Modelos Administrativos

TU MEJOR ALTERNATIVA!

Integrantes:

Heidi Gonzalez 13.852.912

Yeinnis Olivares 15.942.308

Rosa Bravo 16.461.175

Mayerling Sanchez 18.331.391

Universidad Nacional Experimental Simón Rodriguez

Gerencia de Proyectos

Es la disciplina de organizar y administrar los

recursos, de forma tal que un proyecto dado sea

terminado completamente dentro de las

restricciones de alcance, tiempo y costo

planteados a su Inicio.

Heidi González

Historia Gerencia de Proyecto

En la primera mitad del siglo XX:

Los proyectos eran administrados con

métodos y técnicas informales.

Se controlaba el trabajo y el registro de

tareas.

Heidi González

Años 50:

Se desarrollan dos Modelos Matemáticos:

Pert: técnica para a evaluar y revisar

programas .

CPM: Método de ruta crítica, utilizado para

manejar proyectos de mantenimiento de

plantas.Heidi González

Procesos Vs proyecto

Proyectos:

Es entendido como el “esfuerzo que se hace

para crear un producto o servicio, u obtener

un resultado.

Procesos:

Los procesos en cambio son esfuerzos que

se repiten y mantienen la continuidad

operativa de la empresa.

Cuando usar la Gerencia de

proyecto

Cambios de estructura, estilo de organización

equipo de trabajo.

Implementación de nuevos procesos o

procedimientos de negocio.

Responder a una solicitud de mercado.

Desarrollo de nuevos productos o servicios.

En general: para lograr los objetivos al empreder

cualquier proyecto.

Aplicaciones de GestiónYeinnis Olivares

“Un buen proyecto debe llevar una buena gestión

para que se lleve a cabo con eficiencia”

Para que la gestión sea mas sencillas se utilizanaplicaciones que ayudan a llevar a cabo la labor,entre las cuales se encuentran:

Open

Workbench.

Dot Project.Kplato.

Gantt Proyect.

Task Juggler.

TODOS CREADOS BAJO UN

MISMO OBJETIVO PRINCIPAL “LA

ADMINISTRACIÓN DE TAREAS,

GENERAR INFORMES Y ANALIZAR

RIESGOS”.

Yeinnis Olivares

VENTAJAS DE LA

GERENCIA DE

PROYECTOS

Aumenta la eficiencia en términos de

tiempo de ejecución.

Disminución de costos.

Permite planificar, e identificar el análisis

de riesgo del proyecto.

Crea mayor eficiencia para conseguir el

crecimiento esperado de una empresa.

Yeinnis Olivares

DESVENTAJAS DE LA

GERENCIA DE

PROYECTOS

Riesgo en la productividad del trabajo por

inconsistencia en la distribución del mismo.

Difícil organización para la calendarización

de actividades.

Riesgo de no alcanzar los objetivos por

rigidez de los plazos.

Posibilidad de fraude sobre las metas y

recursos del proyecto.

Yeinnis Olivares

Características de

liderazgo

De un Gerente de Proyecto

Habilidad para definir una visión y transmitirla.

Habilidad para motivar.

Rebeldía hacia el status.

Persistencia y a veces terquedad.

Convivencia con la incertidumbre y el riesgo.

Creación de una atmósfera de colaboración.

Flexibilidad.

Tipos de Gerencia por ProyectoRosa Bravo

2

Gerencia del Tiempo

Del proyecto

1Gerencia de alcance

Del proyecto 1

3

Gerencia del costo

Del proyecto

4

Gerencia de calidad

Del proyecto

5

Gerencia de RRHH

Del proyecto

6

Gerencia de

Comunicaciones

Del proyecto

7Gerencia de Riesgo

Del proyecto

8

Gerencia de

Consecución

Del proyecto

9

Aplicación del Proyecto

Aumento

de

Eficiencia

Rosa Bravo

Gerencia de la integración

Del proyecto

Se encarga de que los varios elementos del proyecto estén coordinados correctamente.

Integrar y coordinar todo el proyecto.

Planear y crear un documento constante.

