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Tema 5 Comunicación corporativa mayo de 2013 Jesús Martínez Sánchez- Tlf: (+34) 968 27 87 27 Universidad Católica San Antonio de Murcia - Tlf: (+34) 968 27 88 00 [email protected] - www.ucam.edu Gestión de la comunicación y de la imagen Jesús Martínez Sánchez

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Page 1: Presentación tema5

Tema 5Comunicación corporativa

mayo de 2013

Jesús Martínez Sánchez- Tlf: (+34) 968 27 87 27

Universidad Católica San Antonio de Murcia - Tlf: (+34) 968 27 88 00 [email protected] - www.ucam.edu

Gestión de la comunicación y de la imagen

Jesús Martínez Sánchez

Page 2: Presentación tema5

Comunicación corporativa

• Destino: públicos prioritarios y generales (que no son ni clientes ni públicos internos)

• Objetivo: reputación y posicionamiento (creación o consolidación de una imagen corporativa para la organización)

Gestión de la comunicación y de la imagen 2

Page 3: Presentación tema5

Herramientas

1. Lobby

2. Comunicación de Crisis

3. Relaciones con los medios de comunicación

4. Patrocinio, Mecenazgo , RSC y Marketing social corporativo

5. Portavocía

6. Diseño y realización de Eventos

7. Comunicación en Internet (community manager)

8. Comunicación del Presidente

Gestión de la comunicación y de la imagen 3

Page 4: Presentación tema5

Lobby/Lobbying

• Etimológicamente = “corredor”, “sala de espera”…

• y en un sentido amplio, una sala de reuniones de un organismo legislativo o beligerante, abierto al público

• Apareció en el siglo XIX, con el general GRANT (USA)

Gestión de la comunicación y de la imagen 4

Page 5: Presentación tema5

Lobby/Lobbying

• Definiciones:‒ “actividades dirigidas a influir en funcionarios

públicos y especialmente a miembros del cuerpo legislativo sobre una legislación u otra decisión política”

Gestión de la comunicación y de la imagen 5

Page 6: Presentación tema5

Lobby/Lobbying

“es una actividad comunicativa orientada hacia los poderes gubernamentales -administrativos, legislativos y judiciales- realizada por una persona en representación de un grupo de presión o de interés, con la función de obtener una imagen positiva y la credibilidad de los intereses que se representan”

Gestión de la comunicación y de la imagen 6

Page 7: Presentación tema5

Lobby/Lobbying

Es, ante todo, el ARTE DE COMUNICAR

y no se debe confundir con el tráfico de influencias para obtener beneficios personales

Muchos lo denominan: Gabinete de Defensa de Intereses Legítimos

Qué significa que Hollywood cambie de jefe

Gestión de la comunicación y de la imagen 7

Page 8: Presentación tema5

Lobby/Lobbying

Funciona como un equipo compuesto por un

grupo de especialistas en diversas materias,

organizados a partir de un gabinete de

imagen y prensa para lanzar comunicación

Gestión de la comunicación y de la imagen 8

Page 9: Presentación tema5

búsqueda de información y preparación de informes

hacer contactos con determinadas personas

preparar testigos y oradores

enfocar y realizar debates

Lobby/Lobbying

En América, sus funciones básicas son:

Gestión de la comunicación y de la imagen 9

Page 10: Presentación tema5

Se encarga de la información de

la opinión pública y de los

poderes susceptibles de

apoyar su acción

Canaliza,

racionaliza y

expresa las

aspiraciones y

necesidades del

grupo de

interés

Lobby/Lobbying

Existe un triple ÁMBITO DE ACCIÓN

Gestión de la comunicación y de la imagen 10

Page 11: Presentación tema5

LOBBY

Lobby/Lobbying

Hay una serie de INGREDIENTES

Gestión de la comunicación y de la imagen 11

Page 12: Presentación tema5

Lobby/Lobbying

METODOLOGÍA

1. Investigación

2. Estrategia

3. Ejecución

4. Evaluación

Gestión de la comunicación y de la imagen 12

Page 13: Presentación tema5

Lobby/Lobbying: metodología

1. Investigación

Depende de cada caso concreto

La herramienta fundamental es la CREDIBILIDADla puesta a disposición de los poderes públicos de los resultados de un análisis de impacto de sus eventuales iniciativas sobre la empresa permite a los funcionarios conocer mejor a ésta y también juzgarla seriamente

