presentatie _vrijwilliger met respect: vrijwilligersbeleid
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
VVJ | Vereniging Vlaamse Jeugddiensten vzw | Ossenmarkt 3 | 2000 Antwerpen T 03 821 06 06 | F 03 821 06 09 | E [email protected] | W www.vvj.be
VRIJWILLIGERS MET RESPECT
Plan Kuren 2011
Vrijwilligers?externe (bv van jeugdbewegingen, speelplein, …)
interne (rechtstreeks verbonden aan jeugddienst
Vrijwilligers?klassieke (engagement: langdurig, altruïstisch)
nieuwe vrijwilliger (engagement: flexibel, korter, toch duurzaam?)
Vrijwilligers?
•Doelgroepen diversifiëren!•Taakinvulling?•Organigram van de jeugddienst?
100% beroepskracht
100% vrijwilligers
Vrijwilligersondersteunenberoepskrachtenin hun taakuitvoering
Vrijwilligers en beroepskrachten verdelen taken
BeroepskrachtenondersteunenVrijwilligersin hun taakuitvoering
vrijwilligersbeleid
(het geheel aan voorwaarden dat nodig is om vrijwilligers binnen een organisatie tot hun recht te laten komen
en hun eigen doelstellingen te laten nastreven op een zodanige manier dat de doelstellingen van de
organisatie daarmee gediend worden )
= kader scheppen
(duidelijkheid van verwachtingen tussen vrijwilligers, organisatie en beroepskrachten)
5 B’sBinnenhalenBegeleidenBelonenBehoudenBeëindigen
Binnenhalen
Werving (maak mensen bekend met je organisatie of je aanbod, maak ze warm om zich vrijwillig in te zetten)
en Selectie (nieuwe vrijwilligers op de juiste plaats op basis van duidelijke criteria)
• reden nummer 1: ik werd gevraagd• duidelijke, gedetailleerde taakomschrijvingen• niet iedereen is geschikt, vijver is niet onbeperkt• mondelinge reclame• zichtbaar zijn voor een ruim publiek• deur wijd open: niet alleen affiche, ook laten
kijken en meedoen. • gesloten kliekjes zijn demotiverend
BegeleidenOp maat van vrijwilliger • niet alle vrijwilligers zijn zelfde, met gelijke behoeftes• Experimenteerruimte?• Afsprakennota?
Doel = binden aan organisatieDoor: vormingen, evaluatie- of feedbackgesprekken, duidelijke
informatie laagdrempelig ontsluiten, afspraken maken en kenbaar maken, mentoring, …
• vorming van vrijwilligers stimuleren• afspraken duidelijk herkenbaar• ruimte om te mislukken• als vrijwilliger sta je nooit alleen• eigen engagement beheren en hierin groeien• constante evaluatie: door vrijwilligers en door de
jeugddienst• evalueren door een vertrouwenspersoon
Belonenwaarderen, motiveren, stimulerenmotivatie van vrijwilligers? (verschillende
motivatiemodellen bv Maslow, Lindenberg, …)
waarderingsbeleid (positieve houding, attent zijn, zorgvuldig communiceren, laten merken dat je de inzet waardeert, …)
Intrinsieke motivatie (motieven van binnen uit)
extrinsieke motivatie (motieven die buitenaf)
Verrijking en plezier
PlichtgevoelNormatiefSociaal
FinancieelToekomstLeren
• waardering:inzicht: iemand moet weten waar je mee bezig bent, geïnteresseerd zijnnabij: iemand moet dichtbij staan
• interesse, complimentjes, onverwachte dingen• tradities• persoonlijke aandacht• vrijwilligers serieus nemen• materieel (feestjes/ teamdag/
bijeenkomsten/verjaardag/ goede verzorging/…)
Behouden
= voldoende uitdagen en prikkelen om zich blijvend in te zetten
door participatie (betrokkenheid, verantwoordelijkheid, ruimte, engagement)
op basis van informatie (taakinformatie
beleidsinformatie, motiverende informatie, beheersinformatie)
• eigenaar zijn van project• niet over hun hoofden heen beslissen• zo vroeg mogelijk in een traject betrekken• voldoende inspraakkanalen voorzien• neem inbreng ernstig!• niet alleen laten staan: klankbord, complimenten,
zelfvertrouwen sterken• ruimte creëren om grenzen te verleggen• vriendschappen• geüpdate adressendatabank
Beëindigen
Op een positieve manier! Redenen• levenssfeer verandert • tijdsgebrek• eruit groeien
• Exitgesprekken/feedbackgesprekken• Oud-vrijwilligers netwerk• Persoonlijk en formeel afscheid