Presentasjon skanning av Byggesaksarkiv

Jan Børre SolvikIT Rådgiver IKA Trøndelag

Skannerløype

• Trondheim Kommune ved Byarkivet har i dag egen skannerløype i Dora (Grafisk avdeling)

• IKA Trøndelag er i gang med å etablere en egen skannerløype i sitt nye papirdepot i Båtmannsgata 4 – Depot C, ca 200m² tilgj. (styrevedtak 20.3.2013)

• Starter opp med 3 bordskannere (A3/A4), type Pansonic KV-S5055C Dokumentskanner, og 1 rulleskanner Contex IQ 4450 i Fase 1 – kan enkelt utvides med flere bordskannere

• Fase 2 inkluderer større skanner med glassplate i stort format (A0?) for skanning av skjøre/slitte formater som krever særskilt behandling

Båtmannsgata 4

Båtmannsgata 4

Skannerløype, forts.• Datautstyr, skannere og møbler er bestilt hos

leverandører med levering i disse dager, etter at en tilbudskonkurranse ble gjennomført

• Oppstart skanning av byggesaksarkiv Malvik Kommune (50-60 hyllemeter) desember/januar.

• Skanning skjer via Pixedit inklusiv OCR behandling • Forhåndsregistrering av byggesak i Documaster

som ligger lokalt hos kommunen med utskrift av skannid (QR kode)

• Skannes inn i TIF format og konverteres til PDF, råformat i TIF anbefales å bevare (kopi hos IKA)

Skannerløype, forts.• All skanning som blir gjort på dagen, overføres

til Documaster i Kommunen i løpet av natten• Priser fra IKA pr hyllemeter, som ble informert

alle IKA’s medlemmer på temadag 20.6.2013Kr 15.000 eks mva , skannes som det er med Kr 5.000 eks mva i oppstartskost

• Hvert skanningsprosjekt får eget ansvar i IKA’s regnskap, og eventuelt over eller underskudd gjøres opp med kommunen.

• Evt. ordning/kategorisering av materiale vil komme i tillegg

Skannerløype, forts.

• Documaster må installeres i kommunen med ekstern tilgang mot IKA’s nettverk

• Noark5 kjerne lagres i kommunen med egen forvaltningsavtale

• Linux servere • Alternativ løsning er drift av Documaster hos NXC• IKA bruker innleide prosjektarbeidere som blir ansatt

pr prosjekt• Skannerløype har ett investeringsbudsjett på 500.000

3 LAGS ARKITEKTUR

Documaster / Byggesak

• Documaster – Registrering av byggesak/skann• Utvikles av NXC - se nxc.no

Internasjonalt konsulentselskap med hovedkontor i Ålesund, 80 ansatte i 5 land

• Baseres på åpen kildekode og en åpen Noark5 base i bunn• Lisens vedlikehold Documaster (NXC)

Lisens vedlikehold Noark5 DB (åpen)• Documaster ferdigstilles november 2013 ifølge

prosjektplan (hadde første akseptansetest 24.10.13)• Interesse fra flere kommuner

DEMO DOCUMASTER

http://documaster-dots.aws.nxc.od.uahttp://trondheim.documaster.no/admin/