presentatie vavo examens 10 jan 2011

VAVO examenproces 2011

VAVOPresentatieEDE 2011


Inhoud PresentatieAlgemene achtergrondinformatieKnelpuntenMonitoringExamenresultaten in BRONDeadlines voor aanlevering 2011


Regelmaat belangrijk

Regelmatig aanleverenTijdig aanleverenGBA verificatie


Waarom moeten examenuitslagen aan DUO geleverd worden?

DUO is aangewezen door het Ministerie om deze gegevens te verzamelen en te bewarenArtikel 56 van het Eindexamenbesluit vwo-havo-mavo-vboDigitale levering is geregeld in de WON


Wat doet DUO met de gegevens?Verklaring afgelegd examen (VAE)StudielinkDiplomaregisterVoortijdig schoolverlater (VSV)Loting (CBAP)Beleidsinformatie (IP, DUO in Zoetermeer)Gegevens verstrekking aan Inspectie, CBS

De examenresultaten worden 75 jaar bewaard!


Instellingen

Foto’s incl. examengegevens

Terugkoppelingen DUO/IP

Inspectie

CBS

Betrokkene

CIOP

GBA

SSG

Verstrekken aan inspectie van examengegevens

(dagelijks)

Processen Examenresultaten

BRON

Aanleveringen



Attendering melding examenresultaten


Documentatie

Handleiding BRONProgramma van Eisen BVE (PvE)Eindexamenbesluit vwo-havo-mavo-vboSeptember/maart mededelingocwduo.nl (stappenplan, e-zine, tabellen)Examenblad.nl


Aanleverproces 2008 en 2009 en 2010In 2009 14.000 examenresultaten, 20% meer dan in 2008 In 2009 zijn de resultaten eerder aangeleverd dan in 2008 Kwaliteit van de gegevens in 2009 is verbeterd2010 nog geen data beschikbaar, er worden nog correcties aangeleverd, wel is duidelijk dat er weer een verbetering is ten opzicht van 2009Monitoring op verzoek van Inspectie van het Onderwijs neemt toeRapportages vanuit DUO Groningen worden steeds uitgebreider en beginnen steeds vroeger in het schooljaar


Knelpunten aanlevering

Uitslag examen wordt niet altijd aangeleverd (vaak bij teruggetrokken leerlingen)Doorverwijzing naar volgend tijdvak wordt niet uitgezet na aanlevering resultaat nieuw tijdvakDoorverwijzing naar volgend tijdvak wordt niet uitgezet als een leerling niet heeft deelgenomen aan het betreffende tijdvakResultaten worden dubbel aangeleverd, zowel diploma als certificaatEr wordt te weinig gebruik gemaakt van “Inruil” certificaat bij het behalen van diplomaBij een vak met alleen SE cijfer moet wel cijfer cijferlijst worden geleverd, geen 1e eindcijferEnkele administratiepakketten ‘bevriezen’ de (VAVO) examens rond het einde van het kalenderjaar


Prognose examens en monitoring proces

DUO berekent prognose op basis van gegevens in BRON van 2010 De prognose wordt voorgelegd aan de onderwijsinstellingen

Monitoring voortgang op basis van prognose en plausibiliteitscriteria:

aangeleverde SE resultaten aangeleverde examenresultaten inclusief uitslag examendoorverwijzingen naar volgend tijdvakrutteleerlingen uit VO

Overzichten van openstaande examenresultaten worden met instructie op beveiligde site geplaatst


Examenresultaten in BRON

Examengegevens in aparte batches, waar mogelijkAlleen Toevoegen en Verwijderen van examenmeldingen examengegevens mogelijk. Examengegevens aanpassen gaat via een Toevoeging, alle gegevens worden opnieuw aangeleverd, de “oude” gegevens worden overschreven


Voorwaarden m.b.t. aanleveren

Persoon en inschrijving moet bekend zijn in BRON

De totale stand per leerling tot dan toe wordt aangeleverd (actuele situatie)

Bij een wijziging op de SE of CE gegevens moeten alle examengegevens opnieuw aangeleverd te worden (administratieprogramma doet dit waarschijnlijk automatisch)

De school die de uitslag examen vaststelt levert de uitslag van gehele examen. Ook als een deel niet door die school is afgenomen.


Waar wordt op gecontroleerd

Voorlooprecord batch (300)

Examenresultaat (331)Persoonsgegevens (identificerende gegevens)Examengegevens (elementcode, examenjaar, titel werkstuk, datum uitslag, etc.)

