presentación - relaciones con los medios
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HOMENAJE A PACO DE LUCÍARELACIONES CON LOS MEDIOS | GR3
HOMENAJE A PACO DE LUCÍA
INTRODUCCIÓN
Paco de Lucía falleció el 25 de febrero de 2014 y, con motivo del primer aniversario de su muerte, vamos a realizar un homenaje al artista. Finalmente, el acto
conmemorativo tendrá lugar el 7 de marzo de 2015.
HOMENAJE A PACO DE LUCÍA
INTRODUCCIÓN
Los organizadores del evento serán el Ayuntamiento de Algeciras, la Junta de Andalucía y la familia de Paco de Lucía y tendrá lugar en el Teatro Municipal Florida de la ciudad de Algeciras.
HOMENAJE A PACO DE LUCÍA
INTRODUCCIÓN
También se quieren crear unas becas musicales para niños desfavorecidos que no puedan permitirse este estudio en el Conservatorio Profesional de Música ‘Paco de Lucía’ de Algeciras.
La financiación de estas vendrá dada por:
o Venta de entradas.
o Donación anónima.
o Subastas.
o Aporte de los patrocinadores.
o Endesa.
o Maier.
o Universal Music.
o Fundación Unicaja.
HOMENAJE A PACO DE LUCÍA
INTRODUCCIÓN
En cuanto a los asistentes, asistirán los familiares y amigos de Paco de Lucía, invitados como artistas y autoridades y admiradores que quieran rendir homenaje al artista.
Gracias a la asistencia de ciertos invitados conocidos socialmente,
se pretende conseguir gran cobertura mediática.
HOMENAJE A PACO DE LUCÍA
DESARROLLO DEL EVENTO
o A las 20:00 horas llegarán los medios de comunicación. Se les explicará su papel y ubicación, tanto para la entrada y salida de los asistentes como para el evento en sí.
o A las 20:30 horas comenzará una copa de entrada para los invitados.
o A las 21:20 horas se abrirán las puertas, con tiempo, para la iniciación del evento en sí a las 22:00 horas.
o A las 22:00 horas comenzará el acto.
Presentación del evento: Alcalde de Algeciras, José Ignacio Landaluce, Concejala de Cultura, Pilar Pintor Alonso, Director del Conservatorio Profesional de Música ‘’Paco de Lucía’’, Pedro Guil, y la cantante Malú. Vídeos sobre el artista y de amigos del mismo.
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DESARROLLO DEL EVENTOo Desde las 22:45 horas hasta las 23:15
horas tendrán lugar algunas de las actuaciones de los artistas invitados.
o A las 23:15 horas se pasará a la subasta de los objetos personales del artista para conseguir parte de la financiación para las becas a niños.
o Desde las 23:45 horas hasta las 00:30 horas seguirán las actuaciones de los artistas invitados.
o A las 00:30 horas tendrá lugar la clausura del evento, donde se darán las gracias y se podrá hacer recuento del dinero recaudado para las becas musicales. Para finalizar, habrá un vídeo homenaje a la vida del artista.
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COMPETENCIA
Posibilidad de otros actos que resten repercusión.
Fechas a elegir:
o 25 de febrero X Miércoles
o Fin de semana del 21 de febrero X Clausura Carnavales de Cádiz
o Fin de semana del 28 de febrero X Día de Andalucía
Finalmente, la fecha elegida fue el 7 de marzo.
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OBJETIVOS
o Desarrollar una estrategia con la que conseguir la mayor cobertura posible y repercusión mediática.
o Localizar aquellos medios con los que nos conviene estar en contacto.
o Establecer canales de comunicación adecuados con cada uno de ellos.
o Convertirlo en un evento de referencia para que pase a ser un evento de celebración anual.
