La Formación por Proyectos como estrategia de aprendizaje incluye diferentes metodologías y técnicas didácticas activas, que van a permitir el desarrollo de una estructura mental para solucionar problemas de la vida real, siendo coherentes con los requerimientos y necesidades de aprendizaje. El proyecto que desarrollan los aprendices del programa Técnico en Administración Documental del Sena en la Universidad del Atlántico, desde hace ya varios años tiene como objetivo que el aprendiz al finalizar presente un producto significativo y que tenga relevancia en el ámbito profesional.

El orden y concordancia de los documentos, su disponibilidad y prontitud al consultarlos o simplemente revisarlos se ha convertido en una de las prioridades más grandes de cualquier entidad sea cual sea su denominación y para alcanzar una certificación ISO en cualquiera de sus modalidades, uno de los aspectos más relevantes es el orden y la disponibilidad del archivo documental.Este proyecto tiene tres pilares fundamentales para las personas que lo realizan, basados en los parámetros y principios de la institución donde se lleva a cabo y la normatividad vigente en la gestión documental. Estos tres pilares son: Clasificar, ordenar y describir el archivo documental de la Facultad de Ciencias de la Educación y Arquitectura de la Universidad del Atlántico.

Apoyar el proceso de gestión documental implementando por el Sena en la Universidad del Atlántico durante años anteriores, basado en el ciclo vital del documento; políticas institucionales ( sistema de acreditación gestión de la calidad); y la normatividad archivística vigente, lo que nos permitirá manejar la información de una manera rápida y eficiente.

• Organizar los Archivos de Gestión de los programas Presenciales (6): Ciencias naturales; Ciencias sociales; Educación Física; Recreación y Deportes; Humanidades y Lengua Castellana; Matemáticas e Idiomas Extranjeros, y de los programas Semipresenciales(8), Educación Artística; Ciencias Naturales; Educación Física; Matemáticas; Preescolar; Educación Especial; Humanidades y Lengua Castellana y Facultad de Arquitectura, atendiendo al ciclo de vida del documento; las TRD, la normatividad vigente y las políticas institucionales.

• Organizar los Archivos de Gestión de la Secretaría General atendiendo el ciclo de vida del documento; las TRD y normatividad vigente y las políticas institucionales.

•Organizar el archivo inactivo, ( Fondo Acumulado) atendiendo al ciclo de vida de documento, la normatividad vigente y las políticas institucionales.

CLASIFICACIÓN DE LAS

COMUNICACIONES

Desglosamiento y ordenamiento de la serie documental ,comunicaciones internas y externas de la Facultad de Ciencias de la Educación de la Universidad del Atlántico, que reposa en el Archivo de gestión de la facultad.

ORDENAMIENTO CRONOLÓGICO

Ordenar cronológicamente las comunicaciones oficiales internas y externas, de los años 2001 hasta 2010, para colocar en sus respectivos legajos y llevar a la unidad de conservación ( caja de archivo inactivo #4) descartando las comunicaciones de los años 2000 hacia atrás .

DEPURACIÓN SERIE DOCUMENTAL EGRESADOS

IDENTIFICACIÓN DEL MATERIAL INFECTADO Y

DESTRUIDO

Aquí separamos la documentación infectada y/o destruida de la que se encuentra en buen estado. Colocando la documentación infectada en bolsas plásticas, sin ubicarla en el mismo sitio de la documentación en buen estado.

IDENTIFICACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN A

ELIMINAR

DISPOSICIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN

DEPURADA E INVENTARIADA EN CAJAS DE ARCHIVO

INACTIVO

DESPUES DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS