presentación laboratorio de emprendedores gestión y dirección de proyectos
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El Observatorio Universitario de Inserción Laboral de la Universidad de Alicante, en colaboración con el CEEI de Elche y la Cátedra Bancaja de Jóvenes Emprendedores de la Universidad de Alicante organizaron el 17 de mayo de 2011 en la Universidad de Alicante el Laboratorio de Emprendedores, Gestión y dirección de proyectos.TRANSCRIPT
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Que es un proyecto?•Se distingue del:•día a día•procesos y operaciones que se repiten
•Cada proyecto es temporal•Se realiza una vez•Para crear un producto o servicio•da valor añadido o un cambio que beneficia al negocio
•Se ofrece el producto o servicio creado por un proyecto a los clientes
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Concepto
¿En series? ¿En paralelo?
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Prince2 Made Simple
Italian PM
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Project team•estructura temporal para organizar y gestionar trabajo y construir productos (entregables) definidos e específicos
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¿Y vosotros...?
•Experiencia gestionando proyectos•Ámbito laboral•Proyectos de RRHH•Vida personal
•Manager y/o Project Manager
•Staffing a Project Team
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Gestion de proyectos
•¿Por qué?•Gestión del tiempo •Gestión de recursos
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Evolución de GdePs•Origenes militares, ingenieria, construcción•Estructura rígida - control•Basado en desglosar y asignar tareas•Ágil – miembros del proyectos: capaces y autónomos•Complex Adaptive Systems
•Las teorías no sabe adonde van!
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Elegir un proyecto
•Preparar tu organizacion para 2010 y 2015•Quiero que sea…Y que no sea…•Sugerencia – piensa en el negocio. •Ampliarán producción? Fuerza de ventas? Para exportar más?•Vender menos? Pero más caro
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Ejemplos
•Autoservicio•Sistema integrado•Nóminas •control de presencia•remuneración flexible•Manual del empleado (online)•Apertura de nuevo centro •de trabajo •tienda
• SUGERENCIAS?
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4 etapas – o más…
•Definir y organizar el proyecto•Planificar•Gestionar “Project Execution”•Fase 1•Fase 2•Fase 3 etc.
•Cerrar el proyecto
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Gantt chart
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Desvíos•Cuántas fases?
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MASTER de DIRECCIÓN y GESTIÓN de RECURSOS HUMANOS
Fundamentos
•Un análisis razonado [Business case]•Un producto (o servicio)
•“trocear” •Fases•“Entregables” tras cada fase•Asignar tiempo
•Dividir roles y responsabilidades
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MASTER de DIRECCIÓN y GESTIÓN de RECURSOS HUMANOS
8 procesos (Prince2)
http://www.non-uk.prince2.com/whatisp2spanish.html#processmodel
ver tambien: http://jlfr-prince2.blogspot.com/
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MASTER de DIRECCIÓN y GESTIÓN de RECURSOS HUMANOS
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MASTER de DIRECCIÓN y GESTIÓN de RECURSOS HUMANOS
Controlar una fase•Colleccion de actividades y productos•Jefe de Proyecto pide aprobacion para•Iniciar una fase•Dar por finalizada a una fase•Minimo 2 fases•Iniciacion•El resto
Manejo de entrega de productos• ble
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MASTER de DIRECCIÓN y GESTIÓN de RECURSOS HUMANOS
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MASTER de DIRECCIÓN y GESTIÓN de RECURSOS HUMANOS
Roles
•Sponsor / dueño / consejo
•Project Manager
•Team leader (opcional)•Especialista e.g. en nóminas•Consultor externo
•Miembros del equipo
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MASTER de DIRECCIÓN y GESTIÓN de RECURSOS HUMANOS
¿Cómo cubres estos puestos?
•¿A quién asignas cada puesto?•¿Qué formación organizas para quien?
