presentatie hello cloud sharepoint in de cloud 6 juni 2012
TRANSCRIPT
![Page 1: Presentatie hello cloud sharepoint in de cloud 6 juni 2012](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060202/559caaf91a28abe75b8b47a8/html5/thumbnails/1.jpg)
HelloCloud! samenwerken in de cloud
woensdag 6 juni 2012
![Page 2: Presentatie hello cloud sharepoint in de cloud 6 juni 2012](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060202/559caaf91a28abe75b8b47a8/html5/thumbnails/2.jpg)
introductie
• e-office
– visie YELLOW&BLUE
– specialist in SharePoint 2010
– oplossingen voor samenwerken en kennis delen
– gericht op mens, organisatie en techniek
• Dutch Cloud
– specialist in Private Cloud
– data blijft in Nederland
– onderscheidend in de complexere infrastructuren
– virtueel en fysiek
![Page 3: Presentatie hello cloud sharepoint in de cloud 6 juni 2012](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060202/559caaf91a28abe75b8b47a8/html5/thumbnails/3.jpg)
SharePoint 2010 en de Cloud
1. traditioneel “on premise”
– eigen SharePoint omgeving
– eigen infrastructuur
2. private cloud “HelloCloud!”
– eigen SharePoint omgeving
– gedeelde infrastructuur
3. public cloud: Office 365 / SharePoint Online
– gedeelde SharePoint omgeving
– gedeelde infrastructuur
![Page 4: Presentatie hello cloud sharepoint in de cloud 6 juni 2012](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060202/559caaf91a28abe75b8b47a8/html5/thumbnails/4.jpg)
samenwerking e-office en Dutch Cloud
• e-office:
– levert SharePoint 2010 uit de Cloud
– als project functioneel inrichten van de omgeving
– training van de gebruikers
• Dutch Cloud:
– levert flexibele capaciteit als private cloud
infrastructuur: servers, opslag, backup/restore,
netwerk, firewall, VPN, 24/7 monitoring
![Page 5: Presentatie hello cloud sharepoint in de cloud 6 juni 2012](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060202/559caaf91a28abe75b8b47a8/html5/thumbnails/5.jpg)
OPTIMAAL SAMENWERKEN gefaciliteerd door te werken in de cloud
![Page 6: Presentatie hello cloud sharepoint in de cloud 6 juni 2012](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060202/559caaf91a28abe75b8b47a8/html5/thumbnails/6.jpg)
optimaal samenwerken
• historie
– pijnpunten in samenwerking
• toekomst
– voordelen van een samenwerkingsomgeving
• aanpak
![Page 7: Presentatie hello cloud sharepoint in de cloud 6 juni 2012](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060202/559caaf91a28abe75b8b47a8/html5/thumbnails/7.jpg)
HISTORIE pijnpunten in samenwerking
![Page 8: Presentatie hello cloud sharepoint in de cloud 6 juni 2012](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060202/559caaf91a28abe75b8b47a8/html5/thumbnails/8.jpg)
pijnpunten in samenwerking
• kaartenbakken omslachtig
• netwerkschijven beperkt
• e-mail stroomt over met bijlagen
• veel papier en hoge printkosten
• gezamenlijk werken aan documenten
omslachtig
• onduidelijkheid over versies
![Page 9: Presentatie hello cloud sharepoint in de cloud 6 juni 2012](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060202/559caaf91a28abe75b8b47a8/html5/thumbnails/9.jpg)
TOEKOMST werken vanuit een samenwerkingsomgeving
![Page 10: Presentatie hello cloud sharepoint in de cloud 6 juni 2012](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060202/559caaf91a28abe75b8b47a8/html5/thumbnails/10.jpg)
voordelen van samenwerkingsomgeving
• overal en altijd toegang tot informatie, ook via mobiel en iPad
• samenwerken aan een documenten – consistent sjabloongebruik
– gezamenlijk werken aan document
– tegelijkertijd werken aan document
– documentnummering automatisch
– versiegeschiedenis automatisch
– relevante informatie delen
– doorlooptijd creatieproces sterk verkort
– snelle distributie
– op de hoogte blijven
![Page 11: Presentatie hello cloud sharepoint in de cloud 6 juni 2012](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060202/559caaf91a28abe75b8b47a8/html5/thumbnails/11.jpg)
procesondersteuning
• facilitaire / P&O aanvragen digitaal, o.a.:
– progamma medewerker in/ uit dienst
– aanmelden bezoekers
– vergaderzaal boeken
– verlofaanvraag
– indienen declaraties
– orderverwerking
– klachtenregistratie
– goedkeuring van documenten
![Page 12: Presentatie hello cloud sharepoint in de cloud 6 juni 2012](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060202/559caaf91a28abe75b8b47a8/html5/thumbnails/12.jpg)
intranet
• nieuws – op organisatie, afdeling en groepsniveau
– direct reageren op nieuws
– zelf nieuws delen
• contactpersonen
• smoelenboek
• takenlijsten
• afbeeldingen en video’s
• projectomgeving
• persoonlijke omgeving
• delen met externen
![Page 13: Presentatie hello cloud sharepoint in de cloud 6 juni 2012](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060202/559caaf91a28abe75b8b47a8/html5/thumbnails/13.jpg)
vinden van de juiste informatie
• enkel relevante informatie wordt getoond
– toegevoegd afgelopen twee maanden
– laatst gewijzigd afgelopen maand
– actieve projecten
• krachtige zoekmachine
– “personen die dit zochten, vonden ook dit”
• automatisch gearchiveerd
![Page 14: Presentatie hello cloud sharepoint in de cloud 6 juni 2012](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060202/559caaf91a28abe75b8b47a8/html5/thumbnails/14.jpg)
voordelen van een intranetomgeving
• plek waar je écht samenwerkt
• geen onduidelijkheid meer over versies
• printkosten vermindert
• bedrijfsprocessen gestroomlijnt
• niet meer overspoeld met e-mail(bijlagen)
• zoeken wordt vinden
![Page 15: Presentatie hello cloud sharepoint in de cloud 6 juni 2012](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060202/559caaf91a28abe75b8b47a8/html5/thumbnails/15.jpg)
aanpak: fasering
initiatie ontwerp realisatie
migratie implementatie go live
nazorg en beheer
![Page 16: Presentatie hello cloud sharepoint in de cloud 6 juni 2012](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060202/559caaf91a28abe75b8b47a8/html5/thumbnails/16.jpg)
aanpak: YELLOW&BLUE
![Page 17: Presentatie hello cloud sharepoint in de cloud 6 juni 2012](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060202/559caaf91a28abe75b8b47a8/html5/thumbnails/17.jpg)
samenvatting
• focus op functionele inrichting:
– aandacht voor de gebruikers
– samenwerken faciliteren
– ondersteunen van bedrijfsprocessen
• ontzorgd worden van techniek, zoals:
– server en opslag capaciteit vooraf inschatten
– alle benodigde software op elkaar afstemmen
– licentievorm, aantal, duur inschatten
– investeren in IT kennis
• niet vast aan de Cloud
![Page 18: Presentatie hello cloud sharepoint in de cloud 6 juni 2012](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060202/559caaf91a28abe75b8b47a8/html5/thumbnails/18.jpg)
vragen
![Page 19: Presentatie hello cloud sharepoint in de cloud 6 juni 2012](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060202/559caaf91a28abe75b8b47a8/html5/thumbnails/19.jpg)
samen in debat
over werken in de Cloud
en
het delen van informatie
![Page 20: Presentatie hello cloud sharepoint in de cloud 6 juni 2012](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060202/559caaf91a28abe75b8b47a8/html5/thumbnails/20.jpg)
samen in debat : Sharon Kroes
• Europees en wereldkampioen debatteren
• academisch onderscheiden wegens bijdrage
in debat
• bekend van Het Lagerhuis
![Page 21: Presentatie hello cloud sharepoint in de cloud 6 juni 2012](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060202/559caaf91a28abe75b8b47a8/html5/thumbnails/21.jpg)
samen in debat
over werken in de Cloud
en
het delen van informatie
