presentación modulo 2 | curso de verano de informática 2014
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Ofimática Módulo 2 | Noviembre 2014
Ofimática
La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados.
Historia
La ofimática o la automatización de la oficina moderna, comienza con la máquina de escribir y con la fotocopiadora, que permitieron mecanizar tareas que antes eran manuales.
Más cerca en el tiempo, la automatización de la oficina también comenzó a incluir el traspaso de información hacia medios electrónicos. Pero la revolución de la automatización llegó de la mano de las computadoras, en 1980.
La ofimática básicamente se originó para la gestión de datos, luego para el almacenamiento de datos y finalmente el intercambio de datos.
Importancia y Funciones
Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar información necesaria en una oficina.
Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía, archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos y documentos.
Microsoft Office
Es una suite de oficina que abarca e interrelaciona aplicaciones de escritorio, servidores y servicios para los sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS X.
Microsoft Word Microsoft Word es un programa de procesamiento de texto.
Es una aplicación computacional usada para crear, editar, formatear e imprimir documentos.
Con Microsoft Word se puede crear: Memorandos Faxes Informes Cartas Diagramas Boletines Gráficos
Iniciar Microsoft Word
Entorno de Microsoft Word
Entorno de Word Barra de Titulo
El área de una ventana o de un cuadro de diálogo que muestra el nombre del cuadro de diálogo o de la aplicación actual y el nombre del documento actual
Banda de Opciones El área que muestra los nombres de los menús
disponibles en Word.
Barra de Herramientas Contiene botones que ayudan a completar acciones
frecuentes
Entorno de Word Barra de Estado
Muestra explicaciones del texto seleccionado
Punto de Inserción Es una línea vertical parpadeante en la ventana de
documento que indica dónde aparecerá el siguiente carácter
Barras de Desplazamiento Barras que se utilizan para mover la vista del documento
Creando un Documento Microsoft Word 2010