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Sacyr: Solución a problemas tradicionales en ¿sectores tradicionales? José Guillermo San Esteban Dirección Organización 27 Noviembre 2012

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Conference given November 27th during the Opentext Day Iberia @ Madrid. Purpose of this lecture was to show how even in monolitic corporations not used to IT breakthroughs, things are changing in the midst of these difficult times: The care for information, who access it, how do the employees use it and how to find it easily is just one of the steps given in Sacyr to modernize process and change the organization as the sector changes as well.

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Page 1: Presentación Sacyr Opentext Day Iberia 2012

Sacyr: Solución a problemas tradicionales en ¿sectores

tradicionales? José Guillermo San Esteban

Dirección Organización27 Noviembre 2012

Page 2: Presentación Sacyr Opentext Day Iberia 2012

Sacyr hoy2

Obra civil Obra ferroviarias Obras singulares

Servicios al ciudadanoPatrimonio

Concesiones Promoción inmobiliaria

Page 3: Presentación Sacyr Opentext Day Iberia 2012

Sacyr en sus inicios

+

Medios Empleados•Prolongar su vida útil

(Reparar antes de comprar)•Fomentar el desarrollo interno

de aplicaciones a medida• Limitar la presencia de

tecnología

•Mantener contenido el númerode empleados (N-1)

•Adaptar los procesos de maneraágil e informal

•Exigir una alta dedicación paracompletar los procesos

•Disponer de una alta reticenciarespecto a IT

Page 4: Presentación Sacyr Opentext Day Iberia 2012

Almacenamiento disperso

Proceso reactivo

Auditorías y requerimientos de documentación

Grandes procesos de incorporación/salida de documentación

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Page 9: Presentación Sacyr Opentext Day Iberia 2012

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Interfase diaria

Actualización de metadatos

Incorporaciones/Bajas

Traslados

Cambios en estructura jerárquica

Page 10: Presentación Sacyr Opentext Day Iberia 2012

Quick Wins

• Seguimiento centralizado de la documentación

•Menor tiempo a actividades no productivas

• ECM como paradigma

Otras ventajas

•Actualización delarchivo

•Restricciones de acceso

•Auditorías a los contenidos y usuarios

Page 11: Presentación Sacyr Opentext Day Iberia 2012

Sacyr a día de hoy

+

Medios Empleados•Prolongar su vida útil

(Reparar antes de comprar)•Adoptar tecnologías

estables, probadas y fiables•Comenzar a introducir

progresivamente el uso de la tecnología

•Optimizar la dedicación a procesos de soporte a negocio

•Desarrollar capacidades paracubrir múltiples funciones

• Incrementar el uso de aplicaciones para mejorar la eficiencia y el control

Page 12: Presentación Sacyr Opentext Day Iberia 2012