Gestión de la comunicación y de la imagen 13

Page 14: Presentación tema5

Lobby/Lobbying: metodología Investigación

Gestión de la comunicación y de la imagen 14

Identificación

de los temas (issues)

y las tendencia

en

materia

de

políticas

públicas

Evaluar

el i

mpacto

y fijar las

prioridades

de la

organización

Conexión

de los temas con la

organización

Diseño

y

desarrollo

de la

acción

1º. Identific

ar y analizar

las necesidades de

la organización…

Page 15: Presentación tema5

Lobby/Lobbying: metodología Investigación

2º se relacionan con los temas, asuntos,

cuestiones y problemáticas públicas

formular preguntas

para conseguir la información

necesaria

saber cómo y dónde

obtener las respuestas

interpretar los datos

considerando las

necesidades de la

organizaciónGestión de la comunicación y de la imagen 15

Page 16: Presentación tema5

Lobby/Lobbying: metodología Investigación

• Posibles preguntas‒ Qué proyectos normativos existen al respecto

‒ Quiénes son sus impulsores

‒ Cuál es la razón subyacente de la propuesta y cuáles son las motivaciones de sus partidarios

‒ Quiénes son sus oponentes reales y potenciales

Gestión de la comunicación y de la imagen 16

Page 17: Presentación tema5

Lobby/Lobbying: metodología Investigación

‒ Existencia o no de informes relevantes sobre el asunto

‒ Qué expectativas de éxito tiene la propuesta‒ Qué implicaciones políticas existen‒ Si es parte importante de la estrategia legislativa

del gobierno

Gestión de la comunicación y de la imagen 17

Page 18: Presentación tema5

Lobby/Lobbying: metodología Investigación

‒ Cuál es el calendario probable de la iniciativa legislativa

‒ Cuáles son las implicaciones estratégicas y a largo plazo de la problemática para la empresa u organización

Gestión de la comunicación y de la imagen 18

Page 19: Presentación tema5

Lobby/Lobbying: metodología Investigación

3º Evaluación de la efectividad

y análisis de las posibilidades de éxito

4º Fuentes potenciales de información

5º Identificación de los públicos

Gestión de la comunicación y de la imagen 19

Page 20: Presentación tema5

Lobby/Lobbying: metodología Estrategia

2. EstrategiaEmpieza por la definición y priorización de los

objetivos:‒ Realismo‒ Adaptación al contexto y a las tendencias políticas‒ Flexibilidad‒ Dinamismo

Gestión de la comunicación y de la imagen 20

Page 21: Presentación tema5

Lobby/Lobbying: metodología Estrategia

Después hay que elegir el momento...

...por ejemplo intervenir antes de que el poder político

se haya posicionado

Gestión de la comunicación y de la imagen 21

Page 22: Presentación tema5

Lobby/Lobbying: metodología Estrategia

Gestión de la comunicación y de la imagen 22

La clave es

la argumentació

n

Informar, inspir

ar confianza,

convencer

Exponer las tesis,

los argument

os

Colaborar con los

decisores

Elegir el

escenario del

debate

Utilizar

contra-

argumentacion

es

Page 23: Presentación tema5

Lobby/Lobbying: metodología Ejecución

3. Ejecución

– Poner en práctica la estrategia definida de

acuerdo con las técnicas adecuadas

Gestión de la comunicación y de la imagen 23

Page 24: Presentación tema5

Lobby/Lobbying: metodología Ejecución• Lobby ingdirecto

‒ reuniones

‒ correspondencia privada

‒ conversaciones telefónicas

‒ organización de seminarios...

‒ libro blanco

Gestión de la comunicación y de la imagen 24

Page 25: Presentación tema5

Gestión de la comunicación y de la imagen 25

Page 26: Presentación tema5

Lobby/Lobbying: metodología Ejecución

• Lobbying indirecto

‒ ”grassrootslobbying” o movilizaciones sociales

‒ técnicas de acción sobre la opinión pública Los "Grassroots", una herramienta estratégica del Lobby. El caso Google-Yahoo

Gestión de la comunicación y de la imagen 26

Page 27: Presentación tema5

Lobby/Lobbying: metodología Evaluación

4. Evaluación

• Observar si se han cumplido los objetivos y la

finalidad última

Ver anexo QuieroTV

Gestión de la comunicación y de la imagen 27

Page 28: Presentación tema5

Lobby/LobbyingThinkTank

• Institución investigadora u otro tipo de organización que ofrece consejos e ideas sobre asuntos de política, comercio e intereses militares

• Normalmente se trata de organizaciones en las que trabajan varios teóricos e intelectuales multidisciplinares que elaboran análisis o recomendaciones políticas

