presentación mayo 2012

Mayo 2012

Periodo 2011-2013

Papel de trabajo 2011-2013

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“Si buscas resultados distintos… no hagas siempre lo mismo”

Albert Einstein

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1. Recursos Disponibles2. Estado de áreas públicas y

semipúblicas3. Relación con los Parques4. Relación con los Comercios

Vecinales5. Imagen de la gestión del Macro6. El Macro como patrono7. Propuestas Financieras8. Proyectos 2011-2013

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Agenda

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Recursos Disponibles

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2.500 BsF

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27.800 BsF

Recursos Disponibles

La austera gestión 2008-2011, permitió elevar los recursos más de diez veces, a pesar de todas las limitaciones y falta de apoyo de la mayoría de los Parques en gran parte del periodo.

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Comunicar que se dispone de estos recursos puede ser algo a favor o en contra, según se vea:

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Se puede pensar que por qué no se ha hecho “nada” si hay dinero Puede haber una actitud negativa para aceptar ajustes en los aportes de los Parques (¿Por qué si hay dinero?)

Oportunidad para tomar acciones a corto plazo para los problemas más urgentes.Se pueden invertir recursos para promover ingresos propios que complementen los aportes periodicos.

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Es un éxito haber aumentado los recursos en más de diez veces, sin embargo, hay que traducir éstos en beneficios tangibles para la comunidad.De nada vale tener dinero en cuenta si los espacios se ven descuidados y la gente siente que el macro no existe.Es necesario cambiar la imagen del Macro y darle un vuelco para que se perciba que está al servicio de la comunidad.Existe la oportunidad de invertir para que haya atención tiempo completo.Hay que “profesionalizar” las funciones del Macro.

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Estado de areas publicas y

semipublicas

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La limpieza se viene haciendo solo dos veces por semana.Hay muy poca conciencia de mantener limpias las calles y caminerías.La maleza crece rápidamente en época de lluvia.Falta iluminación en las caminerías internas.Paredes rayadas con grafitis.Problema de hundimiento en la vía al tanque de aguaMaleza casi impide el paso de vehículos en esta vía.Calles destrozadas por el paso permanente de camiones.Espacios de esparcimiento descuidados (Bohíos, caminerías)Espacios comerciales desatendidos. (Parque 3 y Parque 2)

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Estado de las áreas… 1 de 10

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Caminería (Perímetro). Cerca caída y maleza.Casa Comunitaria (Filtraciones graves). Se requiere un trabajo de impermeabilización.Mejorando la sede se puede procurar ingresos extras a través de alquiler para cursos, charlas, foros, reuniones de negocios. Promover la Casa Comunitaria como Centro de Convenciones requiere hacer unas inversiones menores (techo raso, aire acondicionado, mesas, libretas, lápices, bolígrafos, etc.)

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Barrer zona comercial tres veces por semanas.Preparar una campaña publicitaria para llamar a mantener limpias las calles, caminerías y áreas comunes. (gigantografías, volantes, internet, mass mail)Establecer calendario de desmalezamiento y coordinar con alcaldías u otros entes públicos para su ejecución oportuna.Corregir de inmediato la iluminación en zonas con problemas que no requieran gran inversión. Colocar basureros resistentes en sitios estratégicos que apoyen la campaña publicitaria.

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¿Qué se puede hacer ya?

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Realizar una jornada de saneamiento que recupere las áreas comerciales en Parque 3. (Pintura, desmalezar y desmontar anuncios en ruinas.Complementar iluminación en esta área.Desarrollar un proyecto que use recursos propios y de entes públicos para iluminar toda la caminería que va desde Parqe 9 a Parque 3.

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¿Qué se puede hacer ya?

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Relacion con los parques

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Problemas personales se han traducido en alejamiento de los representantes.No todos los Parques aportan porque piensan que no hay contraprestación.En algunos casos por falta de gestión se han trasladado funciones a los Parques que corresponden al Macro. Desconocimiento de algunos Representantes de lo que significa el Macro, sus funciones y responsabilidades en él.Falta de información ha atentado contra las buenas intenciones. Hay que “inundar” de información la comunidad.Falta de tiempo en la gestión ha acumulado el descuido en el mantenimiento de muchas áreas.

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Relación con Parques 1 de 1

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Relacion con comerciosvecinales

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Relación con Comercios

Propiciar que los comercios participen y se involucren en las decisiones del Macro.No perciben que haya una contraprestación por el pago de condominio que aportan. Siempre hay quejas al pagar aunque es muy bajo el monto de alquileres y condominios. No todos aportan. Hay que procurar un acercamiento.Poco sentido de pertenencia en algunos casos.

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Relación con Comercios

Algunos tienen disposición a participar y pueden ser candidatos a convertirse en voceros de los comercios para mantener comunicación.Todos están avidos de información.Colaboración incondicional en la mayoría de los casos.Saben que hay necesidad de mejorar en el hábitat.Si se les hacen planteamientos sensatos, serán aliados.

