presentación sharepoint como plataforma multiuso

Presentación de SharePoint como plataforma muti-uso

01Ejemplos de uso

Casos de ENCAMINA

Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto

La plataforma de negocio para la productividad y colaboración, para la empresa y para la Web.

Se trata de una plataforma que permite crear, extender e integrar soluciones de negocio como: Portal del empleado Gestión Documental Portal de proyectos Gestión de proyectos Extranet de clientes Intranet departamental Gestión de comités y grupos de trabajo Portal CMS público-corporativo Framework de aplicaciones …

Engloba distintas actividades que se llevan a cabo día a día como, la creación de contenido, encontrar contenido generado o existente, para poder compartirlo y trabajar eficientemente, analizarlo para tomar decisiones, y finalmente publicar información, documentos e incluso resultados de esas decisiones como indicadores de desempeño inclusive.

Todo ello dentro de la empresa y fuera de ella, en la web, para interactuar con usuarios anónimos, proveedores, clientes o externos.

01 Ejemplo de uso


Ribbon UISharePoint WorkspaceSharePoint MobileIntegración con el cliente OfficeSoporte de estándars

Tagging, Tag Cloud, RatingsSocial BookmarkingBlogs y WikisMi SitioFeeds de actividadPerfiles y experienciaBuscador de la organización

Tipos de contenido empresarialesMetadata y NavegaciónJuegos de documentosMulti-stage DispositionContenidos multimediaAlmacenamiento blob remotoListas mejoradas

Index and Search contentRelevancia SocialBúsqueda fonéticaNavegaciónIntegración con FAST Enhanced Pipeline

PerformancePoint ServicesExcel ServicesChart Web PartVisio ServicesWeb AnalyticsSQL Server IntegrationPowerPivot

Business Connectivity ServicesInfoPath Form ServicesListas externasWorkflowSharePoint DesignerVisual StudioExtensiones vía APIREST/ATOM/RSS

Comunidades

Búsquedas

Sitios

Aplicacionescomuestas

ContenidoInteligenciade

negocio

01 Ejemplo de uso


Intranet de Germaine Capuccini (sobre Sharepoint 2003)

01 Ejemplo de uso


Intranet Grupo Gimeno (sobre WSS3.0)

Presentación corporativa 6

01 Ejemplo de uso

Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto 7

Intranet parques Consellería Medio Ambiente (sobre SharePoint)

01 Ejemplo de uso


Intranet, extranet de clientes y portal público CMS del ITC (SharePoint)

01 Ejemplo de uso


Portal público de l Autoridad Portuaria basado en CMS de SharePoint

01 Ejemplo de uso


Como herramienta de colaboración y trabajo en grupo (ej.: gestión de comités dirección del banco Santander)

01 Ejemplo de uso


SharePoint puede ser un lugar de colaboración con los clientes y proveedores

Es fácil abrir una ventana segura de colaboración con clientes o proveedores que incluya, por ejemplo, agenda, contactos, diario de abordo, vínculos, indicadores, gestión documental, soportes multimedia, encuestas, seguimientos, etc.

11

• Y sobre todo es fácil desplegar y mantener cada sitio de forma repetitiva, haciendo de la gestión de la colaboración algo independiente al departamento de TI.

01 Ejemplo de uso


Como gestión documental y extranet de cooperantes multinacionales ( ej.Fundación ValenciaPort)

01 Ejemplo de uso


Sitio gestión documental dpto. seguridad de ING National Nederlanden

01 Ejemplo de uso


Gestionar proyectos del cliente

01 Ejemplo de uso

Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto15

La solución de portales como una extensión de la empresa

SharePoint se basa en una arquitectura escalable, con compatibilidad para servicios Web y estándares de interoperabilidad, incluidos XML y el protocolo SOAP.

SharePoint también ofrece interfaces de programación de aplicaciones abiertas y completas, así como controladores de eventos para listas y documentos. Esto permite la integración con sistemas existentes y ofrece la flexibilidad para incorporar nuevas inversiones de TI que no son de Microsoft.

La compatibilidad de integración LDAP para otros proveedores de autenticación conectables facilita el trabajo con orígenes distintos de Active Directory.

