presentacion procesos desarrollo de colecciones_inter_2012
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PROCESOS DEL ÁREA DE DESARROLLO DE COLECCIONES
Gabriel López Pacheco, CoordinadorBalbina Rojas Sánchez, CatalogadoraVerónica Delgado Betancourt, AdquisicionesJaznerie Reyes Rodríguez, Preparación Física
San Juan – Puerto RicoSábado, 28 de abri l de 2012
UNIVERSIDAD METROPOLITANACENTRO DE RECURSOS DE INFORMACIÓN
DESARROLLO DE COLECCIONES
PRESENTACIÓN A ESTUDIANTES DEL CURSO: ADQUISICIÓN, DESARROLLO Y EVALUACIÓN DE
COLECCIONES UNIVERSIDAD INTERAMERICANA
Introducción
Desarrollo de Colecciones se define como el programa o plan estratégico para hacer crecer el acervo de la biblioteca con materiales en todos los formatos, para satisfacer así las necesidades de información para la enseñanza e investigación de la comunidad académica
La Biblioteca deberá planificar el desarrollo de su colección acorde con los requerimientos de los ofrecimientos académicos, siempre con el objetivo final de dar satisfacción a las necesidades de información de los mismos
Universidad Metropolitana
Posicionarse como una comunidad universitaria que constantemente evalúa y responde a cambios sociales, económicos y políticos que afectan al desarrollo de sus estudiantes
A ser reconocida por su compromiso con asuntos ambientales y por su liderato en ciencias y tecnología
A ser reconocida como una institución de vanguardia en educación tecnológica por medio del uso de telecomunicaciones y educación a distancia
A ser reconocida como la institución líder en investigación subgraduada en Puerto Rico
… UMET es una comunidad de aprendizaje que responde con agilidad a las necesidades e intereses de sus estudiantes, facultad y personal administrativo, enclavada en instalaciones adecuadas, seguras y atractivas. Se caracteriza por el trabajo en equipo, por un profundo sentido de pertenencia entre los diversos grupos que la integran y por el compromiso con el desarrollo profesional y personal de sus recursos humanos. Reconoce que aprender es un proceso de toda la vida y valora la educación de adultos como una de sus grandes contribuciones a la educación superior no tradicional.
Visión Misión
Centro de Recursos de Información UMET
Aspiramos a ser reconocidos como una Biblioteca capaz de satisfacer las necesidades de información de sus usuarios, en el momento y lugar que lo requieran y que fomente en ellos el desarrollo de las destrezas en el manejo de la información, de manera que satisfagan sus requerimientos académicos y se conviertan en aprendices de por vida
…proveer servicios de información ágiles y de calidad, mediante una colección actualizada y accesible presencialmente o a distancia, con la atención de personal competente, ubicados en instalaciones físicas de calidad óptima. La Biblioteca, además de sus usuarios habituales, estudiantes, facultad y administración, atiende a toda persona que necesite servicios de información, desde estudiantes de niveles escolares, estudiantes procedentes de otras universidades y a toda la comunidad en general
Visión Misión
Descripción del Área de Desarrollo de Colecciones
Organigrama
Directora de la Biblioteca
Bibliotecario Coordinador del Área de Desarrollo de
Colecciones Jornada Regular
Adquisiciones:Bibliotecario Auxiliar
Jornada Regular
Recibo y Preparación Física: Bibliotecario Auxiliar
Jornada Regular
Catalogación: 1 Bibliotecario
Jornada Regular2 Bibliotecarios
Jornada Parcial
AdquisicionesLa Directora del Centro de Recursos de Información es la responsable de solicitar la asignación presupuestariaEl presupuesto se divide en fondos para la adquisición de libros y publicaciones seriadas por cada Centro Universitario Las partidas presupuestarias de libros y publicaciones periódicas están a cargo del personal de adquisiciones, el cual identifica los recursos para su compra
Adquisiciones
Se reciben las recomendaciones y se lleva a cabo el proceso requerido para su adquisición
En este proceso las recomendaciones de la Facultad, como especialistas en cada campo, son muy importantes para el desarrollo y actualización de las colecciones
Adquisiciones
Se revisan las referencias citadas en los Prontuarios de clases para la compra de los recursos
Se identifica la disponibilidad de los recursos en el mercado del libro
Finalmente, se crean órdenes de compra en el Módulo de Adquisiciones del Sistema Automatizado Voyager
Adquisiciones
Herramienta institucional para el manejo de las partidas presupuestarias
Revisa los pagos efectuados a los suplidores
Provee informes de gastos y balances del presupuesto, según sea solicitado
Crea un informe anual de los gastos de las partidas presupuestarias de libros y subscripciones de cada uno de los Centros Universitarios.
Programa Banner
Flujograma del Proceso de Adquisiciones del Centro de Recursos de Información
CATALOGACIÓN
Definición
Políticas
Herramientas
Procesos
Definición de Catalogación
Catalogación es la presentación normalizada de los registros bibliográficos para la localización física de los recursos y su incorporación al catálogo en el sistema mecanizado utilizando un sistema de clasificación
Está bajo su responsabilidad la distribución de los recursos a las distintas áreas de servicio
Políticas de Catalogación
Reglas de Catalogación Idioma del recurso Nivel de detalle de
descripción Sistema de Clasificación Encabezamientos de
materia Sistema automatizado
Herramientas de Catalogación
Reglas de Catalogación Angloamericanas MARC 21: Concise formats Library of congress classification (
Classification Web) Lista de encabezamientos de materia de la
Biblioteca del Congreso (Encabezamientos de materia en español)
Otras listas de encabezamientos de material para bibliotecas (Arango, SEARS)
LC Cutter Tables (The cataloging calculator) Ver más en el Blog Suagm Info C@t
Proceso de catalogación
Flujograma del proceso
Encabezamientos de materia
Puntos de acceso
Número de clasificación
Encabezamientos de materia
Criterios› Conocer el recurso› Leer por lo menos la introducción› ¿Sobre qué trata el libro?› Seleccionar una herramienta › Utilizar también diccionarios:
español, sinónimos y antónimos, inglés-español/ español-inglés, etc.
Puntos de acceso Identificar otros
puntos de acceso del recurso
Ejemplo:› I. Debailleul, Jean-
Pascal, coauthor II. Vázquez, Mario tr. II. Original title III. Title IV. (series)
ASIGNACIÓN DEL NÚMERO DE CLASIFICACIÓN
Según el autor del recurso o el título Utilizar la tabla de Cutter (
The cataloging calculator)
ASIGNACIÓN DEL NÚMERO CUTTER
Según las tablas de clasificación de la Biblioteca del Congreso (Classification WEB)
Preparación FÍsica
Elaborar los procesos físicos necesarios, de los diversos recursos bibliográficos catalogados y clasificados.
Flujograma del Proceso de Preparación Física
Pasos a seguir en el proceso de preparación física:
1. Ingreso al Módulo de Catalogación
2. Búsqueda del ítem en el recurso
3. Búsqueda del recurso en el Módulo de Catalogación
4. Recurso en el Módulo de Catalogación
5. Editar el marbete
6. Imprimir el marbete
7. Pegar el marbete
8. Colocar el Sensor
9. Colocar el bolsillo
10. Colocar el sello de propiedad
11. Elaboración de estadísticas
12. Lista de envío a los centros
13. Envío de los recursos a los centros
Gracias por su visita
Gabriel López [email protected] Rojas Sá[email protected]
Verónica Delgado [email protected] Reyes Rodríguez