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PÚBLICO OBJETIVO
o Aficionados al flamenco y admiradores a Paco de Lucía.
o Personalidades del mundo del flamenco y la cultura (cantantes, guitarristas, etc.)
o Familia y amigos.
o Autoridades públicas.
o Medios de comunicación y blogueros invitados.
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MEDIOS DE COMUNICACIÓN
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ESTRATEGIAS Y ACCIONES
o Conseguir establecer un contacto regular y transmitir rigor y confianza.
o Se realizarán ruedas de prensa pero sin saturar a los medios.
1º rueda de prensa el 12 de julio de 2014
Festival de la Guitarra de Córdoba “Paco de Lucía In Memoriam”
Aprovechad el protagonismo que nos da el festival para nuestra presentación
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ESTRATEGIAS Y ACCIONES
o Durante los próximos 7 meses se enviará información de forma regular a los medios.
o La semana de la celebración, se hará la 2º rueda de prensa. Se darán todos los detalles del evento.
o Todo esto para mantener nuestra presencia en medios y conseguir difusión.
o El día del evento se habilitará una zona para los medios. La propia organización generará contenido audiovisual para los medios.
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ESTRATEGIAS Y ACCIONES
o Después del evento se celebrará la 3º rueda de prensa para evaluar el evento.
o Todo este tiempo se hará uso de las redes sociales del Ayuntamiento, Junta de Andalucía y Conservatorio Profesional “Paco de Lucía”.
o Además se generará material adicional para blogueros con contenido audiovisual y enlaces directos a redes sociales.
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HERRAMIENTAS
Convocatoria de prensa
HOMENAJE A PACO DE LUCÍA
HERRAMIENTAS
Rueda de prensa
HOMENAJE A PACO DE LUCÍA
HERRAMIENTAS
Dossier de prensa
HOMENAJE A PACO DE LUCÍA
HERRAMIENTAS
Nota de prensa
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HERRAMIENTAS
Comunicado de prensa
CALENDARIO DE ACCIONES
Meses/Accion
es
Julio Agosto Septiembre
Octubre Noviembre
Diciembre
Enero Febrero Marzo
Convocar a los medios
X XRuedas
de Prensa
X XEnviar notas
de prensa
X X X X X
Enviar comunicado de prensa
X
Entrega de
Dossier de
prensa
XHOMENAJE A PACO DE LUCÍA
HOMENAJE A PACO DE LUCÍA
CONCLUSIONES Y EVALUACIÓN
o Comunicar con gran antelación la fecha en la que se va a realizar el acto. Factor determinante por ejemplo a la hora de que tanto los familiares, las personalidades famosas, autoridades o los medios asistan a nuestro acto.
o Analizar la competencia. Pueden surgir eventos en la misma fecha que repercutan en la noticiabilidad e importancia de nuestro evento
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CONCLUSIONES Y EVALUACIÓN
Diseñar y llevar a cabo una estrategia de medios.
o Establecer una completa y adecuada agenda de medios para lograr la cobertura mediática
del evento y entablar una buena relación con estos y mantenerlos informados de todos los aspectos relevantes.
o No solo medios de comunicación, también blogueros.
o Saber con qué medios establecer relación y cuándo. Contacto constante y progresivo, sin abusar ni saturar ya que eso generaría rechazo, pero sin olvidarnos de ellos.
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CONCLUSIONES Y EVALUACIÓN
o Complementar todas las acciones dirigidas a los medios de comunicación y blogueros con el uso de las herramientas sociales que mejor convengan según el tipo de acto en cuestión.
Ej. perfiles en twitter o facebook.
o Esencial llevar a cabo una evaluación en términos de consecución de los objetivos propuestos y del grado de los mismos.
- Press-clipping en medios y redes sociales.
- Encuesta a los medios asistentes al acto.
HOMENAJE A PACO DE LUCÍA
CRISTINA RODRÍGUEZ VERÓNICA RODRÍGUEZSANDRA RUIZJ. ALBERTO SARRIAJUAN VELASCO
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