Gestión de la comunicación y de la imagen 28

Page 29: Presentación tema5

Lobby/LobbyingThinkTank

El más influyente de los think tank españoles es el

Real Instituto Elcano de Estudios Internacionales y

Estratégicos

creado en el 2001 siguiendo el ejemplo de

Chantam House

: The Royal Institute of International Affairs en el

Reino Unido, y muy vinculado al Gobierno en el

poder Gestión de la comunicación y de la imagen 29

Page 30: Presentación tema5

Lobby/LobbyingThinkTank

Gestión de la comunicación y de la imagen 30

Fundación privada, independiente de la

administración pública y de las empresas que

mayoritariamente la financian

Foro de análisis y discusión sobre la actualidad

internacional y muy particularmente sobre las

relaciones internacionales de España

Page 31: Presentación tema5

Lobby/LobbyingThinkTank

Gestión de la comunicación y de la imagen 31

to be a world-leading source of independent analysis, informed debate and influential ideas on how to build a prosperous and secure world for all

Promover la apertura y la realización de debates entre nuestros miembros acerca de los temas más significativos relacionados con los asuntos internacionales y su contexto y soluciones políticas;

Elaboración de análisis independientes y rigurosos de los grandes desafíos mundiales, regionales y específicos de cada país;

Ofrecer nuevas ideas para la toma de decisiones y formar a los políticos sobre cómo abordar los temas desde el corto plazo a largo plazo.

Page 32: Presentación tema5

Lobby/LobbyingThinkTank

Otros think tanks* vinculados a partidos políticos:

‒ FAES, liderada por el ex-presidente del Gobierno y

presidente de honor del Partido Popular José

María Aznar;

‒ Fundación Alternativas, vinculada a los partidos

de izquierdas

‒ Rockridge Institute (disuelto en abril del 2008)

Gestión de la comunicación y de la imagen 32

Page 33: Presentación tema5

Lobby/LobbyingThinkTank

• fundación privada sin ánimo de lucro que trabaja en el ámbito de las ideas y las propuestas políticas

• Vinculada al Partido Popular desde su creación

Page 34: Presentación tema5

Lobby/LobbyingThinkTank

• cauce de incidencia y de reflexión política, social, económica y cultural en España y Europa, en el marco de una mundialización creciente

• No explicitan su vinculación al PSOE

Page 35: Presentación tema5

Lobby/LobbyingThinkTank

* Colocamos este asterisco porque consideramos que no

son thinktanks según la definición más pura de estos

organismos, puesto que no cumplen la norma de la

independencia al estar vinculados a partidos políticos

Gestión de la comunicación y de la imagen 35

Page 36: Presentación tema5

Comunicación de crisis

Gestión de la comunicación y de la imagen 36

Page 37: Presentación tema5

Comunicación de crisis

Gestión de la comunicación y de la imagen 37

• “Para todos los males, hay dos remedios: el

tiempo y el silencio” Alejandro Dumas

• “When life gives you lemons, make

lemonade” Dale Carnegie

• Por mucho que lo intentes, una crisis es

impredecible por definición Paul Capriotti

Page 38: Presentación tema5

Gestión de la comunicación y de la imagen 38

Page 39: Presentación tema5

Gestión de la comunicación y de la imagen 39

Aunque esta es una fragilidad exterior, hay otra que

procede de dentro. El community manager (la persona

encargada de gestionar la presencia de una empresa en

las redes sociales) puede equivocarse en sus mensajes, el

responsable de relaciones públicas podría errar la

estrategia de comunicación y la información confidencial

puede verterse fuera. La primera consecuencia sería que

los pleitos se empezarían a acumular sobre la mesa. La

segunda afectaría a la cuenta de resultados de la firma.

Page 40: Presentación tema5

Gestión de la comunicación y de la imagen 40

Pablo Sánchez-Terán confirmó en declaraciones a MARCA

TV que la oficina diplomática se cerró a la hora habitual,

dos horas después del estallido de las bombas. "Era la

hora", manifestó. Por otro lado, durante la misma

entrevista, no facilitó ningún número de teléfono para

ofrecer información a los españoles afectados o sus

familias y se limitó a remitir a los interesados a los

hospitales.

Page 41: Presentación tema5

Comunicación de crisis. ¿Cura el Tylenol todas las crisis?

