DMB-bijeenkomst 19 september 2012: Project DMBO08020 Carolien Van Loon Inleiding Eind 2007 brainstormden twee archeologen van de gemeente Vlaardingen over ‘het zichtbaar maken van de nauwelijks ontsloten en in een depot opgeborgen archeologische collectie’. Lespakketten, tijdelijke tentoonstellingen en publieksboekjes passeerden de revue. De woorden ‘museum’, ‘virtueel’ en ‘archeologische ontdekkingstocht’ brachten echter een stroomversnelling op gang. In minder dan 6 maanden tijd werd succesvol een adviseur onder de arm genomen, een informatieplan geschreven en een projectplan ingediend voor de subsidieregeling ‘Digitaliseren met beleid’. Het was dan ook fantastisch om te horen dat het project ‘Virtueel Museum Vlaardingen – Ontdekkingstocht door een archeologisch landschap’ door kon gaan. Het project was nog niet gestart of de eerste tegenslag moest verwerkt worden: de gangmaakster van het project verliet de gemeente. Nieuwe mensen, andere visies, leuke ideeën en mogelijkheden, uitgebreide discussies, technische problemen, grote uitdagingen en kleine frustraties zijn normaal bij dit soort projecten. Op een succesvolle manier met deze aspecten omgaan en resultaten neerzetten die gezien mogen worden, is niet zo vanzelfsprekend. Deze presentatie gaat over de ups and downs, de leermomenten en de vanzelfsprekendheden… die je in de praktijk toch verrassen.

Keuze ‘interne track’ Het projectplan ‘Virtueel Museum Vlaardingen’ had twee hoofddoelen:

het registreren van een deel van de archeologische collectie het ontsluiten van deze collectie via een nieuwe website

Deze site begon als een idee van archeologen, maar is nog tijdens het project uitgegroeid tot een website over de cultuurhistorie van Vlaardingen. De verschillende partners zijn trots op wat er gerealiseerd is. Het is dan ook heel verleidelijk om het collectieregistratiesysteem en de website in de schijnwerpers te zetten tijdens de DMB-bijeenkomst. In tegenstelling tot deze resultaten kan het projectproces van het ‘Virtueel Museum Vlaardingen’ – de interne track – niet voor zichzelf spreken. Daarmee is net dit gedeelte van het project het meest interessant om te belichten op 19 september. Van idee naar plan… naar omgaan met veranderingen Wie in oktober 2011 aanwezig was op de bijeenkomst ‘Kom jij ook? #FAIL’ zal op de DMB-bijeenkomst heel wat bekende slagzinnen horen. De subtitel van de bijeenkomst in oktober was echter ‘Leren van andermans fouten’. Voor het ‘Virtueel Museum Vlaardingen’ vervangen wij de ‘fouten’ liever door uitdagingen, kansen en leermomenten die geleid hebben tot een mooie website en een goede collectieontsluiting, publiekswerking en samenwerking binnen de gemeente. Onderstaande ‘lessen’ zullen tijdens de presentatie worden toegelicht:

Samenwerken De ‘kubus’ Einddoel centraal Specialist versus ‘de leek’ Zorg voor achtervang Draagvlak