01 Ejemplo de uso


MOSS para gestionar proyectos

Portal para la Gestión de Proyectos

01 Ejemplo de uso



Visión de gerencia de los proyectos vivos

01 Ejemplo de uso



Documentación ORGANIZADA por proyecto

01 Ejemplo de uso



Actividades del proyecto y avance de las mismas

01 Ejemplo de uso



Tareas del proyecto, asociadas a actividades

01 Ejemplo de uso


Visión de TODA la documentación del proyecto

01 Ejemplo de uso



Un sitio de proyecto según ENCAMINA

01 Ejemplo de uso



Un proyecto según la Consellería CEHE

01 Ejemplo de uso


Un caso de éxitoENCAMINA ha desarrollado un site y

varios Webpart de MS SharePoint Services para permitir a los agentes de las empresas de recobros que colaboran con Bancaja obtener información y transaccionar desde sus oficinas, a través de Internet.

Ha diseñado la funcionalidad necesaria para que los agentes puedan ver la situación de un expediente, bloquear y desbloquear cuentas, consultar la situación de un préstamo ver la situación de una cuenta y en definitiva, aquellas aplicaciones que hasta ahora requerían del acceso físico de los agentes a las instalaciones de Bancaja y que ahora pueden realizar de forma segura a través de una conexión a Internet desde el exterior, con el consiguiente ahorro en desplazamientos de personal e infraestructuras en las instalaciones de Bancaja .

24

01 Ejemplo de uso

http://co4/proyectos/BANCAJA/Biblioteca%20de%20imgenes/1/Bloqueo.jpg

http://co4/proyectos/BANCAJA/Biblioteca%20de%20imgenes/1/saldo.jpg

01’Un ejemplo completo

Casos de ENCAMINA


Web pública

Web privada asociación Web privada

socio

Boletines y circulares

DMZ

Intranet

Campañas segmentadas

FBA

Doble publicación

noticias y eventos

SSO

Departamentales

Integración de datos cliente y membership provider

procesos

procesos

01 Ejemplo de uso

http://sharepointdelivery.com/services/sharepoint_consulting/


Intranet


Web pública y privadas

02Funcionalidades típicas


Docs/tareas/calendarios, integración e-mail, gestión de proyectos “lite”, integración Outlook, Portal de empresa , Plantillas de portal, Directorio de sitios, control de privacidad

Tagging, Tag Cloud, RatingsSocial BookmarkingBlogs y WikisMi SitioFeeds de actividadPerfiles y experienciaBuscador de la organización

Tipos de contenido empresariales

Gestión documental integrada, gestión de registros, gestión de contenidos web con políticas y workflowsContenidos multimedia

Index & Search contentRelevancia SocialBúsqueda fonéticaNavegaciónIntegración con FAST Enhanced Pipeline

Hojas Excel basadas en servidor, centro de informes, BI Web Parts, PIs/DashboardsPerformancePoint ServicesExcel Services, Chart Web PartVisio Services, Web AnalyticsSQL Server Integration, PowerPivot

Business Connectivity ServicesInfoPath Form ServicesListas externasWorkflowSharePoint DesignerVisual StudioExtensiones vía APIREST/ATOM/RSS

Comunidades

Búsquedas

Sitios

Aplicacionescomuestas

ContenidoInteligenciade

negocio

Áreas funcionales SharePoint


Estructura flexible para definir el Grupo, empresas y departamentos

Posibilidad de definir áreas comunes a todos los usuarios, áreas específicas de cada empresa o de cada departamento u oficina al que pertenece el empleado y áreas de uso individual personalizadas

02 Funcionalidades típicas


Conocer funcionalidades típicas

Cada empresa, cada departamento…cada persona: un portal integrado



CO

4 =

CO

LA

BO

RA

CIO

N +

CO

MU

NIC

AC

IÓN

+ C

ON

OC

IMIE

NT

O +

C

OM

PAR

TID

O

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Cómo lo utiliza un departamento



CO

4 =

CO

LA

BO

RA

CIO

N +

CO

MU

NIC

AC

IÓN

+ C

ON

OC

IMIE

NT

O +

C

OM

PAR

TID

O

34

Cómo lo utiliza otro departamento



Publicación y suscripción a canales de comunicaciones corporativas Notas en prensa para divulgación interna Cambios organizativos RSS Acontecimientos corporativos Evolución de la entidad Boletines Encuestas

Social Computing en la empresa


Comunicaciones corporativas




Bienvenidas e información corporativa




Herramientas para comunicación descendente: boletines internos



Cada empresa y departamento puede comunicar qué ha pasado esa semana/mes de bueno en su área.

Los mensajes llegan por suscripción (alerte-emal-RSS) de los usuario o por difusición corporativa.