Gestión de la comunicación y de la imagen 41

Page 42: Presentación tema5

Sorpresa

Urgencia Inestabilidad

Comunicación de crisisQué es una crisis

Siempre se producen en un “mal momento”

Exige respuesta rápida

Los agentes externos, sobre todo los medios, enrarecerán el ambiente Gestión de la comunicación y de la imagen 42

Page 43: Presentación tema5

PREcrisis

CRISIS

POSTcrisis

Comunicación de crisis

Fases de una CRISIS

Gestión de la comunicación y de la imagen 43

Page 44: Presentación tema5

Comunicación de crisisModelo para la gestión comunicativa de una crisis

Las 4 R de HeathREDUCCIÓN REDUCTION Evaluación del riesgos y su

posible impacto

PREPARACIÓN READLINES Entrenamiento para la gestión de la crisis

RESPUESTA RESPONSE Análisis del impacto de la crisis y auditoría de crisis

RECUPERACIÓN RECOVERY Mecanismos de recuperación

PREC

RISI

SCR

ISIS

POST

CRIS

IS

Gestión de la comunicación y de la imagen 44

Page 45: Presentación tema5

Comunicación de crisis

¿Cuál es la CLAVE para la gestión de una crisis?

PREVENIRLA

Gestión de la comunicación y de la imagen 45

Page 46: Presentación tema5

Comunicación de crisis

3 modos de hacerlo

1. Auditoría de riesgos

2. Manual de crisis

3. Preparación humana

Gestión de la comunicación y de la imagen 46

Page 47: Presentación tema5

Comunicación de crisisAuditoría de riesgos

¿¿CÓMO SE CONOCEN esos RIESGOS??• Entrevistas con directivos y personal clave:

comercial, marketing, seguridad, calidad…

• Análisis de planes de emergencia y seguridad

• Revisión de Crisis Anteriores

• Visita crítica a instalaciones

• Observación de empresas del sector

Gestión de la comunicación y de la imagen 47

Page 48: Presentación tema5

Comunicación de crisisAuditoría de riesgos

Ejemplo: crisis potenciales en una compañía aérea‒ Accidentes aéreos ‒ Conflictos laborales ‒ Overbooking ‒ Amenazas/atentados

terroristas ‒ Secuestros

‒ Cambios bruscos en precios ‒ Fraudes ‒ Crisis por suministro de

combustible ‒ Ataques sociales contra la

marca ‒ Problemas se seguridad en

ciertos destinos‒ Adquisiones/OPAS hostiles

Gestión de la comunicación y de la imagen 48

Page 49: Presentación tema5

Comunicación de crisisManual de crisis

Es parte de la documentación que hay que

preparar para cuando estalle la crisis

Es algo así como un protocolo de actuación… que

ayuda a reaccionar de forma rápida, sistemática y

efectiva ante la nueva situación (ya prevista)

Gestión de la comunicación y de la imagen 49

Page 50: Presentación tema5

Comunicación de crisisPreparación humana

SIMULACROS DE CRISIS ‒ Sesiones de simulación de situaciones de crisis,

poniendo a prueba los dispositivos estratégicos. Se trata de “vivir” y resolver la crisis

MEDIA TRAINING ‒ Sesiones de formación concebidas para los

portavoces (directivos…)

Gestión de la comunicación y de la imagen 50

Page 51: Presentación tema5

Comunicación de crisisPlan de comunicación de crisis

Anticipación

Agilidad

Veracidad

Calidad Informativa4Requisitos fundamentales ponerse en la peor de

las situaciones posiblesGestión de la comunicación y de la imagen 51

Page 52: Presentación tema5

Comunicación de crisisPautas generales

El público espera preocupación por lo que está sucediendo 1

MENSAJE

Gestión de la comunicación y de la imagen 52

Page 53: Presentación tema5

Comunicación de crisisPautas generales

MENSAJE

Quiere saber qué se está haciendo para solventarlo2

Gestión de la comunicación y de la imagen 53

Page 54: Presentación tema5

Comunicación de crisisPautas generales

MENSAJE

Quiere saber qué se va a hacer para evitar que vuelva a ocurrir 3

Posibilidad de posicionamiento en la mente de nuestros públicos en las primeras 24 horas

Tiempo como Factor Crítico de Éxito

Gestión de la comunicación y de la imagen 54

Page 55: Presentación tema5

Comunicación de crisisPautas generales

Estar preparado para reaccionar las 24 horas después de cualquier hecho inesperado que pudiera llegar a suceder

Gestión de la comunicación y de la imagen 55

La Comunicación oculta la responsabilidad de Costa Cruceros en el naufragio

Page 56: Presentación tema5

Comunicación de crisisPautas generales

1. No especular públicamente con informaciones

que no se saben si son verdad o no se han

podido verificar oficialmente

2. No minimizar el problema o intentar dar poca

importancia a una situación seria

Gestión de la comunicación y de la imagen 56

Page 57: Presentación tema5

Comunicación de crisisPautas generales

Crisis del Prestige

Falsear ciertos datos con mensajes como…

“no se trata de una marea negra”…”el combustible, a esas temperaturas, se solidificará en el fondo del mar”…