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imagen de la gestion en la comunidad

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Se ha pecado de informalidad.Por falta de tiempo no se hace seguimiento de las soluciones de algunos problemas importantes.Falta de apoyo de todos los Parques dejaron el funcionamiento sobre sólo dos personas por mucho tiempo.Mucha gente se extraña que esté funcionando en las mañanas. Hace falta más información.Los vecinos sienten que no tienen donde acudir para plantear asuntos que les afecten o para ofrecer sugerencias.El que algunos Parques hayan asumido funciones del Macro da la impresión de estar desmembrado.

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Imagen de la gestión… 1 de 5

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No se ha hecho un trabajo “profesional” de Relaciones Públicas con las instituciones.En muchos casos se ha actuado de manera efervecente y no bajo unas políticas o lineamientos.En general se han distanciado los Parques de la instancia que los reune: El Consejo de Copropietarios.Resulta dificil que las convocatorias sean éxitosas para poder aprobar asuntos de urgencia.Hay poca comunicación entre los Representantes de Parques.

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Debe haber una forma de comunicación inmediata entre Representantes.Fijar una reunión de toda la asamblea de Representantes que no necesite convocatoria, los primeros jueves de cada mes.La Junta Directiva podrá fijar reuniones con más frecuencia.Puesta en marcha de una Gerencia a tiempo completo que extienda el horario de atención al público.Plantear a esta Gerencia beneficios por actividades realizadas para manejar horarios extendidos (nocturnos y fines de semana)Manejar esta contratación a través de una figura jurídica para evitar cargas de pasivos laborales.

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La Gerencia preparará un informe mensual de gestión que se presentará en la Asamblea de Representantes en donde se reflejen la actividad administrativa, comunitaria y de gestión hacia entes públicos.La Junta Directiva supervisará el trabajo de esta Gerencia y acompañara en la ejecución de los proyectos.Hay que fijar unos lineamientos de funcionamiento , para ir desarrollando un manual de procedimientos.Apoyarse en la plataforma de comunicación asojuanpa.com para publicar resultados al día, actividades, promociones de eventos.

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Promocionar la Casa Comunitaria como Centro de Convenciones para charlas, foros, conversatorios, cursos, talleres.Fijar tarifas que contengan promoción, mercadeo, cathering, protocolo, apoyo audiovisual, material pop para eventos que sean adecuados para el espacio.Ampliar la base de datos de teléfonos y correos electrónicos para mercadear actividades recreativas, educativas, sociales, etc.Crear lista de cumpleaños y en general agendar eventos y entrega de detalles en fechas especiales (día de la madre, día del padre, etc.)

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El macro como patrono

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Cada Parque paga de forma independiente al vigilante del tanque.No se le cancelan todos los beneficios puntualmente.Algunos parques tienen deudas desde hace años correspondientes a vacaciones y bonos nocturnos.Esto puede representar una amenaza jurídica para el Macro. El patrono formal es el Consejo de Copropietarios.Es la figura jurídica que debe responder ante la ley.No tiene sentido que se multiplique esta gestión de pago en los diferentes parques.Una administración sana debería ocuparse de este pago.

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El Macro como patrono 1 de 1

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Propuestas financieras

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Aporte de Parques

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Algunos Parques dejaron de hacer el aporteEl aporte más grande es de 50 BsF mensual.Alegan que el Macro no hace nada, pero no entienden que ellos son parte del macro.El aporte que dan los Parques representó en cuatro años solamente el 3% en promedio de los ingresos del Macro.

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Propuestas Financieras 1 de 9

Aporte de Parques2009

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Ingresos

Condominio Locales Comerciales (25%) 8.875,00

Alquileres Locales Comerciales (21%) 7.540,00

Depósitos en Garantía (3%) 1.000,00

Aportes de Parques (2%) 760,00

Aportes de Parques Tanque de Agua (49%) 17.760,00

Total Ingresos 35.935,00



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Ingresos



Depósitos en Garantía (0%) 0,00

Aportes de Parques (5%) 1.640,00

Aportes de Parques Tanque de Agua (41%) 13.139,50




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Ingresos



Depósitos en Garantía (0%) 0,00

Aportes de Parques (2%) 380,00

Aportes de Parques Tanque de Agua (3%) 801,48



Aporte de Parques

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Propuesta

Aumentar el aporte bajo una campaña comunicacional que se llamará…


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¡Tómate un café con el Macro!


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Incrementar el aporte por apartamento a 0,10 de la U.T. (Actualmente 9 BsF)

Por menos del precio de un cafecito mensual, hazle un cariñito a tu urbanización.

Recuperemos el orgullo de vivir en Juan Pablo II.


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Aporte mensual de 14.700 BsF aproximadamente, permitirían una gestión constante.

Es un monto más que razonable (¡Un café!).

Información permanente a través de asojuanpa.com para garantizar transparencia.


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Proyectos 2011-2013

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Eliminar filtraciones en la Casa Comunitaria.Iluminar las caminerías y plazas.Cambiar imagen del Macro (Campaña)Campaña de concientización para mantener la limpieza.Desmalezamiento periódico.Pintar y recuperar espacios en Parque 3.Ver qué hacer con espacios abandonados en Parque 2.Activar el alquiler de los bohíos para eventos.Promocionar actividades para la comunidad.Convertir la Casa Comunitaria en Centro de Convenciones.

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Proyectos 2011-2013

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“Si buscas resultados distintos… no hagas siempre lo mismo”

Albert Einstein

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Joya Arquitectónica

Gracias…

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