présentation google apps version arrowsoft

Download Présentation Google Apps Version Arrowsoft

Post on 25-May-2015

2.771 views

Category:

Documents

1 download

Embed Size (px)

DESCRIPTION

http://www.formateurconsultant.com/

TRANSCRIPT

  • 1. DmonstrationGoogle Apps Christophe Thuillier Avril 2010 Arrowsoft

2. Sommaire 0. Prsentation E-Consulting4. Mise en place Questions cls 1. Le Cloud computing Cration Migration 2. Les Google Apps Intgration Communication et connexion Synchronisation Collaboration et publication Sensibilisation Gestion des services Formation Support 3. Les avantages Gains de productivit5. Questions Economies Scurit renforce 3. 1. Prsentation EConsulting Messagerie - Web 2.0 - CollaborationMessageries et Collaboration d'entreprise Migration Exchange/Lotus => Google Apps & Hosted Exchange Dploiement de solutions de travail collaboratif (Webinaires, Intranets,Echanges de docs)Dveloppement et Communication Web Cration de sites Web et d'applications Intranet/Extranet Webmastering Rfrencement et WebmarketingMaintenance Applicative et Support Support Administrateurs et Utilisateurs Maintenance d'applicationsFormation Google Apps et travail collaboratif Internet et outils Web 4. 1. Le Cloud Computing 5. 1. Le cloud computing"Le Cloud Computing, c'estl'externalisation de l'informatique (logicielset stockage de donnes) sur des serveursWeb."Avantages : - Cots d'utilisation rduits (mutualisation, facturation l'utilisation) - Scurit des donnes (Sauvegarde sur plusieurs serveurs spcialiss) - Accessibilit des donnes et des applications (accessibles partir de n'importe quel terminal Web) 6. 1. Le cloud computing Data Centers Google en EuropeLes Data Centers Google :- Une cinquantaine sur la plante - Un fort dveloppement en Europe et en Asie - Aliments en grande partie par des nergies vertes - Btis dans des zones scurises et faible risque - 20 spcialistes scurit par Data Center - Bande passante trs haut dbit - Gestion du trafic pour garantir le meilleur taux de rponse - Reconstitution d'un serveur en moins de 3 minutes 7. 2. Les Google Apps 8. 2. Google Apps "Google Apps est un pack d'outils queGoogle fournit aux entreprises pouramliorer leur efficacit"Sitescollaboratifs E-mail Partage dedocumentsStreaming AgendasvidoChat etvisioconfrence 9. 2. Google AppsCommunication et connexion: GmailAccdez la puissance de Gmail : Espace de stockage,Accs aux archives de partout, Anti-Spam, Rechercheavance. Google TalkEchangez des messages instantans avec voscollgues et passez des appels vocaux/visio gratuitsd'ordinateur ordinateur. Google AgendaCoordonnez les runions et d'autres vnements del'entreprise avec des agendas partags. 10. 2. Google AppsCollaboration et publicationGoogle Docs Crer et partager des documents, des feuilles de calcul et des prsentations.Google site Partager tous types d'informations entre les membres d'une quipe. Google Video Stocker et diffuser en ligne les vidos de votre entreprise. 11. 2. Google Apps Gestion des services Panneau de configurationGrez votre domaine et vos comptes d'utilisateurs partir de l'interface en ligne. API d'extensibilitIntgrez des fonctionnalits dans votre infrastructureinformatique existante ou dans votre site web. Aide et assistanceAide en ligne et assistance tlphonique disponible. 12. 3. Les Avantages 13. 3. Avantages Gains de productivit Externalisation de la maintenance Continuit du service Monte en charge instantane Espace de stockage important (8 Gb 25 Gb) Accs rapide l'information (mode conversation degmail, traduction automatique des e-mails, moteur de rechercheavanc, prvisualisation des pices jointes + accs webmail,mobile...) Partage de documents et mise jour collaborative Sauvegarde /achivage automatique des documents Partage d'agendas et d'informations en ligne Synchronisation avec les mobiles sans fil Monitoring de l'activit des employs 14. 