PRESENTACIÓN Programas de Apoyo Los Programas de Apoyo son beneficios que el MINEDUC otorga a las organizaciones de padres de familia para el mejoramiento

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<ul><li> Diapositiva 1 </li> <li> Diapositiva 2 </li> <li> PRESENTACIN Programas de Apoyo Los Programas de Apoyo son beneficios que el MINEDUC otorga a las organizaciones de padres de familia para el mejoramiento de la calidad educativa; entre ellos est: los recursos financieros que se les transfiere a las OPF, para la compra de alimentos para la refaccin escolar y tiles escolares para los nios y nias que estudian en el centro educativo de la comunidad, compra de materiales y recursos que utilizan los maestros y maestras para apoyar el aprendizaje de los nios y nias; y otros que se implementen. </li> <li> Diapositiva 3 </li> <li> Gratuidad Segn el Acuerdo Ministerial No. 1492-2008, las Direcciones de Educacin del Ministerio de Educacin manejan un fondo rotativo especial para cubrir el pago de servicios bsicos de establecimientos educativos oficiales (agua, energa elctrica, telefona, enlaces dedicados e internet), suministros de oficina y didcticos, mantenimiento y remozamientos menores y, otros gastos de operacin. Ver Anexo 1. La asignacin, administracin, ejecucin y dotacin de recursos financieros a los centros educativos pblicos, para implementar los servicios de apoyo estn regulados en el acuerdo Ministerial No. 3667-2012. </li> <li> Diapositiva 4 </li> <li> Lineamientos de Gratuidad Con el objetivo de dar seguimiento a lo establecido en el Acuerdo Ministerial No. 73-2011 de fecha 13 de enero de 2011 del Reglamento para el Programa de Gratuidad de la Educacin, debe efectuarse una correcta rendicin de cuentas, garantizando la transparencia y calidad de gasto Para rendir cuentas por los recursos asignados ante la comunidad educativa debern; suscribir las actas correspondientes y elaborando murales de transparencia, en el cual deber indicar lo siguiente: monto de los recursos financieros recibidos, programa al que corresponden, bienes y servicios adquiridos, cantidad de alumnos o docentes beneficiados. </li> <li> Diapositiva 5 </li> <li> Cheque a nombre del proveedor: los materiales y/o servicios que sern adquiridos por los centros educativos pblicos, debern presentar factura del proveedor detallando los artculos, precios unitarios y total de los mismos, para proceder a emitir cheque a nombre de dicho proveedor en un lapso no mayor a (4) das hbiles de presentada correctamente toda la papelera requerida por el Departamento Financiero. Tomar nota que para el pago del servicio de extraccin de basura no se permiten pagos anticipados. Queda bajo estricta responsabilidad del director, recibir y distribuir los bienes y servicios adquiridos con el fondo de gratuidad. Es obligacin de los directores de los centros educativos oficiales, registrar los ingresos y egresos de los bines adquiridos con los fondos de gratuidad, en el libro de almacn, el cual deber se autorizado en el Departamento Administrativo de la Direccin Departamental de Educacin Guatemala Norte. </li> <li> Diapositiva 6 </li> <li> Facturas Contables: No se autoriza efectuar pagos con TARJETAS DE DBITO y CRDITO. No utilizar tarjetas promocionales en las compras (clubco, pricemart, etc.). Las facturas deben emitirse a nombre de: DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN DE GUATEMALA NORTE con NIT 845301-2, la cual deber presentarse debidamente CANCELADA, en el caso que la factura sea tipo CAMBIARIA deber solicitar el RECIBO DE CAJA respectivo, debe indicarse de forma impresa o con sello del Rgimen Tributario, ejemplo: 5% directo, sujeto a pago trimestral, pequeo contribuyente, etc. </li> <li> Diapositiva 7 </li> <li> Las facturas deben indicar a que rgimen de