Gemeente Nijmegen

Ingrid Ensing

Wensen? •  Digitaal samenwerken

•  Transparantie en delen van kennis

•  Gebruik van bestaande kennis en vaardigheden

•  Stimuleren groei naar netwerkorganisatie

•  Plaats-, tijd-, en device-onafhankelijk werken

•  Vervanging oude intraweb en interne telefoongids

Voorwaarden

•  Realisatie in 3 maanden

•  ‘Big bang’

•  Content bestaande intraweb gaat niet automatisch over naar iNsite

Functionaliteiten

•  Alleen starten met basisfunctionaliteiten, geen koppelingen

•  Veel gebruikte applicaties vanuit een widget toegankelijk gemaakt

•  Startpagina bij inloggen op gemeentelijk netwerk

Betrokkenheid organisatie.. •  Alle projectinformatie voor iedereen inzichtelijk

•  Collega’s gevraagd naam te bedenken

•  Collega’s de beste naam laten kiezen

•  Foto in header homepage afkomstig van collega

•  Logo ontworpen door collega

Betrokkenheid organisatie •  Collega’s in vroeg stadium laten testen

•  Collega’s foto’s bij Direct regelen laten maken

•  Collega’s opgeleid tot kerngebruikers

•  In totaal in 3 maanden tijd bijna 200 collega’s bij project betrokken

Content •  Kerngebruikers zetten tijdens training zelf handmatig

eventuele afdelingscontent over

•  Alleen actief content van faciliterende afdelingen opgenomen

•  Actief ‘organisatieteams’ aangemaakt voor livegang

•  Alle informatie is (intern) openbaar

Acceptatie? •  Een harde kern van circa 80 actieve ‘early adopters’

•  Collega’s helpen en antwoorden elkaar

•  Funteams (Prikbord, Recepten)

•  Geen ontsnappen mogelijk (enige ingang voor corporate nieuws en interne diensten)

Alle begin is moeilijk…

Als iNsite op de iPad beschikbaar is om documenten in te zien en te delen dan wil ik uiteraard wel. Ik zit bijna niet achter een PC. Graag dus ook via mail.

@Ingrid Ensing Hoi Ingrid. Is er ergens een mogelijkheid binnen Insite/prikbord om een oproep te doen? op 21-1-2014 - Reageren -

Ik denk niet dat ik dit doe, Ingrid. Als de organisatie een nieuw programma installeert, waarbij alles op zijn kop wordt gezet en de organisatie investeert niet om de gebruikers wegwijs te maken in dat nieuwe programma,  dan is dat het probleem van de organisatie en niet van mij. Ik wens je  veel succes toe met de hulpverlening van de slachtoffers van iNsite.

Ik kan niet op die site komen dus dit is voor mij (nog) geen optie.

Ik snap niet hoe het werkt. En kan die irritante widget Welkom iNsite met de handleiding weg?

Maar ook leuk! Hoi Ingrid, Het lijkt me leuk om een team ‘Recepten’ aan te maken. Zou dat mogen? Dan kunnen we met collega’s onderling lekkere recepten uitwisselen…

Hulpvragen • Waar vind ik de informatie?

• Welke informatie zet je waar? Teams? Bericht?

•  Hoe werkt het op een tablet?

• Wanneer wel of geen lid worden van een team?

•  Algemeen account ipv persoonlijk account?

•  Hoe werk je het beste samen?

Doorontwikkeling?

•  Kennisbank

•  Chatfunctionaliteit (koppeling Lync?)

•  Archieffunctie (koppeling Sharepoint?)

•  Diverse gebruikerswensen