Gestión de la comunicación y de la imagen 57

Page 58: Presentación tema5

Comunicación de crisisPautas generales

3. No deje que la historia sea descubierta de

forma parcial (ejemplo Crisis Japón O Bárcenas

o los eres de Andalucía…)

4. No comunique información sobre personas si

viola su vida privada o se les acusa de algo

Gestión de la comunicación y de la imagen 58

Page 59: Presentación tema5

Comunicación de crisisPautas generales

5. No hay que dejar de responder, pero tampoco

se puede mentir

6. No hablar de “sin comentarios” o con “off the

record”: si no se puede anunciar algo

oficialmente se explicarán las razones y los

plazos

Gestión de la comunicación y de la imagen 59

Page 60: Presentación tema5

Comunicación de crisisPautas generales

7. Evitar:• El instinto combativo

• Favoristimo con los medios

8. Ampliar el campo de debate cuando sea posible

9. Retirarse a tiempo

Gestión de la comunicación y de la imagen 60

Page 61: Presentación tema5

Comunicación de crisisReacciones estratégicas

¿COMUNICAR O NO COMUNICAR?

A FAVOR •Tomar la iniciativa •Controlar el

mensaje •Demostrar

compromiso•Responder a las

audiencias clave •Deber de informar

EN CONTRA •Consecuencias

legales/políticas •No poder guardar

silencio más tarde •Visibilidad

negativa •Asumir riesgos

cuando falta información

Gestión de la comunicación y de la imagen 61

Page 62: Presentación tema5

Comunicación de crisisReacciones estratégicas

El silencio

No reaccionar o hablar lo menos posible

Muy utilizado en caso de rumores infundados

Inconvenientes: mal visto en caso de crisis grave, como un intento de esconder la culpa

Recomendaciones: utilizar a corto plazo o en crisis menores

Gestión de la comunicación y de la imagen 62

Page 63: Presentación tema5

Gestión de la comunicación y de la imagen 63

Page 64: Presentación tema5

Comunicación de crisisReacciones estratégicas

La negación

Negar el incidente, rechazando cualquier

interés en el tema

Ventajas: cuando la crisis es falsa, la

frena

Inconvenientes: cuando es cierta, es

una medida catastrófica

Recomendaciones: sólo para momentos

puntuales

Gestión de la comunicación y de la imagen 64

Page 65: Presentación tema5

Comunicación de crisisReacciones estratégicas

La negación

¿Puede una negación rotunda ser contraproducente?

Gestión de la comunicación y de la imagen 65

¿Cómo afectan las sustancias químicas al mundo de la cosmética?

Page 66: Presentación tema5

Gestión de la comunicación y de la imagen 66

Page 67: Presentación tema5

Gestión de la comunicación y de la imagen 67

Page 68: Presentación tema5

Comunicación de crisisReacciones estratégicas

La confesiónReconocer la culpabilidad y las responsabilidadesEs suicida si no se acompaña de otras reacciones y explicaciones Ventajas: tiene un enorme valor positivo como sentido de la responsabilidad Inconvenientes: la organización es condenada por irresponsable Recomendaciones: es imprescindible dar argumentos sólidosGestión de la comunicación y de la imagen 68

Page 69: Presentación tema5

Comunicación de crisisReacciones estratégicas

Transferencia de responsabilidades

Culpar de la responsabilidad del suceso a un tercero (dentro o fuera de la organización)

Ventajas: es eficaz a corto plazo

Inconvenientes: Moralmente, poco aceptable. Puede ser interpretado como falta de responsabilidad por la empresa

Gestión de la comunicación y de la imagen 69

Page 70: Presentación tema5

Gestión de la comunicación y de la imagen 70

Page 71: Presentación tema5

Comunicación de crisisReacciones estratégicas

Discreción controlada

Consiste en ir soltando información “con cuentagotas”

Sólo utilizable en crisis de mediana dimensión y con gran control de su comunicación

Ver anexo Lapa-Valujet

Gestión de la comunicación y de la imagen 71

Page 72: Presentación tema5

Comunicación de crisis

La post-crisis

Nunca hay que confundir el final

técnico de una crisis con su cierre total

Hay que tomar las enseñanzas de lo

ocurrido

Gestión de la comunicación y de la imagen 72

Page 73: Presentación tema5

Publicar informaciones

de interés

Cubrir los espacios del día

Tener datos

suficientes

“Ponérselo fácil”

Relaciones con los medios

De cómo las empresas se relacionan con los medios de comunicación…

¿QUÉ QUIEREN LOS MEDIOS?

