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Presentaciones
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En la mayor parte de nuestra vida debemos informar, educar, convencer y comunicar ideas.
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Para que lo que mostremos o expliquemos sea aceptado por nuestro público, tendremos que ser didácticos y claros .
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Preparación
• Preparar una presentación es una actividad que requiere tiempo y dedicación. Debe ser planeada y preparada con suficiente antelación.
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Mensaje
• Una presentación debe transmitir un mensaje no más de 10 palabras y debe repetirse varias veces.
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Regla de las “tres I”
Interesar
Instruir
Incentivar
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El Público
• Es sumamente importante tener en cuenta el nivel y el interés del público al que dirigiremos nuestra exposición.
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Lenguaje corporal
El movimiento de manos y cuerpo añade otra dimensión al discurso.
El público recibe más información por lo que ve en la cara, manos y gestos que por las mismas palabras.
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Modulación de la voz
• El tono de voz debe cambiarse de igual forma que se cambia en una conversación coloquial.
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Regla del 6 x 6
– Procure que cada diapositiva no tenga más de seis líneas.
– Y que cada línea no tenga más de seis palabras.
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Regla del 1 x 2
Una transparencia no debe estar más de dos minutos en la pantalla.
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Errores comunes
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Errores comunes
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Errores comunes
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Cuadrícula
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Un error es colocar tablas con números pequeños, imposibles de leer.El límite para las tablas es 20 cuadros, es decir, 5 x 4 (o el equivalente). Siempre que sea posible, se debe evitar la presentación de tablas.
Tablas vs. Gráficos
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Otra forma aún más ágil y de mayor impacto para evitar leer un texto, es colocar imágenes y, con ella, hablar sobre una idea o un tema relacionado.
El 72 por ciento de las mujeres en el Japòn trabajan …
Imágenes vs. Palabras
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Extensión
• La extensión depende del tiempo que le hayan asignado.
• Ensaye y tome el tiempo que durará su exposición.
• Ensaye ante dos o tres colegas para recibir sus opiniones; ellos le harán notar redundancias u omisiones.
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Tiempo
Una buena presentación debe haber sido ensayada.El ensayo debe incluir la medición del tiempo exacto que esta va requerir.
Lo bueno, si breve, dos veces bueno