Herramientas para mejorar la comunicación horizontal interdepartamental



Un espacio para la cohesión del equipo




Herramientas para comunicación ascendente: buzón, encuestas, foros, …



Social Computing

Autodescripción opcional

Etiquetado en detalle

Ultimo post publicado

Nombre y título automáticoControlde presentica automática

Documentos compartidos de los sites a los que accede el propietario del sitio

Lista de compañeros agrupados

Comunidades a las que pertenece el propietario del sitio

Gestión de perimisos

Conexiones en común entre el

visitante y el propietario del sitio

Links compartidos



Plantillas de documentos, material gráfico, manual de imagen, recursos multimedia, etc. accesibles para el buen uso de todos los empleados.


Un lugar para gestionar la marca



Biblioteca corporativa: Espacio para publicar y acceder a documentos/contenidos corporativos, Políticas y procedimientos Memorias anuales y otros documentos Directorio interno Plantillas y formatos (memos, presentaciones,

etc.) Publicación de mejores prácticas Noticias sectoriales Dossier de noticias de Grupo Gimeno en la

prensa Formación Como funcionalidad estándar SharePoint:

• Subscripciones individuales a las librerías o a documentos en particular (cuando un documento cambia el usuario recibe una notificación o aparece en su área personal)


Uso flexible de bibliotecas de documentación



Gestión documental

Posibilidad de definir atributos asociados a los documentos por facilitar su búsqueda y clasificación

Flujo de trabajo de publicación separando autor, revisor y aprobador

Control de versiones Posibilidad de clasificar y ordenar

los documentos en listas con filtros y vistas

Confirmación de lectura de documentos

Alertas Estadísticas



Gestión documental

Posibilidad de definir atributos asociados a los documentos por facilitar su búsqueda y clasificación

Flujo de trabajo de publicación separando autor, revisor y aprobador

Control de versiones Posibilidad de clasificar y

ordenar los documentos en listas con filtros y vistas

Confirmación de lectura de documentos

Alertas Estadísticas



SharePoint nos ofrece la posibilidad de gestionar ágil y sencillamente la compartición de cualquier recurso, basándose en calendarios y asignaciones.


Compartición de recursos



SharePoint (versión enterprise) dispone de librerías y utilidades para enlazarlo con otros sustistemas de información a modo de cuadro de mando integral, KPIs por áreas, etc.

Intranet para Grupo Gimeno

Indicadores



Inteligencia de Negocio

Acceso a millones de filas con PowerPivot

Tablas dinámicas interactivas

Cuadros de mando y mapas de calor

Excel Services



Inteligencia de Negocio

PerformancePoint Services

Integración total con SharePoint

Cuadros de mando

Gestión de KPIs


03Por qué somos buenos en plataforma SharePoint


Por qué somos buenos en SharePoint

Desde el 2003, con la primera versión de Sharepoint, comenzamos a desarrollar soluciones de intranet y portales del empleado, portales de colaboración, portales de proveedores, gestión de contenidos, extranets, gestión de la Calidad e ISO-9000, gestión del talento, etc.

Hemos utilizado MS Sharepoint 2003, los WSS3.0 y SharePoint como framework de aplicaciones transaccionales e integrando otras aplicaciones en él. Hemos utilizado el SDK para pedirle más y lo hemos conectado a subsistemas externos como scanners, LDAPs, XML Web Services, etc. , así como aplicaciones externas (como MS Dynamics CRM, Project Server, etc.)

Nuestras capacidades en arquitectura .Net, junto con el expertisse del producto, nos permiten proyectos de solución integral donde intervenga tanto la consultoría como la integración.

03 Por qué somos buenos en plataforma SharePoint

http://www.itc.uji.es/index.htm


Cosas que hemos hecho con SharePoint

Como intranet y gestión del conocimiento de la empresa.

Como sistema de colaboración de grupos de trabajo.

Como plataforma para aplicaciones transaccionales de proveedores de la cadena de valor de la empresa.

Como sistema de gestión de proyectos con diversas organizaciones implicadas.

Como extranet de clientes donde gestionar los servicios con ellos.

Como sistema de gestión documental integrado con sistemas de scanner, distribución de información, etc.


http://co4/proyectos/BANCAJA/Biblioteca%20de%20imgenes/1/saldo.jpg


Algunas referencias de proyectos web, CMS y EPMCliente Entorno Duración

Banco Santander Creación de un portal, a medida, de reuniones y comités de proyecto para las direcciones operativas del Grupo Santander basado en MOSS07.

