Las presentaciones digitales son documentos multimedia con información en forma de texto, imágenes, videos, sonidos, y que resultan interactivos gracias al empleo de enlaces y de botones de acción. Estas presentaciones pueden ser visualizadas de modo individual en el monitor de un PC, pero lo más frecuente es usar un proyector y una pantalla para proyectarla.

• Las presentaciones multimedia son documentos constituidos por páginas especiales llamadas diapositivas. Hay varios programas informáticos que nos permiten crear presentaciones. Los más utilizados son Open Office.org Impress y Microsoft Power Point.

• Power point es un software ofimático diseñado para la creación y ejecución de presentaciones multimedia las cuales utilizamos para facilitar la comunicación y transmisión de una información de manera clara, elegante y atractiva.

• Las presentaciones generadas con Powerpointse utilizan en amplio abanico de ámbitos y sectores como la empresa privada, centros de educación y formación, congresos y conferencias e incluso en nuesta vida privada.

• Power point basa su funcionamiento en crear y gestionar una serie de páginas o diapositivas en las cuales podemos introducir cualquier elemento multimedia como texto, audio, video, animaciones, gráficos, imágenes, etc... al conjunto de diapositivas se le conoce como presentación digital, proyectada en la pantalla de nuestro ordenador, portátil, tablet o smatphone, en una sala de conferencias mediante un video proyector así como podemos compartirla en la red o imprimirla para distribuirla físicamente.

1.- El uso de plantillas; que se pueden hacer por el usuario, además de las que ya están preestablecidas.

• 2.- Poder introducir textos variando el color y el tamaño de las letras conforme a las necesidades y gustos del usuario.

• 3.- Se pueden insertar imágenes con las que se da una mejor presentación a la diapositiva, facilitando comprender mejor a aquello de lo que trata la diapositiva, además de poderse insertar textos a las imágenes complementándose la exposición.

• 4.- Posee herramientas de animación, con las que se puede dar efectos a los textos e imágenes, dándole una mejor apariencia.

• 5.- En el audio que ya mencionamos podemos variarlo entre insertar música, explicaciones, narraciones, o pláticas relacionadas que se pueden ajustar. Esto se hace en forma intuitiva con herramientas de fácil manejo.

• 6.- En el PowerPoint se pueden utilizar videos para confeccionar la diapositiva, videos con los que se da a entender mejor el tema que se desarrolla.

• 7.- Una de las características de PowerPoint es que nos permite integrar diferentes formatos de archivo para hacer nuestra presentación.

• 8.- También tiene la cualidad de abrir formatos de otras plataformas e incluso nos permite guardarlos en formatos ajenos al PowerPoint, puede utilizar extensiones como: PPT o PPS, entre otras.

• Con todas estas herramientas, el PowerPoint nos ayuda a captar la atención de aquellos a quienes se les presenta nuestro material. El uso del PowerPoint se ha difundido mucho, sobre todo entre ejecutivos, comerciantes y estudiantes, pero la gama de usos es cada vez es más amplia y accesible.

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• PowerPoint es muy fácil de utilizar. 1. Inicia Office, el tema predeterminado de la nueva presentación

es: "Presentación en blanco", es decir sin fondo ni efectos.

Si deseas usar otro, en la vista Diseño escoge el tema entre los disponibles.

2- La primera dispositiva es la dedicada a la introducción, introduce los datos como el título, la descripción, el autor, etc.Tienes la opción de darle un fondo personal y único, para eso en la ficha Diseño abre Estilo de fondos y selecciona:"Formato del fondo".

Después de crear tu propio fondo usa el botón: "Aplicar a todo" para que todas las dispositivas siguientes lo usen.

• 3- Da un clic en la parte inferior del botón "Nueva diapositiva" para insertar la siguiente.Hay disponibles varios formatos, pero puede ser más fácil insertar una en blanco.

• En ella puedes pegar directamente texto sin que sea necesario que tenga el clásico cuadro de texto, aparecerá después de pegar.

Las líneas de cuadro de texto no se muestra en la presentación.Para cambiar el formato, el estilo o el color del texto selecciónalo y usa las herramientas en la barra superior en la ficha Inicio

✓ Para copiar texto en cualquier documento, selecciónalo y usa las teclas CONTROL + C.✓ Para pegarlo en una diapositiva usa las teclas: CONTROL + V

• Para insertar cualquier imagen en una diapositiva en blanco, simplemente arrástrala desde una carpeta y suéltala encima de la diapositiva.

• Dale el tamaño exacto usando los puntos de selección.También puedes insertarla (si trabajas a pantalla completa) usando el botón "Imagen" en la fichaInsertar. Al seleccionar una imagen se acciona automáticamente la barra "Herramienta de imagen", con herramientas que permiten modificarla y aplicarle efectos.

• En la misma ficha Insertar verás los otros objetos que se pueden insertar que son: Imágenes prediseñadas (Cliparts), capturas de pantalla de una aplicación en Windows o cualquier imagen de una página de internet que se muestre en el navegador.También se pueden insertar formas, gráficos, videos, audio, etc.

• 4- Después de crear todas las dispositivas que llevará la presentación, el próximo paso es configurar su funcionamiento y probarla.A partir de ahora en la medida que hagas algún cambio, debes de probar como se mostrará la presentación al reproducir.✓ Para probar como luce la presentación usa la tecla F5.✓ Para retornar el programa usa Escape.✓ Para reproducir a partir de una diapositiva específica, selecciónala y en la ficha "Presentación con diapositivas" da un clic en el botón: "Desde la diapositiva actual"

• Como crear y guardar plantillas en PowerPoint

Puedes guardar cualquier presentación creada de forma personalizada para crear otras usando el mismo estilo, para eso solo guárdala como una plantilla.Guardar como > Plantilla de PowerPointPosteriormente para crear una nueva presentación con dicho estilo, da un clic en "Nuevo -> Mis plantillas".Antes de guardarla elimina las imágenes, texto y otros elementos para reducir su tamaño.Otra opción es crear una plantilla con todos los elementos que ofrece PowerPoint, para eso en la ficha Vista escoge: "Patrón de diapositivas"