Impuesto Sobre la Renta ISR- se encuentran afectos. El proveedor deber estar registrado ante la SAT, para garantizar la legalidad de la factura, verificando que la fecha de la resolucin de autorizacin de facturas sea posterior a la fecha de emisin de la misma. La factura debe ser redactada con letra legible, en el caso de facturas impresas, asegurarse que sea visible la impresin de los artculos adquiridos, en ambos casos se debe detallar el precio unitario de cada artculo. Los centros educativos que tienen convenio firmado con OPF, recibirn los recursos de gratuidad a travs del Rengln 435, deben seguir el procedimiento para centros educativos con transferencia. </li> <li> Diapositiva 8 </li> <li> Lineamientos para la ejecucin de Programas de Apoyo de establecimientos educativos que no poseen consejo educativo y otra OPF Comisin de transparencia Crear una comisin conformada por dos (2) padres de familia y un (1) maestro para dar FE del almacenamiento y distribucin de lo proporcionado, para lo cual debern presentar la certificacin del acta al momento de presentar la liquidacin. Men: debe incluir alimentos que contengan las protenas adecuadas para los nios y nias y que los mens se ajusten al monto asignado por alumno de Q.1.11 diario para el rea urbana, Q.1.58 diario para el rea rural. De conformidad a la Ley de Compras y Contrataciones del Estado cada proveedor no puede facturar mas de Q.90,000.00 a un mismo establecimiento o institucin DIDEDUC GUATEMALA NORTE. </li> <li> Diapositiva 9 </li> <li> INSTRUCTIVO PARA LA ADMINISTRACION DE PROGRAMAS DE APOYO FONDO ROTATIVO AO 2013 FUNCIONES DEL DIRECTOR DEL CENTRO EDUCATIVO Planifica la cantidad de artculos o insumos a comprar de acuerdo al monto asignado de conformidad con la matricula y cantidad de docentes con que cuenta el centro educativo. Recibe cheque, verifica que la informacin del mismo este correcta y lo entrega al proveedor correspondiente. Recibe insumos y suministros comprados del proveedor, as como la factura sellada de cancelado y recibe de caja del proveedor si es factura cambiaria Verifica de conformidad de los productos recibidos contra la informacin consignada en la factura Razona la factura Entrega los materiales y suministros adquiridos a los padres de estudiantes beneficiados solicita a los padres de familia de los estudiantes beneficiados que llenen la informacin que les corresponde en los formularios en correspondientes Entrega los suministros a los responsables de preparar los alimentos y deber llenar la planilla de entrega de alimentacin escolar al finalizar el periodo de tiempo para el cual se entrega el desembolso Registra la informacin correspondiente en la cuadro Rendicin de Cuentas Publicar un informe en la cartelera de la escuela con las siguiente informacin: montos de los recursos financieros recibidos, programa al que corresponden los mismos, detalle de facturas emitidas por proveedor de conformidad, a los gastos realizados, cantidad de alumnos o docentes, periodo de tiempo al que corresponde los montos asignados. Conforma el expediente de liquidacin y entrega el expediente al Tcnico de campo en la fechas que se le indicaran oportunamente. </li> <li> Diapositiva 10 </li> <li> Entrega los materiales y suministros adquiridos a los padres de estudiantes beneficiados solicita a los padres de familia de los estudiantes beneficiados que llenen la informacin que les corresponde en los formularios en correspondientes Entrega los suministros a los responsables de preparar los alimentos y deber llenar la planilla de entrega de alimentacin escolar al finalizar el periodo de tiempo para el cual se entrega el desembolso Registra la informacin correspondiente en la cuadro Rendicin de Cuentas Publicar un informe en la cartelera de la escuela con las siguiente informacin: