif Objectif

Accompagner Accompagner les entreprises franc-comtoises les entreprises franc-comtoises dans leur développement à dans leur développement à l’international l’international sur des salons professionnels sur des salons professionnels en France et à l’étrangeren France et à l’étranger


ElaborationElaboration Programme proposé par le Groupe des CCI de Programme proposé par le Groupe des CCI de

Franche-Comté et validé par la RégionFranche-Comté et validé par la RégionSources : Sources :

Ecoute entreprises, Ecoute entreprises, Connaissances sectorielles (CCI, CAC, Pôles)Connaissances sectorielles (CCI, CAC, Pôles)Expériences salons précédentsExpériences salons précédents

Choix des salons : Choix des salons : Incontournable Incontournable (Midest),(Midest), Secteurs porteurs Secteurs porteurs (Medtec, Pollutec),(Medtec, Pollutec), Ouverture nouveaux marchés Ouverture nouveaux marchés (Turquie, Roumanie, (Turquie, Roumanie, Algérie, E.A.U.)Algérie, E.A.U.)Nouveaux salons Nouveaux salons (Médisiams, Alger Industries)(Médisiams, Alger Industries)

Environ 10 salons par an dont 7 à l’étrangerEnviron 10 salons par an dont 7 à l’étrangerEnviron 80 entreprises accompagnéesEnviron 80 entreprises accompagnées


Avantages du stand collectifAvantages du stand collectif

Financé par la RégionFinancé par la Région

Piloté par la CRCIPiloté par la CRCI


Financement RégionalFinancement Régional Objectif : favoriser les premiers pas d’une Objectif : favoriser les premiers pas d’une

entreprise sur un marché international dans sa entreprise sur un marché international dans sa phase de découverte commerciale en exposant phase de découverte commerciale en exposant sur un salon professionnel.sur un salon professionnel.

Subvention reversée directement à l’entreprise :Subvention reversée directement à l’entreprise :• Trois entreprises au minimumTrois entreprises au minimum• Critères d’éligibilité : définition européenne des PME : Critères d’éligibilité : définition européenne des PME :

<250 salariés – CA <50 millions d’€<250 salariés – CA <50 millions d’€• Base : prix du mètre carré nu hors taxes Base : prix du mètre carré nu hors taxes • Dégressive sur les trois premières participations à un Dégressive sur les trois premières participations à un

même salon: même salon: France : 50, 40 et 30 % du coût total de la surface nueFrance : 50, 40 et 30 % du coût total de la surface nueEtranger : 100, 80 et 60 % du coût total de la surface Etranger : 100, 80 et 60 % du coût total de la surface nue. nue.

Subvention de la communication globale de Subvention de la communication globale de l’événementl’événement


Missions de la CRCI Missions de la CRCI Objectif : permettre aux entreprises de se Objectif : permettre aux entreprises de se

consacrer à la valorisation de leurs savoir-faire et consacrer à la valorisation de leurs savoir-faire et à leur stratégie commerciale… et à l’IE !à leur stratégie commerciale… et à l’IE !

Assure la logistique et gestion technique de votre Assure la logistique et gestion technique de votre participationparticipation• Inscription et choix de l’implantation du collectifInscription et choix de l’implantation du collectif• Gestion administrative avec l’organisateurGestion administrative avec l’organisateur• Suivi de la conception, de l’aménagement et du Suivi de la conception, de l’aménagement et du

montage des standsmontage des stands• Commandes complémentaires (Electricité, ménage,…)Commandes complémentaires (Electricité, ménage,…)• Transport groupéTransport groupé• Réservation d’hôtelsRéservation d’hôtels• Espace Accueil commun avec réserve communeEspace Accueil commun avec réserve commune• Dégustation de produits régionaux pour vos clientsDégustation de produits régionaux pour vos clients


Pilote la communication globale et gère la Pilote la communication globale et gère la promotion de votre activité en amont du salon et promotion de votre activité en amont du salon et pendant la manifestationpendant la manifestation : :

• Signalétique commune et homogène qui donne plus de Signalétique commune et homogène qui donne plus de visibilité à votre présencevisibilité à votre présence

• Plan média ciblé avec la liste des entreprises et leurs Plan média ciblé avec la liste des entreprises et leurs activitésactivités

• Plaquettes bilingues des entreprises Plaquettes bilingues des entreprises diffusée auprès de donneurs d'ordres ciblés et diffusée auprès de donneurs d'ordres ciblés et distribuées sur le salondistribuées sur le salon

• Objet promotionnelObjet promotionnel• Action de promotion en amont avec la presse Action de promotion en amont avec la presse

professionnelle (Communiqués et dossiers de presse)professionnelle (Communiqués et dossiers de presse)• Site Internet : www.franche-comte.cci.frSite Internet : www.franche-comte.cci.fr• Organisation des visites de journalistes et opérations de Organisation des visites de journalistes et opérations de

relations publiques professionnelles. relations publiques professionnelles. • Accueil commun sur le salon, lieu de convivialité et Accueil commun sur le salon, lieu de convivialité et

d’échanges d’échanges


PLANNINGTemps Tâches à accomplir Observation Prise en charge

- 12 mois Location du standPlus le stand sera réservé à l'avance, plus l'entreprise bénéficiera d'un emplacement stratégique.

CRCI

- 11 mois Sélection des produits à exposer Les produits seront choisis en fonction du public visé. ENTREPRISE

- 10 mois Etude de la décoration du standLa décoration doit être étudiée de manière rigoureuse, car elle influence le passage des visiteurs.

CRCI/ENTREPRISE

Réservation de l'hôtelIl faut réserver l'hôtel à l'avance car en période d'exposition, ces derniers sont souvent complets.

CRCI

- 9 mois Conception du standLa période de la conception du stand varie suivant le type de stand. Un stand personnalisé demande une période plus longue qu'un stand livré par l'organisateur (installation générale) – Procédure d’appel d’offre

CRCI

Préparation du matériel à exposer Il faut penser à un emballage adapté au mode de transport. ENTREPRISE

- 8 moisRéservation des branchements d'eau, d'électricité (téléphone, fax)

CRCI

- 7 moisMise au point d'une politique promotionnelle

L'animation du stand accentue l'impact de la participation. Certains stands se démarquent des autres grâce à ce critère.

CRCI/ENTREPRISE

- 6 mois Choix des hommes et des hôtesses Choisir des professionnels. CRCI/ENTREPRISE

- 5 mois Formation du personnelL'accueil doit être impeccable, c'est pourquoi une formation pré-salon est souvent utile.

ENTREPRISE

- 4 mois Vérification du matérielPour le transport de la marchandise, il est conseillé de faire appel à un transitaire possédant une expérience en matière d'expositions.

CRCI/ENTREPRISE

Réservation du transport du matériel Organisation d’un transport groupé CRCI/ENTREPRISE

Préparation de la communication du collectif (plaquette, dossier de presse, fichier donneurs d'ordre)

CRCI

Préparation de la documentation d'entreprise (plaquette, catalogue)

Traduction pour les pays étrangers – Connaissance du savoir être ENTREPRISE

Réservation de la publicité dans le catalogue des exposants et dans les supports spécialisés

CRCI/ENTREPRISE


- 3 mois Préparer les cartons d'invitationsLes invitations sont les meilleurs moyens d'assurer des visiteurs et de

fidéliser sa clientèle.ENTREPRISE

- 2 mois Faire une demande d'assurance foire Pas obligatoire dépend des salons et des assurances entreprises CRCI

- 1 mois Demande de carnet ATA Service des CCI selon les départements CRCI/ENTREPRISE

Envoi des invitations CRCI/ENTREPRISE

LesDerniersJours

Expédition des produitsLa période d'expédition des produits peut être plus longue en cas de

destination lointaine et l'aménagement du stand dépend de l'ouverture du hall d'exposition aux exposants.

CRCI/ENTREPRISE

Départ du personnel ENTREPRISE

Aménagement du stand Décoration, mise en place produits, vérification des appareils et des

branchementCRCI/ENTREPRISE

Vérification du stand CRCI/ENTREPRISE

Vérification des produits ENTREPRISE


Foire de Bucarest – TIB 2007Foire de Bucarest – TIB 2007


MEDTEC 2006MEDTEC 2006


MIDEST 2007MIDEST 2007


Merci de votre attentionMerci de votre attentionAvez-vous des questions?Avez-vous des questions?

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