Gerencia de alcance

Del proyecto

Iniciación: autorizar el proyecto o la fase.

Planeamiento de alcance.

Definición de alcance.

Verificación de alcance: formalización de la aceptación del alcance.

Gerencia de tiempo

Del proyecto

Actividad que ordena.

Duración que estima.

Desarrollo del Horario.

Control de la actividad del horario.

Gerencia de costo

Del proyecto

Planeamiento del recurso.

Costo estimado.

Costo del presupuesto.

Control del costo.

Gerencia de la calidad

Del proyecto

Planeamiento de la calidad.

Garantía de calidad.

Control de calidad.

Gerencia de RRHH

Del proyecto

Hace el uso mas eficaz de la gente implicada con el proyecto.

Adquisición del personal.

Desarrollo de la organización del equipo.

Gerencia de comunicaciones

Del proyecto

Asegurar la generación oportuna y apropiada.

Planeamiento de comunicaciones.

Distribución de la información.

Funcionamiento de reportes.

Cierres administrativos.

Gerencia de riesgo

Del proyecto

Planeamiento de la gerencia de riesgo.

Identificación del riesgo.

Análisis cualitativo del riesgo.

Análisis cuantitativo del riesgo.

Planeamiento de la respuesta del riesgo.

Riesgo que se supervisa y se controlan.

Gerencia de consecución

Del proyecto

Incluye los procesos requeridos para adquirir las mercancías y servicios para el alcance del proyecto.

Planeamiento de la consecución.

Planeamiento de la solicitación.

Elección de la fuente.

Administración del contrato.

Liquidación de contrato.

Nube de conflicto genérica de

proyectos

Hacer lo que sea necesario

Para cumplir con la promesa

Original que está en

peligro

No compensar las fallas

Por estimar/ considerar

Demasiado pronto hacer

El cambio.

Con arriesgar ninguna

Otra promesa original

Compensar las fallas por

Estimar/ considerar

Demasiado pronto

Hacer el cambio.

Cumplir las promesas

originales

Procesos de

Planificación

Procesos de

Ejecución

Procesos de

Cierre

Procesos de

iniciación

Procesos de seguimiento y control

Fases de la Gerencia de Proyecto

Mayerling Sánchez

Planificación

Pre- Construcción

Objetivos:

Define y autoriza el proyecto o una fase.

El grupo de iniciación se compone de procesos que facilitan la autorización formal para comenzar un nuevo proyecto o una fase del mismo.

Mayerling Sánchez

Planeación

Objetivos:

Define y precisa los objetivos planeando el curso de acción requerido para lograr el objetivo.

El equipo de gerencia usa el grupo de procesos de planeación, para gestionar con éxito un proyecto para la organización. Mayerling Sánchez

Objetivos:

Integra a personas y otros recursos para llevar a cabo el plan de gestión del proyecto.

Implica la coordinación de personas y recursos, así como integrar y realizar las actividades.

Implementa los cambios aprobados.

Mayerling Sánchez

Ejecución

Objetivos:

Mide y supervisa el avance regularmente.

Identifica las variaciones respecto al plan de proyectos.

Aplicar medidas correctivas necesarias para cumplir los objetivos del proyecto.

Grupos de Procesos de

Seguimiento de control

Objetivos:

Observar la ejecución del proyecto.

Identificar los posibles problemas oportunamente y adoptar las acciones correctivas.

Su beneficio clave es que el rendimiento del proyecto se observa y se mide regularmente para identificar las variaciones del plan de proyecto.

Seguimiento y control

Mayerling Sánchez

Cierre

Formaliza la aceptación del producto, servicio o resultado, para terminar ordenadamente el proyecto o una fase del mismo.

Incluye los procesos utilizados para finalizar formalmente todas las actividades de un proyecto o fase.

Entregar el producto terminado a terceros o cerrar un proyecto cancelado.

Mayerling Sánchez

“Debe considerarse que no hay nada

mas difícil de llevar a cabo, que genere

mas dudas sobre el éxito o mas

peligroso de manejar. Que un cambio

radical”Nicolás Maquiavelo

El Príncipe (1513)

Gracias por su Atención…!