Gestión del momentoLos ladrones del tiempo

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Los ladrones del tiempo

Los ladrones del tiempo son malos hábitos que te alejan de tus

objetivos, de las metas y proyectos que quieres conseguir. Ser

productivo no es trabajar más, si no conseguir todas esas cosas.

Veamos cuales son los más comunes y dañinos

1. Las ImprovisacionesEs un ladrón si:

Hay un continuo entre la planificación obsesiva y rígida que tienen

algunas personas con la desorganización total de otras. Hay que

buscar el equilibrio.

Sin planificación no tenemos una jerarquía de prioridades en cuanto

por donde empezar. Todo nuestro tiempo sería una improvisación

continua y podemos sentirnos perdidos. Además debemos contar

con las improvisaciones externas que no pueden ser evitadas pero

si deben ser controladas y esperadas.

Planificación obsesiva

Ausencia de planificación

ImprovisacionesEs una herramienta para conseguir lo que queremos si:

La improvisación es un gran ladrón. Sin conocer

y planificar lo que tenemos que hacer

podemos sentirnos perdidos. Aquí comienza

una buena gestión del tiempo, combatiendo a este

ladrón. Necesitamos una hoja para escribir las

tareas que tenemos que hacer durante el día.

Habrá que partir de una lista grande para luego

poder organizarla. Después veremos cómo.

Esta lista no te llevara mas de 10 o 15minutos y

puede organizarte perfectamente tu día de trabajo

siendo eficaz y productivo. Mejor tareas cortas

o fraccionadas contemplando pequeños descansos.

Deja espacio para los imprevistos y / o

interrupciones, que los habrá, estar prevenido

es la mejor manera de manejarlos.

2. El Móvil

El móvil se ha convertido en una herramienta imprescindible

para el trabajo. Puede ser un gran ladrón de tiempo o una

herramienta útil para conseguir nuestros fines si sabemos

usarlo eficazmente.

• Se convierte en un ladrón si

× Si lo cogemos cada vez que suena, tanto si es importante

como si no

× No sabemos cuando ponerlo en silencio o utilizar el buzón de

voz

× Hacemos llamadas sin un objetivo claro

El Móvil

Es una herramienta para conseguir lo que queremos si:

No respondemos de manera inmediata a todo lo que nos

llega a través del móvil

Sabemos seleccionar que llamadas son importantes y cuales

pueden esperar

Cuando estamos concentrados en una tarea importante

sabemos apagarlo o ponerlo en silencio

Informamos a la gente que tiene que estar en contacto con

nosotros de cuales serán los horarios en los que podrán

llamarnos y así estarán mejor atendidos

El Móvil

Es una herramienta para conseguir lo que queremos si:

No dejamos que interrumpa nuestra concentración

cuando estamos trabajando en algo importante, o en un

tiempo de descanso necesario ya que rompe nuestro ritmo

de trabajo y puede llegar a estresarnos

Cuando realices llamadas en el trabajo, espera a tener

claro el objetivo de la llamada, se directo y preciso. Ten

claro que necesitas de la otra persona

Agrupamos las llamadas o mensajes a responder en

momentos determinados del día

3.El E-mail Se convierte en un ladrón si:

Él decide en que momento paramos nuestro trabajo porque ha llegado

una notificación

Tenemos malos hábitos de filtrado, obligándonos a tener que revisar la bandeja de entrada constantemente

Respondemos sistemáticamente a todos lo Email que nos llegan

(algunos habrá que contestarlos mediante otras vías más eficaces)

Si no pensamos previamente el objetivo de los

mails

Tenemos el Email permanentemente abierto

El EmailEs una herramienta para

conseguir lo que queremos si:

Fijamos que momentos del día

dedicamos a revisar y contestar Email ( por

ejemplo por la mañana, antes de

comer, al final de la jornada)

Evitamos tener la bandeja de entrada siempre abierta mientras trabajamos

Utilizamos filtros inteligentes que

ayuden a organizar el correo diario

Ponemos palabras clave en el asunto del mail

para optimizar posterior búsqueda y organización

Silenciamos o elimínanos las notificaciones,

interrumpen nuestro trabajo y nos

desconcentran

Usamos

respuestas

prediseñadas si

nos hace falta

4. Las Interrupciones

Pensamos que debemos estar disponibles para todo el

mundo y en todo momento o no sabemos como

frenar las interrupciones constantes en tu trabajo

Cada interrupción que consista en una nueva tarea o

actividad la llevamos a cabo de inmediato olvidando

lo que estábamos haciendo

Tenemos poco o nada organizado el día con las tareas

a realizar

Es un ladrón si:

InterrupcionesEs una herramienta para conseguir lo que queremos si:

Establecemos períodos cortos de

actividad intensa, así las interrupciones

serán menos probables

Hacemos que los demás conozcan

nuestros horarios y rutinas y cuando

pueden llamarnos para ser atendidos lo

mejor posible

Apagamos el móvil si estamos

concentrados en algo importante

Sabemos manejar a las personas que nos

interrumpen comunicándoles que no es un

buen momento

Si la interrupción conlleva una nueva

tarea, la apuntaremos (si no es urgente)

para realizarla más tarde

Lo primero es el

conocimiento de la

realidad, reflexiona y

apunta las

interrupciones más

comunes en tu

trabajo

5.Ansiedad /Nerviosismo

Es un ladrón si:

Tomamos decisiones basadas en lo nerviosos que estamos o

sólo para calmar nuestra ansiedad

Inunda nuestro dia a dia y sentimos que ella nos controla a

nosotros y no al revés

Es un lastre que nos desborda y nos hace sentirnos inútiles y

sin recursos

Ansiedad /Nerviosismo

Podemos combatirla si:

Sabemos que la ansiedad es un recurso natural del cuerpo.

Aparece cuando afrontamos una situación que nos parece

difícil. La ansiedad se convierte en un problema cuando nos

paraliza, nos asusta y no nos deja conseguir nuestros objetivos

Sabemos que cierto grado de ansiedad o nerviosismo es útil

para realizar mejor nuestro tarea o actividades. Nos prepara

para afrontar retos que podemos alcanzar

Si la tenemos bajo control. Conócenos técnicas para relajarnos,

no nos dejamos llevar por nuestras emociones y organizamos

nuestro tiempo