Gestión de la comunicación y de la imagen 73

Page 74: Presentación tema5

Relaciones con los medios¿QUÉ QUIEREN LAS EMPRESAS?

Gestión de la comunicación y de la imagen 74

Salir en los medios

Generar interés

informativo

Convertirse en una fuente fiable,

confiable…

Salir positivamente

Salir gratuitamente

Evitar aparecer negativamente

Page 75: Presentación tema5

Gestión de la comunicación y de la imagen 75

Publicado en la web de Google

Page 76: Presentación tema5

Gestión de la comunicación y de la imagen 76

Publicado en un blog especializado

Page 77: Presentación tema5

Gestión de la comunicación y de la imagen 77

Publicado en la web de un periódico

Page 78: Presentación tema5

Gestión de la comunicación y de la imagen 78

Publicado en la web de otro periódico

Page 79: Presentación tema5

Gestión de la comunicación y de la imagen 79

Llega a la web de Telecinco

Page 80: Presentación tema5

Relaciones con los medios

Transparencia

Profesionalidad

Creatividad3Principios

Gestión de la comunicación y de la imagen 80

Page 81: Presentación tema5

Relaciones con los medios

Contar lo que pasa y lo que no

Dar explicaciones de lo que hacemos y los motivos que lo justifican

No tratar a la opinión pública como niños

No tener miedo a los medios, no tener miedo a los periodistas

Tratar a todos los medios por igual

1Transparencia

Gestión de la comunicación y de la imagen 81

Page 82: Presentación tema5

Gestión de la comunicación y de la imagen 82

Page 83: Presentación tema5

Relaciones con los medios

Tratar a los medios como profesionales

Tratar a la gente como adultos

Entender que hacer comunicación no es decorativo

Respetar el criterio de quien se ocupa de ella para nosotros

Ser éticos: no todo vale

2Profesionalidad

Gestión de la comunicación y de la imagen 83

Page 84: Presentación tema5

Gestión de la comunicación y de la imagen 84

Page 85: Presentación tema5

Relaciones con los medios

Siempre hay un modo distinto de hacer los mensajes

No siembre los mismos métodos, los mismos formatos, los mismos escenarios…

Debemos pensar en quién lee la noticia, no en quién la escribe

3Creatividad

Gestión de la comunicación y de la imagen 85

Page 86: Presentación tema5
Page 87: Presentación tema5

Relaciones con los mediosInstrumentos

1. Rueda de prensa, conferencias, comparecencias…

2. Contacto directo

3. Notas de prensa

4. Comunicados oficiales

5. Dossier de prensa

6. Sala de prensa virtual

7. Entrevistas

Gestión de la comunicación y de la imagen 87

Completar con: Formatos de relaciones informativas

Page 88: Presentación tema5

Relaciones con los mediosInstrumentos

RUEDA DE PRENSA, conferencias, comparecencias…‒ Reuniones convocadas para difundir una

información de importancia a los medios de comunicación

‒ El control es SÓLO INICIAL (normalmente)

‒ Es un buen vehículo para fomentar los CONTACTOS PERSONALES

Gestión de la comunicación y de la imagen 88

Page 89: Presentación tema5

Relaciones con los mediosInstrumentos (Rueda de prensa)

CUÁNDO‒ Sólo cuando esté justificada

‒ Cuando la información sea suficientemente importante

‒ Cuando se trate de información suficientemente circunscrita para ser transmitida en una rueda de prensa

‒ Cuando sea preferible este medio y no otro

Gestión de la comunicación y de la imagen 89

Page 90: Presentación tema5

Relaciones con los mediosInstrumentos (Rueda de prensa)

CÓMO: cuidando la convocatoria‒ Dar el suficiente plazo y no marginar a ningún medio

‒ Enviar día, lugar, hora, personas que asistirán, cuestiones a tratar, medio de contacto, facilidades de acceso

‒ Elegir días sin saturación

‒ Prever un dossier

‒ Reunirse antes con los que hablarán

Gestión de la comunicación y de la imagen 90

Page 91: Presentación tema5

Relaciones con los mediosInstrumentos (Rueda de prensa)

CÓMO: conduciendo bien el acto (II)‒ Comenzar 10 minutos después de la hora

‒ No más de 3 participantes

‒ No más de 25 minutos por intervención y 1 hora en total

‒ En el turno de preguntas dar información nueva

‒ Responder todas las preguntas

La rueda de prensa continúa con el dossier y el seguimiento posterior

Gestión de la comunicación y de la imagen 91

Page 92: Presentación tema5

Relaciones con los mediosInstrumentos (Rueda de prensa)