3. AvantagesDevenez mobile et indpendant Synchronisation avec les mobiles sans fil (contacts, agendas, mails) Service indpendant des oprateur tlcom Accs depuis nimporte quel ordinateur et mobileconnect internet Partagez vos ressources (salle de formation,vhicules, techniciens) Synchronisation en temps rel (mail, agendas,documents) 15. 3. AvantagesEconomies Augmentation de la rentabilit conomies de licenses Tarif par utilisateur Rduction des frais d'hbergement Rduction des frais de maintenance conomies en frais de dplacement et de communication Partagez simplement vos documents Google Apps remplace un serveur sur la plupart des fonctions (hors sauvegarde) 16. 3. Avantages Scurit Ne diffusez plus vos donnes internes l'exterieur Dfinissez les rgles d'accs vos documents Vos documents ne sont jamais perdus avecl'archivage automatique Google Docs. L'anti-spam et anti-virus de Google Scurit de l'hbergement en CloudGoogle (homologu SAS 70 Type II) Pas de panne matrielle Charte de confidentialit Google Compatibilit avec tous les systmes de scuritet authentification (token-VPN...) 17. 4. Mise enplace 18. 4. Mise en place Questions Cls Interface web Gmail ou client de messagerie?Souhaite-t-on partager les contacts de faoncentralise?Quels e-mails, archives, sites souhaite-t-on migrer?Qui utilisera les Google Apps? pour quellesfonctions?Qui seront les utilisateurs pilotes? sur quellepriode?Campagne de sensibilisation prvue? Formationdes utilisateurs?Quels sont les workflows souhaits? 19. 4. Mise en place Cration / installation du domaine Cration du domaine Vrifications / pointages DNS Paramtrage du domaine Cration des utilisateurs / synchronisation LDAP (service dannuaire par un serveur) Customization du domaine (logo...) Activation des apps (Mail, Gtalk, Docs, Sites, Vido...) Intgration des mobiles 20. 4. Mise en place Migration Migration Exchange/Notes = > Serveur Gmail Synchronisation LDAP = > Google Apps Intgration de votre ancienne messagerie dans Gmail Migration Archives Outlook/Thunderbird/Lotus Agendas Contacts Documents 21. 4. Mise en place Intgration, Dveloppements, Personnalisations Workflows personnaliss : Les APIs Google Appspermettent de crer des processus de validation tousles niveaux avec vos systmes dinformations Sites collaboratifs : Cration de sites d'quipe ou deprojet personnaliss. 22. 4. Mise en place Intgration, Dveloppements, Personnalisations Interfaces personnalises : Cration d'interface degestion des utilisateurs, des documents, agendas etintgration avec les applications mtier de l'entreprise. Intgration Web : Publication sur les sites Web ouExtranet des Apps. Scripts/Macro sur des documents : Envoi d'e-mailde masse avec Google Groups pour partager agenda,documents, vidos, sites Attention nouveaut encours dimplmentation (fvrier 2010) 23. 4. Mise en placeSynchronisationLDAP : Synchronisation automatique avec les utilisateurs/groupes/profiles d' Active DirectoryOutlook / Thunderbird / Lotus Notes : Synchronisation des principaux clients de messagerieMobile / BlackBerry / Iphone / Windows mobile : Accs mobile et synchronisation e-mails / agendas / contacts ...Rpertoires et applications : Synchronisation de rpertoires physiques avec Google Docs et Google Sites 24. 4. Mise en placeDploiement / Sensibilisation Dploiement : Planification, mise en place despilotes et des dispositifs finaux. Sensibilisation: Campagnes de communicationinterne 25. 4. Mise en placeFormation Formation utilisateurs (standard): Ce moduleprsente les Google apps, leurs avantages etl'utilisations de chacune des Apps de Gmail,jusqu'aux applications mobiles. Formation utilisateurs (avance): Ce moduleexplore les options avances de Google Apps. Formation administrateurs: Ce module formel'administrateur grer tous les paramtrages etconfigurations de son domaine. 26. 4. Mise en placeSupportAssistance e-mail / Chat / Tlphone / Visio /partage d'cran : Du lundi au vendredi, de 9h 19h00. 27. 5.Questions 28. Nous contacter Nous rencontrerChristophe Thuillier 105 Route de Toulouse Fabian Villefranque 33400 Talence Philippe Leboisselier Mail : info@arrowsoft.fr 05.56.44.28.48