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MASTER de DIRECCIÓN y GESTIÓN de RECURSOS HUMANOS
Responsabilidades - Sponsor
•Sponsor / “dueño” [Board]•Una / varias personas
•Responsabilidad y autoridad (€)•Voz pública
•Qué hace?•Dirige el proyecto (intervalos y ad hoc)•Aprueba planes•Confirma la finalización de una fase •Autoriza el comienzo de una nueva fase•Supervisar control de calidad
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MASTER de DIRECCIÓN y GESTIÓN de RECURSOS HUMANOS
Responsabilidades – jefe de proyecto•Planificacion, ejecucion y control del proyecto•Asegurar la producción del producto requerido•Calidad / Tiempo / Coste•Definir alcance•El planning •Iniciar el proyecto / cada fase•Inicial y de cada fase•Controlar fases•Seleccionar, crear y liderar equipo•Mantener informado •al Sponsor•Stakeholder management
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MASTER de DIRECCIÓN y GESTIÓN de RECURSOS HUMANOS
Responsabilidades
•Team leader•Completar “bultos de trabajo”•Tiempo•Coste
•Miembros del equipo•Según les indica el Team leader o Project Manager
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MASTER de DIRECCIÓN y GESTIÓN de RECURSOS HUMANOS
Calidad
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MASTER de DIRECCIÓN y GESTIÓN de RECURSOS HUMANOS
Claves al exito•Apoyo de la dirección•Roles y responsabilidades claramente definidos•Competencia y motivacion de miembros de equipo•Proyecto en linea con objetivos estrategicos y operacionales de la empresa•Solido proceso de gestion del cambio•Buenas relaciones con stakeholders•Buena comunicacion
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MASTER de DIRECCIÓN y GESTIÓN de RECURSOS HUMANOS
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MASTER de DIRECCIÓN y GESTIÓN de RECURSOS HUMANOS
Sin olvidarnos de...
•Tolerancias•Gestion “por excepción”•Informes •highlight•excepcionales•Control del cambio•Calidad•Riesgo
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MASTER de DIRECCIÓN y GESTIÓN de RECURSOS HUMANOS
Fundamentos
•Business Case•Justificar el por qué del proyecto•Organización •Definir roles y responsibilidades•Planning •definir los productos •como se lleva a cabo el trabajo•cuando y por quien •Control•proyectos•productos•Gestión del Riesgo•Calidad •Gestión del cambio•scope y productos
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MASTER de DIRECCIÓN y GESTIÓN de RECURSOS HUMANOS
•Dirigir•Manager•Líder
•Complex Adaptive Systems
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MASTER de DIRECCIÓN y GESTIÓN de RECURSOS HUMANOS
http://www.youtube.com/watch?v=Q4SD2m4NOVg
![Page 33: Presentación laboratorio de emprendedores gestión y dirección de proyectos](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081519/5585711ed8b42a422c8b4acc/html5/thumbnails/33.jpg)
MASTER de DIRECCIÓN y GESTIÓN de RECURSOS HUMANOS
¿Quién documento qué y dónde? •Registro diario•Sumario proyecto •Informe Checkpoint•Informe excepción (raridad) •Informe punto culminante •Registro asuntos (problemas) •Aprendizajes •Documento de Iniciación de proyecto •Regitro de Riesgos
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•Equipo
•Sponsor •Juan Luis •Directora •Merche•Manager •Kerstin
• Consultores y Adm oMaite (prospectora)oGloria (secretaria)oYolandaoRafaoNuriaoFernando
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MASTER de DIRECCIÓN y GESTIÓN de RECURSOS HUMANOS
Proyecto Antena de Empleo•El cliente llama a Merche preguntando si hay peligro de retraso•A Kerstin le cuentan que Nuria habla mal a Gloria•El proyecto inició hace casi un mes – quedan tres•¿A quién encargamos el doc. “Aprendizajes”?•Juan Luis se queja de que no tiene noticias...•El Ayuntamiento comunica que habrá obra en el edificio en 2 meses•Un proveedor de material incrementa precios •Faltan anuncios de puestos de trabajo•La asistencia de los candidatos ha bajado
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MASTER de DIRECCIÓN y GESTIÓN de RECURSOS HUMANOS
![Page 37: Presentación laboratorio de emprendedores gestión y dirección de proyectos](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081519/5585711ed8b42a422c8b4acc/html5/thumbnails/37.jpg)
MASTER de DIRECCIÓN y GESTIÓN de RECURSOS HUMANOS
Next steps•¿Qué adoptas?•¿Qué no vas a adoptar?
•Efecto sobre Cashflow
•¿Cuál será tu enfoque? •Manage•Liderar•Coach
•¿Qué rol puedes desempeñar?