CÓMO: conduciendo bien el acto (III)‒ Cuando no se pueda contestar a una pregunta se

responderá a una similar

‒ No se pueden dejar sin contestar críticas

‒ El DirCom deberá reconducir con habilidad cualquier situación complicada aludiendo a la hora, que el tema será aclarado en un dossier u ofreciendo entrevistas con los directivos

‒ Preparar “Argumentario”

Gestión de la comunicación y de la imagen 92

Page 93: Presentación tema5

Relaciones con los mediosInstrumentos (Contacto directo)

CONTACTO DIRECTO‒ Es el mejor medio de conseguir resultados, pero

la falta de tiempo dificulta su realización.

‒ A menudo, se realizan “a demanda” de los propios medios o de modo conjunto con otros periodistas, a través de comidas, desayunos o reuniones

Gestión de la comunicación y de la imagen 93

Page 94: Presentación tema5

Relaciones con los mediosInstrumentos (Contacto directo)

CONTACTO DIRECTO (II)‒ El departamento de comunicación de una

organización debe realizar y actualizar continuamente su fichero o base de datos de “periodistas”

‒ Esto le ayudará a ofrecer una información personalizada y lograr a largo plazo, la confianza y entendimiento con los medios de comunicación

Gestión de la comunicación y de la imagen 94

Page 95: Presentación tema5

Relaciones con los mediosInstrumentos (Contacto directo)

CONTACTO DIRECTO (III)‒ Es fundamental también establecer un timing

adecuado a las rutinas de trabajo de los medios, para lo que es básico conocerlos

Gestión de la comunicación y de la imagen 95

Page 96: Presentación tema5

Relaciones con los mediosInstrumentos (Nota de prensa)

NOTA DE

PRENSA

Texto periodístico, breve, conciso, sobre un

tema preciso

de actualida

d

Redactado

expresamente para

los medios

Destinado a ser

publicado parcial o

totalmente

Con informaci

ón inédita y pertinent

e

Nunca presenta opiniones

, sólo hechos

Objetividad

absoluta

Gestión de la comunicación y de la imagen 96

Page 97: Presentación tema5

Relaciones con los mediosInstrumentos (Nota de prensa)

es una propuesta al periodista, nada más que eso…

Gestión de la comunicación y de la imagen 97

Page 98: Presentación tema5
Page 99: Presentación tema5

Relaciones con los mediosInstrumentos (Nota de prensa)

ESTRUCTURA• Encabezamiento: denominación de lo que se envía

• Titular: preciso, breve, comprensible y evitando repeticiones propias

• Entradilla

• Desarrollo por párrafos: sólo una idea por párrafo y de lo particular a lo general

• Anexos

Gestión de la comunicación y de la imagen 99

Page 100: Presentación tema5

Titular

Entradilla

Desarrollo

Anexos

Page 101: Presentación tema5

Relaciones con los mediosInstrumentos (Nota de prensa)

• Claridad. Estilo directo, afirmativo, vivo

• Utilizar la 3ª Persona

• Exponer primero el hecho importante…

Gestión de la comunicación y de la imagen 101

Page 102: Presentación tema5

Relaciones con los mediosInstrumentos (Nota de prensa)

Palabras no

habituales,

jergas…

Expresiones

enfáticas,

superlativos o

calificativos

Generalizaciones

Declaraciones

polémicas o

engañosas

Juegos de

palabras o

sensacionalismos

Gestión de la comunicación y de la imagen 102

Evitar

Page 103: Presentación tema5

Relaciones con los mediosInstrumentos (Nota de prensa)

• Fechar la nota

• Respetar las Reglas de la Identidad Corporativa

• Indicar el nombre de la persona responsable

• Segmentar a los medios a los que se envía

• Debe satisfacer algún tipo de expectativa periodística

Gestión de la comunicación y de la imagen 103

Page 104: Presentación tema5

Gestión de la comunicación y de la imagen 104

Page 105: Presentación tema5

Gestión de la comunicación y de la imagen 105

Page 106: Presentación tema5

NOTA DE PRENSA

Debe satisfacer algún tipo de expectativa periodística

Gestión de la comunicación y de la imagen 106

Page 107: Presentación tema5

Relaciones con los mediosInstrumentos (Nota de prensa)

Quejas de los periodistas

Gestión de la comunicación y de la imagen 107

No están redactadas con mentalida

d periodístic

a

Muy publicitari

as

No incluyen

suficiente información

Tienen

mucha

“paja”