montos de los recursos financieros recibidos, programa al que corresponden los mismos, detalle de facturas emitidas por proveedor de conformidad, a los gastos realizados, cantidad de alumnos o docentes, periodo de tiempo al que corresponde los montos asignados. Conforma el expediente de liquidacin y entrega el expediente al Tcnico de campo en la fechas que se le indicaran oportunamente. </li> <li> Diapositiva 11 </li> <li> Lineamientos por transferencia OPF Presidente de OPF y Director Departamental firma el convenio. Departamento de Organizacin Escolar hace entrega de recibos de transferencia. El mismo debe ser firmado por el presidente de la OPF. El tesorero de OPF verifica la cuenta monetaria. Al recibir los fondos y verificar planifica los montos correctos, planifica y cotiza la cantidad de artculos o insumos a comprar. La Junta Directiva del consejo realiza la compra de los artculos cotizados con el proveedor seleccionado. Verificando que la factura llene los requisitos legales establecidos. Reciben los artculos o insumos verificando que lo insumos entregados sean los facturados. Ordenar facturas y planillas por servicio, fecha y nivel educativo. Registra la informacin correspondiente en el formato rendicin de cuentas, entregndolo al tcnico de servicios de apoyo. </li> <li> Diapositiva 12 </li> <li> I.1 Alimentacin Escolar Es un apoyo econmico que el MINEDUC proporciona para la compra de alimentos de la refaccin escolar diaria de los nios y nias, que cubra entre el 30 y 35% de sus necesidades de energa durante los das efectivos de clases, para apoyar la permanencia y rendimiento escolar. Monto asignado: Q1.58 (rea rural) y Q1.11 (rea urbana) diario por nio. </li> <li> Diapositiva 13 </li> <li> Se sugieren alimentos que proporcionen nutrientes variados (carbohidratos, protenas, vitaminas, minerales y grases) a manera de ejemplo se presentan los siguientes alimentos: Alimentos fuentes de protenas: leche, atol y huevos. Alimentos fuentes de carbohidratos: arroz, harina de maz. Alimentos fuentes de vitaminas y minerales: hierbas y verduras, azcar Alimentos fuentes de grasa: aceites </li> <li> Diapositiva 14 </li> <li> Criterios para la elaboracin de mens de la refaccin escolar: 1.Mens que proporcionen entre el 30 y 35% de energa utilizando alimentos con nutrientes variados como los sugeridos. 2.Aceptabilidad de los mens por parte de los nios y nias. 3.Recursos alimentarios con pertinencia cultural. 4.Mens que se ajusten a los costos por nios establecidos para el rea urbana y rural. </li> <li> Diapositiva 15 </li> <li> tiles Escolares Es un apoyo econmico para dotar a los nios y nias inscritos en el centro educativo de materiales de apoyo para la ejercitacin y prctica en el proceso de aprendizaje. 1.Monto asignado por nio o nia: Q55.00 (rea rural) y Q50.00 (rea urbana) 2.tiles Escolares mnimos y sugeridos a comprar Nivel Preprimaria: cuadernos cuadrcula, cuadernos blanco, crayones, lpices, borrador, sacapuntas, juego de formas geomtricas, juego de nmeros 1 a 10 (foamy, madera, cartn o plstico), otros. 3.tiles Escolares mnimos y sugeridos a comprar Nivel Primaria: cuaderno de cuadrcula, cuadernos sin lneas, cuadernos con lneas, juego de trigonometra, lpices, lapiceros, regla, sacapuntas, hojas de papel construccin y otros. </li> <li> Diapositiva 16 </li> <li> Dotacin de Recursos y Materiales. Es un apoyo econmico para dotar a los docentes que laboran en el centro educativo de materiales de apoyo para la ejercitacin y prctica en el aprendizaje de los nios y nias. 1.Monto asignado: Q220.00. 2.Materiales y recursos de enseanza mnimos y sugeridos a comprar: pliegos de papel construccin, juego de dados, hojas de papel bond, hojas de papel cuadrcula, marcadores, tijeras, pegamento, paletas de madera, cubos de madera y otros. </li> </ul>