![Page 22: Presentatie hello cloud sharepoint in de cloud 6 juni 2012](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060202/559caaf91a28abe75b8b47a8/html5/thumbnails/22.jpg)
stelling 1 :
de Cloud is duurder in
vergelijking met
traditionele oplossingen
![Page 23: Presentatie hello cloud sharepoint in de cloud 6 juni 2012](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060202/559caaf91a28abe75b8b47a8/html5/thumbnails/23.jpg)
stelling 2 :
de Cloud heeft meer
beveiligingsproblemen dan
traditionele oplossingen
![Page 24: Presentatie hello cloud sharepoint in de cloud 6 juni 2012](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060202/559caaf91a28abe75b8b47a8/html5/thumbnails/24.jpg)
stelling 3 :
de Cloud maakt organisaties
teveel afhankelijk
van specifieke leveranciers
![Page 25: Presentatie hello cloud sharepoint in de cloud 6 juni 2012](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060202/559caaf91a28abe75b8b47a8/html5/thumbnails/25.jpg)
stelling 4 :
Cloud oplossingen voldoen
niet aan onze
databeveiligingsstandaarden
![Page 26: Presentatie hello cloud sharepoint in de cloud 6 juni 2012](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060202/559caaf91a28abe75b8b47a8/html5/thumbnails/26.jpg)
stelling 5 :
de IT afdeling is leidend
in de keuze van de Cloud
![Page 27: Presentatie hello cloud sharepoint in de cloud 6 juni 2012](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060202/559caaf91a28abe75b8b47a8/html5/thumbnails/27.jpg)
samen in debat
over werken in de Cloud
en
het delen van informatie
![Page 28: Presentatie hello cloud sharepoint in de cloud 6 juni 2012](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060202/559caaf91a28abe75b8b47a8/html5/thumbnails/28.jpg)
evaluatie door experts
over werken in de Cloud
en
het delen van informatie
![Page 29: Presentatie hello cloud sharepoint in de cloud 6 juni 2012](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060202/559caaf91a28abe75b8b47a8/html5/thumbnails/29.jpg)
samenvatting casus HelloCloud!
• focus op functionele inrichting:
– aandacht voor de gebruikers
– samenwerken faciliteren
– ondersteunen van bedrijfsprocessen
• ontzorgd worden van techniek, zoals:
– server en opslag capaciteit vooraf inschatten
– alle benodigde software op elkaar afstemmen
– licentievorm, aantal, duur inschatten
– investeren in IT kennis
• niet vast zitten aan Cloud
![Page 30: Presentatie hello cloud sharepoint in de cloud 6 juni 2012](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060202/559caaf91a28abe75b8b47a8/html5/thumbnails/30.jpg)
samen in debat: evaluatie stellingen
1. Cloud is duurder in vergelijking met
traditionele oplossingen
2. Cloud heeft meer beveiligingsproblemen
dan traditionele oplossingen
3. de Cloud maakt organisaties teveel
afhankelijk van specifieke leveranciers
4. Cloud oplossingen voldoen niet aan onze
databeveiligingsstandaarden
5. de IT afdeling is leidend in de keuze van de
Cloud
![Page 31: Presentatie hello cloud sharepoint in de cloud 6 juni 2012](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060202/559caaf91a28abe75b8b47a8/html5/thumbnails/31.jpg)
Dutch Cloud & e-office: HelloCloud!
• oplossing voor SharePoint 2010 in de Cloud
• combinatie van “best-of-both-worlds”
– flexibele Cloud capaciteit
– volledig afgescheiden klantomgeving
– zelf in “controle” en invloed op architectuur
– standaard en toch aanpasbaar (integratie)
– maximaal samenwerken en alle voordelen van
Cloud
![Page 32: Presentatie hello cloud sharepoint in de cloud 6 juni 2012](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060202/559caaf91a28abe75b8b47a8/html5/thumbnails/32.jpg)
meer informatie
• http://www.hellocloud.nl
• http://www.e-office.com
• http://www.dutchcloud.com
e-office summerschool 2012 – donderdag 2 augustus: Hello Cloud
– dinsdag 28 augustus: Hello Cloud
• http://www.e-office.com/summerschool