Vakgegevens (332) (Examenvak, diplomavak, beoordeling schoolexamen, cijfer CE-1, CE-2, CE-3, 1e, 2e en 3e eindcijfer etc.)


Wat wordt gecontroleerd

Op sortering aanleverbestand, verplichte velden en inhoudelijke controles (beschreven in PvE BVE)

Bestaat de inschrijving van de examenkandidaat bij de school.Zijn er cijfers ingevuld wanneer wij die verwachtenVoldoen, indien van toepassing, gegevens aan waardenlijstenIs de berekening van de resultaten/cijfers juistZijn correcte vakken ingevuldDe vakkenpakketcontrole vindt plaats na levering van de uitslag van het examen


VAVO – verschillen met VO

Vrijgesteld van LO en CKVGeen geheel vrij deelRutte-regeling: naar VAVO indien aansluitend aan VOVAVO kent certificaten (10 jaar geldig)Dit laatste punt betekend ook dat de “oude” 2e fase nog steeds mogelijk is.


Belangrijke zaken vernieuwde 2e fase

Combinatiecijfer indicatie combinatiecijfer vullen, ook bij SE-leveringVak op hoger niveau afleggenUitslag profielwerkstukVoor nieuwe profielen wordt een cijfer gebruikt


Zak/slaagregeling HAVO/VWO

Examenkandidaat is geslaagd als:- alle eindcijfers 6 of hoger zijn, of - 1x5 en overige vakken een 6 of hoger, of - 1x4 en overige vakken een 6 of hoger, of

2x5 en overige vakken een 6 of hoger, of 1x5 en 1x4 en overige vakken een 6 of hoger, waarbij het gemiddelde tenminste 6.0 is.

- CKV en LO zijn ‘voldoende’ of ‘goed’.


Terugmelding

Na verwerking van de meldingen in BRON ontvangt u een terugkoppelingHet proces draait dagelijks

Record soort 400 - VoorlooprecordRecord soort 430 – Inschrijving Record soort 431 – Examen gegevensRecord soort 432 – Vak gegevens

Afkeuring levering, incl. reden van afkeurAfkeuring melding, incl. reden van afkeurSignalen, kunnen voorkomen op levering en op melding


EXV-i

Overname controles Inspectie van het OnderwijsNa levering SE en CE- studielasturen- bepalen uitslag- rappelleren (op signalen), overdracht aan Inspectie

Doel: - scholen zijn direct in staat te zien waar nog signalen en / of afkeur op gegeven is

- Inspectie kan sneller reageren


Doorlevering aan Inspectie

Zo snel mogelijk (doorlevering is dagelijks), na vastlegging van meldingen in BRON

NB: Dus geen levering meer van SE-gegevens door de scholenaan Inspectie


Deadlines aanleveren examenresultaten

SE-resultaten: Vaste datum – staat in de september mededelingAlgemene regelgeving CE-resultatenUiterlijk 2 weken na vaststelling van de uitslagDeze regelgeving geldt voor ieder tijdvak


Belangrijke data 2011SE-resultaten 10 mei 2011CE-resultaten 1e tijdvak 1 juli 2011CE-resultaten 2e tijdvak 13 juli 2011CE-resultaten 3e tijdvak 9 september 2011

Aanmelden kandidaten voor 2e en 3e tijdvak2e tijdvak 20 juni 2011 voor 12:00 (BRON)2e tijdvak aangewezen vakken 20 juni 2011 voor 17:00 (Examendiensten)3e tijdvak 4 juli 2011 voor 17:00 uur (Examendiensten)

Bekendmaking nomering 1e tijdvak: 16 juni 2011Bekendmaking nomering 2e tijdvak: 29 juni 2011Publicatie uitslagen aangewezen vakken 2e tijdvak: 29 juni 2011Publicatie uitslagen 3e tijdvak: 26 augustus 2011

Behandeling van enkele vragen/opmerkingen

De bedoeling van het “WEL SE, GEEN CE” bestand

Diploma’s en certificaten oude en vernieuwde 2e fase

Inschrijvingen voor meerdere profielen binnen dezelfde fase

Inschrijvingen voor oude en vernieuwde 2e fase



Tot slotVragen, opmerkingen, oplossingen, adviezen etc. zijn altijd welkom!

Wij willen graag uw medewerking en samenwerking om de uitwisseling met BROn te vergemakkelijken en de examen resultaten van de deelnemers correct te registreren.

Hartelijk dank voor uw aandacht.

presentatie vavo examens 10 jan 2011

Education