PROCEDIMIENTO VIGENTE

COMPRAS A TRAVÉS DE CONVENIOS MARCO ( Ley Nº 19.886)

SERVICIO DE SALUD METROPOLITANO SURDEPARTAMENTO DE GESTIÓN E INFORMACIÓN

Son instrumentos de gestión para facilitar los procesos de abastecimiento

Son convenios en los que se establecen precios y condiciones de compra determinados durante un período de tiempo definido

Se materializan a través de un Catálogo Electrónico

¿Qué son los Convenios Marco?

¿QUIÉN REALIZA LOS CONVENIOS MARCO? Dirección de Compras y Contratación Pública Realiza Licitaciones públicas de Convenios

Marco para ciertos rubros de uso masivo y transversal.

El objetivo de estos convenios es incorporar los productos y servicios en una tienda virtual, ChileCompra Express, en la cual los organismos del Estado pueden comprar directamente.

¿ A QUIENES ESTÁ ORIENTADO? Sólo los compradores del Estado pueden

operar el catálogo electrónico ChileCompra Express.

Para ello, deben ingresar a través de la plataforma de licitaciones del Estado www.mercadopublico.cl con su nombre de usuario y clave.

Etapas de un Convenio Marco

DIRECCIÓN CHILECOMPRA INICIA LICITACIÓN DE CONVENIO DE CIRUGÍA DE CATARATAS Cuatro procedimientos

médicos contempla la nueva licitación de convenios marco de Diagnóstico y Tratamiento Quirúrgico Integral de Cataratas, ID 2239-23-LP08, que la Dirección ChileCompra ha publicado.

El tratamiento integral de cataratas es motivo de una nueva licitación de convenios marco. La Dirección ChileCompra ha abierto un nuevo proceso de licitación para proveer los servicios que componen la atención terapéutica de este problema de Salud.

CONSIDERACIONES GENERALES.

Esta licitación considera cuatro servicios específicos que los proveedores que participen deben ofertar. Éstos son: Consulta Médica Oftalmológica Integral Examen de Ecobiometría Confirmación Diagnóstica Integral de Cataratas Intervención Quirúrgica Integral de Cataratas

Se estima que los montos que serán transados a través del convenio marco de Diagnóstico y Tratamiento Quirúrgico Integral de Cataratas alcanzarán los US$4 millones de dólares, durante los doce meses que tendrá de vigencia el convenio.

Los criterios de evaluación considerados para esta licitación Precio 30% Recurso Humano 30% Equipamiento e Infraestructura 30% Beneficios Adicionales 5% Trayectoria del Oferente 5%

Plazos y etapas previstos para el proceso Fecha de Publicación 18-08-2008 20:00:00

Fecha de Cierre de Recepción de Oferta

30-09-2008 15:15:00

Fecha de Acto de Apertura Técnica

30-09-2008 15:30:00

Fecha de Acto de Apertura Económica

30-09-2008 15:30:00

Fecha Inicio de Preguntas 18-08-2008 20:05:00

Fecha Final de Preguntas 29-08-2008 13:00:00

Fecha de Publicación de Respuestas

12-09-2008 20:00:00

Autorización de Compra por Convenio Marco

Evaluación de Requerimiento

Analiza alternativas

Comercial propone a Director Regional la terna de prestadores

Directorio de Compra

sanciona

Se emite documento de respaldo.

Autoriza los cupos.

Levantamientode Necesidades

Formaliza a Directorio de Compra DRM

Autorización de Bases

DetecciónNecesidad

Indica Especificaciones de la

Compra

Implementación de Compra

Informa a Directorio de

compra

Proceso de Facturación

Formalización de Respuesta

Ord. a Servicio de Salud

CompradoresServicio de Salud

toma conocimiento

Informa a miembros del directorio

Coordinación Interna

prestador y hospital.

Derivación y atención de Pacientes

Elección de Prestador

Modalidad de Compra

El paciente será referido al prestador por el hospital derivador con el formulario de Atención, la autorización del Directorio de Compra de su Dirección Regional FONASA y copia de los folios certificadores.

Se genera la Orden de Compra electrónica, del servicio requerido.

El prestador debe aceptar o rechazar la Orden de Compra.

La orden de Compra debe indicar:

1. El valor de la prestación es neto, sin IVA.

2. Que la compra es con cargo a FONASA. De lo contrario FONASA podrá rechazar la factura.

Proceso de Facturación por Convenio Marco

Información de respaldo

Formulario IPD de cada Paciente

atendido

Fotocopia de Orden Compra emitida por

hospital.

Visación de factura

requerida

Factura y documentos de respaldo deben ser visados por hospital.

Persona habilitada visa la documentación

de la compra.

Emisión de factura según orden de

compra aceptada

Remitir Factura a Subdepto. Comercial

de DRM

Autorización de Bases

Facturación Directa a FONASA

Adjuntar todos los respaldos exigidos

según procedimiento.

Subdepto. Gestión Adm.

De DRM recibe para generar

pago

Retroalimentación

Recepción de Documentación

para pago

Revisión de factura y documentación

enviada.

CompradoresSubdepto.Gestión Comercial envía

Factura para pago si está todo correcto.

Rechaza atenciones que no correspondan

Prestador Retira documento de

Pago

Rechaza pago si hay errores u

omisiones.

Nómina de Pacientes con información de atención otorgada.

La factura, se envía a la Dirección Regional de FONASA, con los siguientes documentos:

a) Informe al Supervisor, según las Bases.

b) Copia de la Orden de Atención firmada.

c) Copia de la Autorización del Directorio de Compra.

d) Orden de Compra, emitida en www.chilecompra.cl

e) Copia de los Folios Certificadores de FONASA o tarjeta de gratuidad de los beneficiarios atendidos.

¿ Quién paga ?

• FONASA pagará las compras realizadas por sí y por los hospitales del SNSS autorizados por el Directorio de Compra respectivo.

• Cuando un hospital del SNSS, compra sin dicha autorización, realiza la compra por sí, y es el responsable del pago del servicio frente al prestador.

• Si compran otras instituciones públicas, ellas se relacionan directamente con el prestador.

El beneficiario NO realiza pago alguno al prestador.

FLUJOGRAMA DE PROCESO C. MARCO

HospitalesDiagnóstico y Orden de

CirugiaRecursos

Directorio de Compra

Autoriza uso CM

Resolución en Hospital

Emisión Orden de

Compra CM

Fonasa

Prestador

Si

No

Emite Factura

Cancela Factura

Convenios Marco Vigentes Vitrectomía: 10 proveedores adjudicados Servicio de Hemodiálisis: 153 centros

médicos adjudicados. Accesos Vasculares para Hemodiálisis: 20

prestadores adjudicados Radioterapia: para las regiones R.M., Viña

del Mar y Concepción Cataratas: 42 proveedores adjudicados Óptica y Audífono

TRABAJO GRUPAL

DETECCIÓN DE NECESIDADES ÁREAS CRÍTICAS VOLÚMENES INVOLUCRADOS MONTOS ESTIMADOS INVOLUCRADOS

ESPECIFICACIONES DE LA COMPRA TIPO DE INTERVENCIÓN SANITARIA ESTÁNDADRES DE CALIDAD DESEADOS TIEMPOS ESTABLECIDOS