390 horas

Bancaja Simulaciones Hipotecarias, gestión de recobros y entorno de trabajo para agentes comerciales. Extranet basada en Sharepoint 2003 comunicando con host (CICS-DB2), y sistema de autenticado integrado con Directorio Activo.

1950 horas

SPI – Caja Navarra Desarrollo de la sección “canal joven” del portal de Caja Navarra mediante la herramienta MS Content Management Server de Microsoft.

3.000 horas

ING National Nederlanden Desarrollo, sobre SharePoint services 3,0, de una gestión documental para manejar toda la información sobre procesos, calidad y seguridad no financiera del área NFR a nivel nacional.

600 horas

Consejo de Cámaras de la CV Creación de una intranet/extranet basada en SharePoint para la gestión de proyectos de las Cámaras de la CV

450 horas

Autoridad Portuaria de Valencia Despliegue y desarrollo de infraestructura y portales públicos de la APV basados 100% en SharePoint.

1.800 horas

Hospital La Fe Implantación intranet basada en SharePoint y EPM basado en Project Server 2007.

1600 horas

Consellería de Medio Ambiente y VAERSA Creación de un portal de colaboración para guardias forestales, una intranet basada en SharePoint, para la gestión de proyectos y coordinación de los diferentes equipos y proveedores

1600 horas

Consellería de Economía y Hacienda Creación de una solución EPM basada en Sharepoint Services y project 2007, para la gestión de proyectos y coordinación de los diferentes equipos y proveedores

960 horas

AECID Diseño y Desarrollo de la Intranet y del Portal Web de la AECID. 8.700 horas



Algunas referencias de proyectos web, CMS y EPM (II)

Cliente Entorno Duración

IcebergMedia Creación de una intranet/extranet basada en SharePoint para clientes con autenticación de usuarios.

450 horas

Germaine de Capuccini Teletrabajo e intranet. Desarrollo del portal coorporativo basado en Sharepoint Portal Server 2003

400 horas

Lafarge Cementos Sitio de Gestión Documental del área de Calidad y Seguridad en el trabajo basado en WSS3.0 400 horas

Hoteles Rosaleda Creación de una intranet basada en WSS 3.0, para la gestión interna del cliente. 500 horas

ENTRESISTEMAS CO4. Desarrollo de la intranet corporativa basado en Sharepoint Portal Server 2003, migración posterior a SharePoint e integración con Project Server para la gestión de Proyectos.

2.000 horas

Federación de Hostelería Comunidad Valenciana

Creación intranet basada en Sharepoint services para la gestión documental, colaboración y gestión por procesos.

400 horas

Canelafoods Creación de una Intranet de aplicaciones y gestión documental en Sharepoint 2003 460 horas

Instituto Tecnológico de la Cerámica Creación de una intranet basada en SharePoint, para la gestión interna del empleado., extranet para asociados y web corporativa del ICT y de Alicer

960 horas

FEMEVAL Federación del Metal de Valencia

Creación intranet basada en MOSS07 para la gestión documental, colaboración y gestión por procesos, y extranet para clientes.

2.400 horas

Fundación Valenciaport Extranet e intranet Fundación Valenciaport con tecnología SharePoint 850 horas

Otros proyectos en otras plataformas de intranet y CMS web:

Intranet Consellería de Turisme (OpenCMS), intranet de la red de oficinas de turisme (OpenCMS), Intranet del Ayuntamiento de Sagunto (DSP-i), Intranet de Sucroal (DSP-i), Intranet de Disalia (DSP-i), Portal Ayuntamiento de Moncada (OpenCMS), Portal del Ayuntamiento de Almazora (Joomla!), Portal Ayuntamiento de Paterna (DSP-i), Portal de Information Builders (OpenCMS), portales IVAJ (OpenCMS), ajustes intranet SERVEF (ZOPE-PLONE) , extranet proveedores NAYES (DSP-i), …



Para localizar o contactar con ENCAMINA puede:

Enviar un mail a:

[email protected] [email protected]

Visitarnos en:

Avd. 9 de Octubre, 3ª y 4ª planta46520 Puerto de Sagunto, Valencia.

Llamar al 902 196 893 o 962 698 064

Enviar un fax al 962 698 063

O hablar personalmente con:

Hugo de Juan

Dtor. Desarrollo de Negocio

Rut Villagrasa

Desarrollo de Negocio

Juan Pedro Sánchez

Gerente de Cuentas

Eva González

Desarrollo de Negocio

Contacto.

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

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