presentatie: de rie een continue regisseerproces door henny van den born

ORGANISATIE: PARTNERS:

WWW.DAGVANDEPREVENTIEMEDEWERKER.NL #DVDPMW

Titel presentatie: De RI&E: een continu regisseerproces Spreker: Henny van den Born


De voorbereiding:

Wat is de RI&E? Waar hebben we het over?

De RI&E is NIET: “een rapport”

maar WEL: “een proces”

Niet afstandelijk, maar je rol eigen maken, leef je in:

De RI&E is een manier van DENKEN en DOEN

Motiveer jezelf, de directie en de medewerkers:

“Maak van een vooroordeel een voordeel”.

Achter de schermen


DecorWaar speelt de RI&E zich af?

Locaties: bedrijfshal, kantoor, buitendienst, loods…

Activiteiten: kantoor, productie, beleid, storingsdienst…

Wees kritisch, wees realistisch.Vraag door naar werkzaamheden, machines, locaties.Neem geen voorbeelden, elke plek heeft eigen karakter.

Modules – Kies alleen dat wat nodig is, wat van toepassing is.

ELKE LOCATIE EN FUNCTIE HEEFT RECHT OP EEN EIGEN RIE


Voorbeeld module lijst


RequisietenWat hoort er allemaal bij de RI&E?

Heb je uitrusting op orde zodat je overal kunt komen:-Sleutels, begeleiding-Vervoer-Helm, veiligheidsschoenen-Gehoorbescherming, veiligheidsbril-Reddingvest

Houd je zelf ook aan de instructies!

Zelfs een preventiemedewerker kan worden weggestuurd….


SpelersWie is betrokken, wat zijn de rollen: wie moet worden geïnformeerd, wie geraadpleegd, wie adviseert, wie beslist?

Preventiemedewerker is regisseur, niet directeur, niet speler.


Voorbeeld Processtappen RI&EBETROKKEN: 1 MANAGER 4. BESTUURDER2 PREVENTIEMEDEWERKER 5. ONDERNEMINGSRAAD

3 MEDEWERKERS 6. ARBODIENST

fase activiteit betrokken Informeren raadplegen beslissen datum begin

datum gereed

A. VOORBEREIDING 1. uitnodigen betrokkenen 1,2 3, 2,1 -

2. selectie modules digitale RI&E 1,2,3 3 1

3. toewijzen taak RI&E 1, 2 2 1

4. maken van afspraken: rondgang

2, 3 3 -

5. informeren VGWM 2,4,5 5 -

B. UITVOERING uitvoeren rondgang 2,3, (5) 3 - invullen vragenlijst 2,3 3 - opstellen concept rapport 2 bespreken concept met afdeling 1,2,3 2,3 - invullen Plan van Aanpak 1,2,3 3 3 1 bijstellen concept en PvA 2,3 2 toetsing door kerndeskundige 2,6 6

C. AFRONDEN RAPPORTAGEgetoetste rapport naar afdeling, bestuurder

1,2,4 1 -

instemmingsaanvraag naar OR 1,4,5 1 4

instemming door OR 5 1,4 5

informeren afdeling over instemming OR

1, 4,2 2 1

publiceren op intranet 1,2 2 archiveren RIE 1,2 2

D. BEWAKEN UITVOERINGbewaken uitvoeren Plan van Aanpak

1,2,3,4,5 4,5 2,3 1

opstarten aanvullende onderzoeken

2,3,1 3 3 1,2

E. EVALUATIE en BIJSTELLEN invoegen nieuwe aspecten 2,4,7 7 4,2 1


UitvoeringInventarisatie: ogen - oren – neus - gezond verstand: LUISTEREN EN VRAGENVolg het script – met ruimte voor improvisatie. Geen ‘Lama’s’ Belangstelling opent deuren, veroordelen sluit ze.

•Observaties taken, werkzaamheden (traditioneel)Maar informatiebronnen zijn ook:•PAGO / PMO•Ongevallenregistratie en -onderzoeken•MTO•Keuringen •V&G Plannen•TRA •Geluidplan•Klimaatonderzoeken•Etc.

Evaluatie: Fine en Kinney: Risico = Kans x Effect

Plan van Aanpak: SMART afspraken: wat ga je doen, waarom, wanneer klaar, wie verantwoordelijk? zoek naar een paar ‘quick-win’ maatregelen. stel vast met management: is verantwoordelijk en betaalt eeh.. bepaalt.


Applaus en kritiekenToetsing arbodeskundige (in-of extern):

juiste procedure?juiste vragen gesteld?medewerkers betrokken?OR betrokken?volledig?passende maatregel?

Toetsing is altijd een kwestie van overleg en advies

Instemming OR: vooraf op procedure en achteraf op Plan van Aanpak.

Publiceer in organisatie: laat medewerkers weten wat er met input gedaan is


Uitvoering•Controle op uitvoering – bijhouden

•Gebruik één systeem

•Bespreek regelmatig – plan in agenda

Toegift •Aanvullende onderzoeken:

geluidsplanwerkdrukvalgevaarklimaatetc.

Neem de resultaten weer op in de RI&E. De toegift kan langer duren dan de uitvoering…..

presentatie: de rie een continue regisseerproces door henny van den born

Education