TotalCode ERP Enterprise Resource Planning

TotalCode Software

¤  Fundada en el año 2000

¤  Casa matriz en Miami, FL

¤  Software para negocios

¤  Software basado en web – en la nube

¤  Software multiplataforma

¤  Prioridades: Facilidad de uso, rapidez, flexibilidad

TotalCode - Clientes

TotalCode ERP - Introducción

¤  Software para controlar, automatizar, y facilitar las operaciones de empresas de distribución: ¤  Inventario ¤  Ventas ¤  Compras ¤  Facturación ¤  Clientes ¤  Proveedores

¤  Datos centralizados: Si la información ya se ingresó una vez, no hay razón para tener que ingresarla nuevamente.

¤  Facilidad de uso: Tiempo de capacitación muy reducido.

¤  Información en tiempo real.

TotalCode ERP - Inventario

¤  Soporte para múltiples bodegas

¤  Soporte para variantes de productos

¤  Soporte para especificaciones de productos (facilita búsqueda)

¤  Soporte para múltiples listas de precios

¤  Soporte para múltiples unidades de medida (ventas por unidad, kilogramo, centímetro, etc.)

¤  Ubicación exacta de productos por estantería

¤  Control de todos los movimientos por scanner (barras o magnético)

Inventario – Detalles de Producto

Inventario - Galería

Inventario - Variantes

Estado Actual, Historia, Proyección

Producción

¤  Definición de materiales para producción

¤  Alarmas de Producción

¤  Seguimiento de proceso de producción

Producción – Configuración Materiales

TotalCode ERP - Ventas

¤  Múltiples canales: ¤  Ingreso manual ¤  POS (Punto de Venta) ¤  Tienda Web ¤  EDI (Electronic Data Interchange)

¤  Rastreo de órdenes, desde creación hasta entrega.

¤  Códigos de color y alarmas para evitar retrasos.

¤  Soporte para empaque y/o envío parcial.

¤  Soporte para entrega de mercancía en consignación.

¤  Control de devoluciones.

Ventas - Ingreso Manual

Ventas - Rastreo de Ordenes

Ventas - Empaque

Ventas – Punto de Venta (POS)

Ventas – Funciones Adicionales

¤  Administración de propuestas comerciales

¤  Procesamiento de pagos (tarjetas de crédito, PayPal, PagosOnline)

¤  Impresión de etiquetas (UPS – FedEx – UCC128)

¤  Asignación de mercancía a órdenes de venta: ¤  A partir de inventario (ESA)

¤  A partir de órdenes de compra en tránsito (ETA)

¤  Soporte para contenedores y Bill of Lading

¤  Soporte para drop-shipments (directo de proveedor)

TotalCode ERP - Compras

¤  Alarmas de reabastecimiento: Indican qué, cuándo y cuánto se debe comprar, según niveles de inventario y proyección de ventas.

¤  Comparación de precios entre proveedores.

¤  Rastreo de órdenes, desde creación hasta recibo.

¤  Códigos de color y alarmas para evitar retrasos.

¤  Soporte para múltiples monedas e integración con costos de fletes e impuestos aduaneros.

¤  Soporte para envíos en grupo.

¤  Soporte para recibo de mercancía en consignación.

Compras – Ingreso Manual

Compras – Alarmas

TotalCode ERP - Facturación

¤  Facturación automática al empacar o enviar mercancía (configurable).

¤  Consolidación de facturación configurable para cada cliente (por orden, tienda, embarque u orden de compra).

¤  Facturación física o electrónica (correo electrónico / EDI)

¤  Rastreo y asignación de pagos.

¤  Rastreo de mercancía en consignación para facturación

¤  Aspecto gráfico de las facturas configurable.

Facturación – Aplicar Pago

TotalCode ERP - Clientes

¤  Agrupamientos por tipo de cuenta.

¤  Asignación de lista de precios.

¤  Directorio de direcciones para envíos.

¤  Códigos de descuento personalizados.

¤  Soporte para listas de regalos / deseos.

¤  CRM completo: Programación y rastreo de seguimientos, reportes de tendencias, creación de listas de correo según características de clientes.

Clientes - Configuración

TotalCode – Tienda Web

¤  Prioridades: Facilidad de uso y buen ranking en buscadores.

¤  Visualización de productos por categoría, grupo, rango de precio.

¤  Búsqueda de productos por palabras clave y/o especificaciones.

¤  Página de producto muestra descripción, galería, videos, especificaciones, variantes nivel de inventario, productos relacionados, calificación del producto por parte de otros clientes, e historia de productos vistos.

¤  Permite creación de listas de regalos, uso de códigos de descuento, integración con Facebook Like y uso de directorio de direcciones de envío usadas en el pasado.

¤  Soporte multi-idioma (español - inglés).

Tienda Web – Lista de Productos

Presentación gráfica (templete) personalizable.

Tienda Web - Búsqueda

Tienda Web – Detalle de Producto

Tienda Web - Checkout

Tecnología

¤  Sistema basado en web ¤  Mínimos requerimientos de hardware (cualquier computador

básico con navegador web) ¤  Siempre actualizado ¤  Fácil mantenimiento y soporte remoto

¤  Corre en servidores de TotalCode ¤  Seguridad – Servidores certificados PCI ¤  Confiabilidad – Servidores en espejo en dos centros de datos ¤  Economía – No requiere inversión en hardware ni en su

configuración o mantenimiento.

¤  Se vende como un servicio ¤  Costos mínimos ¤  Sin contratos a largo plazo

Contáctenos y hablemos de la evolución de su negocio.

¿Hablamos? Felipe Afanador Cortés VP, Desarrollo Corporativo fafanador@totalcode.com (57) 316 4719494 @colafanador