Redacción de Propuestas Preparado por: Carmen V. Rivera Sánchez

Objetivos

• Conocer las áreas en las que puede trabajar una propuesta

• Reconocer los datos de mayor relevancia en una propuesta

• Identificar las partes principales de una propuesta

• Trabajar propuestas en grupo en documentos en línea e internet (Google-drive)

• Discutir los elementos de evaluación para la redacción de la propuesta

¿Qué es?

• Una propuesta de consultoría es un documento que envía un consultor a un cliente potencial en el que describe un trabajo del que desea hacerse cargo y las condiciones bajo las cuales lo hará. Por lo general, las propuestas de consultoría se escriben solo después de que el consultor y el cliente potencial hayan discutido el trabajo detenidamente.

• Saber cómo escribir una propuesta efectiva y clara puede ayudarte a conseguir nuevos clientes para tu práctica, por lo que es una habilidad esencial para todos los consultores independientes.

• Uno de los documentos más importantes de un consultor o profesional es el documento en donde describe los servicios que puede proporcionar, este documento recibe el nombre de Propuesta. • Servicio

• Educación

• Programas

• Desarrollo

• Investigación

Datos importantes a considerar

• Ser personalizada: Debe de ser hecha para un cliente en particular.

• Ser Gráfica: Se recomienda el uso de diagramas o cualquier elemento visual que ayude a captar la atención del cliente.

• Ser clara y concisa: Debe ser un documento fácil de leer y de entender por el cliente.

Antes de comenzar

• Aprende lo que puedas del trabajo a considerar

• Acuerda cuál será tu rol

• Compromiso

Escribir la propuesta

• Carta breve, personalizada dirigida al cliente

• Describa el trabajo en el primer párrafo • Problema • Labores • Alcance

• Segundo párrafo Describa sus cualificaciones • Añada además los bebenficios en cuanto a ahorros de tiempo y dinero

• En el siguiente párrafo describa el trabajo que propone • Especifico • Detalle los resultados • Identifique que cooperación necesita

• Describa lo que no hará durante la consulta • Evite la “expansión de la misión”

• Proponga un precio por su consulta

• Concluya

• Coloque su firma en el documento y cree un espacio para el cliente

Efectividad

• Sea Breve

• Manténgase concentrado en el cliente

• Evite palabras de moda • Algunos ejemplos "mejores prácticas", "sinergia", "disruptivo", "optimizado" y

más; cada industria tiene las suyas. Estas palabras han perdido eficazmente cualquier poder que una vez tuvieron por el uso excesivo y la aplicación imprecisa

• Preste atención a la ortografía y la gramática • Repásela por segunda vez, corregir la gramática y la fluidez.

• Si tiene tiempo, deje que un amigo o familiar la corrija

¿Para qué? o ¿Para quién?

Partes para la redacción de propuesta

• Resumen

• Introducción

• Problema

• Plan de Acción

• Criterios de Evaluación

• Presupuesto

• Proyecciones Futuras

Introducción

• Revisión de literatura (relevantes al tema

• De lo general a lo especifico

Problema

Criterios de evaluación

Presupuesto

http://www.plantillasmil.com/plantillas/presupuestos/familiar_personal/modelos_de_presupuesto_efp

Proyecciones futuras

Resumen

• El resumen consiste en reducir un texto de tal forma que éste sólo contenga cuestiones importantes, las cuales se caracterizarán por: • fidelidad en las palabras,

• puntos importantes adecuadamente destacados y

• que exista conexión entre ellos.

Trabajo en equipo

• Propuestas en grupo, trabajando en google-drive

Trabajando en Google-Drive

Drive

Crear, compartir, subir uno ya existente

Crear, guardados,compartidos

Compartir

Elementos a considerer en la tarea

• Distinción del servicio ¿Para quién, quiénes y/o por qué es necesario? • Establecimiento del tiempo de duración

• Proyección • Logística • ¿Cómo va a llegar al cliente/ seguimiento/resultados?

• Establecimiento mecanismos de evaluación • Justificar proceso de evaluación de necesidades (si fuese necesario) • Carta de presentación • Revisión de literatura • Contrato (Rol, responsabilidades, que se requiere del cliente/ costo de los

servicios y cómo los ha de cobrar