SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL

Autor: Pedro Fernández Gerencia Empresarial - UFT

NOMBRE de la Empresa

• Organización Legal Corp C.A

DESCRIPCION de la Empresa

• Es un grupo empresarial compuesto por varias empresas en el ramo de la consultoría empresarial dentro del territorio venezolano así como en el exterior, entre las áreas de consultoría se encuentra, el blindaje legal, marketing y mercadeo, negociaciones internacionales, inversiones, empresas de producción manufacturera e industrial, entre otros.

OBJETIVO Organizacional

• Ser líder a nivel nacional por tener los servicios empresariales más completos y económicamente accesibles a cualquier empresa manteniendo la diversificación y la alta calidad en representación.

• Aumentar las alianzas estratégicas con sus servicios empresariales

VISION y MISION

• Visión de la empresaSer la Organización Legal emblemática en la esfera Venezolana en todas las áreas de consultoría empresarial conocidas a nivel nacional e internacional, donde promueva la creación y desarrollo de empresas.

• Misión de la empresa Maximizar un equipo multidisciplinario de consolidación profesional que permitirá la diversificación legal, la solución de problemas y la producción de bienestar y oportunidades para nuestros clientes

AREA que se desempeña

• Actualmente me desempeño en el Área de blindaje legal empresarial

CARGO que se ocupa

• El cargo que desempeño es el de Consultor Legal en Creación y Fusiones

TIEMPO de servicio

• 2 Años

PROFESION

• Abogado con especialización Laboral y Mercantil

SISTEMA seleccionado

• El sistema transaccional que se seleccionó se denomina GEDEX

DESCRIPCION del sistema

• Su función es de archivo, informativa y gestión de expedientes virtuales, el cual se destaca por la forma en que se sincroniza con los móviles de los empleados en sus diversas calificaciones en el ámbito del blindaje legal, puesto que ofrece alarmas y notificaciones de las actuaciones realizadas en los expedientes que se encuentran activos o inactivos en la empresa.

VENTAJAS de su uso

• Seguimiento completo de los expedientes operativos del departamento de Blindaje Legal• Rapidez para buscar y localizar los tipos de casos• Estadísticas de los expedientes abiertos o cerrados y actividad en los mismos• Ahorro de costes de gestión y tiempo, puesto que para mantener un personal en un archivo físico para

tener eficiencia en el mismo puede ser excesivo además de la capacitación para el trabajo, ya que los mismos usuarios alimentan la base de datos.

• Flexibilidad ante la corrección de errores dentro de los expedientes• Reducción excelente de la burocratización de los trámites operativos en cuanto a la gestión de

expedientes.• Intuitivo, pues cuenta con un gran número de aplicaciones de uso diario para la gestión legal del

abogado.• Ayuda y asesoramiento con respecto a los errores que puede tener un proceso• Mantenimiento sencillo• Centralización de documentos e historial de uso por usuarios• Robusto sistema de usuario y contraseñas• Sincronización con una nube virtual y PC• Acceso vía web.• Sincronización con los teléfonos móviles de los demás abogados adscritos al departamento de

Blindaje Legal y que autorice el mismo

JUSTIFICACION sobre la adquisición del sistema

• La gestión legal que puede presentarse día tras día en un departamento legal, conlleva una gran producción de datos y de información que tiene que ser clasificada y protegida, así mismo, de un acceso rápido, seguro y remoto sobre esa información, estas características aceleran el proceso de gestión legal, ya que el poner en práctica todos estos pasos puede conllevarse a la burocracia y en tal sentido todos tienen un grado de urgencia que sin lugar a duda es considerable para este tipo de trabajo, no obstante, contar con este sistema, podemos acceder desde cualquier parte y tener el respaldo de que esa información que alojemos está en buenas manos, aparte de ello que los costos se reducen porque ya no necesitamos de un personal y capacitación para ello, por el contrario, la inversión que se puede hacer en este sistema, nos arroja una ganancia en tiempo, innovación, rapidez, solidez y respaldo para obtener una información.

CONCLUSIONES

• Las aplicaciones en cuanto a los sistemas de información gerencial ofrecen un mejor resultado con menores costos y grandes resultados en cuanto al tiempo y respuesta.

• La tecnología es un ayudante que no te reclama prestaciones sociales, solo te pide actualizaciones.

• La gestión legal debe avanzar con la tecnología• La información en el campo legal debe ser protegida con celo

y blindaje las aplicaciones nos ofrecen esas oportunidades.• Un papel puede quemarse, pero los datos pueden respaldarse.