Largas,

repetitivas

y generalist

as

Page 108: Presentación tema5

Relaciones con los mediosInstrumentos (Comunicado oficial)

COMUNICADO OFICIAL

• Posicionamiento oficial de la institución respecto a

un acontecimiento externo o interno que le afecta

de algún modo

Gestión de la comunicación y de la imagen 108

Page 109: Presentación tema5

Relaciones con los mediosInstrumentos (Comunicado oficial)

• Estéticamente mantiene la misma estructura que el resto de instrumentos, no así el desarrollo:‒ Titular

‒ Encabezamiento: explicación del motivo del comunicado, de su pertinencia y de la posición oficial desde el principio

‒ Desarrollo por párrafos numerado los argumentos para tal posicionamiento

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Page 110: Presentación tema5

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Comunicado oficial de La Cocinera, publicado en Facebook tras la crisis de la carne de caballo

Page 111: Presentación tema5

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Comunicado oficial de La Cocinera, publicado en prensa tras la crisis de la carne de caballo

Page 112: Presentación tema5

Relaciones con los mediosInstrumentos (Dossier de prensa)

DOSSIER DE PRENSA

• Reúne un conjunto de documentos destinados a la prensa sobre un único tema: es como un fondo de documentación

• Se envía como complemento de una nota o como refuerzo de una comparecencia pública

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Page 113: Presentación tema5

Relaciones con los mediosInstrumentos (Dossier de prensa)

• Busca ser persuasivo y manejable, por lo que debe ser lógico y riguroso:‒ Portada y título

‒ Sumario

‒ Comunicado de Apertura

‒ Artículos según un plan lógico

‒ Resúmenes, biografías, estadísticas…

Dossier de prensa Inditex

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Page 115: Presentación tema5

Relaciones con los mediosInstrumentos (Entrevistas)

ENTREVISTAS

• No hay que olvidar que es un género para el entretenimiento

• Frases sencillas, cortas (Sujeto + Verbo + Complementos)

• Palabras con contenido

• Preparación previa: ¿cuestionario previo?

• Idea/s Clave/s (remarcar)

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Page 116: Presentación tema5

Relaciones con los medios

LO QUE NO SE DEBE HACER

1 No contestar las llamadas de los periodistas

2 Engañar y ser evasivo con las respuestas

3 Desinteresarse por los medios poco relevantes

4 Basar la comunicación en exclusivas a medios afines

5 Recurrir a instancias superiores cuando se tienen problemas con un redactor/medio

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Page 117: Presentación tema5

Relaciones con los medios

6 Mezclar publicidad e información

7 Ser arrogante

8 Ser intolerante y exigente

9 Quejarse mucho

10 Hablar mal o con ironía de otros profesionales

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Page 118: Presentación tema5

Relaciones con los medios

LAS 10 REGLAS DE ORO

1 Dar primacía a la información, es decir, todo aquello que en términos periodísticos sea noticia.

2 La mejor improvisación es la meticulosamente preparada.

3 Antes de una intervención hay que definir los mensajes clave y buscar respuestas sólidas a preguntas difíciles.

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Page 119: Presentación tema5

Relaciones con los medios

4 Decir la verdad aunque no es necesario decir toda la verdad.

5 Saber con quién y para qué medio se va a hablar y utilizar el lenguaje más adecuado para su audiencia.

6 Es preferible pocos mensajes y levemente repetidos.

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Page 120: Presentación tema5

Relaciones con los medios

7 Hay que hablar más al corazón que a la cabeza. Ofrecer ejemplos, anécdotas, comparaciones, más que estadísticas y proliferación de datos.

8 Estar disponibles y ofrecer colaboración.

9 Evitar la falsa sensación de seguridad, dando información que no se quiere ver publicada. Un periodista no es un amigo.

10 Tener en cuenta los tiempos, tanto de duració nde una entrevista como del cierre de la publicación

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Page 121: Presentación tema5

Relaciones con los mediosResumen final: DIEZ REGLAS PARA COMUNICAR LA FE

1. Mensaje positivo

2. Mensaje relevante: significativo para quien escucha

3. Mensaje claro

4. El comunicador debe ser creíble, veraz e íntegro

5. El comunicador debe ser empático

Page 122: Presentación tema5

Relaciones con los mediosResumen final: DIEZ REGLAS PARA COMUNICAR LA FE

6. El comunicador debe ser cortés y amable

7. Modo de comunicar profesional

8. Modo de comunicar transversal

9. Modo de comunicar gradual

10. Caridad

Artículo completo (Juan Manuel Mora)

Vídeo 1

Vídeo 2